Esistono diversi modi in cui le attività in Germania possono recuperare crediti insoluti e rafforzare la propria liquidità. Oltre ad avviare un'azione giudiziaria o a ricorrere al factoring, possono anche avviare una procedura di sollecito giudiziale. Questo articolo spiega che cosa sono le procedure di sollecito giudiziale, quando servono e come funzionano. Vengono inoltre illustrati i diritti dei debitori e i rischi per le attività che avviano una procedura di sollecito giudiziale.

Contenuto dell'articolo

• Che cos'è la procedura di sollecito giudiziale?
  
• Come funziona la procedura di sollecito giudiziale
  
• Diritti e scadenze del debitore
  
• Casi d'uso e rischi
  

Che cos'è la procedura di sollecito giudiziale?

La procedura di sollecito giudiziale è un procedimento giudiziario disciplinato dalla legge per l'esecuzione di crediti pecuniari insoluti. Le attività in Germania la utilizzano per recuperare pagamenti insoluti da clienti e partner dell'attività in modo rapido ed economicamente sostenibile. I creditori possono ottenere un'ingiunzione di pagamento che sollecita il debitore al pagamento senza dover avviare un'azione giudiziaria onerosa e dispendiosa in termini di tempo. Se il debitore non reagisce, il passaggio successivo consiste nella richiesta di un titolo esecutivo, che costituisce la base per l'esecuzione forzata.

La procedura di sollecito giudiziale è in gran parte automatizzata e non prevede udienze orali né assunzione di prove. In alcuni casi, il tribunale verifica esclusivamente la correttezza formale della domanda, ma non la fondatezza del credito. Non è inoltre necessario il ricorso a un legale nell'ambito della procedura di sollecito. Questo rende la procedura uno strumento efficiente per consentire ai creditori di far valere i propri crediti senza sostenere costi legali elevati e spese giudiziarie significative.

Un ulteriore vantaggio della procedura di sollecito giudiziale è che impedisce la prescrizione del credito. Non appena viene presentata una domanda di ingiunzione di pagamento e questa viene notificata al debitore, il termine di prescrizione, ai sensi dell'articolo 204, comma 1, n. 3 BGB (Codice civile tedesco), viene sospeso. Le procedure di sollecito giudiziale rappresentano quindi una soluzione particolarmente adatta quando un credito è prossimo alla prescrizione e non vi è tempo sufficiente per avviare un'azione giudiziaria. Questi vantaggi rendono la procedura di sollecito giudiziale particolarmente interessante per le piccole e medie imprese alla ricerca di uno strumento efficiente per prevenire carenze di liquidità.

Procedura di sollecito giudiziale e sollecito ordinario a confronto

La procedura di sollecito giudiziale si distingue in modo significativo dal sollecito ordinario. Il sollecito ordinario (ovvero una richiesta di pagamento scritta) rappresenta generalmente il primo passo che un'attività compie in presenza di un credito insoluto. Il suo scopo principale è ricordare al debitore l'esistenza del pagamento dovuto. Sebbene costituisca una richiesta formale di pagamento, non si tratta di un provvedimento del tribunale e pertanto non produce effetti giuridici diretti.

Per non esercitare pressioni inutili sul rapporto con il cliente, è consigliabile reagire a un pagamento insoluto iniziando con un sollecito ordinario. Devi valutare l'avvio di una procedura di sollecito giudiziale solo se il debitore non reagisce a più solleciti di pagamento.

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Come funziona la procedura di sollecito giudiziale

Di seguito è illustrato lo svolgimento di una classica procedura di sollecito giudiziale. Il processo specifico dipende in larga misura da come il debitore risponde all'ingiunzione di pagamento.

Prepara la domanda

Il primo passaggio della procedura di sollecito giudiziale è la presentazione della domanda di ingiunzione di pagamento. L'ingiunzione di pagamento è un documento ufficiale che intima al debitore di effettuare il pagamento. La domanda può essere presentata al tribunale competente online oppure in forma scritta.

• Domanda scritta: devi utilizzare un modulo ufficiale, disponibile presso cartolerie o negozi di forniture per ufficio. Il modulo può essere acquistato singolarmente o in confezioni da 5 o 10 a pochi euro. Le agenzie di recupero crediti e gli avvocati non possono utilizzare i moduli cartacei e devono presentare la domanda online.

• Domanda online: la domanda di ingiunzione di pagamento può essere presentata online tramite il sito web dei tribunali per le procedure di sollecito. Il sistema spiega in modo dettagliato la compilazione del modulo. Una volta completato, il modulo deve essere stampato, firmato e inviato al tribunale competente.

Contenuto della domanda

Nel presentare la domanda di ingiunzione di pagamento, devi innanzitutto indicare la denominazione dell'attività, l'indirizzo e i recapiti di contatto in qualità di creditore. Devi inoltre fornire le informazioni relative al debitore. È fondamentale che i nomi indicati siano corretti e completi. Le denominazioni delle attività devono essere verificate consultando il Registro delle imprese tedesco o il registro delle imprese del comune, della città o del municipio competente. Gli errori nelle informazioni relative al debitore possono ritardare la procedura o, nel peggiore dei casi, rendere la domanda nulla.

Devi inoltre indicare l'importo esatto del credito. Questo comprende l'importo dovuto, gli interessi maturati e gli eventuali crediti accessori. Infine, devi indicare la data di scadenza del credito, ossia la data in cui il pagamento era originariamente dovuto o in cui il credito è sorto.

