How to write key messages for a startup

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  1. 导言
  2. 初创公司关键信息的组成部分有哪些?
  3. 关键信息在营销策略中扮演什么角色?
  4. 关键信息为何对初创公司很重要
  5. 如何为初创公司撰写关键信息
    1. 理解您的初创公司核心
    2. 研究您的目标受众
    3. 分析竞争对手
    4. 制定明确的目标
    5. 起草信息
    6. 测试并获得反馈
    7. 精修定版
    8. 创建消息指南
  6. Stripe Atlas 如何提供助力
    1. 申请加入 Atlas
    2. 在获取雇主识别号 (EIN) 前开通收款与银行账户功能
    3. 无现金式创始人股票认购
    4. 自动提交 83(b) 税务申报
    5. 全球顶尖水准的公司法律文件
    6. Stripe 支付服务首年免费,更享价值 5 万美元的合作伙伴专属优惠与折扣

核心信息是向目标受众传递企业核心价值的清晰、简洁的陈述。约 20% 的美国新创企业在运营头两年内失败。而有效的核心信息传递,能帮助您的初创公司清晰传达如何满足市场需求——无论是在早期成长阶段还是长远发展中。

以下是为初创公司撰写关键信息的指南。

本文内容

  • 初创公司关键信息的组成部分有哪些?
  • 关键信息在营销策略中扮演什么角色?
  • 关键信息为何对初创公司很重要
  • 如何为初创公司撰写关键信息

初创公司关键信息的组成部分有哪些?

关键信息以引起潜在客户、投资者和其他利益相关者共鸣的方式,传递初创企业的价值主张、使命、愿景和独特优势。它们通常包括:

  • 价值主张:初创公司提供什么,它如何以不同于竞争对手的方式解决问题或满足特定需求。

  • 使命宣言:初创公司的核心宗旨和总体目标。

  • 愿景声明:初创公司旨在实现的未来状态或长期影响。

  • 品牌承诺:初创公司承诺为客户提供的体验、质量或服务。

  • 目标受众:初创公司希望服务的目标群体,包括具体的人口统计特征或细分市场。

  • 产品或服务说明:所销售产品或提供服务的简要说明,重点突出其特性与优势。

  • 创始故事:初创公司的创立背景与初衷,通常包括创始人的动机和创业历程。

  • 目标和目的:初创公司计划实现的短期与长期目标。

  • 公司文化和价值观:指导这家初创企业运营与行为准则的价值观和原则。

  • 社会责任与道德:初创公司如何为社会做贡献或遵循道德标准。

关键信息在营销策略中扮演什么角色?

初创企业的关键信息或许是营销战略中最常被引用的要素之一。以下是其能够影响的方面:

  • 品牌识别和一致性: 关键信息能够建立清晰一致的品牌形象。在所有营销渠道和物料(包括网站内容与社交媒体推文)中保持一致性,可确保每次与品牌的互动都能强化相同的核心价值与主张。

  • 市场差异化: 在竞争激烈的市场中,关键信息能凸显初创企业的独特卖点(USP),使其在竞争中脱颖而出。它们清晰地阐述企业的差异化优势——无论是创新技术、卓越客户服务,还是针对常见问题的解决方案。

  • 客户互动与留存: 有效的关键信息能引起目标受众的共鸣,建立超越交易的情感连接。它们切中客户的需求与渴望,营造归属感和忠诚度。

  • 重点和方向: 初创公司资源往往有限。关键信息有助于确定营销活动的优先级,使推广活动与企业的核心目标和价值观保持一致。

  • 声誉认知:初创公司高度依赖市场认知。关键信息塑造投资者、客户与行业同行对企业的看法,有助于建立与企业期望相符的声誉——无论是可靠性、创新力还是其他希望被认同的价值观。

