Mit der richtigen Geschäftslizenz in Tennessee stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen legal betrieben wird und alle Vorschriften und Steuern einhält. Tennessee verlangt von den meisten Unternehmen in dem Bundesstaat eine Geschäftslizenz. Je nach Standort und Unternehmenstyp können jedoch zusätzliche Lizenzanforderungen auf lokaler, bundesstaatlicher und nationaler Ebene bestehen. Wenn Sie Ihr Unternehmen gerade erst gründen, ist möglicherweise unklar, welche Lizenzen Sie benötigen – insbesondere, wenn Sie planen, in mehr als einer Stadt oder einem Bezirk tätig zu sein.
Unabhängig davon, ob Sie als Online-Verkäufer/in von zu Hause aus arbeiten oder ein Café eröffnen, tragen die richtigen Lizenzen und Genehmigungen dazu bei, Ihr Unternehmen rechtlich und finanziell abzusichern.
Im Folgenden besprechen wir die gängigen Arten von Geschäftslizenzen, die Sie möglicherweise in Tennessee benötigen, die Schritte zur Beantragung sowie die möglichen Kosten für die Lizenzen.
Das Wichtigste auf einen Blick
Die meisten Unternehmen in Tennessee benötigen eine Geschäftslizenz, um tätig sein zu dürfen. Obwohl diese Lizenzen vom Bundesstaat vorgeschrieben sind, werden sie von den Bezirks- oder Stadtverwaltungen ausgestellt.
Unternehmen aus anderen Bundesstaaten benötigen in der Regel keine Geschäftslizenz, aber je nachdem, wie viel Umsatz diese Unternehmen in Tennessee erzielen, müssen sie sich möglicherweise für die Unternehmenssteuer registrieren.
Ihr Unternehmen benötigt möglicherweise zusätzliche Lizenzen und Genehmigungen von lokalen Regierungen sowie verschiedenen staatlichen und bundesstaatlichen Behörden. Das Tennessee Small Business Development Center sowie die Behörden Ihrer Stadt und Ihres Bezirks können Ihnen bei der Ermittlung der Lizenzanforderungen helfen.
Benötigen Sie eine Geschäftslizenz in Tennessee?
Welche Lizenzen ein Unternehmen für den Betrieb in Tennessee benötigt, hängt von Faktoren wie dem Unternehmenstyp, dem Standort und dem Umsatz ab.
Unternehmen, die eine physische Präsenz in Tennessee haben und mehr als 3.000 $ pro Jahr umsetzen, benötigen eine Geschäftslizenz, um in dem Bundesstaat tätig zu sein. Diese Lizenz wird auch als „Business Tax License“ bezeichnet und auf lokaler Ebene von den Bezirks- oder Stadtverwaltungen ausgestellt.
Abhängig von Ihrer Branche und dem Standort Ihres Unternehmens können zusätzliche Lizenzen erforderlich sein. Einige Städte verlangen zusätzliche Geschäftslizenzen und verschiedene staatliche Gremien verlangen Lizenzen für bestimmte Branchen und Berufe. Auch bundesstaatlich regulierte Unternehmen benötigen möglicherweise Lizenzen, um in Tennessee tätig zu sein.
Was sind die häufigsten Arten von Geschäftslizenzen, die Unternehmen in Tennessee benötigen?
Es gibt verschiedene Arten von Geschäftslizenzen und Genehmigungen, die für die Geschäftstätigkeit in Tennessee erforderlich sein könnten. Zu den häufigsten Geschäftslizenzen gehören:
Allgemeine Geschäftslizenz: In Tennessee sind Lizenzen für minimale Aktivitäten für inländische Unternehmen erforderlich, die zwischen 3.000 $ und 100.000 $ pro Jahr umsetzen. Standard-Geschäftslizenzen sind für inländische Unternehmen erforderlich, die 100.000 $ oder mehr pro Jahr umsetzen. Unternehmen, die weniger als 3.000 $ pro Jahr umsetzen, sowie die meisten Unternehmen aus anderen Bundesstaaten benötigen keine Geschäftslizenz.
Städtische Geschäftslizenz: Städte in Tennessee, die eine eigene Unternehmenssteuer erheben, verlangen auch eine Geschäftslizenz, wenn Sie innerhalb der Stadtgrenzen tätig sind. Auf dieser Karte können Sie überprüfen, welche Städte eine Unternehmenssteuer erheben.