Invia la domanda

Invia il modulo di domanda al tribunale competente. Le prove, come eventuale documentazione aggiuntiva, sono richieste solo se viene avviato un procedimento giudiziale. Di norma, la competenza sulla tua domanda spetta al tribunale centrale per le procedure di sollecito del tuo stato federale. L'unica eccezione riguarda i crediti derivanti da rapporti di lavoro, che rientrano nella competenza dei tribunali del lavoro.

Notifica dell'ingiunzione di pagamento.

Dopo che il tribunale ha esaminato la tua domanda, emette un'ingiunzione di pagamento, che viene inviata per posta al debitore. In qualità di creditore, vieni contestualmente informato dal tribunale dell'avvenuta notifica dell'ingiunzione di pagamento.

Possibili reazioni all'ingiunzione di pagamento

Una volta notificata l'ingiunzione di pagamento, il debitore può saldare il credito oppure presentare opposizione. Se non fa né l'una né l'altra cosa, il tribunale può emettere un titolo esecutivo. Per ottenerlo, tu, in qualità di creditore, devi presentare la relativa domanda entro sei mesi. Il titolo esecutivo consente di avviare l'esecuzione forzata e di affidare il caso a un ufficiale giudiziario nominato dal tribunale. L'ufficiale giudiziario ha il potere di adottare diverse misure esecutive al fine di recuperare il credito. Tali misure possono includere il pignoramento dei conti, il pignoramento dello stipendio o l'apposizione di vincoli su altri beni del debitore. Nel rispetto dei presupposti previsti dalla legge, come la presenza di un mandato di perquisizione firmato da un giudice, l'ufficiale giudiziario può accedere all'abitazione del debitore per sequestrare beni utilizzabili per l'estinzione del debito.

Se il debitore non è reperibile o ha cambiato luogo di residenza, il titolo esecutivo può essere notificato mediante pubblicazione. Ad esempio, può essere pubblicato in un sistema informativo giudiziario online oppure affisso presso il tribunale.

Diritti e termini per il debitore

Se, a seguito della notifica dell'ingiunzione di pagamento, il debitore salda il debito, la procedura si conclude. In alternativa, ha la possibilità di presentare opposizione entro due settimane. A tal fine, deve indicare al tribunale quale parte del credito intende contestare. Se l'opposizione viene presentata entro il termine di due settimane, l'ingiunzione di pagamento viene sospesa. Il procedimento passa quindi al tribunale competente e la procedura di sollecito si trasforma in una causa ordinaria. Il creditore deve dimostrare il proprio credito e far valere la propria pretesa nell'ambito del procedimento giudiziario.

Oltre al diritto di ricorso, i debitori hanno anche la possibilità di saldare versamenti a rate o di concordare un differimento. A tal fine, devono dimostrare di non essere attualmente in grado di pagare l'intero importo dovuto. Tuttavia, queste opzioni devono essere concordate direttamente con il creditore o i loro rappresentanti.

I debitori possono inoltre agire contro un titolo esecutivo presentando un'azione di opposizione all'esecuzione. Se tale azione ha esito positivo, l'esecuzione forzata viene limitata o interrotta e il titolo esecutivo viene annullato. Tra i motivi tipici di un'azione di questo tipo rientrano, ad esempio, il fatto che il credito sia già stato saldato o condonato. Anche una dilazione approvata o una compensazione con controcrediti del debitore possono costituire fondamento per questo tipo di azione.

Casi d'uso e rischi

La procedura di sollecito giudiziale è utilizzata in particolare dalle piccole e medie imprese in Germania che si trovano ad affrontare ritardi nei pagamenti. Si tratta, ad esempio, di ricevute insolute da parte di clienti o partner commerciali che non hanno pagato un prodotto o un servizio nonostante ripetuti solleciti. La procedura di sollecito può essere utilizzata anche per il recupero di pagamenti ricorrenti, come i crediti per canoni di locazione. Gli importi coinvolti sono generalmente di entità modesta. Mentre somme elevate possono giustificare un'azione legale e i relativi costi, importi più contenuti possono essere recuperati con uno sforzo minimo attraverso una procedura di sollecito.

La procedura di sollecito giudiziale ha un tasso di successo particolarmente elevato quando i crediti sono incontestabili e il debitore non ha di una difesa legittima contro il pagamento. Ciò avviene, ad esempio, nei contratti di compravendita in cui sono stati concordati un prezzo fisso e termini di pagamento chiari.

Rischi associati alla procedura di sollecito giudiziale

Nonostante i vantaggi, la procedura di sollecito giudiziale comporta anche rischi che le attività devono tenere presenti. Tra questi rientrano i costi della procedura di sollecito stessa. Anche se questi procedimenti sono generalmente meno costosi rispetto a un'azione giudiziaria, possono comunque comportare spese giudiziarie e legali, oltre ai costi di un'eventuale esecuzione forzata. Inoltre, in caso di opposizione, la procedura di sollecito può trasformarsi in una causa ordinaria, con la conseguente generazione di ulteriori costi. Se i debitori sono insolventi, la procedura di sollecito non porta al pagamento. In questi casi, l'attività sostiene i costi della procedura giudiziale di sollecito senza alcun rimborso.

Non vanno sottovalutati nemmeno i potenziali rischi reputazionali. Le aziende che avviano ripetutamente procedure di sollecito giudiziale o dispongono misure di esecuzione forzata nei confronti di clienti o partner rischiano di compromettere i rapporti commerciali. Dovresti valutare prima soluzioni alternative, soprattutto nei rapporti con clienti o partner di lunga data. In questi casi, rispetto alle procedure di sollecito, dovresti preferire piani di pagamento rateali o accordi individuali.