电子账单 (e-faktura) 门户允许瑞典企业以结构化数字数据的形式发送和接收账单，而不是打印的账单或可移植文档格式 (PDF) 文件。当新的电子账单送达时，接收方的会计系统会读取交易金额并进行处理，无需手动输入。

自 2019 年 4 月起，根据《电子开单法案》，瑞典公共部门组织的每个供应商都必须发送电子账单。其他企业也采用了这种格式，从而消除了传统开单带来的扫描、键入和对账工作。

下面，我们将讨论 Peppol 网络如何在企业或组织之间传输账单，电子账单系统需要具备哪些功能，以及在为您的企业选择电子账单系统之前需要考虑哪些因素。

要点

• 电子账单门户将账单作为结构化数据进行处理，这使得会计系统能够自动处理它们。无需手动输入。

• 法律要求瑞典公共部门供应商发送电子账单。其他企业也采用了这些系统，因为它们可以节省时间和金钱。

• 选择合适的门户取决于格式合规性、会计集成以及其与您企业当前账单系统的契合程度。

什么是电子账单门户？

电子账单门户是企业以结构化数据形式创建、发送、接收和跟踪账单的平台，通常连接到企业的会计系统。

该术语有时会与账单门户或电子账单软件混淆，后者指的是其他系统。“账单门户”一词可以指用于 PDF 账单或支付链接的平台，其背后没有结构化的信息交换。“电子账单软件”用于生成并检查结构化文件，然后由电子账单门户进行管理。

电子账单门户如何运作？

电子账单门户将账单详细信息转换为结构化文件，并通过 Peppol 发送。账单采用 Peppol BIS Billing 3.0 格式，这是一种根据欧洲标准 EN 16931 规范构建的可扩展标记语言 (XML) 标准。许多瑞典系统仍然支持较旧的国内格式 Svefaktura，因为一些公共部门供应商尚未完全过渡。由于数据已经结构化，接收电子账单的企业或机构无需进行任何扫描或手动键入数字。

要创建电子账单，企业需将其客户的组织编号、增值税 (VAT) 详细信息和订单项输入其会计或开单软件，然后该软件将其转换为结构化文件。

在发送电子账单之前，软件会检查文件是否包含有效的 Peppol 标识 (ID)、正确的增值税计算以及格式所需的参考字段。在这些字段中存在错误的账单在到达网络之前就会被拒绝。

电子账单门户有哪些优势？

电子账单门户的优势体现在更快、更自动化的账单流程中。

即：

• 减少手动管理： 账单从创建到进入接收方的分类账，无需任何人重新输入订单项或手动检查增值税计算。

• 更快的开单和付款： 结构化数据在接收端的处理速度比需要手动审核的 PDF 更快。这缩短了发送账单和收款之间的平均时间。

• 更高的可见度： 中央门户会显示逾期和未结账单，以及哪些客户通常按时付款，哪些客户可能需要跟进。

企业在选择电子账单门户时需要考虑什么？

每个电子账单门户都需要生成、发送、接收和处理符合瑞典和欧盟 (EU) 标准的电子账单。对于瑞典而言，这意味着 Peppol BIS Billing 3.0 和 Svefaktura 格式。当这些标准更新时，电子账单门户还需要保持最新，并验证组织编号和增值税 ID。易用性很重要：企业不会持续使用一个需要完整的入驻项目才能配置的系统，如果客户可以使用其他方法，他们也不会在一个令人困惑的界面中摸索来支付电子账单。

除此之外，每家公司都需要评估他们在电子账单系统中需要哪些功能。每月发送 10 份账单的独资经营者与定期向数百名客户开单的软件即服务 (SaaS) 公司有着不同的需求。

以下是电子账单平台中需要寻找的其他一些功能：

• 会计软件集成： 该系统需要连接到已有的会计软件，以便账单和付款可以自动过账到分类账中。

• 自动提醒： 电子账单系统需要被编程为在到期日后的预定天数发送提醒，如果需要则升级为第二次通知，并标记需要电话联系或正式欠款回收流程的账单。

• 报告和对账工具： 企业可能希望实时查看哪些账单处于未结状态、哪些已逾期以及哪些已支付。对入账付款和未结账单进行对账非常有用。

• 支持不同的支付方式： 客户以不同的方式付款（例如，Bankgiro 或银行卡）。仅支持一种方式的门户会迫使某些客户选择较慢的手动付款。

Stripe 如何帮助瑞典企业进行开单

如果您的企业使用电子账单，Stripe 在 Stripe App Marketplace 中提供了 Billit 应用。此集成使您可以直接从 Stripe 管理平台发送符合 Peppol 标准的电子账单。

如果您的企业更喜欢传统账单，Stripe Invoicing 可以提供帮助。它简化了您的应收账款 (AR) 流程——从创建账单到收款。无论您是在管理一次性计费还是定期计费，Stripe 都能帮助企业更快地收款并简化运营：

• 自动化应收账款：轻松创建、自定义和发送专业账单——无需代码。Stripe 会自动跟踪账单状态、发送付款提醒并处理退款，助您随时掌握现金流。

• 加速现金流：通过集成的全球支付、自动提醒和 AI 驱动的催款工具，缩短应收账款周转天数 (DSO)，并加速收款，帮助您挽回更多营收。

• 增强客户体验：提供现代化的支付体验，支持 25 种以上语言、135 种以上货币和 100 种以上支付方式。客户可通过自助客户门户轻松访问并支付账单。

• 减少后台工作量：在几分钟内生成账单，并通过自动提醒和 Stripe 托管账单支付页面减少催款时间。

• 与现有系统集成：Stripe Invoicing 与流行的会计和企业资源规划 (ERP) 软件集成，助您保持系统同步，减少手动数据录入。

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有关瑞典企业电子账单门户的常见问题解答