Een vennootschap oprichten in North Carolina is om verschillende redenen aantrekkelijk voor bedrijven. De oprichting van een vennootschap verloopt snel in de Tar Heel State en het tarief voor de vennootschapsbelasting daalt tegen 2030 van 2,25% naar 0%. Hieronder leggen we uit hoe je een onderneming opricht in North Carolina, inclusief wat het kost en welke stappen je moet nemen om een duurzame onderneming op te richten.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat betekent het om een vennootschap op te richten in North Carolina?
  
• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in North Carolina?
  
• Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in North Carolina?
  
• Wat zijn de stappen om je vennootschap op te richten in North Carolina?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat betekent het om een vennootschap op te richten in North Carolina?

Door een vennootschap op te richten wordt je onderneming een aparte juridische entiteit volgens de wet van North Carolina. Zodra de staatssecretaris je statuten heeft goedgekeurd, kan de onderneming eigendommen bezitten, contracten ondertekenen en belastingen betalen onder haar eigen naam. De persoonlijke aansprakelijkheid van aandeelhouders is beperkt tot het geld dat ze hebben geïnvesteerd. De bedrijfsstructuur ondersteunt een voortdurend bestaan, overdraagbaar eigendom en toegang tot aandelenfinanciering.

North Carolina staat ook andere soorten bedrijven toe, zoals vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's), maar met het Engelse woord ‘incorporation’ bedoelen we specifiek vennootschappen. Missiegedreven bedrijven kunnen ofwel non-profitorganisaties oprichten ofwel zich registreren als standaard commerciële ondernemingen en hun doelstellingen verankeren in hun beleid en bestuur.

Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in North Carolina?

North Carolina heeft gestaag een van de meest concurrerende bedrijfsbelastingomgevingen in het land opgebouwd. Bedrijven die zich hier vestigen, profiteren van lage en dalende belastingtarieven, voorspelbare regels en een rechtssysteem dat is ontworpen om complexe zakelijke aangelegenheden efficiënt af te handelen. Hier volgt een nadere beschouwing van de voordelen.

Een verdwijnende vennootschapsbelasting

Het tarief van de vennootschapsbelasting in North Carolina daalt sinds in 2021 een gefaseerd verlagingsplan is aangenomen. Het tarief bedraagt 2,25% voor het belastingjaar 2025 en zal elk jaar geleidelijk dalen totdat het na 2029 volledig is afgeschaft. North Carolina zal dan toetreden tot de kleine groep staten zonder vennootschapsbelasting.

Gunstige fiscale behandeling in meerdere staten

North Carolina gebruikt voor sommige bedrijven een verdelingsformule op basis van één omzetfactor, wat betekent dat alleen de omzet in North Carolina (en niet de loonkosten of onroerend goed in de staat) van invloed is op de inkomstenbelastinggrondslag van de staat. De staat past ook marktgebaseerde sourcing toe voor diensten en software, zodat de inkomsten worden belast op basis van de locatie van de klant. Als je hoofdkantoor in North Carolina is gevestigd, maar je klanten zich voornamelijk buiten de staat bevinden, kan deze aanpak het aandeel van de door North Carolina belaste inkomsten verminderen.

Voorspelbare regels voor franchisebelasting

Bedrijven betalen franchisebelasting voor het voorrecht om in een staat actief te zijn, soms op basis van het nettovermogen of de bruto-inkomsten in plaats van het inkomen. De franchisebelasting van North Carolina wordt geheven over de belastinggrondslag van de vennootschap tegen $ 1,50 per $ 1.000, met een minimum van $ 200. S-bedrijven (S corps) betalen een vast bedrag van $ 200 voor de eerste $ 1 miljoen van hun belastinggrondslag, en vervolgens $ 1,50 per $ 1.000 daarboven. Dit zorgt voor een systeem met duidelijke drempels.

Gespecialiseerde rechtbank voor bedrijfsgeschillen

De North Carolina Business Court is een speciale rechtbank binnen het rechtssysteem van de staat die complexe zakelijke en bedrijfsgerelateerde zaken behandelt, zoals aandeelhoudersgeschillen, fusies en regelgevingskwesties. Zaken worden behandeld door rechters met veel ervaring in het ondernemingsrecht, wat zorgt voor consistentere uitspraken en snellere oplossingen. Dat betekent een voorspelbaarder juridisch klimaat en minder verstoring voor bedrijven die in de staat actief zijn.

Met zijn lage en voorspelbare belastingen, duidelijke regels en geavanceerde rechtssysteem biedt North Carolina een stabiele, bedrijfsvriendelijke basis voor bedrijven die willen groeien.

Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in North Carolina?

De oprichtingskosten in North Carolina bedragen $ 125. Die kosten worden niet verhoogd op basis van toegestane aandelen, gestort kapitaal of de omvang van de entiteit, wat aantrekkelijk is voor bedrijven in de groeifase.

Het kantoor van de staatssecretaris biedt 24-uursverwerking voor $100 of dezelfde dag service voor $200. Er zijn geen algemene bedrijfsvergunningkosten voor de hele staat, maar je kunt wel lokale of beroepsvergunningkosten moeten betalen. Als je meer tijd nodig hebt om je bedrijfsnaam te kiezen, kun je een bedrijfsnaam reserveren voor maximaal 120 dagen voor $30.

