För att driva ett företag i Virginia behöver du skaffa en företagslicens. En företagslicens säkerställer att din verksamhet efterlever lagar och skatter, legitimerar din verksamhet och hjälper till att skydda dig från potentiella böter och nedläggning. Delstaten Virginia utfärdar ingen allmän företagslicens. I stället utfärdas företagslicenser av det county, den stad eller den ort där ditt företag är verksamt.

Nedan förklarar vi hur man skaffar en företagslicens i Virginia, vilka kostnader man kan förvänta sig och de ytterligare krav på registrering och tillstånd som man bör överväga.

Viktiga lärdomar

• Virginia har ingen allmän företagslicens på delstatsnivå. Det county eller den kommun där ditt företag är verksamt utfärdar din företagslicens.

• Du betalar normalt en avgift för företagslicensen som är en procentandel av dina bruttoinkomster från föregående år. Nya företag betalar en avgift baserad på uppskattade bruttoinkomster.

• Företagslicensens kostnad och deadline för deklaration beror på din plats.

Vad är en företagslicens i Virginia?

Virginia har ingen allmän företagslicens på delstatsnivå. I de flesta fall behöver du skaffa en företagslicens från den ort där du har ett kontor eller en fysisk plats. Kraven varierar dock stort beroende på jurisdiktion.

Även om flera av Virginias countyn inte kräver en företagslicens för att vara verksamma, har den stad eller ort där ditt företag är baserat vanligtvis sina egna licensregler. Du kan också behöva registrera ditt företag hos ditt county även om det inte finns någon officiell företagslicens att ansöka om på den nivån.

I Virginia övervakar vanligtvis en stads eller ett countys finansavdelning eller "commissioner of the revenue" företagslicensieringen. Du kommer ofta att se orter i Virginia hänvisa till en företagslicens som en Business, Professional, and Occupational License (BPOL).

Vilka typer av företagslicenser och tillstånd finns det i Virginia?

Det finns flera typer av licenser och tillstånd som en ny företagsägare i Virginia kan behöva. Vilka du måste skaffa beror på vilken bransch du befinner dig i, var du är baserad och de skatter du måste beräkna. Här är de typer av licenser som kan vara nödvändiga:

• BPOL för county, stad eller ort: De flesta företag i Virginia behöver en eller flera lokalt utfärdade företagslicenser för att vara verksamma. Ditt företags hemmabas avgör på vilken förvaltningsnivå du måste ansöka om en licens.

• Yrkes- eller facklicens: Vissa reglerade yrken kräver en licens i Virginia för att få utövas, inklusive arkitekter, entreprenörer, nagelterapeuter och optiker. Du hittar en lista över reglerade yrken på webbplatsen för Virginia Department of Professional and Occupational Regulation (DPOR).

• Delstatligt intyg för omsättningsskatt på detaljhandel: Varje företag med antingen fysiska eller ekonomiska förbindelseregler i Virginia måste registrera sig för omsättningsskatt. Detta inkluderar onlinesäljare som överstiger 100 000 USD i bruttoförsäljning i Virginia eller 200 transaktioner till kunder i Virginia per år. Dessa företag definieras i delstatslagen som "återförsäljare" ("dealers") och måste registrera sig hos Virginia Department of Taxation och sedan ta ut och betala in omsättningsskatt.

• Federala licenser för reglerade branscher: Ett fåtal branscher kräver också en federal företagslicens eller ett federalt tillstånd för att vara verksamma. Dessa inkluderar företag relaterade till alkohol, sändningsverksamhet och investeringsrådgivning.

Hur kan man skaffa en företagslicens i Virginia?

Här är en steg-för-steg-guide för att skaffa en företagslicens i Virginia:

• Välj och registrera din företagsstruktur: Prata med en skatteexpert eller advokat för att ta reda på vilken företagsstruktur som passar dig bäst. Registrera sedan ditt företag online i Clerk’s Information System hos Virginia State Corporation Commission. Du kan registrera dig som ett aktiebolag med begränsat ansvar (LLC), aktiebolag, kommanditbolag, handelsbolag, registrerat partnerskap med begränsat ansvar eller en affärsstiftelse (business trust).

