En tant que PDG de Ramp, je jonglais avec les besoins financiers de l’équipe en plus du reste de mes responsabilités dans les premiers jours de l’entreprise. Des fonctions telles que la comptabilité opérationnelle et la planification financière sont souvent des segments financiers dédiés. Mais j’ai effectué ces tâches pendant un an et demi avant d’embaucher la première recrue financière de Ramp.

Ces responsabilités comprenaient la direction de Ramp lors d’une levée de fonds au cours des premiers mois, l’élaboration de modèles financiers et la gestion de la paie. Il n’y a pas eu un moment particulier où j’ai réalisé que Ramp aurait intérêt à embaucher un employé à temps plein pour s’occuper des finances. Ce sont plutôt les besoins croissants d’une entreprise de plus en plus complexe qui m’ont finalement poussé à embaucher quelqu’un à ce poste.

Continuer à tout faire moi-même était devenu intenable, et je savais qu’en constituant et en gérant de manière appropriée une équipe financière solide en interne, je pourrais me concentrer sur d’autres initiatives qui aideraient Ramp à aller de l’avant. À force d’essais et d’erreurs, j’ai trouvé un moyen de créer avec succès une fonction financière qui fonctionne de manière transparente et qui fait partie intégrante du succès de notre entreprise.

Ramp travaille avec les équipes financières et les dirigeants d’un large éventail d’entreprises et a une perspective unique sur la façon dont ces équipes se développent. Dans ce guide, nous partagerons les points de vue de certains de nos propres experts financiers, notamment notre responsable des finances et des marchés de capitaux, notre responsable FP&A et notre contrôleur, en plus d’experts externes ayant une expérience significative dans le conseil aux jeunes entreprises, notamment Kruze Consulting etBurkland Associates. Ce guide est particulièrement pertinent pour les jeunes entreprises en pleine croissance qui cherchent à établir les bonnes bases pour leurs équipes financières naissantes.

Fondateurs : ce qu’il faut rechercher lors de votre première embauche dans le domaine de la finance

Au début, les finances de toute entreprise ne sont pas si compliquées. Les choses importantes sont la tenue des registres, la piste d’audit, l’approbation de la sécurité et les systèmes de base pour une bonne santé. Plus tard, cela devient beaucoup plus intéressant. Un an plus tard, la masse salariale commençait à augmenter, les dépenses devenaient récurrentes et la question n’était plus de savoir si nous pouvions tout comptabiliser, mais plutôt « Que pouvons-nous faire pour clôturer nos comptes plus rapidement? » et « Que pouvons-nous faire pour gagner en efficacité et tirer des enseignements de nos données financières? ».

Nous avons compris que pour permettre à Ramp de croître et de se développer, nous devions investir dans une équipe financière. Si vous vous contentez de mettre en place un système automatique, cela ne vous aidera pas à établir votre bilan, votre compte de résultat ou votre flux de trésorerie, ni à examiner de manière stratégique la composition de votre entreprise.

Bien qu’il puisse être tentant d’allouer vos effectifs à des équipes génératrices de revenus, surtout au début, il est important d’investir également dans la finance. Avec la bonne configuration, la finance peut stimuler la croissance pendant qu’une entreprise se développe et réduire les coûts lorsqu’une entreprise recherche la stabilité dans des conditions de marché incertaines.

L’expérience en matière d’investissement est de plus en plus cruciale

Avant de nous pencher sur les qualités de la première embauche idéale dans le domaine de la finance, il est important de reconnaître comment ce rôle a évolué ces dernières années. En raison de l’essor du capital-risque, les entreprises réévaluent leurs priorités d’embauche. Auparavant, les premiers employés recrutés avaient une formation en comptabilité, car les entreprises se souciaient principalement de la qualité de leur comptabilité. La collecte de fonds et la stratégie financière étaient considérées comme secondaires par rapport à cette compétence principale. Mais cette ligne de pensée a changé.

Il est désormais beaucoup plus courant que la première personne embauchée pour gérer les finances d’une jeune entreprise soit quelqu’un ayant une expérience dans la banque d’investissement ou le capital-risque. En effet, ces expériences permettent à ces personnes d’être de bons gestionnaires de capitaux pour elles-mêmes et leurs investisseurs, plutôt que de se concentrer exclusivement sur l’ordre interne des comptes de l’entreprise.