  • 危机管理: 在危机时期,关键信息是应对策略的基石。它们确保沟通始终符合企业的核心价值与使命,有助于维护信任与可信度。

  • 适应性与市场响应力: 随着市场演变,关键信息为调整营销策略提供框架。它们可被优化以反映不断变化的市场动态、新的客户洞察或企业方向的战略调整。

关键信息为何对初创公司很重要

虽然关键信息是初创企业营销计划的核心,但其重要性远不止于此。2022 年的一份报告发现,沟通不畅每年给美国企业造成约 1.2 万亿美元的损失,而关键信息有助于避免部分这类损失。以下是可落实关键信息的其他商业活动:

  • 内部沟通和文化: 关键信息有助于在初创企业内部培养共识和文化。它们使团队与企业的目标和价值观保持一致,确保所有人朝着同一方向前进。

  • 投资者关系: 对于寻求投资的初创公司,关键信息能向投资者传递业务的潜力与愿景,精要地阐述企业的核心内容及市场前景。

  • 合作伙伴和网络: 当初创企业与潜在合作伙伴、供应商或行业同行接洽时,关键信息有助于阐明企业的定位与目标。这种清晰的表述为建立联盟与合作关系提供支持。

  • 公共关系和媒体参与: 关键信息确保初创企业向媒体传递一致且清晰的叙事。这种一致性有助于构建强大的公众形象和品牌声誉。

  • 客户支持与服务: 关键信息指导客户支持团队成员与客户的互动,帮助他们以符合企业价值观和品牌承诺的方式处理咨询与问题。

  • 销售策略: 关键信息帮助销售团队构建具有说服力的销售说辞,使其能向潜在客户有效传递初创企业产品或服务的价值。

  • 招聘和人才招募:在招聘过程中,关键信息向潜在员工传递初创企业的愿景与文化,吸引与企业价值观和目标相符的人才。

  • 危机管理: 在危机期间,关键信息为保持一致性、透明度和负责任的沟通提供框架,有助于掌控舆论导向并维护与利益相关者的信任。

  • 产品开发与创新: 当初创企业开发新产品或服务时,关键信息能确保创新方向与企业的核心使命和价值主张保持一致。

  • 社区参与: 初创公司常与当地社区或特定兴趣群体互动。关键信息能有效传达企业对这些社群的参与度和贡献价值。

如何为初创公司撰写关键信息

在开始撰写关键信息前,需完成以下准备工作。以下是系统构建关键信息的步骤指南:

理解您的初创公司核心

  • 产品或服务细分: 仔细审视您所提供的内容。它的特性是什么?更重要的是,这些特性带来的益处是什么?理解您的产品或服务如何融入客户的生活:它能解决什么问题?如何让事情变得更好或更轻松?

  • 明确您的使命与愿景:思考您的初创企业因何而存在。使命定义了企业存在的意义,而愿景则是您追求的伟大梦想。确保清晰理解这两者,因为它们是一切信息的基础。

  • 明确核心价值观: 驱动您企业发展的核心价值观是什么?可能是创新、以客户为中心或可持续发展。这些价值观如同企业的个性特质,应当体现在一言一行之中。

  • 了解您的独特卖点: 您的独特卖点是差异化优势所在。可能是产品的独特功能、卓越的客户服务,或是只有您能解决的痛点。明确这一点至关重要,因为它是构成企业独特性的核心要素。

  • 收集并运用反馈: 切勿闭门造车。收集客户与团队的反馈:他们认为什么让您的企业脱颖而出?有时最佳的洞察恰恰来自创始人办公室之外。

研究您的目标受众

  • 明确对话对象: 分析目标受众的真实画像:观察他们的年龄、性别、地域和生活方式,了解他们关心什么、为何事困扰。这不仅是数据与人口统计,更是对其日常生活的深度理解。

