Para dirigir una empresa en Virginia, tendrás que obtener una licencia comercial. Una licencia comercial garantiza que tus actividades cumplan con la normativa y los impuestos, legitima tus operaciones y te ayuda a protegerte frente a posibles multas o cierres. El estado de Virginia no emite una licencia comercial general. En su lugar, el condado, la ciudad o el municipio en el que opera tu empresa emiten las licencias comerciales.
A continuación, te explicamos cómo conseguir una licencia comercial en Virginia, los costes previstos y los requisitos adicionales de registro y obtención de permisos que debes tener en cuenta.
De un vistazo:
Virginia no dispone de una licencia comercial general a nivel estatal. El condado o municipio donde opere tu empresa emitirá tu licencia comercial.
Por lo general, pagarás una tasa por la licencia comercial equivalente a un porcentaje de tus ingresos brutos del año anterior. Las nuevas empresas pagan una tasa basada en la estimación de sus ingresos brutos.
El coste de la licencia comercial y el plazo de presentación dependerán de tu ubicación.
¿Qué es una licencia comercial en Virginia?
Virginia no cuenta con una licencia comercial general a nivel estatal. En la mayoría de los casos, tendrás que obtener una licencia comercial de la localidad en la que vayas a tener una oficina o un establecimiento físico. Sin embargo, los requisitos varían considerablemente según la jurisdicción.
Aunque varios condados de Virginia no exigen una licencia comercial para operar, la ciudad o el municipio en el que tenga su sede tu empresa suele tener su propia normativa sobre licencias. Es posible que también tengas que registrar tu empresa en el condado, incluso si no hay que solicitar una licencia comercial oficial a ese nivel.
En Virginia, el departamento de finanzas o el comisionado de ingresos de la ciudad o del condado suelen supervisar la concesión de licencias comerciales. A menudo, las localidades de Virginia se refieren a la licencia comercial como licencia comercial, profesional y ocupacional (BPOL).
¿Cuáles son los tipos de licencias comerciales y permisos en Virginia?
Existen varios tipos de licencias y permisos que un nuevo propietario de una empresa en Virginia podría necesitar. Los que tendrás que conseguir dependen del sector en el que trabajes, de dónde tengas tu sede y de los impuestos que debas liquidar. A continuación, se indican los tipos de licencias que pueden ser necesarios:
BPOL de condado, ciudad o municipio: la mayoría de las empresas en Virginia necesitan una o más licencias comerciales de emisión local para operar. La sede central de tu empresa determinará en qué nivel de la administración debes solicitar la licencia.
Licencia profesional u ocupacional: determinadas profesiones reguladas requieren una licencia en Virginia para poder ejercer, incluidos arquitectos, contratistas, técnicos de uñas y ópticos. Puedes consultar una lista de las profesiones reguladas en el sitio web del Departamento de Regulación Profesional y Ocupacional (DPOR) de Virginia.
Certificado estatal del impuesto sobre las ventas al por menor: todas las empresas que tengan un nexo físico o un nexo económico en Virginia deben registrarse para el pago del impuesto sobre las ventas. Esto incluye a los vendedores online que superen los 100.000 $ en ventas brutas en Virginia o las 200 transacciones anuales a clientes de Virginia. Según la ley estatal, estas empresas se definen como «comerciantes» y deben registrarse en el Departamento de Impuestos de Virginia para, a continuación, cobrar y remitir el impuesto sobre las ventas.
Licencias federales para sectores regulados: algunos sectores también requieren un permiso o una licencia comercial federal para operar. Entre ellos, se encuentran las empresas relacionadas con el alcohol, la radiodifusión y el asesoramiento en materia de inversiones.
Cómo conseguir una licencia comercial en Virginia
Sigue estos pasos para conseguir una licencia comercial en Virginia:
Elige y registra la estructura de tu empresa: habla con un experto tributario o con un abogado para determinar cuál es la mejor estructura para tu empresa. A continuación, registra tu empresa por Internet en el Sistema de Información de la Secretaría de la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia. Puedes registrarte como sociedad de responsabilidad limitada (LLC), sociedad anónima, sociedad comanditaria, sociedad colectiva, sociedad colectiva de responsabilidad limitada registrada o fideicomiso comercial.
Consigue un número de identificación del empleador (EIN): solicita un EIN por Internet a través de la agencia tributaria estadounidense (IRS). Para solicitarlo, necesitarás indicar el tipo de entidad comercial, el número de la Seguridad Social o número de identificación fiscal y el nombre de la empresa.
Solicita las licencias profesionales obligatorias a nivel estatal: si tu empresa se considera una profesión regulada en Virginia, envía una solicitud para obtener una licencia profesional u ocupacional de Virginia a través del DPOR.
Obtén una licencia comercial local: averigua cuáles de las jurisdicciones locales en las que vas a operar requieren una licencia BPOL. Empieza por el sitio web del comisionado de ingresos de tu condado. Lo más probable es que allí se explique si debes solicitar una BPOL a través del condado, de la ciudad o del municipio de dicha jurisdicción, y que se incluya un enlace a la solicitud de licencia comercial correspondiente. También puedes buscar tu gobierno local por dirección en Virginia.gov.
Regístrate para cobrar y pagar los impuestos estatales: en el sitio web del Departamento de Impuestos, registra tu nueva empresa con tu EIN, tu tipo de entidad comercial y tu código del Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (NAICS). Es posible que tengas que registrarte para pagar el impuesto sobre las ventas al por menor, la retención a cuenta del empleador, el impuesto sobre sociedades o el impuesto sobre el uso si vas a dirigir una empresa online o de otro estado que tenga un nexo en Virginia.
