Disponer de la licencia comercial adecuada en Tennessee garantiza que tu empresa funciona legalmente y cumple las normativas y los impuestos. Tennessee exige que la mayoría de las empresas del estado tengan una licencia comercial, y podría haber requisitos de licencias adicionales a nivel local, estatal y federal en función de tu ubicación y del tipo de empresa. Si acabas de empezar a trabajar en tu empresa, puede que no esté claro qué licencias necesitas, sobre todo si tienes pensado operar en más de una ciudad o un condado.
Tanto si eres un vendedor en línea que trabaja desde casa como si vas a abrir una cafetería, tener las licencias y permisos adecuados te ayuda a proteger tu empresa a nivel jurídico y financiero.
A continuación, explicamos los tipos de licencias comerciales más habituales que puedes necesitar en Tennessee, los pasos para solicitarlas y cuánto podrían costar.
De un vistazo:
La mayoría de las empresas de Tennessee necesitan una licencia comercial para operar. Aunque estas licencias son un requisito estatal, las emiten los secretarios de los condados o de las ciudades.
Las empresas de fuera del estado no suelen necesitar una licencia comercial, pero dependiendo de los ingresos que obtengan en Tennessee, se les podría exigir que se registren para pagar el impuesto comercial.
Tu empresa podría necesitar licencias y permisos adicionales de los Gobiernos locales y de diversas agencias estatales y federales. El Tennessee Small Business Development Center y los funcionarios de tu ciudad y condado pueden ayudarte a determinar los requisitos de las licencias.
¿Necesitas una licencia comercial en Tennessee?
Las licencias que necesita una empresa para operar en Tennessee dependen de factores como el tipo de empresa que tienes, su ubicación y la cantidad de dinero que gana.
Las empresas que tienen presencia física en Tennessee y ganan más de 3000 $ al año necesitan una licencia comercial para operar en el estado. Esta licencia también puede denominarse «licencia del impuesto comercial», y se emite a nivel local por parte de los secretarios de los condados o los Gobiernos de las ciudades.
Dependiendo de tu sector y de dónde opere tu empresa, es posible que necesites licencias adicionales. Algunas ciudades requieren licencias comerciales adicionales, y varias juntas estatales también exigen licencias para determinados sectores y profesiones. Además, las empresas reguladas a nivel federal podrían necesitar licencias para operar en Tennessee.
¿Cuáles son los tipos de licencia comercial más habituales que necesitan las empresas en Tennessee?
Existen varios tipos de licencias y permisos comerciales que pueden ser necesarios para operar en Tennessee. Algunas de las licencias comerciales comunes son:
Licencia comercial general: En Tennessee, las empresas del estado que ganan entre 3000 $ y 100.000 $ al año deben tener licencias de actividad mínima. Las empresas del estado que ganan 100.000 $ o más al año deben tener licencias comerciales estándar. Las empresas que ganan menos de 3000 $ al año y la mayoría de las empresas de fuera del estado no necesitan licencia comercial.
Licencia comercial de la ciudad: Las ciudades de Tennessee que imponen su propio impuesto comercial también requieren una licencia comercial si operas dentro de los límites de la ciudad. Puedes comprobar qué ciudades tienen impuesto comercial con este mapa.
Registro fiscal de la empresa: La mayoría de las empresas que operan en Tennessee y que facturan un mínimo de 100.000 $ al año están obligadas a registrarse para el impuesto comercial a través del portal en línea Tennessee Taxpayer Access Point (TNTAP). Esto incluye a las empresas de fuera del estado.
Registro de impuestos sobre las ventas y el uso: Si tu empresa promedia al menos 400 $ al mes en ventas de bienes tangibles personales o 100 $ al mes en servicios sujetos a impuestos, debes registrarte para pagar el impuesto sobre las ventas y el uso a través de TNTAP. El registro no conlleva ningún cargo.
Licencia profesional: Determinados sectores (p. ej., cosmetología, contabilidad, sector inmobiliario) requieren una licencia profesional de la Division of Regulatory Boards.