• Skaffa ett Employer Identification Number (EIN): Ansök om ett EIN online från den amerikanska skattemyndigheten IRS. Du behöver din typ av företagsenhet, ditt Social Security number eller skatteregistreringsnummer samt företagsnamn för att ansöka.

• Ansök om nödvändiga yrkeslicenser på delstatsnivå: Om ditt företag anses vara ett reglerat yrke i Virginia, skickar du in en ansökan om en yrkes- eller facklicens i Virginia till DPOR.

• Skaffa en lokal företagslicens: Ta reda på vilka av de lokala jurisdiktionerna du kommer att vara verksam i som kräver en BPOL. Börja på webbplatsen för ditt countys "commissioner of the revenue". Den förklarar sannolikt om du ska ansöka om en BPOL via countyt, staden eller orten i den jurisdiktionen och länkar till relevant ansökan om företagslicens. Du kan också söka efter din lokala myndighet via adress på Virginia.gov.

• Registrera dig för att ta ut och betala delstatliga skatter: På Department of Taxations webbplats registrerar du ditt nya företag med ditt EIN, typ av företagsenhet och koden för North American Industry Classification System (NAICS). Du kan behöva registrera dig för att betala omsättningsskatt på detaljhandel, källskatt för arbetsgivare, bolagsskatt (corporate income tax) eller användningsskatt (use tax) om du kommer att driva ett onlineföretag eller ett företag utanför delstaten med förbindelseregler i Virginia.

Hur mycket kostar en företagslicens i Virginia?

Eftersom företagslicenser i Virginia måste skaffas från varje enskild jurisdiktion där ditt företag är verksamt, varierar kostnaderna beroende på plats. Countyn och kommuner i Virginia hänvisar ofta till sina individuella avgifter för företagslicenser som BPOL-skatter. Skattesatserna för BPOL beror på ett företags årliga försäljning och bransch, och bedömningströsklarna varierar beroende på ort.

Till exempel i Fairfax County betalar du en fast avgift på upp till 50,00 USD för att skaffa och förnya din företagslicens om dina bruttoinkomster uppgår till högst 100 000 USD per år. När de överstiger det beloppet betalar du en procentandel av dina bruttoinkomster, och vilken procentsats du betalar beror på vilken typ av företag du har.

I staden Virginia Beach varierar den fasta avgiften mellan 25,00 och 50,00 USD för företag med bruttoinkomster på upp till 200 000 USD. Du betalar en procentandel av bruttoinkomsterna när du tjänar mer än 200 000 USD under ett kalenderår. Nya företag måste uppskatta sina bruttoinkomster för sitt första verksamhetsår och betala en uppskattad BPOL-skatt.

Det kostar inget att registrera sig för ett delstatligt intyg för omsättningsskatt i Virginia. Kostnaden för att ansöka om en yrkeslicens, om din bransch kräver en sådan, varierar stort beroende på yrke. Det kan till exempel kosta 39,50 USD för auktionsförrättare och 425 USD för entreprenörer. Förnyelsescheman beror också på yrket, men de är ofta vartannat år.

Hur kan man förnya en företagslicens i Virginia?

Företagslicenser i Virginia måste förnyas årligen. Även om varje ort hanterar sin egen process för att utfärda och förnya licenser, är detaljerna ofta liknande. Företagslicenser är giltiga från 1 januari–31 december varje år. Förnyelseansökningar skickas i allmänhet till dig per post i januari och måste skickas in senast 1 mars. I vissa countyn och kommuner kan du lämna in en ansökan om förnyelse av företagslicens online.

Förnyelseavgifter baseras på ditt företags bruttoinkomster från föregående kalenderår. Du kan vanligtvis betala avgifterna online, per post eller personligen om din kommun kräver det. Om du inte förnyar din licens före deadline debiteras du i allmänhet en förseningsavgift på 10 % samt eventuellt ränta. Att driva ett företag i Virginia utan licens kan leda till böter.

