无线信用卡终端:他们的工作原理以及对现代企业的重要意义

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在您的线上和线下客户互动中构建一体化的商务体验。Stripe Terminal 为平台和企业提供开发人员工具、预认证的读卡器、在兼容的 iPhone 和 Android 设备上运行的 Tap to Pay 以及云设备管理方案。

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  1. 导言
  2. 什么是无线信用卡终端?
  3. 无线信用卡终端是如何运作的?
  4. 无线终端有哪些不同类型?
    1. 独立式无线终端
    2. 移动读卡器
    3. 智能终端和混合终端
    4. 软件
  5. 商家使用无线终端有哪些优势?
    1. 关键业务场景下的移动便捷性
    2. 加快结账速度,缩短排队时间
    3. 更多的促成交易途径
    4. 强大的内置安全防护
    5. 降低设置成本,提高灵活性
  6. 如何选择合适的无线信用卡终端?
    1. 您的使用场景
    2. 您的连接需求
    3. 客户偏好的支付方式
    4. 与您系统的集成
    5. 易用性和可靠性
    6. 安全性与监管合规
    7. 成本
  7. 如何设置无线信用卡处理?
    1. 选择您的终端和提供商
    2. 设置商家账户
    3. 开机并接入网络
    4. 将设备注册到您的支付账户中
    5. 配置设置
    6. 进行团队培训

无线信用卡终端的设计初衷,就是无论客户身处何地,都能实现便捷收款,使面对面结账更加迅速、可靠且易于操作。这些终端已在各行各业引发深刻变革,从缩短零售商的排队时间,到支持服务商家的上门收款服务。据统计,2024年全球无线 销售点 (POS) 终端市场 价值为 156 亿美元,预计到 2030 年将增长到 295 亿美元。

接下来,我们将深入探讨无线终端的工作原理、商家选用它们的原因,以及如何为您的业务挑选合适的终端。

本文内容

  • 什么是无线信用卡终端?
  • 无线信用卡终端是如何运作的?
  • 无线终端有哪些不同类型?
  • 商家使用无线终端有哪些优势?
  • 如何选择合适的无线信用卡终端?
  • 如何设置无线信用卡处理?

什么是无线信用卡终端?

无线信用卡终端是一种便携式支付设备,它借助 Wi-Fi 或蜂窝网络实现连接,摆脱了传统实体电话线或以太网电缆的束缚。无需电缆连接,收款的途径、地点与时间都变得更为灵活多样。

无线终端的设计理念就是能够紧跟客户的脚步。这类终端广泛应用于餐厅餐桌旁、送货车、快闪店中以及各类活动现场。和传统的台式终端一样,无线终端也能处理各种类型的交易(如插卡、挥卡、刷卡支付),而且无需固定于某一位置。

这些终端通常包括:

  • 显示屏和键盘
  • 支持 Europay、Mastercard 和 Visa (EMV) 刷卡读卡器、近场通信 (NFC) 挥卡和磁条读取
  • 内置电池,方便移动使用
  • 收据打印机,具体视型号而定

部分无线终端是功能完备的独立设备。而另一些则需与手机或平板电脑配对使用,依靠应用程序来提供操作界面并实现连接功能。

无线信用卡终端是如何运作的?

无线终端的工作机制与传统刷卡机毫无二致:它捕获卡片数据,将其传输给 支付处理器,并实时接收交易批准或拒绝的信息。二者的差异主要体现在连接方式上。无线终端摒弃了固定的电话线或以太网电缆,转而利用 Wi-Fi、4G、LTE 甚至蓝牙技术,通过网络传输加密的支付数据。这种灵活性正是其便携特性的体现。

下面为您详细介绍一笔典型交易中的实际流程。

客户通过以下方式发起付款:

  • 插卡: 客户把芯片卡插入终端。
  • 挥卡:_ 客户轻触非接触式卡或将非接触式设备靠近终端。
  • 刷卡: 客户在终端机上刷带有磁条的卡。
  • 手动输入:如有需要,客户将卡片交给商家,由商家手动输入卡片数据。