Permisos y licencias locales: Comprueba los requisitos locales con el Gobierno de tu ciudad, condado y estado para asegurarte de que tu empresa puede operar en ellos legalmente. Algunas ciudades requieren licencias para determinados sectores. Incluso si gestionas tu empresa desde casa, es posible que necesites permisos adicionales (p. ej., un permiso de ocupación del domicilio).
Licencias federales: Determinados tipos de empresas también necesitan licencias federales para operar de forma legal en Tennessee (p. ej., distribuidores de armas de fuego, vendedores de alcohol y empresas de radiodifusión y televisión).
Tennessee no tiene una base de datos centralizada con todas las posibles licencias y permisos comerciales que podrías necesitar, por lo que es importante investigar los requisitos de tu empresa en particular. El Tennessee Small Business Development Center ofrece recursos como las consultas con asesores para ayudarte a determinar los requisitos de las licencias.
¿Cómo se obtiene una licencia de actividad en Tennessee?
Estos son los pasos generales para obtener una licencia de actividad en Tennessee:
Elige tu estructura empresarial. Tu estructura empresarial afecta a tu responsabilidad y a tus impuestos, por lo que te recomendamos que consultes a un abogado para que te ayude a decidir si te conviene más constituirte como empresario individual, sociedad colectiva, sociedad de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés) o sociedad anónima.
Elige el nombre de la empresa. Utiliza la herramienta de búsqueda de entidades empresariales Tennessee Charity and Business (TNCaB) del secretario de estado para comprobar la disponibilidad del nombre de la empresa. Si eres empresario individual, puedes optar por operar con tu propio nombre o con un nombre comercial (DBA, por sus siglas en inglés) (también denominado «nombre ficticio» en Tennessee).
Registra tu empresa. Las sociedades anónimas y las LLC deben registrarse a través del portal en línea de TNCaB. Sin embargo, los empresarios individuales no necesitan registrarse a través de TNCaB; el registro del nombre de la empresa y de la licencia se gestiona en la oficina del secretario del condado al registrarse para el pago de impuestos.
Obtén un Número de Identificación del Empleador (EIN). En EE. UU., debes obtener un EIN del IRS si tienes previsto contratar empleados o constituir una sociedad anónima o colectiva, aunque los empresarios individuales también pueden optar por obtener uno. Puedes obtener un EIN en el sitio web del IRS.
Regístrate para pagar impuestos. La mayoría de las empresas con unos ingresos brutos de 100.000 $ o más al año en Tennessee están sujetas al impuesto empresarial del estado y deben registrarse a través del portal de TNTAP. Es posible que las empresas de otros estados tengan que registrarse para pagar impuestos dependiendo del tipo de empresa y de los ingresos que obtengan en Tennessee. Tu registro puede tardar hasta 10 días hábiles en procesarse.
Solicita tu licencia de actividad. Determina si necesitas una licencia de actividad mínima (para empresas del estado con ingresos brutos entre 3000 $ y 100.000 $ al año) o una licencia de actividad estándar (para empresas del estado con ingresos brutos de más de 100.000 $ al año) y, a continuación, acude al secretario del condado o la ciudad para solicitarla.
Solicita licencias específicas del estado y del sector. Algunos sectores requieren licencias adicionales. La Division of Regulatory Boards es un buen lugar para empezar a buscar licencias profesionales, pero es posible que otros organismos estatales exijan permisos adicionales según tu empresa.
Presenta los permisos de zonificación y construcción. Según tu ubicación y el tipo de empresa, es posible que tu ciudad o condado requiera permisos de zonificación y construcción para tu empresa, incluso si tienes previsto trabajar desde casa.
Paga las tasas. Por lo general, las licencias y los permisos conllevan tasas de solicitud que deberás pagar al presentar tu solicitud. Debes llevar un seguimiento de los calendarios y procedimientos de renovación, ya que normalmente es responsabilidad del propietario de la empresa asegurarse de que todas las licencias estén en vigor. En Tennessee, la oficina del secretario de cada condado puede tener un procedimiento de renovación diferente.
Recibe tu licencia de actividad. El plazo para recibir tu licencia de actividad de la oficina del secretario del condado o la ciudad puede variar, pero no puedes operar legalmente hasta que esté expuesta en la ubicación de tu empresa.