C’est particulièrement vrai dans les marchés volatils d’aujourd’hui, où les entreprises se disputent des capitaux limités. La première embauche dans le secteur financier est désormais plus tournée vers l’extérieur que vers l’intérieur, car les entreprises sont obligées de faire de l’obtention de capitaux rares une priorité absolue. Par conséquent, la capacité à construire des modèles solides et à exceller dans les relations avec les investisseurs est essentielle. La différence entre présenter à vos investisseurs de bons modèles financiers et des modèles médiocres pourrait faire toute la différence dans la prospérité ou la survie de votre entreprise.

Healy Jones, vice-président du FP&A et du marketing chez Kruze Consulting, l’explique bien : « Le modèle financier est comme votre stratégie, mais en chiffres. Et c’est une façon de communiquer avec les sources de financement. Il est extrêmement utile de le formuler dans le langage approprié si vous recherchez des fonds. Vous interagissez avec un investisseur en capital-risque par le biais devotre présentation et de votre argumentaire, mais aussi par les chiffres. Ces chiffres ont donc une grande importance. J’ai vu des entreprises y parvenir seules, mais il est souvent utile de faire appel à quelqu’un qui a déjà fait cela et qui connaît bien les indicateurs clés de performance de votre secteur et ce que recherchent les investisseurs en capital-risque. »

Par conséquent, l’accent mis sur l’expérience traditionnelle du secteur a été relégué au second plan. Ceux qui viennent de Wall Street, du capital-investissement ou des fonds spéculatifs peuvent trouver plus facile de percer dans ce qui était auparavant un environnement plus insulaire. L’essor de l’automatisation financière et la capacité d’obtenir un levier opérationnel ont également ouvert la porte à ces candidats non traditionnels.

Le candidat idéal est celui qui allie une expertise en collecte de fonds et en comptabilité et qui possède les compétences analytiques et quantitatives inhérentes à un rôle financier. L’expérience en finance, comme mentionné ci-dessus, peut vous aider à lever des fonds auprès d’investisseurs et de prêteurs. Une bonne formation en comptabilité vous permet de constituer votre entreprise avec une base interne solide afin que vous puissiez mieux comprendre vos propres chiffres et impressionner les investisseurs qui souhaitent examiner votre situation de près. Cependant, ces perles rares peuvent être difficiles à trouver.

Les directeurs financiers à temps partiel ont le vent en poupe

Le recrutement à temps partiel devient une option de premier choix de plus en plus viable pour de nombreuses jeunes entreprises, en raison de deux facteurs principaux :

1. Une plus grande acceptation de l’externalisation des fonctions financières :la communauté des jeunes entreprises accepte davantage de s’appuyer sur une équipe comptable ou financière externalisée dès le début, voire de l’intégrer pleinement, et de la considérer comme un partenaire de confiance. Ce n’était pas le cas il y a 5 ou 10 ans, lorsqu’une entreprise en phase d’amorçage ou de série A pouvait supposer que, parce qu’elle avait les liquidités, elle devait embaucher un responsable financier à temps plein, pour se rendre compte six mois plus tard que le nouveau membre de l’équipe n’était pas pleinement utilisé. Aujourd’hui, les jeunes entreprises sont plus ouvertes à l’idée d’utiliser initialement des ressources à temps partiel.

2. La technologie réduit le coût des ressources financières externalisées : le coût de l’obtention d’une aide financière externalisée pour les jeunes entreprises a considérablement baissé au cours des dernières années, principalement grâce à la technologie. Les entreprises qui cherchent à fonctionner de manière rationnelle et à réduire leur consommation de trésorerie peuvent recourir à des contrats de travail à temps partiel comme ressource rentable.

Archétypes de la première embauche

Un mélange de compétences et d’expérience en comptabilité et en relations avec les investisseurs est idéal pour votre première embauche dans le domaine de la finance. Mais comme ces candidats sont rares, voici quelques archétypes courants de la première embauche que vous pouvez rencontrer :

La recrue combative

Il s’agit d’un diplômé relativement récent (environ cinq ans après avoir quitté l’école) avec une formation traditionnelle en finance. Il est très ambitieux, prêt à travailler autant d’heures que nécessaire et possède un ensemble de compétences et de réalisations :

• Diplôme en finance obtenu dans un établissement réputé
  
• Stages d’été dans un établissement financier
  
• Des rêves divergents : soit (1) rejoindre un fonds spéculatif, soit (2) obtenir un poste de directeur financier dans une jeune entreprise passionnante.
  
• Est efficace et analytique
  

Ce candidat est prêt à relever tous les défis qui se présentent à lui. Il n’a probablement pas des années d’expérience dans la collecte de fonds et l’interaction avec les investisseurs et les prêteurs, mais compense par des modèles financiers détaillés.