终端能够自动检测支付方式,并做好数据处理准备。大多数现代设备都支持上述所有支付选项。

卡片一经读取,终端会立即对支付数据进行加密处理。如此一来,即便数据通过开放的无线网络传输,也能得到保护。在许多情况下,终端还会采用 令牌化技术,用唯一的令牌取代敏感的银行卡信息。系统传输的是该令牌,而非实际的卡号。

终端通过以下途径,将加密数据无线发送给支付处理商:

  • Wi-Fi: 若您已接入本地网络
  • 蜂窝网络:若您身处户外、活动现场或任何没有可靠本地网络的地方
  • 蓝牙: 在终端与智能手机或平板电脑配对,且由这些设备处理互联网连接的情况下

这种数据传输通常仅需数秒,且能实现端到端的数据安全防护。

支付处理商收到请求后,它就会通过信用卡网络(如 Visa、Mastercard)处理交易。持卡人的发卡行会对账户进行验证,检查是否存在欺诈风险,然后批准或拒绝该交易,并通过相同的路径将决定反馈给终端。

随后,终端会显示结果、出具收据(数字或纸质形式),并将交易存储在相关批次中。该交易会根据设置情况存储在本地终端或云端。如果您使用的是 Stripe 等平台,这些数据还会实时同步至您的管理平台。

无线终端有哪些不同类型?

无线终端存在多种不同形态,每种形态均是针对特定业务需求而设计。这些不同选项之间的差异,主要体现在支付信息的捕获方式、交易的发生地点,以及设备与业务运营的集成深度等方面。

接下来,我们将深入探究无线终端的主要类型。

独立式无线终端

此类终端在形态与功能上,与传统的台式刷卡机最为接近,不过它是专为移动场景而打造的。它们通常具备以下配置:

  • 内置显示屏与键盘
  • 支持插卡、挥卡和刷卡支付
  • 配备收据打印机
  • 通过 Wi-Fi、蜂窝网络连接,或两者同时连接
  • 配备可充电电池,能够满足全天使用需求

这类终端广泛应用于餐厅的桌边结账、零售店以缩短顾客排队时间或提供路边服务,以及任何需要在固定收银台之外完成支付的场景。它们在设计上注重坚固耐用、稳定可靠且功能完备。如果您对支付速度和设备耐用性有较高要求,独立式无线终端或许是您的理想之选。

移动读卡器

这些紧凑型的读卡器通过蓝牙与移动设备(如手机或平板电脑)相连,由移动设备负责处理界面交互和互联网连接。读卡器负责捕获卡片数据,而手机或平板电脑上的应用程序则完成交易处理。

这类读卡器常见于以下场景:

  • 快闪店和集市
  • 自由职业者和移动办公的专业人士
  • 希望以低成本收款的 小型企业

尽管移动读卡器具有轻便且价格实惠的优点,但它们严重依赖与之配对的设备来提供电量支持、显示和网络连接。数字收据是这类设备的标配,它们没有内置打印机。如果您将移动性和成本控制作为首要考虑因素,那么移动读卡器或许值得您关注。

智能终端和混合终端

此类终端是支持触摸屏的、基于安卓系统的设备,将硬件和软件融合为一个系统。它们通常包括:

  • 定制化的销售点 (POS) 软件功能
  • 收据打印机和条形码扫描器
  • 可访问应用商店,获取库存管理或忠诚度计划等业务工具
  • Wi-Fi 和蜂窝网络连接

可以将智能终端看作是集 POS 与支付终端功能于一身的设备。如果您希望获得一个无需单独配置平板电脑或收银机,就能实现一体化流畅结账体验的设备,那么这类智能终端或许能满足您的需求。

软件

如今,一些平台已支持直接在智能手机上进行 非接触式卡支付,无需额外配备读卡器。在这种情况下,手机的 NFC 芯片会与卡片或数字钱包进行通信。

这类终端最适合用于:

  • 流动性强的商家
  • 低频、偶尔的支付需求
  • 对简单性和便携性的要求高于完整 POS 功能的场景

这种方法仅支持 Tap to Pay(即不支持插卡或刷卡支付),且不具备打印收据的功能,也没有硬件按钮。如果您只需要一种快速的移动支付方式,并且能够接受一些功能上的限制,那么软件解决方案或许是一个不错的选择。

商家使用无线终端有哪些优势?