De doorlopende compliancekosten zijn minimaal:

• Jaarverslag: $18 online plus kosten

• Franchisebelasting: $ 1,50 per $ 1.000 van de belastinggrondslag van de vennootschap, met een minimum van $ 200

Al met al kunnen veel vennootschap voor minimale jaarlijkse kosten in goede staat blijven.

Wat zijn de stappen om je vennootschap in North Carolina op te richten?

De oprichting van een vennootschap in North Carolina verloopt volgens duidelijke, wettelijk vastgelegde stappen. Het proces wordt beschreven in hoofdstuk 55 van de General Statutes en kan worden uitgevoerd via het online registratiesysteem van de minister van Buitenlandse Zaken. Als je al deze elementen op volgorde voorbereidt, verloopt het proces snel.

Kies je bedrijfsstructuur

Controleer of een vennootschap past bij je bedrijfsdoelstellingen. Een vennootschap is een goede bedrijfsvorm als je externe investeerders verwacht, van plan bent aandelen uit te geven of een formele bestuursstructuur nodig hebt. North Carolina staat C Corporations (C corps), S Corporations, non-profit en professional corporations toe. Als een S Corporation voor jou relevant is, kun je daarvoor kiezen bij de Amerikaanse belastingdienst (IRS).

Kies en registreer een bedrijfsnaam

North Carolina vereist dat je naam te onderscheiden is van bestaande entiteiten en dat deze “Corporation”, ‘Incorporated’, “Company” of een standaardafkorting bevat. Voor bepaalde woorden, zoals ‘Bank’ en ‘Engineer’, moet je toestemming krijgen van de relevante vergunningverlenende instantie. Kijk in het bedrijfsregister van de staatssecretaris om te checken of de naam beschikbaar is. Als je nog bezig bent met je plannen, kun je een naam 120 dagen reserveren.

Stel een geregistreerde vertegenwoordiger aan

Elke vennootschap in North Carolina moet een geregistreerde agent hebben met een fysiek adres in de staat die tijdens kantooruren juridische documenten en kennisgevingen van de staat kan ontvangen. Je kunt zelf als agent optreden als je een kantoor in North Carolina hebt; anders moet je een handelsagent aanwerven. Houd deze agentbenoeming up-to-date, want als je wijzigingen niet binnen 60 dagen doorgeeft, kan dit leiden tot administratieve ontbinding.

Dien de statuten in

Door de statuten in te dienen, wordt de organisatie wettelijk opgericht. Vul formulier B-01 in en dien het online, per post of persoonlijk in Raleigh in, samen met de vergoeding van $ 125.

De statuten moeten het volgende bevatten:

• Bedrijfsnaam met wettelijke uitgang

• Aantal toegestane aandelen (minstens één; meerdere klassen zijn toegestaan als de rechten gedetailleerd zijn beschreven)

• Naam en adres van de geregistreerde agent

• Naam en adres van elke oprichter

• Adres van het hoofdkantoor (vereist als er op het moment van oprichting een hoofdkantoor is)

• Optionele clausules (bijvoorbeeld namen van de eerste bestuurders, een uitgestelde ingangsdatum, een specifiek bedrijfsdoel)

Zodra de statuten zijn geaccepteerd, is de vennootschap wettelijk opgericht.

Houd de oprichtingsvergadering

De oprichters of eerste bestuurders moeten een oprichtingsvergadering houden.

Maak tijdens die vergadering notulen, met daarin:

• Verkiezing van de eerste raad van bestuur (indien nog niet benoemd)

• De benoeming van functionarissen (bijvoorbeeld de president, penningmeester, secretaris)

• De goedkeuring van statuten

• De machtiging om aandelen uit te geven aan oprichters of investeerders

• De beslissing over belastingheffing (machtiging voor S corp-keuze, indien van toepassing)

Deze documenten worden niet bij de staat ingediend, maar vormen de basis van je bedrijfsboek, het interne bewijs dat een bedrijf scheidt van zijn eigenaren.

Registreer je voor staatsbelastingen en eventuele vereiste vergunningen

Dien een aanvraag voor bedrijfsregistratie in bij het Department of Revenue om omzetbelasting te innen en loonbelasting in te houden. North Carolina heeft geen algemene bedrijfsvergunning voor de hele staat, maar er zijn honderden vergunningen vereist voor verschillende sectoren, evenals lokale vergunningen.

Dien je jaarverslag in

Dien je jaarverslag online in bij de staatssecretaris vóór de 15e dag van de 4e maand na afloop van je boekjaar. Als je boekjaar bijvoorbeeld in december eindigt, moet je jaarverslag uiterlijk op 15 april worden ingediend.

Het hele proces voor het starten van een vennootschap in North Carolina kan online worden voltooid, met een duidelijk, efficiënt traject van idee tot juridische entiteit.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het oprichten van je onderneming vraagt Atlas je EIN-nummer (Employer Identification Number) aan. Oprichters met een Amerikaans socialezekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de Amerikaanse belastingdienst (IRS), terwijl anderen de standaardverwerking krijgen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en -bankieren mogelijk, zodat je al kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je je EIN hebt ontvangen.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe bedrijf of ga vandaag nog aan de slag.