Met de juiste bedrijfslicentie in Tennessee zorg je ervoor dat de onderneming legaal opereert en voldoet aan de regelgeving en belastingen. Tennessee vereist dat de meeste ondernemingen in de staat een bedrijfslicentie hebben, en er kunnen aanvullende licentievereisten zijn op lokaal, statelijk en federaal niveau, afhankelijk van de locatie en het type onderneming. Als je net begint met de onderneming, is het mogelijk niet duidelijk welke licenties je nodig hebt, vooral als je van plan bent om in meer dan één stad of gemeente te opereren.
Of je nu een online verkoper bent die vanuit huis werkt of een café opent, het hebben van de juiste licenties en vergunningen helpt de onderneming juridisch en financieel te beschermen.
Hieronder bespreken we de veelvoorkomende typen bedrijfslicenties die je mogelijk nodig hebt in Tennessee, de stappen om ze aan te vragen en de mogelijke licentiekosten.
Kernpunten
De meeste ondernemingen in Tennessee zijn verplicht om een bedrijfslicentie te hebben om te opereren. Hoewel deze licenties een vereiste van de staat zijn, worden ze uitgegeven door gemeente- of stadsbesturen.
Ondernemingen van buiten de staat hoeven doorgaans geen bedrijfslicentie te hebben, maar afhankelijk van hoeveel omzet deze ondernemingen in Tennessee behalen, kunnen ze verplicht zijn om zich te registreren voor de bedrijfsbelasting.
De onderneming heeft mogelijk aanvullende licenties en vergunningen nodig van lokale overheden en verschillende statelijke en federale instanties. Het Tennessee Small Business Development Center en gemeente- en stadsfunctionarissen kunnen je helpen bij het bepalen van de licentievereisten.
Heb je een bedrijfslicentie nodig in Tennessee?
Welke licenties een onderneming nodig heeft om in Tennessee te opereren, hangt af van factoren zoals het type onderneming dat je hebt, de locatie en de inkomsten.
Ondernemingen met een fysieke aanwezigheid in Tennessee die meer dan $ 3000,– per jaar verdienen, hebben een bedrijfslicentie nodig om in de staat te opereren. Deze licentie kan ook wel een 'business tax license' worden genoemd en wordt op lokaal niveau afgegeven door gemeenten of stadsbesturen.
Afhankelijk van de branche en waar de onderneming actief is, zijn mogelijk aanvullende licenties nodig. Sommige steden vereisen extra bedrijfslicenties en verschillende overheidsinstanties vereisen ook licenties voor bepaalde branches en beroepen. Ondernemingen die federaal gereguleerd zijn, hebben mogelijk ook licenties nodig om in Tennessee te opereren.
Wat zijn de veelvoorkomende typen bedrijfslicenties die ondernemingen in Tennessee nodig hebben?
Er zijn verschillende soorten bedrijfslicenties en vergunningen die vereist kunnen zijn om in Tennessee te opereren. Enkele van de veelvoorkomende bedrijfslicenties zijn:
Algemene bedrijfslicentie: In Tennessee zijn licenties voor minimale activiteit vereist voor ondernemingen binnen de staat die tussen de $ 3000,– en $ 100.000,– per jaar verdienen. Standaard bedrijfslicenties zijn vereist voor ondernemingen binnen de staat die $ 100.000,– of meer per jaar verdienen. Ondernemingen die minder dan $ 3000,– per jaar verdienen en de meeste ondernemingen van buiten de staat zijn niet verplicht om een bedrijfslicentie te hebben.
Gemeentelijke bedrijfslicentie: Steden in Tennessee die hun eigen bedrijfsbelasting heffen, vereisen ook een bedrijfslicentie als je binnen de stadsgrenzen opereert. Je kunt controleren welke steden een bedrijfsbelasting hebben met deze kaart.
Registratie bedrijfsbelasting: De meeste ondernemingen in Tennessee met een minimale bruto-omzet van $ 100.000,– per jaar, zijn verplicht zich voor de bedrijfsbelasting te registreren via het online portaal Tennessee Taxpayer Access Point (TNTAP). Dit geldt ook voor ondernemingen van buiten de staat.
