I titolari che intendono costituire un'attività devono decidere dove stabilirne l'indirizzo fisico. Questa decisione può influire sulla conformità, sulla posizione strategica e sull'efficienza operativa.

Lo stato del Delaware è da tempo un'ambita giurisdizione che attrae una gamma eterogenea di imprese, dalle start-up alle multinazionali conglomerate. Grazie al suo sistema giuridico flessibile e favorevole alle aziende, è la scelta privilegiata per molti imprenditori. Diversi fattori influiscono sulla necessità o meno di un indirizzo aziendale nel Delaware, tra cui la natura dell'attività, le esigenze operative e i piani per la crescita.

Contenuto dell'articolo

• Chi può costituire una società nel Delaware?
  
• Vantaggi della costituzione di una società nel Delaware
  
• Devo procurarmi un indirizzo aziendale nel Delaware per la costituzione della mia attività?
  
• Come avvalersi di un agente autorizzato nel Delaware
  

Chi può costituire una società nel Delaware?

Qualsiasi persona fisica o giuridica, indipendentemente dalla sua sede geografica, può costituire una società nel Delaware. Non importa se la persona fisica o giuridica si trova in un altro stato degli Stati Uniti o addirittura in un altro paese: la legge del Delaware consente a chiunque di costituire un'azienda o una società a responsabilità limitata (LLC) all'interno della sua giurisdizione.

Pur non dovendo essere residente nel Delaware per costituirvi un'attività, devi soddisfare alcuni requisiti:

• Designazione di un agente autorizzato
  L'azienda deve designare un agente autorizzato che abbia un indirizzo fisico nel Delaware. L'agente è responsabile della ricezione di tutti i documenti legali per conto dell'attività. Se necessario, sono disponibili servizi professionali in grado di svolgere questo ruolo di agente.

• Assegnazione di un nome all'attività
  La ragione sociale dell'azienda o della LLC deve essere univoca e non utilizzata da altre attività costituite nel Delaware.

• Presentazione dei documenti costitutivi
  L'azienda deve depositare documenti specifici presso il Delaware Secretary of State, tra cui l'atto costitutivo per una società o una LLC.

• Pagamento delle spese
  L'azienda deve pagare gli oneri amministrativi appropriati al momento della costituzione.

Vantaggi della costituzione di una società nel Delaware

La costituzione di una società nel Delaware è una scelta allettante per molti titolari di attività grazie alle leggi aziendali flessibili e avanzate di questo stato. La reputazione del Delaware come stato favorevole alle aziende è dovuta ai vantaggi che è in grado di offrire. Di seguito presentiamo alcuni dei vantaggi che fanno del Delaware una scelta appetibile per la costituzione di un'attività:

• Ambiente legale favorevole
  Il Delaware vanta una Court of Chancery specializzata in problemi societari, che può accelerare i procedimenti legali. Anche la sua giurisprudenza è altamente sviluppata e prevedibile e fornisce indicazioni chiare per le procedure operative aziendali.

• Struttura aziendale flessibile
  Il Delaware offre alle società anche un alto livello di flessibilità per l'istituzione del consiglio di amministrazione e di regole di governance aziendale. Anche le regole per le assemblee degli azionisti e i diritti di voto sono piuttosto flessibili.

• Protezione della privacy
  Le leggi del Delaware non impongono alle aziende di rivelare i nomi o i dettagli personali di direttori o funzionari nei documenti costitutivi, garantendo un livello di privacy superiore rispetto ad altri stati.

• Vantaggi fiscali
  Le società costituite nel Delaware che non conducono affari nello stato non devono pagare l'imposta statale sul reddito. Inoltre, le azioni di proprietà di persone che vivono al di fuori del Delaware non sono soggette alle imposte dello stato.

• Reputazione e prestigio
  Scegliendo di costituirsi nel Delaware, molte società di grandi dimensioni appaiono più interessanti agli occhi di investitori, prestatori e altre aziende. La scelta di costituirsi nel Delaware può migliorare la reputazione di un'azienda.

• Semplicità di costituzione
  Il Delaware vanta procedure costitutive efficienti, che semplificano e accelerano l'istituzione di una società o una LLC nello stato.

• Leggi più favorevoli al gruppo dirigenziale
  Rispetto a quelle di altri stati, le leggi del Delaware tendono a essere più favorevoli al gruppo dirigenziale che non agli azionisti.

Devo procurarmi un indirizzo aziendale nel Delaware per la costituzione della mia attività?

Forse, ma probabilmente no. La maggior parte delle attività che vogliono costituirsi nel Delaware non deve necessariamente dotarsi di un indirizzo aziendale fisico nello stato. Le attività devono tuttavia nominare un agente autorizzato che abbia un indirizzo fisico nel Delaware. L'agente autorizzato sarà responsabile per conto tuo della ricezione di documenti legali importanti e delle comunicazioni inviate dallo stato.