¿Cuánto cuesta una licencia comercial en Virginia?
Dado que las licencias comerciales de Virginia deben obtenerse en cada jurisdicción en la que opere tu empresa, los costes varían según la ubicación. Los condados y municipios de Virginia se refieren frecuentemente a las tasas de sus licencias comerciales individuales como impuestos BPOL. Los tipos impositivos de las licencias BPOL dependen de las ventas anuales y del sector de la empresa, y los umbrales de evaluación varían en función de la localidad.
Por ejemplo, en el condado de Fairfax, pagarás una tasa fija de hasta 50,00 $ para obtener y renovar tu licencia comercial si tus ingresos brutos suman 100.000 $ o menos al año. Una vez superado ese importe, pagarás un porcentaje de tus ingresos brutos, y la tasa que pagues dependerá de la naturaleza de tu empresa.
En la ciudad de Virginia Beach, la tasa fija varía entre 25,00 $ y 50,00 $ para las empresas con unos ingresos brutos de hasta 200.000 $. Pagarás un porcentaje de los ingresos brutos una vez que ganes más de 200.000 $ en un año natural. Las empresas nuevas deben calcular sus ingresos brutos para su primer año de actividad y pagar un impuesto BPOL estimado.
El registro para obtener un certificado estatal del impuesto sobre las ventas de Virginia es gratuito. El coste de solicitar una licencia profesional, si tu sector lo requiere, varía mucho según el oficio. Por ejemplo, puede costar 39,50 $ para los subastadores y 425 $ para los contratistas. Los plazos de renovación también dependen del oficio, pero suelen ser bienales.
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Tipo de licencia
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Rango de tarifas
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Frecuencia de renovación
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|---|---|---|
| Licencia comercial general del estado | N/A | N/A |
| Licencia comercial de la ciudad o del condado | De 0 $ a 50,00 $ para pequeñas y medianas empresas; por lo general, un porcentaje de los ingresos brutos una vez que se supera un determinado umbral, como 100.000 $ o 200.000 $ en un año natural | Anual |
| Certificado del impuesto sobre las ventas | Gratis | N/A |
| Licencia profesional | De 39,50 $ a 425 $, dependiendo del oficio | Varía en función del oficio; normalmente es bienal |
Cómo renovar una licencia comercial en Virginia
Las licencias comerciales de Virginia deben renovarse anualmente. Aunque cada localidad gestiona su propio proceso de emisión y renovación de licencias, los detalles suelen ser similares. Las licencias comerciales son válidas del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año. Por regla general, las solicitudes de renovación se te envían por correo postal en enero y deben presentarse antes del 1 de marzo. En algunos condados y municipios, puedes presentar la solicitud de renovación de la licencia comercial por Internet.
Las tasas de renovación se basan en los ingresos brutos de tu empresa del año natural anterior. Normalmente, puedes pagar las tasas por Internet, por correo postal o en persona si tu municipio lo requiere. Si no renuevas tu licencia antes de la fecha límite, normalmente se te aplicará un recargo por pago atrasado del 10 % y, posiblemente, intereses. Dirigir una empresa en Virginia sin licencia puede dar lugar a multas.
¿Cuáles son las consideraciones y los errores más comunes específicos de Virginia?
Para obtener una licencia comercial en Virginia, es necesario conocer a fondo la normativa local del lugar en el que operará tu empresa. A continuación, se indican tres situaciones que suelen generar errores y confusión en las empresas:
Aprobación anticipada de zonificación y de la tesorería: en algunas localidades de Virginia, hay que superar algunos obstáculos antes de poder obtener una licencia comercial. En Norfolk, por ejemplo, primero debes solicitar una revisión de la zonificación para la licencia comercial a través del Departamento de Planificación. Esto confirma que tienes autorización para dirigir tu empresa en la ubicación que has elegido. A continuación, debes verificar con el tesorero de la ciudad de Norfolk que tu empresa no tiene impuestos atrasados. Solo entonces podrás presentar tu solicitud de licencia comercial al comisionado de ingresos de la ciudad.
Licencias hiperlocales: si tu empresa opera o se expande a varias ubicaciones en Virginia, debes hacer frente a diferentes normativas para la solicitud de licencias comerciales. Por ejemplo, en la mayor parte del condado de Fairfax, el Departamento de Administración Tributaria supervisa las solicitudes de licencias comerciales y recauda las tasas. Sin embargo, las ciudades de Alexandria, Falls Church y Fairfax, y los municipios de Clifton, Herndon y Vienna evalúan sus propios impuestos BPOL. Esto significa que es posible que tengas que obtener una licencia comercial a nivel de condado en una de las ubicaciones de tu empresa, a nivel de ciudad en otra y a nivel de municipio en otra más.
Cálculo de los ingresos brutos en el primer año: por lo general, los tipos impositivos de las licencias BPOL están vinculados a tus ingresos brutos del año anterior. Por lo tanto, las nuevas empresas de Virginia deben calcular sus ingresos brutos para el primer año y pagar los impuestos correspondientes. Algunas localidades, como el condado de Fairfax, exigen previsiones para los dos primeros años de actividad. Cuando renueves tu licencia comercial, la tasa que pagues se ajustará en función de los ingresos brutos reales. En ese momento, es posible que tengas que pagar más si la estimación del año anterior fue demasiado baja.
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Preguntas frecuentes sobre cómo obtener una licencia comercial en Virginia
El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, la adecuación o la vigencia de la información incluida en el artículo. Busca un abogado o un asesor fiscal profesional y con licencia para ejercer en tu jurisdicción si necesitas asesoramiento para tu situación particular.