Si te estás planteando constituir tu empresa, debes decidir dónde ubicar su domicilio social. Esta decisión puede afectar al cumplimiento de la normativa, al posicionamiento estratégico y a la eficiencia operativa.

El estado de Delaware es una jurisdicción popular desde hace mucho tiempo para constituir empresas y atrae a una gran variedad de compañías, desde startups hasta multinacionales. Gracias a su sistema legal flexible y favorable para las empresas, es la mejor opción para muchos emprendedores. Para determinar si necesitas un domicilio social en Delaware debes tener en cuenta varios factores, como la naturaleza de tu empresa, tus necesidades operativas y tus planes de crecimiento.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Quién puede constituir una empresa en Delaware?
  
• Ventajas de constituir una empresa en Delaware
  
• ¿Necesito un domicilio social para constituir una empresa en Delaware?
  
• Cómo conseguir un agente registrado en Delaware
  

¿Quién puede constituir una empresa en Delaware?

Cualquier persona o entidad comercial, sea cual sea su ubicación física, puede constituir una empresa en Delaware. No importa si la persona o empresa se encuentra en otro estado de EE. UU. o incluso en otro país: la legislación de Delaware permite que cualquier particular o entidad comercial constituya una sociedad o una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en su jurisdicción.

Si bien no tienes que residir en Delaware para constituir una empresa allí, debes cumplir los siguientes requisitos:

• Designación de un agente registrado
  La empresa debe tener un agente registrado con una dirección física en Delaware. Este agente es responsable de recibir cualquier documento legal en nombre de la empresa. En caso de ser necesario, hay servicios profesionales que actúan como este agente.

• Nombre de la empresa
  El nombre de la sociedad o LLC debe ser único y no lo puede estar usando otra empresa que se haya constituido en Delaware.

• Presentación de los documentos de constitución
  La empresa debe presentar documentos concretos ante la Secretaría de Estado de Delaware, como el acta de constitución (en el caso de una sociedad) o el certificado de constitución (en el caso de una LLC).

• Pago de costes
  La empresa debe pagar los costes de presentación en el momento de su constitución.

Ventajas de constituir una empresa en Delaware

Muchas personas que tienen una empresa deciden constituirla en Delaware por sus leyes societarias, que son avanzadas y flexibles. La reputación de Delaware como estado favorable para las empresas se debe a las ventajas que les ofrece. A continuación te indicamos algunas de las que hacen que Delaware sea un lugar ideal para constituir una empresa:

• Entorno legal favorable
  Delaware tiene un Tribunal de Equidad que se especializa en problemas relacionados con la constitución de empresas y puede agilizar los procedimientos judiciales. Además, su jurisprudencia está muy desarrollada y es muy predecible, por lo que hay normas claras sobre las operaciones comerciales.

• Flexibilidad en la estructura corporativa
  Delaware ofrece a las sociedades una gran flexibilidad a la hora de estructurar la junta directiva y las reglas de gestión de la empresa. Asimismo, las reglas relativas a las juntas de accionistas y el derecho de voto son bastante flexibles.

• Protección de la privacidad
  Delaware no obliga a las empresas a revelar el nombre ni los datos personales de los directores o cargos directivos en los documentos de constitución. Este nivel de privacidad no se ofrece en otros estados.

• Beneficios fiscales
  Las sociedades constituidas en Delaware que no hagan negocios en este estado no tienen que pagar el impuesto estatal sobre sociedades. Además, las acciones de quien viva fuera de Delaware no están sujetas a los impuestos de dicho estado.

• Reputación y prestigio
  Muchas empresas grandes deciden constituirse en Delaware, lo que puede hacer que sean más atractivas para inversores, prestamistas y otras empresas. Constituir una empresa en Delaware puede mejorar su reputación.

• Facilidad para constituir la empresa
  Delaware tiene procesos eficientes que permiten constituir sociedades o LLC en el estado de forma más sencilla y rápida.

