Um ein Unternehmen in Virginia zu betreiben, benötigen Sie eine Geschäftslizenz. Eine Geschäftslizenz stellt sicher, dass Ihre Aktivitäten den Vorschriften und Steuern entsprechen, legitimiert Ihren Betrieb und trägt dazu bei, Sie vor möglichen Geldstrafen und einer Schließung zu schützen. Der Bundesstaat Virginia stellt keine allgemeine Geschäftslizenz aus. Stattdessen werden Geschäftslizenzen von dem County, der Stadt oder der Gemeinde ausgestellt, in der Ihr Unternehmen tätig ist.
Im Folgenden erklären wir, wie Sie eine Geschäftslizenz in Virginia erhalten, mit welchen Kosten zu rechnen ist und welche zusätzlichen Registrierungs- und Genehmigungsanforderungen zu beachten sind.
Das Wichtigste auf einen Blick
Virginia hat keine allgemeine Geschäftslizenz auf Bundesstaatsebene. Das County oder die Gemeinde, in der Ihr Unternehmen tätig ist, stellt Ihre Geschäftslizenz aus.
In der Regel zahlen Sie eine Gebühr für die Geschäftslizenz, die einem Prozentsatz Ihrer Bruttoeinnahmen aus dem Vorjahr entspricht. Neue Unternehmen zahlen eine Gebühr, die auf den geschätzten Bruttoeinnahmen basiert.
Die Kosten für die Geschäftslizenz und die Einreichungsfrist hängen von Ihrem Standort ab.
Was ist eine Geschäftslizenz in Virginia?
Virginia hat keine allgemeine Geschäftslizenz auf Bundesstaatsebene. In den meisten Fällen müssen Sie eine Geschäftslizenz von der Gemeinde einholen, in der Sie ein Büro oder einen physischen Standort haben. Die Anforderungen variieren jedoch stark je nach Zuständigkeitsbereich.
Während einige Countys in Virginia keine Geschäftslizenz für den Betrieb erfordern, hat die Stadt oder Gemeinde, in der Ihr Unternehmen ansässig ist, in der Regel eigene Lizenzierungsvorschriften. Möglicherweise müssen Sie Ihr Unternehmen auch beim County registrieren, selbst wenn auf dieser Ebene keine offizielle Geschäftslizenz beantragt werden muss.
In Virginia ist in der Regel die Finanzabteilung oder der Commissioner of the Revenue einer Stadt oder eines Countys für die Vergabe von Geschäftslizenzen zuständig. In den Gemeinden von Virginia wird eine Geschäftslizenz oft als Business, Professional, and Occupational License (BPOL) bezeichnet.
Welche Arten von Geschäftslizenzen und Genehmigungen gibt es in Virginia?
Es gibt verschiedene Arten von Lizenzen und Genehmigungen, die neue Unternehmensinhaber/innen in Virginia möglicherweise benötigen. Welche Sie einholen müssen, hängt von der Branche ab, in der Sie tätig sind, wo Sie ansässig sind und welche Steuern Sie veranlagen müssen. Hier sind die Arten von Lizenzen, die erforderlich sein könnten:
BPOL des Countys, der Stadt oder der Gemeinde: Die meisten Unternehmen in Virginia benötigen eine oder mehrere lokal ausgestellte Geschäftslizenzen, um tätig zu sein. Der Hauptsitz Ihres Unternehmens bestimmt, auf welcher Regierungsebene Sie eine Lizenz beantragen müssen.
Berufs- oder Gewerbelizenz: Bestimmte reglementierte Berufe erfordern in Virginia eine Lizenz, um tätig zu sein, darunter Architekt/innen, Bauunternehmer/innen, Nageldesigner/innen und Optiker/innen. Eine Liste der reglementierten Berufe finden Sie auf der Website des Department of Professional and Occupational Regulation (DPOR) von Virginia.
Staatliche Bescheinigung über die Retail Sales Tax: Jedes Unternehmen mit einem physischen oder wirtschaftlichen Nexus in Virginia ist verpflichtet, sich für die Sales Tax zu registrieren. Dies schließt Online-Verkäufer/innen ein, die in Virginia einen Bruttoumsatz von über 100.000 $ oder 200 Transaktionen an Kundinnen und Kunden in Virginia pro Jahr überschreiten. Diese Unternehmen, die nach staatlichem Recht als „Dealers“ (Händler) definiert sind, müssen sich beim Virginia Department of Taxation registrieren und anschließend die Sales Tax erheben und abführen.
