什么是银行卡生命周期管理?商家须知

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  1. 导言
  2. 为什么有效的银行卡生命周期管理非常重要
  3. 银行卡生命周期的各个阶段
    1. 发卡
    2. 激活
    3. 使用
    4. 续卡与更换
    5. 到期与停用
  4. 银行卡生命周期管理的挑战和风险
  5. 银行卡生命周期管理的最佳实践
    1. 发卡
    2. 激活
    3. 使用
    4. 续卡与更换
    5. 到期与停用

银行卡生命周期管理指的是从发行到停用期间对支付卡的管理,包括卡的创建、个性化、分发、安全监控、更新、重发,以及最终的更换或失效。有效的管理可以确保卡片安全、正常运作,并满足客户需求,这不仅有助于提高客户满意度,还能降低欺诈风险

随着全球流通支付卡数量预计从 2023 年的 267 亿张增至 2028 年的近 300 亿张,生命周期管理变得愈发重要。接下来我们将解释银行卡生命周期管理的工作原理:不同阶段、最佳实践以及企业可能面临的挑战。

目录

  • 为什么有效的银行卡生命周期管理如此重要
  • 银行卡生命周期的各个阶段
  • 银行卡生命周期管理的挑战和风险
  • 银行卡生命周期管理的最佳实践

为什么有效的银行卡生命周期管理非常重要

银行卡生命周期管理会影响记录保存、欺诈预防和合规性,其重要性体现在以下几个方面:

  • 财务控制与可见性: 管理支付卡的生命周期有助于企业对财务交易的紧密控制,包括跟踪卡的发行、使用和失效情况,同时监控潜在欺诈行为。有效管理确保银行卡交易的合法性和授权性,从而维持准确的财务记录,减少财务损失风险。

  • 风险缓解: 银行卡生命周期管理是企业整体风险管理策略的重要组成部分。通过管理银行卡的整个生命周期,企业能够确保安全措施的更新,例如启用芯片技术、激活或停用银行卡,或在出现可疑欺诈时快速响应。这些措施可显著降低数据泄露和未经授权交易的风险。

  • 运营效率: 有效的银行卡发放和停用流程能够提升运营效率。例如,在员工离职时,及时停用公司卡可以防止未经授权的购买并简化账户对账。自动化部分银行卡管理流程,如更新和限额调整,也能让员工集中精力处理更具战略性的任务。

  • 客户体验: 对于发卡企业(如银行或零售商)而言,有效的生命周期管理能提升客户体验,通过快速、准确地处理银行卡更新、限额变更和更换,建立信任并促进持续的业务关系。

  • 监管合规: 不同行业和地区对于银行卡发行和使用有不同的监管要求,包括数据保护法和财务报告标准。适当的管理有助于企业遵守这些法规,避免法律问题和潜在的罚款。

银行卡生命周期的各个阶段

支付卡在最终停用前会经历多个生命周期阶段,以下是对每个阶段的详细说明。

发卡

企业创建并向持卡人发放卡片。首先,客户提交申请,企业对其身份进行验证,并根据银行卡类型(如信用卡、借记卡、预付卡)评估其信用情况或资格。一旦企业批准申请,就会根据个人信息对银行卡进行个性化处理,包括印刷个人信息、在磁条上编码数据以及嵌入芯片(如适用)。随后,企业会将银行卡妥善打包,并通过邮寄方式发送给持卡人,通常附有激活说明。

在这一阶段应注意以下几点:

  • 客户身份验证 (KYC): 根据 KYC 准则,彻底验证申请人的身份并评估风险水平,以防止欺诈。

  • 信用检查: 评估信用情况以确定适当的信用额度和利率。

  • 欺诈检测: 使用先进分析和机器学习识别可疑的申请模式。

  • 银行卡个性化: 确保持卡人的信息准确、品牌一致,以提供良好的客户体验。

  • 安全交付: 在银行卡运输过程中保护敏感银行卡信息,以防未经授权的访问。

  • 数字化注册: 使用简化的在线申请流程加快发卡速度。

  • 即时发卡: 提供立即访问虚拟或实物卡的选项,快速满足客户需求。

  • 分级卡计划: 包括具有不同功能的各种银行卡选项,以满足多样化客户需求。

激活

激活流程确认银行卡已由正确的持卡人收到才能开始。该阶段通常需要持卡人确认收到银行卡并验证身份,通常通过电话、移动应用程序或在线银行系统进行。卡片激活可防止欺诈,确保卡片未被他人拦截和使用。

这一阶段的关键事项:

  • 身份验证: 激活前确认持卡人身份以确保安全。

  • 用户体验: 提供清晰的激活说明,支持多种渠道(如短信、电子邮件、应用程序)激活,使激活过程简单直观。

  • 欺诈预防: 监控激活尝试是否存在异常活动或潜在欺诈。

  • 多因素身份验证: 要求额外验证步骤(如一次性密码、生物识别)以增强安全性

  • 自助激活: 允许客户通过在线门户或移动应用程序独立激活卡片。

  • 实时通知: 告知客户激活成功以及任何可疑的验证尝试。

使用

持卡人使用银行卡进行交易,包括购买、取现和线上付款。在此阶段,发卡机构会监控交易情况,以发现异常或可疑活动,如短时间内的大量交易或在意料之外的地点进行的交易。安全功能如 PIN 码、银行卡验证值 (CVV) 和一次性密码有助于保障交易安全。

日常使用中的注意事项:

  • 交易监控: 追踪消费模式,以检测欺诈、未经授权使用或异常活动。

  • 信用额度管理: 确保持卡人保持在批准的信用额度内以降低风险。根据消费行为和风险动态调整信用额度。

  • 争议解决: 实施高效流程来处理交易争议和撤单,支持客户通过在线或移动应用程序报告和跟踪争议。

  • 客户参与: 提供奖励计划和个性化推荐,并通过主动沟通提升银行卡使用率。

  • 实时欺诈警报: 立即通知持卡人潜在的欺诈交易。

续卡与更换

续卡和更换会在银行卡即将过期、丢失、被盗或损坏的情况下进行。续卡通常会在银行卡临近有效期时自动进行,发卡行会发送具有更新安全功能和延长有效期的新卡。更换则是在原卡受损或无法继续使用时,发卡机构在现有账户下发送新卡。此阶段需谨慎处理,确保在新卡激活时,旧卡能安全停用。

需要关注的事项:

  • 主动续卡: 在银行卡过期前将新卡发送给符合条件的客户,确保服务不中断。

  • 丢失或被盗卡管理: 迅速停用丢失或被盗卡并提供替代卡,以防止欺诈行为。立即提供虚拟或实物卡以替换。

  • 升级或降级选项: 为持卡人提供灵活的选择,可根据需求变化更改银行卡产品,并根据用户数据向客户推荐适合的银行卡升级。

  • 数据安全: 在续卡和更换时安全处理持卡人信息,使用加密和令牌化技术保护敏感信息。

到期与停用

银行卡设有有效期,以防止因使用磨损或技术老化而带来的安全风险。一旦银行卡达到有效期,持卡人无法再进行交易,并需进行停用操作,通常需按指示销毁过期银行卡,防止被不法使用。停用还涉及从活动文件中移除银行卡信息,并将所有关联服务转移或终止。

到期与停用阶段的内容包括:

  • 宽限期: 提前通知客户即将到期的信息及续卡选项,为持卡人预留合理的时间更换新卡或更新支付方式

  • 账户关闭: 妥善处理账户关闭请求并确保所有余额已清算,提供便捷的线上和线下账户关闭选项。

  • 数据保留: 符合数据保留法规并安全处理持卡人信息,使用认证的数据销毁方法删除敏感信息。

  • 欺诈预防: 监控停用账户的异常访问或可疑活动。

银行卡生命周期管理的挑战和风险

银行卡生命周期管理存在一些挑战和风险,包括:

