对于公司和独资经营者来说，资金、销售和财务等与金钱相关的方面是经营企业的关键。

“支付条款”一词是指事先商定的支付商品和服务的各种条款和条件，如付款方式和截止日期。

对于一家企业来说，要与另一家企业签订合同，重要的是要清楚地提出支付条款，并在双方之间进行谈判和商定。

本文介绍了支付条款的基础知识，包括付款截止日期、付款方法类型、添加到描述中的示例，以及在设置支付条款和接收更改请求时需要记住的要点。

目录

• 什么是支付条款？
  
• 支付条款中指定的两个常见细节
  
• 设置支付条款或收到更改支付条款的请求
  

什么是支付条款？

如前所述，支付条款是指结算发票的条件，作为对所提供工作的补偿而产生。在购买或销售商品或服务（交易）时，请务必提前指定“多少”、“何时”和“用什么方法”作为支付条款，以避免以后出现问题。

支付条款不仅用于 B2B 交易；它们也出现在我们个人生活中的交易中 - 例如，当个人为购买汽车和房屋等商品而贷款时。

虽然供应商和客户最好就支付条款达成一致，但在实践中，通常会遵循供应商在初始报价阶段设定的条件。

为什么需要支付条款？

有些人可能认为制定支付条款是如此普通和正式，不需要特别考虑。但是，在签订合同时，它们对公司来说很重要。

在开展业务时未能授权支付条款会增加延迟付款和其他负面现金流影响的风险。例如，不建立支付条款可能会导致诸如发票金额与收到的金额之间存在差异、未按时付款或在需要通过电汇进行付款时使用其他方法付款等问题。

因此，支付条款是顺利交易的关键，因为它们会显着影响公司的现金流。作为支付条款，提前商定到期日尤为重要，因为“晚付早收”为现金流提供了更多空间。

支付条款的细节也需要清晰明了，以便双方能够以双方同意和友好的方式进行交易。

支付条款中指定的两个常见细节

前两种主要类型的支付条款很常见：“支付到期日期/时间”和“付款方式”。本节介绍这些要求。

1. 付款到期日期/时间的类型

付款到期日期/时间主要有四种类型，如下所示。

指定日期

如果交货日期是固定的，还可以指定付款日期。指定日期时，只需说明“付款到期日：日/月/年”。

月末结账、下月末付款（即月底结账、下月底付款）

在持续工作的情况下，“月末结账，下月末付款”是最常见的。在这种情况下，将设置一个结束日期，并在以后的日期一起支付截至该日期的发票金额。结算和付款到期日不限于月底，而是因公司而异，例如“下个月的 15 日”或“下个月的月底”，可以自行决定。明确截止日期和付款到期日期很重要。

交货后的指定日期

在货物一次性交付而不是持续交易的情况下，通常在交付日期后的几天内指定。由于这通常用于每笔一次易都需要开具发票，因此建议在合同签订前的早期阶段，在提交的报价中注明付款到期日。

合同签订时预付部分款项，剩余货款在交货后支付

对于金额特别大的交易，存在“部分价款在合同签订时提前支付，余款在交货后一定天数内支付”的模式。例如，“合同签订时支付三分之一的价款，剩余部分在交货后 60 天内一次性电汇”，这应该在报价或合同中明确规定。

2. 付款方式类型

支付条款中指定了三种基本付款方式，如下所示。

现金支付

如果以现金支付，合同各方必须提前决定付款和收款地点，以免以后出现问题。例如，在一个典型的案例中，客户去签订合同的商店，供应商在交货时在交货地点收款。

电汇至指定银行账户

对于经转帐直接存款，以下收款人信息必须包括在发票上（地址和电话号码可能由接收资金的金融机构或办事处要求）。

• 金融机构名称
  
• 账户类型（普通账户或支票账户）
  
• 帐号
  
• 账户持有人
  
• 账户持有人的语音拼写
  
• 地址
  
• 电话号码
  

汇票或支票

汇票和支票都是担保。汇票是一种承诺在与交易对手商定的特定付款日期之前支付汇票中规定的金额的票据。支票可在收到后立即兑现。

在汇票的情况下，付款人有更多时间准备资金。这样做的好处是，如果签订合同时余额不足，只需在还款到期日之前准备即可，给借方更多的现金流时间。

另一方面，由于汇票与支票在性质上不同，支票可以立即兑现，因此收款人应充分了解在接受汇票付款之前需要几天时间才能记入贷方。考虑签发汇票的公司（出票人）的可靠性也很重要。

