Para operar una empresa en Virginia, deberás obtener una licencia comercial. Una licencia comercial garantiza que tus actividades cumplan con las regulaciones y los impuestos, legitima tus operaciones y ayuda a protegerte de posibles multas y clausuras. El estado de Virginia no emite una licencia comercial general. En su lugar, las licencias comerciales las emite el condado, la ciudad o el pueblo donde opera tu empresa.
A continuación, te explicamos cómo obtener una licencia comercial en Virginia, los costos previstos y los requisitos adicionales de registro y permisos que debes considerar.
Conclusiones principales
Virginia no tiene una licencia comercial general a nivel estatal. El condado o municipio donde opera tu empresa emitirá tu licencia comercial.
Por lo general, pagarás una comisión por la licencia comercial que es un porcentaje de tus ingresos brutos del año anterior. Las nuevas empresas pagan una comisión en función de los ingresos brutos estimados.
El costo de la licencia comercial y la fecha límite de presentación dependerán de tu ubicación.
¿Qué es una licencia comercial en Virginia?
Virginia no tiene una licencia comercial general a nivel estatal. En la mayoría de los casos, deberás obtener una licencia comercial de la localidad donde tendrás una oficina o ubicación física. Sin embargo, los requisitos varían ampliamente según la jurisdicción.
Si bien varios condados de Virginia no exigen una licencia comercial para operar, la ciudad o el pueblo donde se encuentra tu empresa generalmente tendrá sus propias normas en cuanto a licencias. También es posible que debas registrar tu empresa en el condado, incluso si no hay una licencia comercial oficial que solicitar en ese nivel.
En Virginia, el departamento de finanzas de una ciudad o condado, o el comisionado de ingresos generalmente supervisa la concesión de licencias comerciales. A menudo verás que las localidades de Virginia se refieren a una licencia comercial como una Licencia Comercial, Profesional y Ocupacional (BPOL, por sus siglas en inglés).
¿Cuáles son los tipos de licencias comerciales y permisos en Virginia?
Existen varios tipos de licencias y permisos que un nuevo titular de una empresa en Virginia podría necesitar. Las que debas obtener dependerán del sector en el que te encuentres, de dónde estés ubicado y de los impuestos que debas calcular. Estos son los tipos de licencias que podrían ser necesarias:
BPOL de condado, ciudad o pueblo: La mayoría de las empresas en Virginia necesitan una o más licencias comerciales emitidas a nivel local para operar. La base de tu empresa determinará en qué nivel de gobierno debes solicitar una licencia.
Licencia profesional u ocupacional: Ciertas profesiones reguladas requieren licencias en Virginia para operar, incluidos arquitectos, contratistas, técnicos de uñas y ópticos. Puedes encontrar una lista de las ocupaciones reguladas en el sitio web del Departamento de Regulación Profesional y Ocupacional (DPOR) de Virginia.
Certificado estatal de impuesto sobre las ventas minorista: Toda empresa con un nexo económico o físico en Virginia debe registrarse para el impuesto sobre las ventas. Esto incluye a los vendedores en línea que superen los USD 100,000 en ventas brutas en Virginia o las 200 transacciones anuales a clientes de Virginia. Según la ley estatal, estas empresas, definidas como «vendedores», deben registrarse en el Departamento de Impuestos de Virginia y, a continuación, cobrar y remitir el impuesto sobre las ventas.
Licencias federales para sectores regulados: Algunos sectores también exigen una licencia comercial o un permiso federal para operar. Esto incluye empresas relacionadas con el alcohol, la radiodifusión y el asesoramiento en materia de inversiones.
¿Cómo puedes obtener una licencia comercial en Virginia?
A continuación, te mostramos una guía paso a paso sobre cómo obtener una licencia comercial en Virginia:
Elige y registra la estructura de tu empresa: Habla con un experto tributario o abogado para determinar cuál es la mejor estructura comercial para ti. Luego, registra tu empresa en línea con el Sistema de Información de la Secretaría de la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia. Puedes registrarte como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), corporación, sociedad comanditaria, sociedad general, sociedad de responsabilidad limitada registrada o fideicomiso comercial.
Obtén un Número de Identificación del Empleador (EIN): Solicita un EIN en línea al IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos). Necesitarás el tipo de entidad de tu empresa, el Número de Seguro Social o número de identificación del contribuyente, y el nombre de la empresa para presentar la solicitud.
Solicita las licencias profesionales requeridas a nivel estatal: Si tu empresa se considera una profesión regulada en Virginia, envía una solicitud de licencia profesional u ocupacional de Virginia al DPOR.
Obtén una licencia comercial local: Determina cuáles de las jurisdicciones locales en las que operarás requieren una BPOL. Comienza en el sitio web del comisionado de ingresos de tu condado. Es probable que allí se explique si debes solicitar una BPOL a través del condado, la ciudad o el pueblo de esa jurisdicción y que incluya un enlace a la solicitud de licencia comercial correspondiente. También puedes buscar tu gobierno local por dirección en Virginia.gov.
Regístrate para cobrar y pagar los impuestos estatales: En el sitio web del Departamento de Impuestos, registra tu nueva empresa con tu EIN, el tipo de entidad comercial y el código del Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (NAICS). Es posible que debas registrarte para pagar el impuesto sobre las ventas minorista, la retención fiscal a cuenta del empleador, el impuesto a las ganancias corporativas o el impuesto sobre el uso si vas a administrar una empresa en línea o fuera del estado con un nexo en Virginia.
¿Cuánto cuesta una licencia comercial en Virginia?