Bundeslizenzen für reglementierte Branchen: Einige Branchen erfordern auch eine Geschäftslizenz oder Genehmigung auf Bundesebene, um tätig zu sein. Dazu gehören Unternehmen in den Bereichen Alkohol, Rundfunk und Anlageberatung.
Wie erhalten Sie eine Geschäftslizenz in Virginia?
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie eine Geschäftslizenz in Virginia erhalten:
Wählen und registrieren Sie Ihre Unternehmensstruktur: Sprechen Sie mit einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater oder einer Anwältin oder einem Anwalt, um die beste Unternehmensstruktur für Sie herauszufinden. Registrieren Sie dann Ihr Unternehmen online über das Clerk’s Information System der Virginia State Corporation Commission. Sie können sich als Limited Liability Company (LLC), Corporation, Limited Partnership, General Partnership, Registered Limited Liability Partnership oder Business Trust registrieren.
Beantragen Sie eine Employer Identification Number (EIN): Beantragen Sie eine EIN online beim US Internal Revenue Service (IRS). Für die Beantragung benötigen Sie Ihre Unternehmensform, Ihre Sozialversicherungsnummer oder Steueridentifikationsnummer sowie Ihren Unternehmensnamen.
Beantragen Sie die erforderlichen Berufslizenzen auf Bundesstaatsebene: Wenn Ihr Unternehmen in Virginia als reglementierter Beruf gilt, reichen Sie einen Antrag auf eine Berufs- oder Gewerbelizenz für Virginia beim DPOR ein.
Holen Sie eine lokale Geschäftslizenz ein: Ermitteln Sie, welche der lokalen Zuständigkeitsbereiche, in denen Sie tätig sein werden, eine BPOL erfordern. Beginnen Sie auf der Website des Commissioner of the Revenue Ihres Countys. Dort wird wahrscheinlich erklärt, ob Sie eine BPOL über das County, die Stadt oder die Gemeinde in diesem Zuständigkeitsbereich beantragen müssen, und es wird auf den entsprechenden Antrag für die Geschäftslizenz verlinkt. Sie können auch nach Ihrer lokalen Regierung anhand der Adresse auf Virginia.gov suchen.
Registrieren Sie sich, um staatliche Steuern zu erheben und zu zahlen: Registrieren Sie Ihr neues Unternehmen auf der Website des Department of Taxation mit Ihrer EIN, Ihrer Unternehmensform und Ihrem Code des North American Industry Classification System (NAICS). Möglicherweise müssen Sie sich registrieren, um Retail Sales Tax, Quellensteuer für Arbeitgeber, Körperschaftssteuer oder Use Tax zu zahlen, wenn Sie ein Online-Unternehmen oder ein Unternehmen außerhalb des Bundesstaates mit einem Nexus in Virginia betreiben.
Wie viel kostet eine Geschäftslizenz in Virginia?
Da Geschäftslizenzen in Virginia von jedem einzelnen Zuständigkeitsbereich erworben werden müssen, in dem Ihr Unternehmen tätig ist, variieren die Kosten je nach Standort. Countys und Gemeinden in Virginia bezeichnen ihre individuellen Gebühren für Geschäftslizenzen häufig als BPOL-Steuern. Die BPOL-Steuersätze hängen vom Jahresumsatz und der Branche eines Unternehmens ab, und die Bemessungsgrenzen variieren je nach Ort.
In Fairfax County zahlen Sie beispielsweise eine Pauschalgebühr von bis zu 50,00 $, um Ihre Geschäftslizenz zu erhalten und zu verlängern, wenn sich Ihre Bruttoeinnahmen auf 100.000 $ oder weniger pro Jahr belaufen. Sobald sie diesen Betrag überschreiten, zahlen Sie einen Prozentsatz Ihrer Bruttoeinnahmen, und der von Ihnen gezahlte Satz hängt von der Art Ihres Unternehmens ab.
In der Stadt Virginia Beach variiert der Pauschalsatz zwischen 25,00 $ und 50,00 $ für Unternehmen mit Bruttoeinnahmen von bis zu 200.000 $. Sie zahlen einen Prozentsatz der Bruttoeinnahmen, sobald Sie in einem Kalenderjahr mehr als 200.000 $ verdienen. Neue Unternehmen müssen ihre Bruttoeinnahmen für ihr erstes Betriebsjahr schätzen und eine geschätzte BPOL-Steuer zahlen.
