日本企业引入银行转账支付有哪些优势?

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  1. 导言
  2. 银行转账支付使用率
  3. 引入银行转账的优势
    1. 覆盖更广泛的客户群体
    2. 提现周期短
  4. 银行转账支付对账挑战
    1. 对账成为瓶颈时
    2. 减轻工作负担的解决方案
  5. 银行转账实施方式
    1. 与银行直接签约
    2. 使用支付服务商
  6. Stripe Payments 如何提供帮助

信用卡支付、移动支付无现金支付已深度融入日常生活,网购场景下多种支付方式被广泛使用。但老年群体对这类支付方式的熟悉度较低,企业需提供覆盖包括老年人在内的所有客群支付方案,银行转账便是其中之一。作为所有拥有银行账户的人群均可使用的支付方式,即便在无现金支付高度普及的环境下,银行转账仍获得大量用户支持。

本文介绍日本企业在业务中引入银行转账支付的必备知识,包括实施优势,以及与银行单独签约时面临的挑战与解决方案。

本文内容

  • 银行转账支付使用率
  • 引入银行转账的优势
  • 银行转账支付对账挑战
  • 银行转账实施方式
  • Stripe Payments 如何提供帮助

银行转账支付使用率

首先,以日本总务省数据为参考,了解银行转账作为支付方式的使用率。

数据显示,2023 年通过银行柜台和 ATM 办理的银行转账支付使用率为 23%。虽然该数值远低于信用卡支付的 76.7%,但高于网上银行转账 (21.9%) 和货到付款 (17.8%) 的使用率。

货到付款使用率从 20.5% 降至 17.8%,而银行转账使用率保持 23% 不变,与上年持平,这表明银行转账的需求依然旺盛。

根据日经研究发布的信息,多个年龄段群体在选择银行时,更看重“ATM 位置便利”“网点位置佳”等因素,而非“网银及手机银行易用性”。该研究清晰体现了 ATM 与网点位置对客户选择银行的重要性。

60 岁及 70 岁年龄段受访者提及“网点位置佳”的频率最高,表明该群体使用银行的频次高于其他年龄段。当然,前往银行的原因因人而异,但银行转账很可能是 60、70 岁人群前往银行的原因之一。

引入银行转账的优势

企业将银行转账纳入支付方式后,可获得以下优势:

覆盖更广泛的客户群体

对客户而言,选择最适合自身的支付方式是重要优势。尤其在支付方式多元化的当下,若客户偏好的支付方式不可用,可能会放弃购买。例如,客户在电商平台找到心仪商品,却在结算时发现无偏好的支付方式,可能会放弃下单,最终导致购物车弃单

为避免因弃单造成销售额损失,电商企业需满足更广泛客户的支付偏好。尤其对不熟悉网购的老年消费者而言,银行转账的提供可带来安全感,最终帮助企业拓展客户群体。支持银行转账不仅能服务老年群体,还可覆盖无信用卡的客户群体。

提现周期短

银行转账由客户银行账户直接付款,因此可在数日内甚至下一个工作日确认收款。信用卡结算则根据情况需 1 至数月,相比之下,银行转账的提现周期大幅缩短,是企业的重要优势。

银行转账支付对账挑战

企业与银行单独签约办理银行转账支付时,人工操作增加会导致对账环节运营负担加重。因此,引入该支付方式时,需谨慎选择与银行单独签约,还是使用支付服务商(也称支付代理机构)。本文后续将详细说明银行转账的引入方式。

对账成为瓶颈时

客户直接向企业专用账户转账时,账户对账可能成为财务人员的负担。对账需准确匹配客户姓名与转账人姓名、账单金额与到账金额,因此对账是银行转账结算中至关重要且责任重大的工作。企业每日接收大量客户付款,对账流程会耗费大量时间与精力。

例如,银行转账人姓名与电商平台下单人姓名未必完全一致,具体情况包括:

  • 由家属代为转账,仅姓氏一致。
  • 以公司名义下单,却由员工个人付款,导致采购方名称与账户持有人名称不一致。

若客户付款时扣除转账手续费,还会出现账单金额与到账金额不一致的情况。

银行转账支付若需人工对账,涉及耗时且细致的核对工作,会成为对账人员的高负荷工作流程。

银行转账模式下,通常在确认客户付款后才提供商品或服务。但若对账流程不顺畅,不仅会延迟付款确认,还会延误未付款、少付款等付款错误的发现,对后续商品发货流程造成不利影响。因此,为减轻对账工作负担,需采取引入无需人工对账的系统等措施。

减轻工作负担的解决方案

对账瓶颈的解决方案之一,是使用 Stripe 等支付服务商提供的虚拟账户生成功能。该功能在客户首次办理银行转账时,为其生成专属虚拟账户并分配唯一虚拟账号。虚拟账户会关联客户信息与对应账单金额,付款到账后,虚拟账号会自动触发对账,从根本上省去人工对账工作。

通过使用减轻对账工作负担的系统,还可快速发现付款错误,为企业在银行转账支付中常面临的挑战提供综合解决方案。

银行转账实施方式

银行转账有两种实施方式:与银行直接签约,或使用支付服务商的服务。

与银行直接签约

该方式下,企业先在银行开立公司银行账户,再由客户向该账户直接转账。

开户需携带所需材料(企业需提供法人登记簿誊本、公司章程、印章登记证书及代表人身份证明),在银行柜台办理开户手续,部分银行支持线上申请。个体经营者可凭个人身份证件、个人印章及营业登记证副本申请。但无论企业还是个体经营者,均需提前确认各银行开户所需材料,开户后务必开通网上银行服务。

开户后,企业需建立收款账单体系,账单开具是该体系的一部分。需确保账单准确注明账单必备要素,包括银行转账信息、付款截止日期、交易明细及交易日期,避免出现买家无法付款等问题。

采用单独签约方式时,无支付服务商参与,从与银行签约、搭建运营体系到内部流程设置,均需企业自行处理。不使用支付服务商虽可省去交易手续费,但需企业自建付款跟踪与核对流程,可能导致财务人员工作量过大。

使用支付服务商

为减轻财务人员负担,建议使用支付服务商。支付服务商提供多种服务,支持支付基础设施优化与无缝支付环境搭建,可大幅降低引入新支付方式的工作量。

如前文所述,银行支付的对账环节存在挑战,而通过支付服务商,包括对账在内的全流程支付管理均可通过系统自动化完成,消除对账瓶颈。

此外,信用卡支付、便利店支付等多种支付方式可通过同一家支付处理公司统一处理,销售与客户信息可集中管理,助力企业大幅优化后台运营效率。

Stripe Payments 如何提供帮助

Stripe Payments 提供一体化的全球支付解决方案,能够助力各类企业——从成长型初创公司到全球性企业——在全球范围内接受线上、线下付款。

Stripe Payments 可帮您:

  • 优化结账体验:通过预构建的支付用户界面、超过 125 种支付方式以及 Stripe 构建的数字钱包 Link,营造顺畅的客户体验,并节省数千工程小时。
  • 更快拓展新市场:覆盖全球客户,并通过跨境支付选项降低多币种管理的复杂性和成本,服务覆盖 195 个国家/地区、支持 135 种以上货币。
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本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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