Tener la licencia comercial correcta en Tennessee garantiza que tu empresa opere de manera legal y cumpla con las normativas y los impuestos. Tennessee exige que la mayoría de las empresas del estado tengan una licencia comercial, y podría haber requisitos de licencias adicionales a nivel local, estatal y federal en función de tu ubicación y tipo de empresa. Si recién estás comenzando tu empresa, puede que no esté claro qué licencias necesitas, especialmente si planeas operar en más de una ciudad o condado.
Ya sea que seas un vendedor en línea que trabaja desde casa o que estés abriendo una cafetería, tener las licencias y los permisos adecuados ayuda a proteger tu empresa a nivel legal y financiero.
A continuación, analizaremos los tipos comunes de licencias comerciales que podrías necesitar en Tennessee, los pasos para solicitarlas y cuánto podría costar la licencia.
Conclusiones principales
La mayoría de las empresas en Tennessee deben tener una licencia comercial para operar. Aunque estas licencias son un requisito estatal, las emiten los secretarios del condado o de la ciudad.
Por lo general, las empresas de otros estados no necesitan tener una licencia comercial, pero dependiendo de la cantidad de ingresos que ganen estas empresas en Tennessee, se les podría exigir que se registren para el impuesto comercial.
Tu empresa podría necesitar licencias y permisos adicionales de los gobiernos locales y varias agencias estatales y federales. El Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Tennessee y los funcionarios de tu ciudad y condado pueden ayudarte a determinar los requisitos de las licencias.
Necesitas una licencia comercial en Tennessee
Las licencias que necesita una empresa para operar en Tennessee dependen de factores como el tipo de empresa que tienes, su ubicación y cuánto dinero gana.
Las empresas que tienen presencia física en Tennessee y ganan más de $3000 al año necesitan una licencia comercial para operar en el estado. Esta licencia también puede denominarse «licencia de impuesto comercial», y es emitida a nivel local por los secretarios del condado o los gobiernos de la ciudad.
En función de tu sector y del lugar donde opera tu empresa, podrían ser necesarias licencias adicionales. Algunas ciudades exigen licencias comerciales adicionales, y varias juntas estatales también exigen licencias para ciertos sectores y ocupaciones. Las empresas reguladas a nivel federal también podrían necesitar licencias para operar en Tennessee.
Cuáles son los tipos comunes de licencias comerciales que necesitan las empresas en Tennessee
Existen varios tipos de licencias y permisos comerciales que podrían ser necesarios para operar en Tennessee. Algunas de las licencias comerciales comunes son:
Licencia comercial general: En Tennessee, se requieren licencias de actividad mínima para las empresas del estado que ganan entre $3000 y $100,000 al año. Se requieren licencias comerciales estándar para las empresas del estado que ganan $100,000 o más al año. Las empresas que ganan menos de $3000 al año y la mayoría de las empresas de otros estados no están obligadas a tener una licencia comercial.
Licencia comercial de la ciudad: Las ciudades de Tennessee que imponen su propio impuesto comercial también requieren una licencia comercial si operas dentro de los límites de la ciudad. Puedes verificar qué ciudades tienen un impuesto comercial en este mapa.
Registro del impuesto comercial: La mayoría de las empresas que operan en Tennessee y que tienen ingresos brutos por un mínimo de $100,000 al año deben registrarse para el impuesto comercial a través del portal en línea del Punto de Acceso para Contribuyentes de Tennessee (TNTAP, por sus siglas en inglés). Esto incluye a las empresas de otros estados.
Registro del impuesto sobre el uso y las ventas: Si el promedio de tu empresa es de al menos $400 al mes en ventas de bienes muebles tangibles o $100 al mes en servicios sujetos a impuestos, debes registrarte para el impuesto sobre el uso y las ventas a través del TNTAP. No hay ningún cargo por registrarse.
Licencia profesional: Ciertos sectores (p. ej., cosmetología, contabilidad, bienes raíces) requieren una licencia profesional de la División de Juntas Reguladoras (Division of Regulatory Boards).