Steuerregistrierung für Unternehmen: Die meisten Unternehmen, die in Tennessee tätig sind und einen Jahresumsatz von mindestens 100.000 $ erzielen, müssen sich über das Online-Portal Tennessee Taxpayer Access Point (TNTAP) für die Unternehmenssteuer registrieren. Dies schließt auch Unternehmen aus anderen Bundesstaaten ein.
Registrierung für Sales Tax und Use Tax: Wenn Ihr Unternehmen durchschnittlich mindestens 400 $ pro Monat durch den Verkauf materieller persönlicher Güter oder 100 $ pro Monat durch steuerpflichtige Dienstleistungen erzielt, müssen Sie sich über TNTAP für die Sales Tax und Use Tax registrieren. Die Registrierung ist gebührenfrei.
Berufslizenz: Bestimmte Branchen (z. B. Kosmetik, Buchhaltung, Immobilien) erfordern eine Berufslizenz der Division of Regulatory Boards.
Lokale Lizenzen und Genehmigungen: Erkundigen Sie sich bei den zuständigen Behörden Ihrer Stadt, Ihres Bezirks und Ihres Bundesstaats nach den lokalen Anforderungen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen dort legal betrieben werden kann. Einige Städte verlangen Lizenzen für bestimmte Branchen. Auch wenn Sie Ihr Unternehmen von zu Hause aus betreiben, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Genehmigungen (z. B. eine Heimarbeitsgenehmigung).
Bundeslizenzen: Bestimmte Arten von Unternehmen benötigen ebenfalls Lizenzen auf Bundesebene, um legal in Tennessee tätig zu sein (z. B. Waffenhändler, Alkoholverkäufer sowie Radio- und Fernsehsender).
In Tennessee gibt es keine zentrale Datenbank für alle potenziellen Geschäftslizenzen und Genehmigungen, die Sie möglicherweise benötigen. Daher ist es wichtig, die Anforderungen für Ihr spezifisches Unternehmen zu recherchieren. Das Tennessee Small Business Development Center bietet Ressourcen wie Beratungen an, um Ihnen bei der Ermittlung der Lizenzanforderungen zu helfen.
Wie erhalten Sie eine Geschäftslizenz in Tennessee?
Hier sind die allgemeinen Schritte, um eine Geschäftslizenz in Tennessee zu erhalten:
Wählen Sie Ihre Unternehmensform. Ihre Unternehmensform wirkt sich auf Ihre Haftung und Steuern aus. Ziehen Sie daher die Beratung durch eine Anwältin oder einen Anwalt in Betracht, um zu entscheiden, ob die Gründung als Einzelunternehmen, Personengesellschaft, Limited Liability Company (LLC) oder Kapitalgesellschaft für Sie am besten geeignet ist.
Wählen Sie Ihren Unternehmensnamen. Verwenden Sie das Suchtool für Unternehmenseinheiten von Tennessee Charity and Business (TNCaB) des Secretary of State, um die Verfügbarkeit von Unternehmensnamen zu prüfen. Wenn Sie Einzelunternehmer/in sind, können Sie entscheiden, ob Sie die Geschäftstätigkeit unter Ihrem eigenen Namen oder unter einem DBA-Namen („doing business as“ – in Tennessee auch als „assumed name“ bezeichnet) ausüben möchten.
Registrieren Sie Ihr Unternehmen. Kapitalgesellschaften und LLCs müssen über das TNCaB-Onlineportal registriert werden. Einzelunternehmer/innen müssen sich jedoch nicht über TNCaB registrieren; die Registrierung ihres Unternehmensnamens und ihrer Lizenz erfolgt beim County Clerk’s Office bei der Registrierung für Steuern.
Beantragen Sie eine Employer Identification Number (EIN). In den USA sind Sie verpflichtet, eine EIN vom IRS einzuholen, wenn Sie planen, Mitarbeiter/innen einzustellen oder eine Kapitalgesellschaft oder Personengesellschaft zu gründen, obwohl Einzelunternehmer/innen sich möglicherweise ebenfalls dafür entscheiden. Sie können eine EIN über die IRS-Website erhalten.
Registrieren Sie sich für Steuern. Die meisten Unternehmen mit einem Bruttoumsatz von 100.000 USD oder mehr pro Jahr in Tennessee unterliegen der Gewerbesteuer des Bundesstaates und müssen sich über das TNTAP-Portal registrieren. Außerstaatliche Unternehmen müssen sich je nach Art des Unternehmens und der Höhe des Umsatzes, den sie in Tennessee erzielen, möglicherweise für Steuern registrieren. Es kann bis zu 10 Werktage dauern, bis Ihre Registrierung bearbeitet ist.