Registratie voor omzet- en gebruiksbelasting: Als de onderneming gemiddeld ten minste $ 400,– per maand aan verkopen van tastbare persoonlijke eigendommen of $ 100,– per maand aan belastbare diensten omzet, moet je je via TNTAP registreren voor de omzet- en gebruiksbelasting. De registratie is kosteloos.
Professionele licentie: Bepaalde branches (bijv. cosmetologie, accountancy, vastgoed) vereisen een professionele licentie van de Division of Regulatory Boards.
Lokale licenties en vergunningen: Controleer de lokale vereisten bij de gemeente-, stads- en overheidsbesturen om er zeker van te zijn dat de onderneming daar legaal kan opereren. Sommige steden vereisen licenties voor bepaalde branches. Zelfs als je de onderneming vanuit huis runt, heb je mogelijk aanvullende vergunningen nodig (bijv. een vergunning voor een beroep aan huis).
Federale licenties: Bepaalde soorten ondernemingen hebben ook federale licenties nodig om legaal in Tennessee te mogen opereren (bijv. wapenhandelaren, alcoholverkopers en radio- en tv-omroepen).
Tennessee heeft geen eenduidige database voor alle mogelijke bedrijfslicenties en vergunningen die je mogelijk nodig hebt, dus het is belangrijk om de vereisten voor jouw specifieke onderneming te onderzoeken. Het Tennessee Small Business Development Center biedt hulpmiddelen zoals consultaties met adviseurs om je te helpen bij het bepalen van de licentievereisten.
Een zakelijke licentie verkrijgen in Tennessee
Hier zijn de algemene stappen om een zakelijke licentie te verkrijgen in Tennessee:
Kies de structuur van je onderneming. De ondernemingsstructuur is van invloed op je aansprakelijkheid en belastingen. Overweeg daarom een advocaat te raadplegen om je te helpen beslissen of het oprichten van een eenmanszaak, vennootschap, LLC (Limited Liability Company) of bedrijf (corporation) het beste voor je is.
Kies je bedrijfsnaam. Gebruik de Tennessee Charity and Business (TNCaB) zoekfunctie voor bedrijfsentiteiten van de minister van Buitenlandse Zaken (Secretary of State) om de beschikbaarheid van de bedrijfsnaam te controleren. Als je een eenmanszaak bent, kun je ervoor kiezen om zaken te doen onder je eigen naam of onder een DBA-naam ('doing business as') (in Tennessee ook wel een 'assumed name' genoemd).
Registreer je onderneming. Bedrijven en LLC's moeten worden geregistreerd via de online portal van TNCaB. Eenmanszaken hoeven zich echter niet via TNCaB te registreren; hun bedrijfsnaam en licentieregistratie worden afgehandeld op het kantoor van de county-ambtenaar bij de registratie voor belastingen.
Vraag een Employer Identification Number (EIN) aan. In de VS ben je verplicht een EIN aan te vragen bij de IRS als je van plan bent werknemers aan te nemen of een bedrijf of vennootschap op te richten, hoewel eenmanszaken er ook voor kunnen kiezen er een aan te vragen. Je kunt een EIN aanvragen via de website van de IRS.
Registreer je voor belastingen. De meeste ondernemingen in Tennessee die $ 100.000 of meer per jaar bruto omzetten, zijn onderworpen aan de ondernemingsbelasting van de staat en moeten zich registreren via de TNTAP-portal. Ondernemingen van buiten de staat kunnen verplicht zijn zich te registreren voor belastingen, afhankelijk van het soort onderneming en hoeveel inkomsten ze in Tennessee verdienen. Het kan tot 10 werkdagen duren om je registratie te verwerken.
Vraag je zakelijke licentie aan. Bepaal of je een licentie voor minimale activiteit nodig hebt (voor ondernemingen binnen de staat die bruto tussen $ 3000 en $ 100.000 per jaar omzetten) of een standaard zakelijke licentie (voor ondernemingen binnen de staat die bruto meer dan $ 100.000 per jaar omzetten) en ga vervolgens naar je county- of stadsambtenaar om deze aan te vragen.