Licencias y permisos locales: Consulta los requisitos locales con los gobiernos de tu ciudad, condado y estado para asegurarte de que tu empresa pueda operar allí de manera legal. Algunas ciudades exigen licencias para ciertos sectores. Incluso si administras tu empresa desde casa, es posible que necesites permisos adicionales (p. ej., un permiso de ocupación de la vivienda).
Licencias federales: Ciertos tipos de empresas también necesitan licencias federales para operar de manera legal en Tennessee (p. ej., distribuidores de armas de fuego, vendedores de alcohol y empresas de transmisión de radio y televisión).
Tennessee no tiene una base de datos única para todas las posibles licencias y permisos comerciales que podrías necesitar, por lo que es importante investigar los requisitos específicos para tu empresa. El Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Tennessee ofrece recursos, como consultas con asesores, para ayudarte a determinar los requisitos de licencia.
Cómo obtener una licencia comercial en Tennessee
Estos son los pasos generales para obtener una licencia comercial en Tennessee:
Elige la estructura de tu empresa. La estructura de tu empresa afecta tu responsabilidad y los impuestos, por lo que te recomendamos consultar a un abogado para que te ayude a decidir si te conviene más establecerte como propietario único, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o corporación.
Elige el nombre de la empresa. Usa la herramienta de búsqueda de entidades comerciales Tennessee Charity and Business (TNCaB) de la secretaría de estado para verificar la disponibilidad del nombre de la empresa. Si eres propietario único, puedes elegir operar bajo tu propio nombre o usar un «nombre comercial» (DBA) (también conocido como «nombre asumido» en Tennessee).
Registra tu empresa. Las corporaciones y las LLC se deben registrar a través del portal en línea de TNCaB. Sin embargo, los propietarios únicos no necesitan registrarse a través de TNCaB; el nombre de la empresa y el registro de la licencia se gestionan en la oficina del secretario del condado al registrarse para el pago de impuestos.
Obtén un número de identificación del empleador (EIN). En EE. UU., debes obtener un EIN del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) si planeas contratar empleados o crear una corporación o una sociedad, aunque los propietarios únicos también pueden elegir obtener uno. Puedes obtener un EIN en el sitio web del IRS.
Regístrate para el pago de impuestos. La mayoría de las empresas que recaudan ingresos brutos por USD 100,000 o más al año en Tennessee están sujetas al impuesto comercial del estado y se deben registrar a través del portal TNTAP. Las empresas de otros estados podrían tener que registrarse para el pago de impuestos en función del tipo de empresa y de los ingresos que generen en Tennessee. El procesamiento de tu registro puede demorar hasta 10 días hábiles.
Solicita tu licencia comercial. Determina si necesitas una licencia de actividad mínima (para empresas del estado que recaudan ingresos brutos de entre USD 3000 y USD 100,000 al año) o una licencia comercial estándar (para empresas del estado que recaudan ingresos brutos de más de USD 100,000 al año), y luego visita al secretario del condado o la ciudad para presentar la solicitud.
Solicita las licencias específicas del estado y del sector. Algunos sectores requieren licencias adicionales. La División de Juntas Reguladoras es un buen lugar para comenzar con las licencias profesionales, pero otros organismos estatales pueden requerir permisos adicionales en función de tu empresa.
Presenta los permisos de construcción y zonificación. Según tu ubicación y el tipo de empresa, la ciudad o el condado podrían exigirte permisos de zonificación y de construcción para tu empresa, incluso si planeas trabajar desde tu casa.
Paga las tarifas correspondientes. Por lo general, las licencias y los permisos incluyen tarifas de solicitud que deberás pagar al momento de presentar la solicitud. Debes realizar un seguimiento de los calendarios y los procedimientos de renovación porque, por lo general, es responsabilidad del titular de la empresa asegurarse de que todas las licencias estén vigentes. En Tennessee, la oficina de cada secretario de condado puede tener un procedimiento de renovación distinto.
