Är kundfordringar en tillgång? Vad företag bör veta

Invoicing
Invoicing

Stripe Invoicing är en global programvaruplattform för fakturering utformad för att spara tid för dig och se till att du får betalt snabbare. Det tar bara några minuter att skapa och skicka en faktura till dina kunder – ingen kodning krävs.

Läs mer 
  1. Introduktion
  2. Varför klassas kundfordringar som en tillgång?
  3. Hur påverkar kundfordringar ett företags balansräkning?
  4. Vad är det som gör kundfordringar till en likvid tillgång?
  5. Kan kundfordringar bli en skuld?
  6. Tips för hantering av kundfordringar
    1. Var strategisk med dina betalningsvillkor
    2. Gör det enkelt att betala fakturor
    3. Se över dina kundfakturor varje vecka
    4. Etablera personliga relationer med kunderna
    5. Erbjud incitament för betalningar i förtid
    6. Var inte rädd för att släppa högriskkunder
    7. Använd programvara för att förenkla bokföringen
    8. Planera för de fakturor som inte blir betalda
  7. Så kan Stripe hjälpa dig

Kundfordringar är pengar som kunder är skyldiga ditt företag efter köp av varor eller tjänster på kredit. De utgör dina samlade obetalda fakturor och representerar det värde du har levererat men inte fått betalt för. Om du skickar en faktura till en kund efter att ha slutfört ett projekt, betraktas beloppet de är skyldiga som kundfordringar tills de betalar fakturan.

Nedan förklarar vi varför kundfordringar klassificeras som en tillgång, vad som gör dem till en likvid tillgång och tips för att hantera kundfordringar.

Vad innehåller den här artikeln?

  • Varför klassas kundfordringar som en tillgång?
  • Hur påverkar kundfordringar ett företags balansräkning?
  • Vad gör kundfordringar till en likvid tillgång?
  • Kan kundfordringar bli en skuld?
  • Tips för hantering av kundfordringar
  • Hur Stripe kan hjälpa dig

Varför klassas kundfordringar som en tillgång?

En tillgång är något som ditt företag äger och som har ett ekonomiskt värde – något som kan bidra till företagets ekonomiska framgång, nu eller i framtiden. Kundfordringar är en tillgång eftersom de representerar likvida medel som kommer in i verksamheten.

Redovisningsmässigt bokförs kundfordringar som en omsättningstillgång, vilket innebär att du förväntar dig att de ska omvandlas till kontanter inom ett år. Omsättningstillgångar representerar de resurser som ditt företag har till hands för att uppfylla omedelbara förpliktelser och finansiera verksamheten. Denna kategori inkluderar även kontanter, lager och kortfristiga investeringar.

Hur påverkar kundfordringar ett företags balansräkning?

Kundfordringar hör hemma i avsnittet Omsättningstillgångar i din balansräkning, vanligtvis högt upp på sidan. Det ökar dina totala tillgångar: när dina kundfordringar ökar, ökar också värdet på ditt företag på pappret. Omvänt, om kunderna inte betalar, minskar dina tillgångar.

En balansräkning är en ögonblicksbild av vad ditt företag äger (tillgångar) och är skyldigt (skulder) vid en viss tidpunkt. En god kundfordran signalerar stark försäljning och kundefterfrågan. Men om en kundfordran blir för hög kan det tyda på inkassoproblem eller alltför milda betalningsvillkor. Om för mycket av ditt tillgångsvärde är bundet i obetalda fakturor istället för kontanta medel kanske du kämpar för att betala fakturor eller finansiera tillväxt, även om din balansräkning ser bra ut.

Vad är det som gör kundfordringar till en likvid tillgång?

Likviditet avser hur snabbt och enkelt du kan omvandla en tillgång till kontanter. Kontanter är den mest likvida tillgången – du behöver inte göra något för att konvertera den. Även om kundfordringar inte är lika likvida som kontanter är de en likvid tillgång eftersom de förväntas omvandlas till kontanter inom en kort tid. Ju mer likvid din kundfordran är, desto lättare är det för dig att upprätthålla kassaflödet, täcka utgifter och återinvestera i ditt företag.

Kundfordringarnas likviditet avgörs av faktorer som:

  • Betalningsvillkor: Kortare betalningsfönster (t.ex. 30 [dagar] netto istället för 90 netto) innebär snabbare tillgång till kontanter.

  • Kundens tillförlitlighet: En kund med en stark betalningshistorik är mer pålitlig än en med en svag eller obefintlig betalningshistorik.

  • Inkasseringsrutiner: Proaktiva uppföljningar och starka faktureringsprocesser förbättrar dina chanser att få betalt i tid.

Kan kundfordringar bli en skuld?

Även om kundfordringar per definition är en tillgång kan de under vissa omständigheter bli en skuld. Så här kan kundfordringar bli ett problem för företaget:

  • Obetalda fakturor: Om kunderna inte betalar vad de är skyldiga omvandlas inte dina kundfordringar till likvida medel. Istället blir de osäkra fordringar, vilket sänker dina vinster och tillgångar.