Vraag staats- en branchespecifieke licenties aan. Bepaalde branches vereisen aanvullende licenties. De Division of Regulatory Boards is een goed startpunt voor professionele licenties, maar andere overheidsinstanties van de staat kunnen afhankelijk van je onderneming aanvullende vergunningen eisen.
Dien bestemmings- en bouwvergunningen in. Afhankelijk van de locatie en het type onderneming kan je stad of county bestemmings- en bouwvergunningen voor je onderneming vereisen, zelfs als je van plan bent om vanuit huis te werken.
Betaal de bijbehorende kosten. Licenties en vergunningen gaan over het algemeen gepaard met aanvraagkosten die je moet betalen wanneer je de aanvraag indient. Houd de verlengingsschema's en procedures bij, want het is doorgaans de verantwoordelijkheid van de eigenaar van de onderneming om ervoor te zorgen dat alle licenties actueel zijn. In Tennessee kan het kantoor van elke county-ambtenaar een andere verlengingsprocedure hanteren.
Ontvang je zakelijke licentie. De tijdlijn voor het ontvangen van de zakelijke licentie van het kantoor van de county- en/of stadsambtenaar kan variëren, maar je kunt niet legaal opereren totdat deze is opgehangen op de locatie van je onderneming.
Hoeveel kosten bedrijfslicenties in Tennessee?
Hier zijn enkele licentiekosten voor ondernemingen in Tennessee:
Kosten van een bedrijfslicentie voor minimale activiteit: Deze licentie kost $ 15,– per jaar via de gemeente of de stad.
Kosten van een standaard bedrijfslicentie: Een standaard bedrijfslicentie kost $ 15,– en er zijn geen kosten voor verlenging. Houders van een standaard bedrijfslicentie moeten ook minimaal $ 22,– aan bedrijfsbelasting betalen.
Kosten van een gemeentelijke bedrijfslicentie: Ondernemingen in steden die een bedrijfsbelasting heffen, moeten $ 15,– per jaar betalen voor een extra gemeentelijke bedrijfslicentie.
Branchespecifieke licentiekosten: De licentiekosten voor gereguleerde beroepen in Tennessee lopen sterk uiteen, van $ 30,– voor een geregistreerde haarvlechter tot $ 4000,– voor aanbieders van schuldhulpverlening.
Kosten van overheidsinstanties en lokale vergunningen: Je hebt mogelijk aanvullende lokale licenties en vergunningen nodig van verschillende overheidsinstanties en gemeente- en/of stadsbesturen, en deze kosten kunnen variëren. Een foodtruckvergunning in de stad Lebanon kost bijvoorbeeld $ 100,– per jaar, terwijl een aanvraag voor een vergunning voor een beroep aan huis in Knoxville $ 50,– kost.
Zakelijke licenties verlengen in Tennessee
Zakelijke licenties in Tennessee verlopen 30 dagen na de uiterste inleverdatum van de belastingaangifte voor je onderneming. Licenties moeten jaarlijks worden verlengd, maar de procedure varieert afhankelijk van het type zakelijke licentie dat je hebt.
Standaard zakelijke licentie verlengen: Dien je jaarlijkse belastingaangifte voor ondernemingen in bij het Tennessee Department of Revenue (TDOR). Dit kan online via TNTAP. Zodra je de belasting hebt betaald en je aangifte is verwerkt, stelt het TDOR het kantoor van de desbetreffende county- of stadsambtenaar op de hoogte dat er een verlengde zakelijke licentie aan je kan worden verstrekt.
Licentie voor minimale activiteit verlengen: Verleng deze bij je county- of stadsambtenaar. Deze kantoren kunnen contact met je opnemen om een verlenging in gang te zetten, maar dit is niet verplicht. Controleer dus hoe hun verlengingsprocedure werkt.
De verlengde licentie kan per post naar je worden gestuurd of kan beschikbaar komen om af te drukken via TNTAP, afhankelijk van het kantoor van je lokale ambtenaar.