Beantragen Sie Ihre Geschäftslizenz. Stellen Sie fest, ob Sie eine Minimal Activity License (für innerstaatliche Unternehmen mit einem Bruttoumsatz zwischen 3.000 USD und 100.000 USD pro Jahr) oder eine Standard-Geschäftslizenz (für innerstaatliche Unternehmen mit einem Bruttoumsatz von mehr als 100.000 USD pro Jahr) benötigen, und wenden Sie sich dann an Ihren County- oder City Clerk, um diese zu beantragen.
Beantragen Sie bundesstaats- und branchenspezifische Lizenzen. Einige Branchen erfordern zusätzliche Lizenzen. Die Division of Regulatory Boards ist ein guter Ausgangspunkt für Berufszulassungen, aber andere staatliche Behörden verlangen abhängig von Ihrem Unternehmen möglicherweise zusätzliche Genehmigungen.
Reichen Sie Flächennutzungs- und Baugenehmigungen ein. Abhängig von Ihrem Standort und der Art Ihres Unternehmens kann Ihre Stadt oder Ihr County Flächennutzungs- und Baugenehmigungen für Ihr Unternehmen verlangen, selbst wenn Sie planen, von zu Hause aus zu arbeiten.
Zahlen Sie etwaige Gebühren. Lizenzen und Genehmigungen sind in der Regel mit Antragsgebühren verbunden, die Sie bei der Einreichung Ihres Antrags bezahlen müssen. Sie sollten die Zeitpläne und Verfahren für die Verlängerung im Auge behalten, da es normalerweise in der Verantwortung der Unternehmensinhaberin oder des Unternehmensinhabers liegt, sicherzustellen, dass alle Lizenzen aktuell sind. In Tennessee kann jedes County Clerk’s Office ein anderes Verlängerungsverfahren haben.
Erhalten Sie Ihre Geschäftslizenz. Der Zeitplan für den Erhalt Ihrer Geschäftslizenz von Ihrem County- und/oder City Clerk’s Office kann variieren, aber Sie können nicht legal geschäftlich tätig sein, bis sie am Standort Ihres Unternehmens ausgehängt ist.
Wie viel kosten Geschäftslizenzen in Tennessee?
Hier sind einige der Lizenzkosten für Unternehmen in Tennessee:
Gebühren für eine Geschäftslizenz mit minimaler Aktivität (Minimal activity business license): Diese Lizenz kostet 15 $ pro Jahr bei Ihrer Bezirks- oder Stadtverwaltung (County oder City Clerk).
Gebühren für eine Standard-Geschäftslizenz: Eine Standard-Geschäftslizenz kostet 15 $ und die Verlängerung ist gebührenfrei. Inhaber/innen einer Standard-Geschäftslizenz müssen außerdem mindestens 22 $ Unternehmenssteuer (Business Tax) zahlen.
Kommunale Geschäftslizenzgebühren: Unternehmen in Städten, die eine Unternehmenssteuer erheben, müssen 15 $ pro Jahr für eine zusätzliche städtische Geschäftslizenz zahlen.
Branchenspezifische Lizenzgebühren: Die Lizenzkosten für reglementierte Berufe in Tennessee variieren stark – von 30 $ für registrierte Haarflechter/innen bis zu 4.000 $ für Schuldenverwaltungsanbieter/innen.
Gebühren für staatliche Behörden und lokale Genehmigungen: Möglicherweise benötigen Sie zusätzliche lokale Lizenzen und Genehmigungen von verschiedenen staatlichen Behörden sowie Ihrer Bezirks- und/oder Stadtverwaltung. Diese Kosten können variieren. Beispielsweise kostet eine Foodtruck-Genehmigung in der Stadt Lebanon 100 $ pro Jahr, während ein Antrag auf eine Heimarbeitsgenehmigung in Knoxville 50 $ kostet.
Wie verlängert man Geschäftslizenzen in Tennessee?
Geschäftslizenzen in Tennessee laufen 30 Tage nach der Fälligkeit Ihrer Unternehmenssteuererklärungen ab. Lizenzen müssen jährlich verlängert werden, aber der Prozess variiert je nachdem, welche Art von Geschäftslizenz Sie haben.