¿Cuánto cuestan las licencias comerciales en Tennessee?
A continuación, se indican algunos de los costes de las licencias para las empresas de Tennessee:
Comisiones de las licencias comerciales de actividad mínima: Esta licencia cuesta 15 $ al año y la emite el secretario de tu condado o ciudad.
Comisiones de las licencias comerciales estándar: Una licencia comercial estándar cuesta 15 $ y su renovación no conlleva ninguna comisión. Los titulares de licencias comerciales estándar también deben pagar un mínimo de 22 $ en concepto de impuesto comercial.
Comisiones de las licencias comerciales municipales: Las empresas de las ciudades que imponen un impuesto comercial deben pagar 15 $ al año por una licencia comercial municipal adicional.
Comisiones de licencias específicas del sector: Los costes de las licencias para las profesiones reguladas en Tennessee varían mucho, desde 30 $ para las personas inscritas como trenzadoras de pelo hasta 4000 $ para los proveedores de gestión de deudas.
Comisiones de agencias estatales y de permisos locales: Es posible que necesites licencias y permisos locales adicionales de varias agencias estatales y de los Gobiernos de tu condado o ciudad, y estos costes pueden variar. Por ejemplo, un permiso para camión de comida en la ciudad de Lebanon cuesta 100 $ al año, mientras que una solicitud de acceso para permiso de ocupación del domicilio en Knoxville cuesta 50 $.
¿Cómo se renuevan las licencias de actividad en Tennessee?
Las licencias de actividad de Tennessee caducan 30 días después del vencimiento de tus declaraciones de impuestos empresariales. Las licencias deben renovarse anualmente, pero el proceso varía en función del tipo de licencia de actividad que tengas.
Renovación de la licencia de actividad estándar: Presenta tu declaración anual de impuestos empresariales en el Tennessee Department of Revenue (TDOR). Esto se puede hacer en línea a través de TNTAP. Una vez que hayas pagado los impuestos y se haya procesado tu declaración, el TDOR notifica a la oficina del secretario del condado o la ciudad correspondiente que se te puede emitir una licencia de actividad renovada.
Renovación de la licencia de actividad mínima: Renuévala con el secretario del condado o un funcionario de la ciudad. Es posible que estas oficinas se pongan en contacto contigo para iniciar una renovación, pero no es obligatorio, así que consúltales para averiguar cómo funciona su proceso de renovación.
Es posible que te envíen por correo la licencia renovada o que esté disponible para imprimir a través de TNTAP, dependiendo de la oficina del secretario local.
¿Cuáles son algunas de las consideraciones y errores comunes específicos de Tennessee?
Empresas de otros estados
Las empresas de otros estados sin ubicaciones físicas en Tennessee deben registrarse para el pago de impuestos empresariales si cumplen con los requisitos de nexo económico del estado. Un nexo económico se crea cuando una empresa alcanza un cierto umbral de actividad económica, como ventas o ingresos, en una jurisdicción específica.
En Tennessee, debes registrarte en el TDOR y empezar a recaudar y pagar el impuesto sobre las ventas una vez que tu empresa obtenga unos ingresos brutos de 100.000 $. Sin embargo, la mayoría de las empresas de otros estados (p. ej., vendedores a distancia) no están obligadas a obtener una licencia de actividad en Tennessee.
Contratistas de otros estados
Los contratistas de otros estados que trabajan en Tennessee tienen requisitos de licencia diferentes a los de otros tipos de empresas de otros estados. Si ganan más de 100.000 $ al año, deben pagar el impuesto empresarial y obtener una licencia de actividad en cualquier condado o municipio en el que trabajen. El TDOR recomienda que los contratistas de otros estados lleven un registro de los beneficios obtenidos en cada jurisdicción cada año.
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Preguntas frecuentes sobre cómo obtener una licencia comercial en Tennessee
El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, la adecuación o la vigencia de la información incluida en el artículo. Busca un abogado o un asesor fiscal profesional y con licencia para ejercer en tu jurisdicción si necesitas asesoramiento para tu situación particular.