Le candidat atypique

Voici le prospect au parcours atypique :

• Bachelor dans une discipline autre que la finance, telle que la littérature comparée, la psychologie ou la musique
  
• A ensuite poursuivi une carrière dans le journalisme ou le conseil
  
• A ensuite été récupéré par une société de gestion d’investissements
  
• Apprenant rapidement avec une forte aptitude à la logique et des compétences en résolution de problèmes
  
• Ouvert à l’apprentissage de nouvelles compétences et à l’évolution au sein d’une entreprise
  

Notre partenaire Kruze Consulting est un expert dans l’aide aux jeunes entreprises pour mettre en place leurs finances. Leur fondatrice et PDG, Vanessa Kruze, a rencontré des candidats aux profils très variés, et elle a remarqué que certains arrivaient chez Kruze, voire dans leur entreprise, sans aucune expérience, comme ce candidat qui avait fait des études d’histoire japonaise. Mais ils s’avèrent être d’excellentes recrues parce qu’ils sont passionnés par l’apprentissage du métier, le service au client et l’appartenance à une entreprise qui mène à bien une mission.

Healy note que ces deux premiers archétypes sont parfaits pour s’associer à un cabinet comptable externalisé qui peut comprendre les nuances des PCGR et des systèmes comptables. Vous pouvez laisser le cabinet comptable externalisé s’occuper des détails et concentrer les efforts du premier employé interne sur des tâches plus stratégiques.

Le professionnel chevronné

Voici le candidat expérimenté qui a tout vu :

• A travaillé pendant 20 ans dans l’un des quatre grands cabinets d’audit
  
• A ensuite travaillé dans le domaine du capital-investissement (par exemple chez Deloitte)
  
• Plus tard, il a acquis de l’expérience en tant que directeur financier en travaillant dans une entreprise technologique financée par du capital-risque.
  
• Au cours des cinq dernières années, il a travaillé à temps partiel en tant que consultant; Il cherche maintenant à revenir à temps plein
  

Selon Kruze Consulting, ils ont vu des gens qui ont 40 à 50 ans d’expérience. Bien qu’ils aient techniquement atteint l’âge de la retraite, ils recherchent une activité communautaire qui leur apporte un sentiment d’épanouissement.

Quels que soient leurs antécédents, la personnalité, la capacité d’adaptation et les valeurs de vos premiers employés sont essentiels à leur réussite future. Leurs convictions sont-elles alignées avec celles de votre entreprise? Partagez-vous la même vision à 10 ans? Croient-ils en votre mission? Dans la section ci-dessous, nous examinerons plus en détail les moyens d’évaluer si un candidat correspond à votre culture.

N’oubliez pas de tenir compte de la nature des questions que le candidat vous pose, car elles peuvent vous en dire long sur le candidat. Je pense qu’il est essentiel de consacrer, surtout pour la première embauche, un tiers à la moitié du temps d’entretien alloué pour qu’ils posent des questions sur votre entreprise et voient où ils vont. À quelle vitesse peuvent-ils comprendre où cette entreprise génère des profits? Quels sont les principaux points à surveiller? Peuvent-ils comprendre rapidement les enjeux stratégiques? Toutes les entreprises en ont, et il est important de noter la rapidité avec laquelle le candidat peut se familiariser avec eux.

Constituer une équipe : principes d’embauche à garder à l’esprit

Au fur et à mesure de votre croissance, votre entreprise connaîtra des besoins différents. Vous devrez éventuellement changer à la fois qui et comment vous embauchez.

Embauchez des spécialistes au fur et à mesure que vous évoluez

Au fur et à mesure que vous évoluez, votre équipe financière grandira et se développera, les membres de l’équipe assumant des rôles plus spécialisés. Au début, il est essentiel de pouvoir compter sur des généralistes prêts à endosser plusieurs casquettes et à s’attaquer à toutes les tâches qui se présentent. Mais à mesure que votre entreprise se développe, le besoin de spécialistes se fait sentir. Voici quelques lignes directrices à suivre à mesure que votre entreprise grandit.

Quand commencer à faire appel à des spécialistes : une fois que votre équipe financière compte cinq personnes ou plus, il est temps de commencer à envisager des rôles spécialisés. En effet, à partir de cinq employés, vous pouvez gagner en efficacité en maximisant le retour sur investissement pour chaque poste. Cinq est le point d’inflexion à partir duquel vous devez réfléchir davantage aux spécialistes qui feront progresser votre organisation. Je vous donnerai ci-dessous des recommandations plus spécifiques sur les bonnes pratiques en matière de recrutement.