  • 欺诈管理: 银行卡在生命周期中可能面临越来越高的欺诈风险。金融机构必须持续更新欺诈检测与预防策略,应对诸如伪造银行卡、在线欺诈以及遗失或被盗银行卡的滥用等新威胁。

  • 集成: 每次技术更新都需与现有的银行卡系统无缝集成,以确保交易安全,可能涉及整合 EMV (Europay、Mastercard 和 Visa)芯片、非接触支付功能或移动支付选项。

  • 法规遵从性: 银行卡管理需符合如支付卡行业数据安全标准 (PCI DSS)、通用数据保护条例 (GDPR)和地方银行法规。不合规可能导致高额罚款及声誉受损。

  • 发卡与续卡流程: 发卡、续卡和换卡的延误或错误会导致客户不满并减缓运营效率。发卡机构应在旧卡到期前发送新卡,并迅速更换遗失或被盗卡。

  • 客户体验管理: 在银行卡生命周期中需要进行客户体验管理,包括清晰的银行卡功能、使用和福利的沟通,并提供客户支持,解决任何问题。糟糕的客户体验可能导致较高的流失率。

  • 数据安全: 机构必须在银行卡生命周期的每个阶段保障客户数据安全。数据泄露可能导致严重的财务和声誉损失。强大的加密措施、安全的身份验证方法以及持续的警惕性有助于防范潜在的安全威胁。

  • 成本管理: 机构需管理与卡片生产、技术升级、防欺诈以及法规合规相关的成本。同时还要在不影响质量和安全的前提下,平衡提供具有竞争力产品的需求。

  • 产品差异化: 在竞争激烈的市场中,银行卡产品需具备独特优势以满足多样化的客户需求。为此,机构需进行持续的市场调研和产品开发以保持竞争力。

银行卡生命周期管理的最佳实践

以下是企业在银行卡生命周期管理各阶段应遵循的一些最佳实践。

发卡

  • 行为生物识别: 在申请过程中融入行为分析,以识别异常行为和潜在的欺诈者。

  • 替代数据: 使用社交媒体和水电账单等非传统数据来源,以更好地评估信用状况并满足KYC(客户身份验证)要求。

  • 数字身份验证: 使用高级身份验证工具,如人脸识别和文件扫描,以简化开户流程并防止欺诈。

  • 预测分析: 使用数据建模来预测信用风险并识别潜在的高价值客户。

激活

  • 即时激活: 仅在需要时允许持卡人激活银行卡,以减少欺诈机会。

  • 游戏化激活: 通过互动和奖励的方式使激活过程更具吸引力,提升客户体验。

  • 基于风险的身份验证:根据激活尝试的风险级别动态调整身份验证要求。

使用

  • 机器学习驱动的欺诈检测: 不断调整欺诈检测模型,以应对不断变化的欺诈手段。

  • 情境消费分析: 考虑交易的背景信息(如位置、时间和商户类型),以提高欺诈检测的准确性。

  • 个性化消费分析: 向持卡人提供详细的消费分析,以促进财务素养和负责任的银行卡使用。

  • 主动争议管理: 利用预测分析识别可能的争议并主动解决。

续卡与更换

  • 非接触式银行卡供应: 允许持卡人通过非接触技术激活新卡,提升便利性。

  • 生物识别银行卡安全: 在银行卡验证中引入指纹或面部识别,为银行卡安全提供额外保护。

  • 卡片回收计划: 通过卡片回收选项促进环保实践。

  • 数字卡管理: 通过移动应用或在线门户让持卡人管理银行卡功能和设置。

到期与停用

  • 账户迁移: 为持卡人提供过渡选项,以便在银行卡过期时升级或转换到新产品。

  • 数据匿名化: 应用数据匿名化技术,以在保留有价值信息的同时,符合隐私法规要求。

  • 停用后欺诈监控: 对停用账户进行一段时间的监控,以检测任何未经授权的活动。

本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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