在账期结束时,您需要正确确认该账期的所有销售和服务。但是,您如何确认尚未能开发票的商品和服务呢?请阅读我们的文章,了解更多关于待开发票的信息,更深入地理解其对企业账目的影响。
本文内容
- 什么是待开发票?
- 为什么要确认待开发票?
- 如何确认待开发票?
- 下一个账期开始时应如何操作?
什么是待开发票?
待开发票是指服务提供商在会计年度结束时已提供商品或服务但尚未开具的发票。这意味着在提供商品或服务与开具购货账单之间存在时间差。提供商负责开具并确认待开发票。您可以使用 Stripe Invoicing 等开票解决方案来优化和自动化您的开票工作流程,无需任何代码。
客户(即商品或服务的接收方)必须在其账期结束时确认未收到的发票 (FNP)。请参阅我们的文章,了解更多有关未收到的发票的信息。
请注意,除非企业受非商业利润 (BNC) 制度管辖,否则所有企业都可以自行设定账期结束日期。在适用非商业利润制度的情况下,账期结束日期为 12 月 31 日。有关账期结束日期的更多信息,请参阅法国政府发布的文章。
为什么要确认待开发票?
确认发票能让您合理解释商品交付或服务提供与发票开具之间的时间差,同时符合会计截止原则。商品或服务的提供时间与发票日期分属不同账期时,这种确认至关重要。通过确认待开发票,供应商可证明交付或提供行为发生在上一个账期。
如何确认待开发票?
您可以使用会计软件自动确认所有待开发票。Stripe 的解决方案可与您的系统无缝集成,加快您的会计记账流程(请访问 Stripe Apps,了解如何将现有工具与 Stripe 同步)。
您也可以手动记账。请注意,根据购买类型的不同,待开发票的确认方式也不同。
商品销售
为识别商品销售活动的待开发票,您必须进行以下操作:
- 借记账户 4181 "客户--待开发票" ("customers-factures à établir"),金额为含税 (TTC) 销售额。
- 贷记账户 44587 "待开发票的营业税" ("taxes sur le chiffre d'affaires sur factures à établir"),金额为增值税 (VAT) 额。
- 贷记账户 707 "商品销售" ("ventes de marchandises"),金额为不含税("hors taxes" 或 HT)销售额。
服务提供
对于已提供的服务,您必须进行以下操作:
- 借记账户 4181 "客户--待开发票",金额为含税 (TTC) 销售额。
- 贷记账户 44587 "待开发票的营业税",金额为增值税额。
- 贷记账户 706 "已提供的服务" ("prestations de services"),金额为不含税 (HT) 服务金额。
增值税确认
所有应缴纳增值税的企业都有义务向税务局缴纳交易中收取的增值税。为避免因逾期支付增值税而受到处罚(在等待发票开具和支付期间),企业必须将应缴纳的增值税记入 44587 账户。
待开发票的应缴增值税通过以下方式确认:
- 借记账户 44587 "待开发票的营业税"。
- 贷记账户 4457 "已收增值税"。
实操示例
您于 12 月 30 日(年终结算日 12 月 31 日的前一天)发运一批价值 6,000.00 欧元的商品(不含税)。此次销售的增值税税率为 20%,发票需次年 1 月 1 日才能开具。在 12 月 31 日年终结算当天,您必须采取以下步骤确认待开具的发票:
- 借记账户 4181 "客户--待开发票" 7,200.00 欧元(含税总额)。
- 贷记账户 44587 "待开发票的营业税" 1,200.00 欧元。
- 贷记账户 707 "商品销售" 6,000.00 欧元(不含税金额)。
您还必须确认待开发票的增值税,增值税的支付方式如下:
- 借记账户 44587 "待开发票的营业税" 1,200.00 欧元。
- 贷记账户 4457 "已收增值税" 1,200.00 欧元。
下一个账期开始时应如何操作?
在下一个账期开始时,必须冲销待开发票的会计分录,以免重复确认。这就是所谓的分录转回。
要冲销上述示例中的分录,您需要:
- 将 7,200.00 欧元记入账户 4181。
- 从账户 44587 借记 1,200.00 欧元。
- 从账户 707 借记 6,000.00 欧元。
发票一旦开具,就可以像往常一样进行确认。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。