通过无线终端,商家能够在服务客户的任意地点完成收款操作。这一转变,为商家与客户双方均带来了一系列益处。以下是商家能够从中获益的具体方面。

关键业务场景下的移动便捷性

借助无线终端,无论是在餐厅的餐桌旁、服务人员上门作业时,还是在商店的收银台前,只要信号覆盖之处,皆可实现收款。同时,它还能加速在集市、快闪店及活动现场的布设进程。无线终端将收款体验延伸至客户所在之处,避免了客户四处寻找收银机的麻烦。

加快结账速度,缩短排队时间

摆脱单一 POS 的限制后,商家能够以更快的速度服务更多客户。无线终端有助于缓解固定柜台的拥堵状况,通过支持 Tap to Pay 与数字钱包功能,加速交易进程,并在业务高峰时段优化运营流程。这些优势共同作用下,能够提升餐厅的餐桌翻台率,增加零售业的客流量,避免服务行业后续账单结算的延误。

更多的促成交易途径

现场收款的能力,意味着减少销售机会的错失。工作完成后即可立即收款,客户离开前便能完成销售,且无需改动基础设施,即可灵活调整快闪店、场外活动或移动促销活动的运营模式。无需等待客户前往收银台,也无需向客户发送 账单。这有助于更快地实现收入增长,并最大限度地减少客户流失。

强大的内置安全防护

现代无线终端配备端到端加密技术,并支持安全的卡片支付方式(如 EMV、非接触式支付)。众多无线终端还符合 PCI 标准,具备防篡改功能,并且可以选择支持个人识别码 (PIN) 输入。从首次交易开始,安全防护就已成为硬件不可或缺的一部分。

降低设置成本,提高灵活性

无线终端不需要固定电话线、以太网电缆或完整的柜台布设。这有助于简化商家的实体布局,减少硬件杂乱,加快新门店或快闪店的入驻速度,并简化空间重新配置流程——毕竟无需移动任何电缆。无线终端的灵活性,使其更易于进行 规模扩展或调整,尤其是对新兴商家或混合商业模式而言。

如何选择合适的无线信用卡终端?

选择合适的终端,关键在于明确您的使用计划。它需要与您的业务环境相契合,包括销售地点、销售频率、移动性需求,以及您希望为客户提供的体验类型。

以下是需要考虑的事项:

您的使用场景

您在什么地点、以何种方式进行收款?若您始终在固定场所进行收款,且 Wi-Fi 信号强劲稳定,那么仅支持 Wi-Fi 连接的终端或许就能满足需求。若您需要移动收款,或者经常在网络稳定性欠佳的场所收款,那就应挑选内置蜂窝网络连接功能(4G 或 LTE)的终端,如此一来,便无需依赖当地网络基础设施。若您通过手机或平板电脑进行收款,轻便小巧的蓝牙读卡器或许会是更适配的选择。

您的连接需求

大多数现代终端都支持 Wi-Fi。部分终端还提供蜂窝网络连接,还有些终端则通过蓝牙实现配对连接。请确保您的连接方式契合您的工作模式与场所,并且所选终端在某一网络出现故障时,具备可靠的备用方案。此外,还需考虑在不同网络间切换的便捷程度,以及蜂窝网络连接是否需要单独购买数据套餐,还是已集成在支付服务商的平台服务之中。

客户偏好的支付方式

您的终端至少应支持插卡、挥卡(NFC)和刷卡支付。若您所在地区规定借记卡支付必须输入 PIN 码,或者您需要将手动输入卡号作为备用支付手段,那么您的终端还需具备相应支持功能。应追求广泛的支付兼容性,确保在任何时候都能顺利收款。