  • Ansträngt kassaflöde: Om för mycket av dina intäkter är bundna i kundfordringar kan det skapa ett kassaflödesproblem. Du kanske får problem med för att täcka driftskostnader, betala ut löner eller dra nytta av tillväxtmöjligheter.

  • Inkasseringskostnader: Att jaga försenade betalningar kostar tid och pengar, oavsett om du anlitar en inkassobyrå eller ägnar personaltimmar åt uppföljningar.

Tips för hantering av kundfordringar

Att hantera kundfordringar på ett bra sätt kan göra stor skillnad för ditt företags likviditet och finansiella ställning.

Var strategisk med dina betalningsvillkor

Det är lätt att som standard ha 30 dagar som betalningsvillkor. Men passar netto 30 dina behov? Om du upptäcker att du ständigt väntar på att kunderna ska betala kan du överväga att strama åt fönstret. Prova 15 netto eller begär direktbetalningar från vissa kunder. Förklara för kunderna på ett tydligt sätt varför en kortare betalningsperiod hjälper dig att leverera bättre service.

Gör det enkelt att betala fakturor

En dåligt utformad faktura kan försena betalningar. Dina fakturor ska vara tydliga och genomförbara. Inkludera en uppdelning av vad du är skyldig, förfallodatum och betalningsinstruktioner. Överväg att använda programvara för att bädda in en "Betala nu"-knapp eller QR-kod. Gör det lika enkelt för kunderna att betala dina fakturor som det är för dem att betala i en butik.

Se över dina kundfakturor varje vecka

Problem med kundfakturor kan dra ut på tiden och eskalera om du väntar till slutet av månaden med att kontrollera dem. Kontrollera dina obetalda fakturor varje vecka så att du kan vidta omedelbara åtgärder innan några betalningsproblem uppstår.

Etablera personliga relationer med kunderna

Att upprätthålla en vänskaplig relation med dina kunder gör det lättare att ha ärliga samtal när betalningar är försenade. Ett personligt e-postmeddelande eller samtal kan vara mer effektivt än enbart automatiska påminnelser.

Erbjud incitament för betalningar i förtid

Istället för att skicka påminnelser och hoppas att kunderna betalar i tid an du ge dem en anledning att betala i förtid. Till exempel: "Betala inom 10 dagar och få 2 % rabatt på nästa faktura." Mindre rabatter kan bespara dig veckor av väntan och visa kunderna att du uppskattar att de betalar i god tid.

Var inte rädd för att släppa högriskkunder

Inte alla kunder är värda besväret. Om någon konsekvent har försenade betalningar bör du ge dig själv tillåtelse att klippa banden med den kunden. Att skydda ditt företags ekonomisk bör vara din högsta prioritet. Lita på dina instinkter när en kunds betalningsbeteende ger upphov till varningstecken.

Använd programvara för att förenkla bokföringen

Manuell spårning av kundfakturor kan innebära att fler fel görs och vara mer tidsödande. Använd redovisnings- eller faktureringsverktyg som automatiskt loggar betalningar, skickar påminnelser och flaggar förfallna fakturor. Automatisering ersätter inte gott omdöme, men det frigör din tid och energi så att du kan fokusera på de viktigare och svårare delarna av att driva ditt företag.

Planera för de fakturor som inte blir betalda

Alla fakturor kommer inte att betalas. Oavsett om din kund går i konkurs eller vägrar att betala finns det saker du inte kan kontrollera med fakturaprocessen. Avsätt en liten andel av dina intäkter i en ”nödfond” för att täcka dessa fall så att de inte påverkar din ekonomi alltför mycket.

Så kan Stripe hjälpa dig

Stripe erbjuder en rad lösningar som kan hjälpa företag att hantera sina kundfordringsprocesser. Med Stripe Invoicing kan du skicka fakturor till dina kunder snabbare med enkla fakturagenereringsfunktioner och uppmuntra dem att betala snabbare genom att acceptera en mängd olika betalningsmetoder, inklusive banköverföringar. Stripe gör det enklare för företag att på ett säkert sätt ta emot banköverföringar från kunder genom att tillhandahålla unika och virtuella bankkontouppgifter för varje kund, vilket håller företagets kontoinformation konfidentiell.

Med Stripes automatiseringsfunktioner kan du även skicka fakturor till kunder via e-post, utföra transaktioner och matcha betalningar mot fakturor. Det minskar det manuella arbetet med att stämma av och inkassera ingående betalningar.

Innehållet i den här artikeln är endast avsett för allmän information och utbildningsändamål och ska inte tolkas som juridisk eller skatterelaterad rådgivning. Stripe garanterar inte att informationen i artikeln är korrekt, fullständig, adekvat eller aktuell. Du bör söka råd från en kompetent advokat eller revisor som är licensierad att praktisera i din jurisdiktion för råd om din specifika situation.

Är du redo att sätta i gång?

Skapa ett konto och börja ta emot betalningar – inga avtal eller bankuppgifter behövs – eller kontakta oss för att ta fram ett specialanpassat paket för ditt företag.
Invoicing

Invoicing

Skapa en faktura och skicka den till dina kunder på bara några minuter – ingen kod krävs.

Dokumentation om Invoicing

Skapa och hantera fakturor för engångsbetalningar med Stripe Invoicing.