• Leyes favorables a la dirección
  Las leyes de Delaware suelen ser más favorables a la dirección que a los accionistas en comparación con las de otros estados.

¿Necesito un domicilio social para constituir una empresa en Delaware?

Quizá, pero probablemente no. La mayoría de las empresas que quieren constituirse en Delaware no necesita obligatoriamente tener un domicilio social en este estado. Sin embargo, las empresas deben contar con un agente registrado que tenga un domicilio físico en Delaware. Este agente registrado será responsable de recibir documentos legales importantes y cartas del estado en tu nombre.

Delaware no tiene que ser la ubicación de tu domicilio social ni el sitio en el que hagas negocios. El papel de un agente registrado lo puede desempeñar un servicio profesional que ofrezca esta función.

Sin embargo, si tu empresa hace negocios activamente en Delaware, necesitarás un domicilio social en este estado. Hacer negocios suele implicar tener una presencia física, como una oficina o empleados, en el estado. Si no tienes claro si tus actividades se consideran hacer negocios, debes consultarlo con un experto legal.

Cómo conseguir un agente registrado en Delaware

Un agente registrado se asegura de que tu empresa cumpla las leyes de Delaware en todo momento. Para ello, debe estar disponible físicamente durante el horario comercial habitual en una dirección de Delaware en la que pueda recibir notificaciones (es decir, documentos como citaciones o quejas) relacionadas con diferentes procedimientos judiciales. Este requisito garantiza que, en caso de ser necesario, el estado y otras partes puedan contactar con tu empresa de forma fiable.

El agente registrado también recibe otros documentos oficiales en nombre de tu empresa, como notificaciones de informes anuales, documentos fiscales y otras comunicaciones de la Secretaría de Estado de Delaware. El agente registrado es responsable de reenviarte dichos documentos de inmediato para que puedas responder según proceda.

Conseguir un agente registrado en Delaware es un paso importante en el proceso de constituir tu empresa allí. Aquí te ofrecemos una guía detallada para hacerlo:

• Identifica a posibles agentes registrados: hay muchas empresas que ofrecen estos servicios en Delaware. Para encontrarlas, puedes hacer búsquedas por Internet o buscar recomendaciones.

• Compara los servicios y las tarifas: cuando tengas una lista con posibles agentes registrados, compara sus servicios y tarifas para determinar cuál encaja mejor con tus necesidades. Entre los servicios se suelen incluir la recepción y el reenvío de documentos legales y oficiales. Además, algunos agentes ofrecen otros servicios, como asistencia en relación con el cumplimiento de la normativa.

• Selecciona un agente registrado: cuando hayas evaluado las diferentes opciones, selecciona una que encaje con tus necesidades y tu presupuesto.

• Firma un contrato con el agente registrado: deberás firmar un contrato con el agente registrado que hayas elegido. Para ello, normalmente tienes que completar un formulario con los datos de tu empresa y pagar una tasa.

• Incluye al agente registrado en tus documentos de constitución: cuando presentes los documentos de constitución ante la Secretaría de Estado de Delaware, deberás indicar el nombre y la dirección de tu agente registrado.

• Mantén el contacto con tu agente registrado: tras haber completado el proceso de constitución, debes tener un contacto periódico con tu agente registrado y asegurarte de que siempre tenga tu información de contacto actualizada. Así recibirás todos los avisos o documentos legales de inmediato.

A las empresas que no estén físicamente en Delaware les puede parecer complicado establecer un domicilio social allí. Sin embargo, los agentes registrados profesionales mantendrán la presencia física necesaria en Delaware y recibirán y reenviarán la correspondencia oficial de inmediato. Estos servicios te garantizan que no pasarás por alto ninguna notificación ni ningún documento legal que sean importantes, te darán tranquilidad y te permitirán centrarte en gestionar tu negocio. Los servicios de agentes registrados profesionales ofrecen comodidad y fiabilidad a las empresas que se constituyen en Delaware.