Die Registrierung für eine staatliche Sales Tax-Bescheinigung in Virginia ist kostenlos. Die Kosten für die Beantragung einer Berufslizenz, falls Ihre Branche eine solche erfordert, variieren stark je nach Gewerbe. Sie kann beispielsweise 39,50 $ für Auktionator/innen und 425 $ für Bauunternehmer/innen kosten. Die Verlängerungsintervalle hängen ebenfalls vom Gewerbe ab, sind aber oft zweijährlich.
|
Lizenzart
|
Gebührenrahmen
|
Verlängerungshäufigkeit
|
|---|---|---|
| Allgemeine staatliche Geschäftslizenz | N/A | N/A |
| Geschäftslizenz der Stadt oder des Countys | 0 $–50,00 $ für kleine und mittlere Unternehmen; in der Regel ein Prozentsatz der Bruttoeinnahmen, sobald Sie über einem bestimmten Schwellenwert verdienen, wie z. B. 100.000 $ oder 200.000 $ in einem Kalenderjahr | Jährlich |
| Sales Tax-Bescheinigung | Kostenlos | N/A |
| Berufslizenz | 39,50 $–425 $, je nach Gewerbe | Variiert je nach Gewerbe; meistens zweijährlich |
Wie können Sie eine Geschäftslizenz in Virginia verlängern?
Geschäftslizenzen in Virginia müssen jährlich verlängert werden. Während jeder Ort seinen eigenen Prozess für die Ausstellung und Verlängerung von Lizenzen verwaltet, sind die Details häufig ähnlich. Geschäftslizenzen sind jedes Jahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember gültig. Verlängerungsanträge werden Ihnen in der Regel im Januar per Post zugesandt und müssen bis zum 1. März eingereicht werden. In einigen Countys und Gemeinden können Sie einen Antrag auf Verlängerung der Geschäftslizenz online einreichen.
Die Verlängerungsgebühren basieren auf den Bruttoeinnahmen Ihres Unternehmens aus dem vorherigen Kalenderjahr. Sie können die Gebühren in der Regel online, per Post oder persönlich bezahlen, wenn Ihre Gemeinde dies verlangt. Wenn Sie Ihre Lizenz nicht bis zur Frist verlängern, fällt in der Regel eine Verspätungsgebühr von 10 % und möglicherweise Zinsen an. Der Betrieb eines Unternehmens in Virginia ohne Lizenz kann zu Geldstrafen führen.
Welche Besonderheiten gibt es in Virginia und was sind häufige Fehler?
Der Erhalt einer Geschäftslizenz in Virginia erfordert umfassende Kenntnisse der lokalen Vorschriften an dem Ort, an dem Ihr Unternehmen tätig sein wird. Hier sind drei Situationen, die bei Unternehmen häufig zu Fehlern und Verwirrung führen:
Frühzeitige Genehmigung durch die Baubehörde und den Treasurer: In einigen Gemeinden in Virginia gibt es Hürden zu überwinden, bevor Sie eine Geschäftslizenz erwerben können. In Norfolk müssen Sie beispielsweise zunächst eine Überprüfung der Zoneneinteilung für die Geschäftslizenz über das Department of Planning beantragen. Dies bestätigt, dass Sie die Genehmigung haben, Ihr Unternehmen an dem von Ihnen gewählten Standort zu betreiben. Anschließend müssen Sie beim City Treasurer von Norfolk nachweisen, dass Ihr Unternehmen keine säumigen Steuern schuldet. Erst dann können Sie Ihren Antrag auf eine Geschäftslizenz beim Commissioner of the Revenue der Stadt einreichen.
Hyperlokale Lizenzierung: Wenn Ihr Unternehmen an mehreren Standorten in Virginia tätig ist oder dorthin expandiert, müssen Sie sich mit unterschiedlichen Regeln für die Beantragung von Geschäftslizenzen auseinandersetzen. In den meisten Teilen von Fairfax County überwacht beispielsweise das Department of Tax Administration die Anträge auf Geschäftslizenzen und erhebt Gebühren. Die Städte Alexandria, Falls Church und Fairfax sowie die Gemeinden Clifton, Herndon und Vienna erheben jedoch ihre eigenen BPOL-Steuern. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise an einem Standort Ihres Unternehmens eine Geschäftslizenz auf County-Ebene, an einem anderen auf Stadtebene und an einem weiteren auf Gemeindeebene einholen müssen.