Recibe tu licencia comercial. El plazo para recibir tu licencia comercial desde la oficina del secretario del condado o de la ciudad puede variar, pero no puedes operar legalmente hasta que la licencia esté publicada en la ubicación de tu empresa.
Cuánto cuestan las licencias comerciales en Tennessee
Estos son algunos de los costos de licencia para las empresas de Tennessee:
Cargos de licencia comercial para actividad mínima: Esta licencia cuesta $15 al año en la oficina del secretario del condado o de la ciudad.
Cargos de licencia comercial estándar: Una licencia comercial estándar cuesta $15 y no hay cargos por renovación. Los titulares de una licencia comercial estándar también deben pagar un mínimo de $22 en concepto de impuestos comerciales.
Cargos de licencia comercial municipal: Las empresas ubicadas en ciudades que aplican un impuesto comercial deben pagar $15 al año por una licencia comercial adicional de la ciudad.
Cargos de licencias específicas del sector: Los costos de las licencias para profesiones reguladas en Tennessee varían mucho, desde $30 para las personas registradas como trenzadoras de cabello hasta $4000 para los proveedores de gestión de deudas.
Cargos de permisos locales y de agencias estatales: Es posible que necesites licencias y permisos locales adicionales de varias agencias estatales y de los gobiernos de tu condado o ciudad, y estos costos pueden variar. Por ejemplo, un permiso para camión de comida en la ciudad de Lebanon cuesta $100 al año, mientras que una solicitud de permiso de ocupación de la vivienda en Knoxville cuesta $50.
Cómo renovar las licencias comerciales en Tennessee
Las licencias comerciales de Tennessee vencen 30 días después de la fecha de vencimiento de las declaraciones de impuestos de tu empresa. Las licencias se deben renovar anualmente, pero el proceso varía en función del tipo de licencia comercial que tengas.
Renovación de licencia comercial estándar: presenta la declaración anual de impuestos de tu empresa ante el Departamento de Ingresos de Tennessee (TDOR). Esto se puede hacer en línea a través del TNTAP. Una vez que hayas pagado los impuestos y que se haya procesado tu declaración, el TDOR le notificará a la oficina correspondiente del secretario de la ciudad o del condado que se te puede emitir una licencia comercial renovada.
Renovación de licencia de actividad mínima: renuévala con el secretario del condado o el funcionario de la ciudad. Es posible que estas oficinas se comuniquen contigo para iniciar una renovación, pero no es obligatorio, así que averigua cómo funciona el proceso de renovación correspondiente.
La licencia renovada se te podría enviar por correo postal o podría estar disponible para imprimirla a través de TNTAP, según la oficina del secretario local.
Cuáles son algunas consideraciones y errores comunes específicos de Tennessee
Empresas de otros estados
Las empresas de otros estados sin ubicaciones físicas en Tennessee deben registrarse para los impuestos comerciales si cumplen con los requisitos de nexo económico en el estado. Se crea un nexo económico cuando una empresa alcanza un determinado límite de actividad económica, como ventas o ingresos, en una jurisdicción específica.
En Tennessee, debes registrarte en el TDOR y comenzar a cobrar y pagar el impuesto sobre las ventas una vez que tu empresa tenga ingresos brutos de $100,000. Sin embargo, la mayoría de las empresas de otros estados (p. ej., vendedores remotos) no están obligadas a obtener una licencia comercial en Tennessee.
Contratistas de otros estados
Los contratistas radicados en otros estados que trabajan en Tennessee tienen requisitos de licencia diferentes a los de otros tipos de empresas de otros estados. Si ganan más de $100,000 en un año, deben pagar el impuesto comercial y obtener una licencia comercial en cualquier condado o municipio en el que trabajen. El TDOR recomienda que los contratistas de otros estados lleven un registro de los ingresos obtenidos en cada jurisdicción todos los años.
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Preguntas frecuentes sobre cómo obtener una licencia comercial en Tennessee
El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, adecuación o vigencia de la información incluida en el artículo. Si necesitas asistencia para tu situación particular, te recomendamos consultar a un abogado o un contador competente con licencia para ejercer en tu jurisdicción.