Wat zijn enkele specifieke overwegingen en veelgemaakte fouten voor Tennessee?
Ondernemingen van buiten de staat
Ondernemingen van buiten de staat zonder fysieke locaties in Tennessee zijn verplicht zich te registreren voor ondernemingsbelastingen als ze voldoen aan de vereisten voor een economische nexus in de staat. Een economische nexus ontstaat wanneer een onderneming een bepaalde drempel van economische activiteit bereikt, zoals verkoop of inkomsten, in een specifieke jurisdictie.
In Tennessee ben je verplicht je te registreren bij het TDOR en te beginnen met het innen en betalen van omzetbelasting zodra je onderneming $ 100.000 bruto omzet. De meeste ondernemingen van buiten de staat (bijv. verkopers op afstand) zijn echter niet verplicht om een zakelijke licentie aan te vragen in Tennessee.
Aannemers van buiten de staat
Aannemers die in andere staten zijn gevestigd en in Tennessee werken, hebben andere licentievereisten dan andere soorten ondernemingen van buiten de staat. Als ze meer dan $ 100.000 per jaar verdienen, moeten ze ondernemingsbelasting betalen en een zakelijke licentie aanvragen in elke county of gemeente waar ze werken. Het TDOR raadt aan dat aannemers van buiten de staat elk jaar bijhouden hoeveel inkomsten ze in elke jurisdictie verdienen.
Hoe Stripe Atlas je kan helpen
Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om de onderneming juridisch te lanceren – oprichting, EIN, configuratie van aandelen en belastingaangiftes – zodat je binnen twee werkdagen, waar ook ter wereld, geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.
Sluit je aan bij meer dan 100.000 start-ups die zijn opgericht met Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.
Binnen enkele minuten aan de slag met Atlas
Het aanmeldformulier neemt minder dan 10 minuten in beslag. Je kiest de bedrijfsstructuur, controleert of de naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, stelt de verdeling van aandelen in en ondertekent elektronisch. Vervolgens neemt Atlas het over, inclusief het informeren van medeoprichters om de documenten elektronisch te ondertekenen.
Bankieren en betalen voordat de EIN arriveert
Atlas dient de EIN-aanvraag automatisch in na de oprichting. Je hoeft niet te wachten: Atlas maakt betalingen en bankieren vóór de EIN mogelijk, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Oprichters in de VS met een burgerservicenummer (Social Security number) komen doorgaans in aanmerking voor een versnelde verwerking door de IRS.
Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)
Atlas dient de 83(b)-keuze voor je in – voor zowel oprichters binnen als buiten de VS – via aangetekende post van de US Postal Service met tracking om de personenbelasting te verlagen. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe Dashboard, met een bevestiging per aangetekende post.
Juridische documenten van wereldklasse
Atlas biedt alle juridische documenten die je nodig hebt om de onderneming te runnen, opgesteld door Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren voor durfkapitaal ter wereld, en slaat deze rechtstreeks op in het Stripe Dashboard. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat de onderneming juridisch is beschermd, en behandelen aspecten zoals de eigendomsstructuur, de verdeling van aandelen en fiscale compliance.
$ 2500,– aan Stripe-tegoeden, plus meer dan $ 50.000,– aan partnerkortingen ontvangen
Atlas-start-ups krijgen $ 2500,– aan Stripe-producttegoeden voor het eerste jaar, plus meer dan $ 50.000,– aan kortingen op essentiële tools: Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity en meer. De service van een geregistreerde agent in Delaware is ook inbegrepen en gratis voor het eerste jaar.
Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.
Veelgestelde vragen over het aanvragen van een bedrijfslicentie in Tennessee
De inhoud van dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatieve en educatieve doeleinden en mag niet worden opgevat als juridisch of fiscaal advies. Stripe verklaart of garandeert niet dat de informatie in dit artikel nauwkeurig, volledig, adequaat of actueel is. Voor aanbevelingen voor jouw specifieke situatie moet je het advies inwinnen van een bekwame, in je rechtsgebied bevoegde advocaat of accountant.