Verlängerung der Standard-Geschäftslizenz: Reichen Sie Ihre jährliche Unternehmenssteuererklärung beim Tennessee Department of Revenue (TDOR) ein. Dies kann online über TNTAP erfolgen. Sobald Sie die Steuern bezahlt haben und Ihre Erklärung verarbeitet wurde, benachrichtigt das TDOR die zuständige Bezirks- oder Stadtverwaltung, dass Ihnen eine verlängerte Geschäftslizenz ausgestellt werden kann.
Verlängerung der Lizenz für minimale Aktivitäten: Verlängern Sie Ihre Lizenz bei Ihrer Bezirks- oder Stadtverwaltung. Diese Stellen wenden sich möglicherweise an Sie, um eine Verlängerung einzuleiten. Dies ist jedoch nicht vorgeschrieben. Erkundigen Sie sich daher, wie der Verlängerungsprozess dort abläuft.
Ihre verlängerte Lizenz kann Ihnen entweder per Post zugesandt werden oder über TNTAP zum Ausdrucken zur Verfügung stehen, je nach Ihrer örtlichen Verwaltung.
Was sind einige spezifische Aspekte für Tennessee und häufige Fehler?
Unternehmen aus anderen Bundesstaaten
Unternehmen aus anderen Bundesstaaten ohne physische Standorte in Tennessee müssen sich für die Unternehmenssteuer registrieren, wenn sie die Anforderungen für einen wirtschaftlichen Nexus in diesem Bundesstaat erfüllen. Ein wirtschaftlicher Nexus entsteht, wenn ein Unternehmen in einem bestimmten Zuständigkeitsbereich einen bestimmten Schwellenwert der wirtschaftlichen Aktivität, wie Umsatz, erreicht.
In Tennessee sind Sie verpflichtet, sich beim TDOR zu registrieren und Sales Tax einzuziehen und zu zahlen, sobald Ihr Unternehmen einen Umsatz von 100.000 $ erzielt. Die meisten Unternehmen aus anderen Bundesstaaten (z. B. Remote-Verkäufer/innen) benötigen jedoch keine Geschäftslizenz in Tennessee.
Auftragnehmer/innen aus anderen Bundesstaaten
Auftragnehmer/innen mit Sitz in anderen Bundesstaaten, die in Tennessee arbeiten, haben andere Lizenzanforderungen als andere Arten von Unternehmen aus anderen Bundesstaaten. Wenn sie mehr als 100.000 $ im Jahr verdienen, müssen sie Unternehmenssteuer zahlen und in jedem Bezirk oder jeder Gemeinde, in dem/der sie arbeiten, eine Geschäftslizenz einholen. Das TDOR empfiehlt, dass Auftragnehmer/innen aus anderen Bundesstaaten jedes Jahr die in jedem Zuständigkeitsbereich erzielten Einnahmen verfolgen.
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Unternehmen mit Atlas gründen
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Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre EIN (Employer Identification Number). Gründer/innen mit einer US-amerikanischen Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer kommen für eine beschleunigte IRS-Bearbeitung infrage. Für alle anderen erfolgt die Bearbeitung nach dem Standardverfahren, was ein wenig länger dauern kann. Zusätzlich ermöglicht Atlas Zahlungen und Banking bereits vor Erhalt der EIN, sodass Sie schon Zahlungen akzeptieren und Transaktionen tätigen können, bevor Sie eine EIN haben.
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Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.
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Atlas arbeitet mit erstklassigen Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Gutschriften zu gewähren. Dazu gehören Rabatte auf wichtige Tools für Engineering, Steuern, Finanzen, Compliance und Betrieb von Branchenführern wie AWS, Carta und Perplexity. Außerdem stellen wir Ihnen in Ihrem ersten Jahr die erforderliche offizielle Vertretung in Delaware kostenlos zur Verfügung. Darüber hinaus erhalten Sie als Atlas-Nutzer/in Zugang zu zusätzlichen Stripe-Vorteilen, darunter bis zu einem Jahr kostenlose Zahlungsabwicklung für Zahlungen bis zu 100.000 USD.
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Häufig gestellte Fragen zum Erwerb einer Geschäftslizenz in Tennessee
Der Inhalt dieses Artikels dient nur zu allgemeinen Informations- und Bildungszwecken und sollte nicht als Rechts- oder Steuerberatung interpretiert werden. Stripe übernimmt keine Gewähr oder Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Angemessenheit oder Aktualität der Informationen in diesem Artikel. Sie sollten den Rat eines in Ihrem steuerlichen Zuständigkeitsbereich zugelassenen kompetenten Rechtsbeistands oder von einer Steuerberatungsstelle einholen und sich hinsichtlich Ihrer speziellen Situation beraten lassen.