  • 确定他们的挑战:您的潜在客户面临哪些痛点?而您的初创企业能解决其中哪些问题?通过问卷调查、直接对话,或监测社交媒体与在线论坛,均可发现这些机会。

  • 绘制他们的旅程: 思考客户从发现产品到完成购买的完整旅程:他们会经历哪些步骤?在何处遇到阻碍?理解这一旅程将帮助您制定引导客户的关键信息。

  • 细分和定位:并非所有客户都相同。将受众按相似特征或需求划分为更小的群体,如此便能针对各群体的特定关注点与诉求,定制专属信息。

  • 倾听反馈: 持续保持倾听。通过焦点小组、反馈表单和在线互动,观察受众对产品及信息的反应。关键在于双向对话,而非单向信息广播。

  • 具备文化意识与道德观: 注重文化差异与道德考量。您的信息应当与受众的价值观及文化背景产生共鸣。

  • 巧妙利用数据: 运用分析工具理解受众的线上行为及吸引其关注的内容类型。但需注意,数字数据仅揭示部分真相——需与其他客户洞察结合使用。

分析竞争对手

分析竞争对手的定位策略:识别他们的核心表述与传播方式,进而发现其信息传递中的空白点,以此为契机差异化凸显您企业的独特性。

  • 竞争定位: 评估竞争对手在市场中的定位策略,识别其关键信息。对您的初创企业及主要竞争对手进行 SWOT 分析(优势、劣势、机会、威胁),这将帮助您洞察竞争格局,明确自身可突破的优势领域与需改进的短板。

  • 差异化机会: 识别竞争对手产品或信息传递中的空白点。发掘您企业的独特优势并加以强调,以在市场脱颖而出——无论是创新功能、卓越客户服务,还是解决问题的独创方案。