Como las licencias comerciales de Virginia se deben adquirir en cada jurisdicción individual donde opera tu empresa, los costos varían según la ubicación. Los condados y municipios de Virginia con frecuencia se refieren a las comisiones de sus licencias comerciales individuales como impuestos de la BPOL. Las tasas de los impuestos de la BPOL dependen de las ventas anuales y del sector de la empresa, y los límites de evaluación varían según la localidad.
Por ejemplo, en el condado de Fairfax, pagarás una comisión fija de hasta USD 50.00 para obtener y renovar tu licencia comercial si tus ingresos brutos suman USD 100,000 o menos por año. Una vez que superan ese monto, pagarás un porcentaje de tus ingresos brutos, y la tasa que pagues dependerá de la naturaleza de tu empresa.
En la ciudad de Virginia Beach, la tasa fija varía entre USD 25.00 y USD 50.00 para las empresas con ingresos brutos de hasta USD 200,000. Pagarás un porcentaje de los ingresos brutos una vez que ganes más de USD 200,000 en un año calendario. Las nuevas empresas deben calcular sus ingresos brutos durante su primer año de funcionamiento y pagar un impuesto de la BPOL estimado.
El registro para obtener un certificado de impuesto sobre las ventas del estado de Virginia no tiene costo. El costo de solicitar una licencia profesional, si tu sector lo requiere, varía ampliamente según el oficio. Por ejemplo, puede costar USD 39.50 para subastadores y USD 425 para contratistas. Los plazos de renovación también dependen del oficio, pero a menudo son bienales.
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Tipo de licencia
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Rango de comisiones
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Frecuencia de renovación
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|---|---|---|
| Licencia comercial general estatal | N/A | N/A |
| Licencia comercial de ciudad o condado | De USD 0 a USD 50.00 para las pequeñas y medianas empresas; por lo general, un porcentaje de los ingresos brutos una vez que ganas más de un cierto límite, como USD 100,000 o USD 200,000 en un año calendario | Anual |
| Certificado del impuesto sobre las ventas | Gratis | N/A |
| Licencia profesional | De USD 39.50 a USD 425, según el oficio | Varía según el oficio; con mayor frecuencia, bienal |
¿Cómo puedes renovar una licencia comercial de Virginia?
Las licencias comerciales de Virginia deben renovarse anualmente. Si bien cada localidad administra su propio proceso de emisión y renovación de licencias, a menudo los detalles son similares. Las licencias comerciales son válidas del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año. Las solicitudes de renovación generalmente se te envían por correo en enero y se deben presentar a más tardar el 1 de marzo. En algunos condados y municipios, puedes presentar una solicitud de renovación de licencia comercial en línea.
Las comisiones de renovación se basan en los ingresos brutos de tu empresa correspondientes al año calendario anterior. Por lo general, puedes pagar las comisiones en línea, por correo o en persona, si tu municipio lo requiere. Si no logras renovar tu licencia para la fecha límite, generalmente incurrirás en una comisión por pago atrasado del 10 % y, potencialmente, en intereses. Operar una empresa en Virginia sin una licencia puede generar multas.
¿Cuáles son las consideraciones específicas de Virginia y los errores comunes?
Para obtener una licencia comercial en Virginia, se requieren conocimientos significativos de las regulaciones locales del lugar donde operará tu empresa. A continuación, se presentan tres situaciones que comúnmente provocan errores y confusión en las empresas:
Aprobación anticipada de zonificación y del tesorero: En algunas localidades de Virginia, hay obstáculos que se deben superar antes de poder adquirir una licencia comercial. En Norfolk, por ejemplo, primero debes solicitar una revisión de zonificación de la licencia comercial a través del Departamento de Planificación. Esto confirma que estás aprobado para administrar tu empresa en la ubicación que elegiste. Luego, debes verificar con el tesorero de la ciudad de Norfolk que tu empresa no deba ningún impuesto atrasado. Solo entonces podrás presentar tu solicitud de licencia comercial al comisionado de ingresos de la ciudad.
Licencias hiperlocales: Si tu empresa opera o se expande a diversas ubicaciones en Virginia, debes cumplir con distintas reglas de solicitud de licencias comerciales. Por ejemplo, en la mayor parte del condado de Fairfax, el Departamento de Administración Tributaria supervisa las solicitudes de licencias comerciales y cobra las comisiones. Sin embargo, las ciudades de Alexandria, Falls Church y Fairfax, y los pueblos de Clifton, Herndon y Vienna evalúan sus propios impuestos de la BPOL. Eso significa que es posible que debas obtener una licencia comercial a nivel de condado en una de las ubicaciones de tu empresa, a nivel de ciudad en otra y a nivel de pueblo en otra.
Cálculo de los ingresos brutos en el primer año: Las tasas de los impuestos de la BPOL generalmente están vinculadas a tus ingresos brutos del año anterior. Como resultado, las nuevas empresas de Virginia deben calcular sus ingresos brutos del primer año y pagar el impuesto estimado. Algunas localidades, como el condado de Fairfax, requieren un cálculo de los dos primeros años de funcionamiento. Al renovar tu licencia comercial, la tasa que pagues se ajustará en función de los ingresos brutos reales. Por lo tanto, es posible que debas pagar más si el cálculo del año anterior fue demasiado bajo.
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Preguntas frecuentes sobre cómo obtener una licencia comercial en Virginia
El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, adecuación o vigencia de la información incluida en el artículo. Si necesitas asistencia para tu situación particular, te recomendamos consultar a un abogado o un contador competente con licencia para ejercer en tu jurisdicción.