Notez que le moment où vous recrutez des spécialistes est également celui où vous pouvez commencer à réfléchir à la croissance de votre entreprise. Ces spécialistes, qui ont une expérience historique des bonnes pratiques et des enseignements clés tirés de leurs précédents employeurs, peuvent aider votre entreprise à se développer au fil du temps.

Quand il est temps d'intégrer des managers : en règle générale, un manager ne devrait pas avoir plus de quatre à six subordonnés directs. Une fois que le nombre de vos subordonnés directs dépasse cette fourchette, vous avez besoin d’une hiérarchie managériale plus importante au sein de l’organisation.

Ne vous inquiétez pas si votre équipe financière n’est pas encore assez grande

Il peut être tentant de penser à l’évolutivité dès le début, avant même de faire appel à des spécialistes. Mais l’évolutivité ne devrait pas être une préoccupation majeure au départ. Concentrez-vous sur les phases initiales fondamentales de blocage et de résolution des problèmes. Une fois que vous aurez franchi cette étape, vous pourrez vous préoccuper de l’évolutivité et de l’efficacité, et réfléchir à la linéarité de vos fonctions les plus critiques (par exemple, comment développer les fonctions qui évoluent de manière linéaire, comme la comptabilité, par opposition à celles qui évoluent de manière exponentielle, comme la planification et l’analyse financières ou les marchés de capitaux).

Embaucher un mélange de niveaux d’ambition

Un mélange de niveaux d’ambition complémentaires est nécessaire pour réussir à mesure que votre équipe évolue. Vous avez besoin d’employés qui souhaitent rester dans une voie de contributeur individuel, qui sont peut-être un peu moins ambitieux quant à l’issue de leur carrière. Cela doit être équilibré avec les employés qui veulent gravir les échelons de la gestion. Une équipe composée de Tom Bradys ou de Megan Rapinoes, qui dans ce scénario ressemble à une équipe financière entière en lice pour le poste de COO/CFO, serait vouée à l’échec.

En particulier dans les jeunes entreprises technologiques à forte croissance, votre vivier de candidats regorge d’employés extrêmement ambitieux qui se concentrent sur leurs perspectives de carrière. Pour éviter ce problème, il est important de communiquer clairement ce que sont les rôles et de lier ces rôles à la valeur qu’ils apportent à l’organisation. Cela permet d’éviter les attentes mitigées en matière de mobilité professionnelle et de vous assurer d’avoir un mélange optimal d’aspirations professionnelles.

Planifier tôt la croissance internationale et l’embauche

Si vous pensez que votre entreprise cherchera à se développer à l’international, que ce soit pour la croissance de l’entreprise ou pour avoir accès à un vivier de talents plus large, il est essentiel de mettre en place les bons systèmes dès le début pour éviter des complications potentielles par la suite.

Expansion pour la croissance internationale de l’entreprise

Si votre entreprise exerce ses activités ou envisage d’opérer à l’échelle mondiale, vous devriez envisager d’embaucher une équipe financière sur place dotée d’une expertise locale qui peut vous aider à naviguer dans les règles réglementaires et opérationnelles des nouveaux marchés. Par exemple, si vous êtes basé aux États-Unis et que vous envisagez d’opérer en Europe, vous pourriez tirer un immense avantage d’une équipe qui peut vous aider à comprendre les différentes exigences financières, juridique et réglementaires. Bien qu’il s’agisse d’un élément qui peut probablement être externalisé dans les premiers stades, vous devriez envisager de recruter du personnel en interne en fonction de l’ampleur et de la vitesse de votre expansion.

Expansion pour les recrutements internationaux

Si vous cherchez à embaucher à l’international, vous devez vous assurer de prendre en charge l’aide d’un spécialiste de la paie dès le départ (qui peut être externalisé si vous avez moins de 150 employés) qui peut vous aider à gérer les problèmes de conformité opérationnelle, juridique et réglementaire inhérents aux opérations internationales. « Il est très important qu’une jeune entreprise s’y prenne correctement, car nous constatons que cela peut lui porter préjudice lors du processus de diligence raisonnable dans le cadre des levées de fonds et des acquisitions. Vous devez donc vous assurer que tous les détails relatifs au recrutement international sont bien réglés », note Kate Adams, vice-présidente du marketing chez Burkland Associates.

Si vous êtes une entreprise strictement nationale, évaluez les avantages (plus de candidats potentiels) par rapport aux inconvénients (une paperasserie fastidieuse) avant de décider d’étendre votre recherche de talents à l’échelle mondiale.