Vilka är specifika överväganden för Virginia och vanliga misstag?

Att skaffa en företagslicens i Virginia kräver stor kunskap om de lokala reglerna på den plats där ditt företag kommer att vara verksamt. Här är tre situationer som ofta leder till fel och förvirring för företag:

• Tidigt godkännande av områdesindelning och kassör (treasurer): På vissa orter i Virginia finns det hinder att hantera innan du kan skaffa en företagslicens. I till exempel Norfolk måste du först ansöka om en granskning av företagslicensens områdesindelning (zoning review) via Department of Planning. Detta bekräftar att du är godkänd för att driva ditt företag på den plats du har valt. Du måste sedan verifiera med Norfolks stadskassör (city treasurer) att ditt företag inte är skyldigt några förfallna skatter. Först då kan du skicka in din ansökan om företagslicens till stadens "commissioner of the revenue".

• Hyperlokal licensiering: Om ditt företag är verksamt på eller expanderar till flera platser i Virginia, måste du hantera olika regler för ansökan om företagslicens. Till exempel i större delen av Fairfax County övervakar Department of Tax Administration ansökningar om företagslicenser och samlar in avgifter. Men städerna Alexandria, Falls Church och Fairfax samt orterna Clifton, Herndon och Vienna bedömer sina egna BPOL-skatter. Det innebär att du kanske måste skaffa en företagslicens på countynivå på en av ditt företags platser, på stadsnivå på en annan och på ortsnivå på ännu en annan.

• Uppskattning av bruttoinkomster under år ett: Skattesatserna för BPOL är i allmänhet kopplade till dina bruttoinkomster föregående år. Som ett resultat måste nya företag i Virginia uppskatta sina bruttoinkomster för det första året och betala uppskattad skatt. Vissa orter, såsom Fairfax County, kräver uppskattningar för de första två verksamhetsåren. När du förnyar din företagslicens justeras den procentsats du betalar baserat på faktiska bruttoinkomster. Du kan då behöva betala mer om föregående års uppskattning var för låg.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att starta ditt företag på ett juridiskt korrekt sätt – bolagsbildning, EIN, aktiekapital och skattedeklarationer – så att du kan skaffa kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på så kort tid som två arbetsdagar, från var som helst i världen.

Anslut dig till 100 000+ nystartade företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive nystartade företag med stöd av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter med Atlas

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer din företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, ställer in er fördelning av aktiekapitalet och e-signerar. Sedan tar Atlas hand om resten, inklusive att meddela medgrundarna om att de ska underteckna sina dokument elektroniskt.

Banktjänster och betalningar innan ditt EIN anländer

Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter bolagsbildningen. Du behöver inte vänta. Atlas möjliggör betalningar och bankärenden innan du fått ditt EIN, så att du kan börja ta emot betalningar och genomföra transaktioner direkt. Amerikanska grundare med ett Social Security number är vanligtvis berättigade till påskyndad behandling av IRS.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas skickar in ditt 83(b)-val åt dig – för både amerikanska och icke-amerikanska grundare – via US Postal Services rekommenderade brev och spårning för att minska din personliga inkomstskatt. Du får ett undertecknat 83(b)-val och ett bevis på inlämningen direkt i Stripe Dashboard, med bekräftelse på rekommenderat brev.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag – utarbetade av Cooley, en av världens ledande advokatbyråer inom venturekapital – och lagrar dem direkt i Stripe Dashboard. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, och täcker aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus 50 000+ USD i partnerrabatter

Atlas-startups får 2 500 USD i Stripe-produktkrediter under sitt första år, plus 50 000+ USD i rabatt på viktiga verktyg – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity och fler. Tjänsten som registrerat ombud i Delaware ingår också kostnadsfritt under ditt första år.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, eller kom igång idag.

Vanliga frågor om att skaffa en företagslicens i Virginia