  • 目标受众: 观察与竞争对手互动的群体:他们青睐其他产品或服务的哪些特点?理解这一点有助于您找准市场定位。

  • 市场趋势和变化: 持续关注市场趋势与动态变化。理解任何变化对竞争对手及您企业的影响,并相应调整战略与信息传递。

  • 客户反馈: 收集客户对竞争对手产品或服务的反馈,运用这些信息优化您的价值主张与关键信息。

制定明确的目标

明确具体目标:首先自问“我希望这些关键信息实现什么效果?”可能是提升品牌知名度、增加销售额或吸引投资者。清晰的目标将决定信息的基调与焦点。

  • 与业务战略对齐: 确保您的信息目标与整体业务目标保持一致。若计划开拓新市场,您的信息便需针对这一战略进行规划。

  • 关注受众: 为不同受众细分群体定制目标:能引起新客户共鸣的信息未必对现有客户有效。倾听反馈并及时调整目标,以持续契合受众不断变化的需求。

  • 设定竞争目标: 审视自身与竞争对手的相对定位:对方的策略是否存在可为您所用的空白点?您的目标应保持敏捷,随时准备根据市场及竞争动态进行调整。

  • 拟定品牌形象目标: 明确您希望人们如何认知您的品牌:是创新的颠覆者还是可靠的守护者?设定品牌形象管理目标,尤其在复杂情境中需重点规划。

  • 放眼未来: 您的信息传递既需体现当前状态,也应昭示发展方向。随着初创公司的成长,信息目标需同步演进,始终指向您致力构建的未来。

  • 考虑资源: 立足现有资源设定可实现的目标,聚焦能在关键处产生最大影响的领域,避免过度分散资源。

起草信息

  • 简单明了: 您的信息应当简洁易懂且便于记忆,避免使用可能造成受众困惑的专业术语或复杂表述。

  • 建立情感关联:与受众在情感层面建立连接。运用讲故事或能引起共鸣的例子,让你的信息更深刻地触动对方。关键不只是你所做的事,更在于你带给客户的感受。

  • 突出独特价值: 是什么让您的初创公司与众不同?无论是创新的功能、无与伦比的客户服务,还是另辟蹊径的解决问题方式,请务必在宣传中突出这一亮点。

  • 一致性是关键: 所有平台的信息——无论是您的网站、社交媒体还是印刷材料——都需保持语调、风格和内容的高度一致性。

  • 定制不同渠道: 信息的表达方式需根据发布平台的特点进行调整。在 X(原 Twitter)上发布内容需要简洁直接,而网站落地页则可以提供更详细的说明和解释。

  • 包括行动呼吁:您希望受众在阅读信息后采取什么行动?请明确指引。无论是注册新闻通讯、访问官网还是试用产品,您的信息都应清晰引导受众完成后续步骤。

测试并获得反馈

  • 测试您的信息: 信息内容起草完成后,请务必进行测试。您可以通过焦点小组、小规模广告试投,或将其分享给可信赖的朋友及专业人脉来收集初步反馈。

  • 收集不同的观点:向多元化群体征集反馈,而不仅是思维相近者。对象可涵盖客户、团队成员,甚至亲友——不同视角能揭示您可能忽略的关键维度。

  • 倾听受众心声: 请密切关注目标受众的反应:他们是积极参与、感到困惑还是深受启发?这些回应将为您提供宝贵信息。可通过社交媒体、问卷调查或直接对话来收集这些深度反馈。

  • 分析表现数据: 若进行线上信息测试,请通过数据分析评估效果:哪些内容获得点击、喜欢或分享?哪些内容互动率较低?这些数据能清晰揭示传播策略的有效性。

  • 对变化持开放态度:切勿过度执着于单一宣传内容。应根据实际反馈与市场表现,灵活调整或舍弃无效信息——会议室里听起来完美的方案,未必能引起目标客户的共鸣。

精修定版

  • 反馈优化: 既然已收集反馈,现在就该付诸行动。根据所获洞察调整信息——这可能意味着简化复杂表述、注入更多情感元素,或使行动号召更加明确。

  • 跨平台一致性保障: 请再次确认修订后的信息在所有传播平台上保持统一。无论是官网、社交媒体还是印刷物料,所有内容都应呈现出一致的声音调性。

  • 清晰度与影响力测试: 调整后请再次测试,确保信息清晰且能达到预期效果。有时细微的改动,可能会带来信息接收效果的重大提升。

  • 获得最终批准: 在最终定稿前,请确保获得初创企业核心决策者的最终批准——包括联合创始人、市场负责人乃至主要投资者。

  • 准备发布:规划如何将这些信息传递给大众,无论是通过一场营销活动,还是一次网站全面改版。

  • 保持灵活性以应对变化:信息虽已定稿,但切记保持灵活性至关重要。随着初创企业的发展与演进,请始终保持开放心态,适时调整优化这些信息。

创建消息指南

  • 汇编关键信息: 首先,将所有的核心信息整理成一份指南。其中应包含您的总体价值主张,以及关于产品、服务和公司文化的具体信息。这份指南将使您的整个团队保持一致,并确保沟通的一致性。

  • 风格与语调概述: 您的指南还应详细说明沟通的风格与语调。您的品牌声音是友好随和的,还是更为正式专业的?请确保对此进行清晰界定,以保持一致性。

  • 包含示例和模板:在指南中加入核心信息的具体应用范例会大有裨益。例如提供新闻稿、社交媒体帖文和客户邮件等常见沟通场景的模板,这将确保整个团队更轻松地保持统一的品牌形象。

  • 不同渠道的适用指南: 各平台需要采用不同的传播策略。请制定相关指南,说明如何根据网站、社交媒体、平面广告或面对面互动等不同渠道的特点来调整核心信息。

  • __ 定制说明:__ 虽然保持一致性至关重要,但仍需为个性化调整留出空间。指南应包含操作指引,指导团队成员如何在坚持核心信息的前提下,针对特定情境或受众对内容进行定制化调整。

  • 更新程序: 信息指南应定期进行审核与更新。需明确制定修订的周期流程及操作规范——随着初创企业的发展与演进,核心信息也需相应迭代优化。

  • 培训团队: 指南完成后,切勿只是简单分发就听之任之。应规划培训课程向团队系统宣导,深入解读核心信息、其背后的制定逻辑以及实际场景中的具体应用方法。

  • 反馈机制: 请积极收集对该指南的反馈:内容是否清晰?哪些部分需要补充细节?优秀的信息指南应当兼具用户友好性与实践指导性。

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