Il Delaware non deve essere la sede della tua attività né la località in cui conduci i tuoi affari. Il ruolo di un agente autorizzato può essere svolto da un servizio professionale in grado di operare come tale.

Tuttavia, se la tua azienda opera attivamente nel Delaware, dovrai dotarti di un indirizzo aziendale nello stato. Per poter fare affari, un'attività deve in genere avere una presenza fisica, come un ufficio o alcuni dipendenti, nello stato. In caso di dubbi riguardo alla necessità o meno di una presenza fisica, consulta un avvocato.

Come avvalersi di un agente autorizzato nel Delaware

Un agente autorizzato consente alla tua attività di mantenere la conformità alle leggi del Delaware. Questo ruolo include la presenza fisica durante l'orario di lavoro presso un indirizzo specifico del Delaware, in modo da poter ricevere eventuali notifiche di atti legali. Per notifiche di atti legali si intende il recapito di documenti, come convocazioni, querele e mandati di comparizione, associati a vari procedimenti legali. Questo requisito garantisce che l'attività possa essere contattata in modo sicuro dallo stato e da altre parti, se necessario.

L'agente autorizzato riceve anche altri documenti ufficiali per conto della tua attività, come avvisi di relazioni annuali, documenti fiscali e altre comunicazioni inviate dal Delaware Secretary of State. L'agente autorizzato ha la responsabilità di inoltrarti tempestivamente questi documenti, affinché tu possa rispondere nel modo necessario.

La nomina di un agente autorizzato nel Delaware è un importante passaggio nel processo costitutivo della tua attività in questo stato. Ecco una guida dettagliata:

• Identifica i potenziali agenti autorizzati: molte aziende di servizi possono operare come agente autorizzato nel Delaware. Per individuarle, esegui una ricerca online o chiedi consiglio.

• Confronta servizi e tariffe: una volta ottenuto un elenco di potenziali agenti autorizzati, confrontane i servizi e le tariffe per determinare il più adatto alle tue esigenze. I servizi includono in genere la ricezione e l'inoltro di documenti legali e ufficiali, ma alcuni agenti possono offrirne anche altri, come l'assistenza per la conformità.

• Seleziona un agente autorizzato: dopo aver valutato le opzioni, seleziona un agente autorizzato in base alle tue esigenze e al tuo budget.

• Stipula un contratto con l'agente autorizzato: devi sottoscrivere un contratto con l'agente autorizzato scelto. Questo passaggio richiede in genere la compilazione di un modulo contenente i dettagli della tua attività e il pagamento di una tariffa.

• Indica l'agente autorizzato all'interno dei documenti costitutivi: nel presentare i documenti costitutivi presso il Delaware Secretary of State, devi indicare il nome e l'indirizzo dell'agente autorizzato.

• Tieniti in contatto con l'agente autorizzato: al termine del processo costitutivo, tieniti regolarmente in contatto con l'agente autorizzato e assicurati che abbia sempre a disposizione informazioni aggiornate per contattarti. In questo modo, riceverai tempestivamente tutti i documenti e le notifiche legali importanti.

Per le attività che non sono ubicate fisicamente nel Delaware, l'istituzione di un indirizzo aziendale può sembrare una sfida complessa. Tuttavia, un agente professionale autorizzato manterrà la presenza fisica richiesta nel Delaware e potrà ricevere e inoltrare tempestivamente le comunicazioni ufficiali. Questi servizi prevengono la perdita di notifiche o documenti legali importanti, rassicurandoti e consentendoti di concentrarti sulla gestione della tua attività. I servizi professionali che operano come agenti autorizzati offrono la praticità e l'affidabilità necessarie per costituire un'attività nel Delaware.

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Per costituire una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. Potrai scegliere la struttura della tua società, verificare immediatamente la disponibilità del nome e aggiungere fino a quattro cofondatori. Potrai inoltre decidere come ripartire il capitale sociale, riservare una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. Anche i cofondatori riceveranno email con l'invito a firmare elettronicamente i documenti.

Accettare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo dell'EIN

Dopo aver costituito la tua società, Atlas richiede il tuo EIN. I fondatori con un numero di previdenza sociale statunitense, un indirizzo e un numero di cellulare sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre gli altri riceveranno l'elaborazione standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente i pagamenti e le operazioni bancarie pre-EIN, in modo che tu possa iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo del tuo EIN.

Acquisto di azioni da parte del fondatore senza contanti

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, con la prova dell'acquisto conservata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 $; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS con tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

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