应收账款 (AR) 是赊购商品或服务的客户欠您企业的钱。应收账款是未付发票 的快照，代表您已交付但尚未付款的价值。如果您在完成项目后向客户发送发票，则在他们支付发票之前，他们所欠的金额被视为应收账款。

下面，我们将介绍为什么应收账款被归类为资产，是什么使应收账款成为流动资产，以及管理应收账款的技巧。

目录

• 为什么应收账款被归类为资产？
  
• 应收账款如何影响企业的资产负债表？
  
• 是什么使应收账款成为流动资产？
  
• 应收账款会成为负债吗？
  
• 管理应收账款的技巧
  
• Stripe 如何提供帮助
  

为什么应收账款被归类为资产？

资产是企业拥有的具有经济价值的东西 — 有助于提高现在或日后的财务健康水平。应收账款 是一种资产，因为它代表将进入企业的现金。

在会计术语中，应收账款被记录为流动资产，这意味着您预计它会在一年内转换为现金。流动资产代表企业手头的资源，用于履行即时义务和为运营提供资金。此类别还包括现金、库存和短期投资。

应收账款如何影响企业的资产负债表？

应收账款 属于资产负债表的流动资产部分，通常位于顶部附近。它会增加您的总资产：当您的应收账款增加时，您的纸面业务价值也会增加。相反，如果客户不付款，您的资产就会降低。

资产负债表是您的企业在特定时刻拥有（资产）和所欠（负债）的快照。健康的应收账款数量预示着强劲的销售和客户需求。但是，如果应收账款增长过大，它可能暗示收款问题或过于宽松的付款条件。如果你的资产价值中有太多的未付发票而非直接现金，即使资产负债表看起来很健康，您也可能难以支付账单或为增长提供资金。

是什么让应收账款成为流动资产？

流动性是指您将资产转换为现金的速度和容易程度。现金是流动性最强的资产，您无需执行任何操作即可将其转换为现金。虽然不像现金那样具有流动性，但应收账款是一种流动资产，因为它有望在短时间内变成现金。应收账款流动性越强，您就越容易维持现金流、支付费用和对业务进行再投资。

应收账款的流动性取决于以下因素：

• 付款条款：更短的付款窗口（例如，净 30 [天]而不是净 90 天）意味着更快地获得现金。

• 客户可靠性：有良好付款记录的客户比付款记录薄弱或没有付款记录的客户更可靠。

• 收款实践：主动跟进和强健的开票流程 可提高您按时获得付款的机会。

应收账款会成为负债吗？

虽然应收账款根据定义是一种资产，但在某些情况下它可能成为负债。下面介绍应收账款如何成为企业的难题：

• 未付发票：如果客户不支付他们所欠的款项，您的 AR 就不会变成现金。相反，它会变成坏账，从而降低您的利润和资产。

• 现金流紧张：如果过多的收入同应收账款密切相关，可能会造成现金流问题。您可能难以支付运营成本、支付工资或利用增长机会。

• 收款费用：追讨逾期付款需要花费时间和金钱，无论您是聘请催收机构还是投入大量人力和时间进行跟进。

管理应收账款的技巧

妥善管理应收账款会对企业的流动性和财务状况产生重大影响。

付款期限要有策略性

将付款期限 默认设为标准的净 30 天并不难。但是净 30 天符合您的需求吗？如果您一直在等待客户付款，请考虑收紧窗口。尝试净 15 或要求某些客户预先付款。用直截了当的语言向客户解释为什么较短的期限可以帮助您提供更好的服务。

使发票易于支付

设计不当的发票可能会延迟付款。您的发票应该清晰且可执行。包括欠款明细、到期日和付款说明。考虑使用软件嵌入“立即付款”按钮或二维码。让客户支付发票就像在商店结账一样简单。

每周审查应收账款

如果您等到月底再进行审查，应收账款问题可能会拖延并升级。每周检查您的未结发票，以便在付款问题升级之前立即采取行动。

与客户建立个人关系

与客户保持友好关系，可以在付款延迟时更轻松地进行真诚的对话。个人电子邮件或电话可能比单独的自动提醒更有效。

提供提前付款奖励

与其发送提醒并希望客户按时付款，不如给他们一个提前付款的理由。例如，“在 10 天内付款，下一张发票可享受 2% 的折扣。”小幅折扣可以让您省去数周的等待时间，并向客户表示您对他们及时提供服务的感激之情。

不要害怕解雇高风险客户

不是每个客户都值得拥有。如果有人一直逾期付款，请允许自己切断联系。保护企业的财务健康应该是您的首要任务。当客户的付款行为引发危险信号时，请相信您的直觉。

使用软件让会计更简单

手动应收账款跟踪会造成更多错误并浪费宝贵的时间。使用会计或开票工具自动记录付款、发送提醒和标记逾期发票。自动化 并不能取代良好的判断力，但它可以让您腾出时间和精力，以便专注于经营业务中更重要和更困难的部分。

为无法获得报酬的事情做好计划

并非所有发票都会被支付。无论您的客户是倒闭还是拒绝付款，发票流程中都有一些您无法控制的事情。留出一小部分收入作为“未雨绸缪”基金来应对这些情况，从而避免财务失控。

Stripe 能提供什么帮助

Stripe 提供了一系列解决方案，可以帮助企业管理其应收账款流程。借助 Stripe Invoicing，您可以通过简单的发票生成功能更快地向客户发送发票，并通过接受包括银行转账在内的多种付款方式来鼓励他们更快地付款。Stripe 通过为每个客户提供唯一的虚拟银行账户详细信息，使企业能够更轻松安全地接受客户的银行转账，从而对企业的账户信息保密。

Stripe 的自动化功能还可以通过电子邮件向客户发送发票、执行交易以及将付款与发票进行匹配。这减少了核对和收款所涉及的手动工作。