与您系统的集成

您的终端应与您的其他堆栈兼容,即与您的 POS 软件、库存或客户关系管理 (CRM) 工具以及支付服务商(如 Stripe)兼容。集成化的系统设置能够使对账流程更加简便,减少手动录入,同时还能让您更清晰、实时地掌握业务动向。

易用性和可靠性

您肯定不希望使用设备时需要反复查阅操作手册。在挑选终端时,可留意以下特性:

  • 清晰的界面
  • 反应灵敏的读卡器
  • 最大限度地减少完成交易的操作步骤
  • 电池续航能力强,尤其适合全天候连续使用
  • 硬件坚固耐用,尤其适合需要频繁调整位置或移动使用的场景

速度和简便性与功能同样重要。

安全性与监管合规

您的终端应符合 PCI 标准,进行端到端加密,并与点对点 加密 (P2PE) 兼容。如果您需要在户外进行收款,请留意诸如防篡改和管理级别控制等物理安全特性。

成本

在考虑最适合您业务的终端时,您需要考虑以下因素:

  • 硬件成本
  • 任何蜂窝数据或设备管理的月费用
  • 支付处理商 收取的交易费用
  • 配件或系统集成的潜在成本

价格低廉的终端在初期采购时或许颇具吸引力,但后期可能需要投入更多人工成本,或者导致销售机会流失。因此,总拥有成本是一个更好的衡量标准。

如何设置无线信用卡处理?

以下是设置无线信用卡终端的详细分步指南。

选择您的终端和提供商

首先,挑选一款契合您业务流程的终端,并通过支付服务商进行订购。如果您使用的是 Stripe 等平台,您会收到已预先配置好、可直接与您账户协同工作的硬件设备。

设置商家账户

您需要开立一个商家账户,以便将客户银行卡中的资金转入您的银行账户。部分支付服务商会将此功能集成到其平台中,而另一些则要求您单独申请并经过审批流程。无论哪种情况,在完成此步骤前,终端都无法投入使用。

开机并接入网络

给终端充电或直接连接电源。开机后,通过以下任一方式将终端接入互联网:

  • Wi-Fi 终端: 在设备上直接输入密码,接入安全网络。
  • 蜂窝网络终端: 若未预装,请插入用户身份模块 (SIM) 卡。设备应自动接入网络。
  • 手机配对读卡器: 使用蓝牙将读卡器连接至您的手机或平板电脑,并确保您的移动设备通过 Wi-Fi 或移动数据网络接入互联网。

许多现代终端会自动引导您完成此步骤。

将设备注册到您的支付账户中

接下来,您需要将设备注册到您的支付账户。这一步骤可确保所有交易都能准确无误地路由至您的账户及 商家 ID。根据支付服务商的不同,您可能需要在设置过程中从管理平台输入激活码,或扫描二维码以绑定终端。或者,如果您通过处理器订购,设备可能已经预先注册。

配置设置

您通常可以自定义以下参数:

  • 语言、货币和时区
  • 税务计算
  • 收据格式(即打印或数字格式)
  • 小费提示

这些偏好设置通常可在后续进行调整,但在开始处理支付前进行设置是较为妥当的做法。

运行测试交易

在终端正式上线前,请测试其支持的所有支付方式(如插卡、挥卡、刷卡)。进行一笔小额收款,并尝试退款或撤销交易,以确保一切运作正常。这也有助于您和员工在客户使用前熟悉设备操作。

进行团队培训

若其他人也将使用该终端,请花时间对他们进行指导:

  • 基本交易和退款
  • 与 Wi-Fi 或手机配对
  • 网络中断或卡片交易失败时的应对措施
  • 任何安全操作步骤,如 PIN 码、登录和重启

团队操作流程越简便,客户体验也将越流畅。

设置可选集成功能

若您的终端需连接至 POS 系统、库存管理工具或客户关系管理系统,现在是进行集成的合适时机。部分系统会自动完成集成;而其他系统可能需要 应用程序编程接口 (API)密钥、配对代码或额外配置。

例如,若您使用 Stripe,链接后,您的终端活动将自动同步到 Stripe 管理平台。

本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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