企业之间进行的其他类型的付款

此外，信用卡有时用于 B2B 支付。例如，具有高支出限额的信用卡（称为公司卡）用于大额发票金额的 B2B 支付。

信用卡支付的引入消除了企业决定在哪里付款的需要，就像现金支付一样，节省了时间和精力。信用卡也很方便，因为它们不需要在金融机构的工作时间内进行处理，例如银行转账，也不产生费用。

B2B 交易中的信用卡支付仍然相对罕见。不过，随着无现金支付的日益普遍，未来公司可能会越来越多地采用信用卡进行这些交易。

接受无现金交易

随着无现金交易的不断增加，重要的是要考虑使用可以定制的支付工具和功能来满足各种需求。

Stripe 提供各种与金融和支付相关的功能和工具，帮助在线平台改善后台运营并发展业务。希望将业务货币化的公司可以实施支持无现金支付的 Stripe Payments 和 Stripe Invoicing，以确保能够顺利有效地处理客户的交易。这些无代码解决方案使用简单，设置快速，让您立即启动并运行。

设置支付条款或收到更改支付条款的请求

银行转账费用

银行转账费用的责任通常在报价单、合同或发票中说明。

在银行转账的情况下，重要的是要事先商定谁将支付转账费，并在支付条款中明确规定这一点。

人们经常在谈论金钱和付款时感到不舒服，并可能试图避免直接讨论它。但是，为了避免任何误解，关键是要以书面形式说明谁将负责电汇费用作为支付条件。

报价中应包含的支付条款示例

报价通常是您收到请求时准备的第一份文件。它旨在展示商品或服务交易的细节，但它也是一份有价值的文件，可以成为您公司的第一印象。

这就是为什么服务提供商必须确保报价简单明了，以便客户理解，并清楚地说明支付条款和其他条件，以便交易顺利进行。

对于报价，类似于本文第一部分描述的“付款条件中规定的两个常见细节”，两个主要的支付条款是“付款到期日”和“付款方式”（例如，“交货后 ◯ 天内”）。

请记住在报价阶段说明谁将负责上述银行转账费用。在要求客户负责时，请尽可能礼貌并使用以下短语：

• “银行转账费用由客户承担。”
  
• “付款时，您应承担所有银行转账费用。”
  

如果报价中需要包含任何其他对客户有用的信息或可能说服他们使用您的服务的细节，您可以在注释部分添加。以下是可以与支付条款一起包含在列表中的卖点示例：

• “如果您在 MM/DD 之前进行预订，则免费送货。”
  
• “如果您在 MM/DD 之前注册，首次交付可享受 30% 的折扣。”
  

在为客户准备报价时，请清楚地展示客户在购买前需要了解的支付条款，例如商品或服务的价格、交货日期以及付款方式和截止日期。提交报价后，客户可以确认详细信息并同意签订合同。

与金钱相关的文档包含报价单、采购订单、合同、交货单、验收单和发票。

支付条款需要包含在这些文件和提案中，但对于如何编写协议没有具体规则；协议因文档而异，描述的复杂性也因文档而异。此外，如果某些文档（如采购订单）不需要太多详细信息，或者每个发布的文档的内容重复，则可以省略这些文档。

当业务合作伙伴请求更改支付条款时

在这种情况下，轻松无条件地接受请求可能会影响未来的现金流。因此，对于截止日期和支付条款的变化，必须谨慎地回应他们。

要记住的一个关键点是，为了在业务往来中保持信任关系，必须定期进行良好的沟通，并适当地处理变更请求。

请求变更的一方需要传达调整的性质和变更的原因。

收到变更请求的一方需要考虑其选择：接受变更、提出替代条件、拒绝并协商或拒绝。如果你将来还想和他们做生意的话，尽可能的灵活是有帮助的。

如果请求被拒绝，必须礼貌而清楚地说明拒绝的原因，以保持信任。

因此，对于付款条件的变更请求，找到一个双方都能接受且公平的解决方案，并与对方协商调整细节以达成一致是很重要的。

最后，请注意记录支付条款变更。