Schätzung der Bruttoeinnahmen im ersten Jahr: Die BPOL-Steuersätze sind in der Regel an Ihre Bruttoeinnahmen im Vorjahr gebunden. Infolgedessen müssen neue Unternehmen in Virginia ihre Bruttoeinnahmen für das erste Jahr schätzen und eine geschätzte Steuer zahlen. Einige Orte, wie z. B. Fairfax County, verlangen Schätzungen für die ersten beiden Betriebsjahre. Wenn Sie Ihre Geschäftslizenz verlängern, wird der von Ihnen gezahlte Satz basierend auf den tatsächlichen Bruttoeinnahmen angepasst. Möglicherweise müssen Sie dann mehr bezahlen, wenn die Schätzung des Vorjahres zu niedrig war.
So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
Stripe Atlas kümmert sich um alles, was Sie für die rechtmäßige Gründung Ihres Unternehmens benötigen – Gründung, EIN, Eigenkapitalstruktur und Steuererklärungen –, sodass Sie in nur zwei Werktagen von überall auf der Welt Kapital beschaffen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.
Schließen Sie sich mehr als 75.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.
Unternehmen mit Atlas gründen
Das Ausfüllen des Anmeldeformulars dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur, bestätigen, dass Ihr Name verfügbar ist, fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu, legen Ihre Eigenkapitalaufteilung fest und unterschreiben elektronisch. Danach übernimmt Atlas den Rest, einschließlich der Benachrichtigung der Mitgründer/innen, ihre Dokumente elektronisch zu unterzeichnen.
Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN nutzen
Atlas reicht Ihr EIN-Anmeldeformular nach der Gründung automatisch ein. Sie müssen nicht warten. Atlas ermöglicht Zahlungen und Bankgeschäfte vor der EIN, sodass Sie sofort Zahlungen akzeptieren und Transaktionen durchführen können. US-Gründer/innen mit einer Sozialversicherungsnummer haben in der Regel Anspruch auf eine beschleunigte Bearbeitung durch den IRS.
Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars
Atlas reicht Ihr 83(b)-Formular für Sie ein – sowohl für US- als auch für Nicht-US-Gründer/innen – per Einschreiben und Sendungsverfolgung des US Postal Service, um die persönliche Einkommensteuer zu senken. Sie erhalten ein unterzeichnetes 83(b)-Formular und einen Nachweis über die Einreichung direkt im Stripe-Dashboard, mit Bestätigung per Einschreiben.
Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente
Atlas stellt alle rechtlichen Dokumente bereit, die Sie für den Betrieb Ihres Unternehmens benötigen – entworfen von Cooley, einer der weltweit führenden Anwaltskanzleien für Venture Capital – und speichert sie direkt im Stripe-Dashboard. Diese Dokumente sollen Ihnen helfen, sofort Kapital zu beschaffen und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen rechtlich geschützt ist, wobei Aspekte wie Eigentümerstruktur, Eigenkapitalverteilung und Steuerkonformität abgedeckt werden.
Ein Jahr Stripe Payments kostenlos, plus Partnergutschriften und Rabatte im Wert von 50.000 USD
Atlas arbeitet mit erstklassigen Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Gutschriften zu gewähren. Dazu gehören Rabatte auf wichtige Tools für Engineering, Steuern, Finanzen, Compliance und Betrieb von Branchenführern wie AWS, Carta und Perplexity. Außerdem stellen wir Ihnen in Ihrem ersten Jahr die erforderliche offizielle Vertretung in Delaware kostenlos zur Verfügung. Darüber hinaus erhalten Sie als Atlas-Nutzer/in Zugang zu zusätzlichen Stripe-Vorteilen, darunter bis zu einem Jahr kostenlose Zahlungsabwicklung für Zahlungen bis zu 100.000 USD.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Atlas Ihnen dabei helfen kann, schnell und unkompliziert Ihr neues Unternehmen zu gründen, oder starten Sie noch heute.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Erhalt einer Geschäftslizenz in Virginia
Der Inhalt dieses Artikels dient nur zu allgemeinen Informations- und Bildungszwecken und sollte nicht als Rechts- oder Steuerberatung interpretiert werden. Stripe übernimmt keine Gewähr oder Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Angemessenheit oder Aktualität der Informationen in diesem Artikel. Sie sollten den Rat eines in Ihrem steuerlichen Zuständigkeitsbereich zugelassenen kompetenten Rechtsbeistands oder von einer Steuerberatungsstelle einholen und sich hinsichtlich Ihrer speziellen Situation beraten lassen.