Investir dans l’expertise de la paie si vous constituez une équipe à distance

Les employés à distance peuvent également bénéficier des services d’un spécialiste de la paie qui peut les aider à gérer les aspects techniques liés à l’embauche de personnel provenant de différents États et pays. Les déclarations fiscales et salariales au niveau des États peuvent être fastidieuses et compliquées, tandis que l’embauche de personnel provenant de différents États entraîne également des obligations fiscales pour l’entreprise, qui doivent être gérées.

« Nous avons vu des jeunes entreprises se faire épingler lors de vérifications préalables, de fusions-acquisitions et de financements à cause de cela. Par exemple, chaque employé doit être enregistré dans l’État où il travaille. Peu de jeunes entreprises le savent », explique Kate. « Et t certains de ces États imposent des obligations fiscales aux employés qui y travaillent. Il faut être vigilant, car certains États facilitent les choses, tandis que d’autres compliquent la tâche. »

Mettre en place une suite d’outils financiers intelligents pour réduire les besoins en effectifs

Réfléchissez à la façon dont l’automatisation va changer le fonctionnement de votre équipe. Par exemple, grâce à des outils qui vous permettent d’émettre facilement des cartes virtuelles à vos employés, les responsables financiers n’ont pas à se soucier ou à perdre du temps sur les notes de frais, la chasse aux dépenses, etc. L’utilisation de Ramp permet aux employeurs de donner de l’autonomie à leurs employés et de devenir des lieux de travail plus flexibles. Par conséquent, vos outils pourraient avoir un impact important sur les fonctions que vous devez embaucher. Notez que vous ne devriez probablement pas tester de nombreux outils au cours de vos trois premières années. Vous devez principalement vous appuyer sur des outils de confiance qui peuvent aider votre équipe financière à réussir. C’est bien de tester de nouveaux outils, mais faites-en l’exception plutôt que la règle. Vous voulez vous assurer que vous disposez d’une suite d’outils technologiques intégrée et performante qui mettra votre équipe et l’ensemble de l’organisation sur la voie du succès.

Votre plan d’embauche pour les quatre premières années

Voici un cadre pour structurer votre équipe au cours de vos quatre premières années. Bien que cette section soit ventilée par années, vous devez également tenir compte de votre niveau de financement. Par exemple, la série A d’une jeune entreprise pourrait être de 10 millions de dollars, tandis qu’une autre jeune entreprise pourrait avoir sa série A de 100 millions de dollars.

Première année : Lancez votre fonction financière

La première année, il s’agit de démarrer la fonction financière à partir de zéro. Il existe quatre options courantes :

1. Externalisez vos finances

Certaines jeunes entreprises choisissent d’externaliser leur fonction financière. Les options fractionnées populaires comprennent la comptabilité, la finance et la fiscalité. Vanessa estime que vous devriez penser à faire appel à un partenaire externe dès le premier jour, dès que vous avez signé vos documents de constitution et même avant d’ouvrir votre premier compte bancaire. Bien que la plupart des jeunes entreprises et des petites entreprises n’aient pas besoin d’un membre de l’équipe comptable ou financière à temps plein avant d’avoir environ 25 personnes, il est important de s’assurer que vous vous préparez au succès en établissant les bons comptes bancaires, en choisissant les bonnes plateformes technologiques et, en évitant de vous mettre dans une situation délicate si vous décidez de faire appel à un partenaire comptable dans deux ou trois ans.

Vanessa considère que faire appel à un partenaire externe, plutôt qu’à un employé à temps plein, est une décision financière plus intelligente pour la plupart des jeunes entreprises, expliquant qu’elle ne voit généralement pas de levées de fonds d’amorçage entre 1 et 5 millions de dollars, car elles n’ont pas encore assez de volume dans leur clientèle pour exiger un comptable à temps plein.

Bien qu’il n’existe pas d’approche unique pour déterminer qui devrait être votre première recrue, il existe un consensus sur le fait qu’il est exagéré de chercher à embaucher un directeur financier dans les premières étapes d’une entreprise. Kate dit que de plus en plus de jeunes entreprises commencent à se rendre compte que l’externalisation de la comptabilité, puis l’embauche d’une personne FP&A pour aider à la modélisation peuvent suffire. Une fois que vous arrivez à votre première levée de fonds, c’est à ce moment-là que vous devez absolument faire appel à un directeur financier à temps partiel.

Si vous décidez d’externaliser l’une de vos fonctions, il peut être utile d’avoir un membre de votre équipe chargé de diriger l’équipe externalisée. Il peut aider votre équipe fractionnée à mieux comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise.

2. Faites-le traiter comme un emploi à temps partiel par les autres membres de l’équipe

De la même manière que je gérais les finances avant d’embaucher mon premier employé dans le domaine des finances, vous pourrez peut-être confier vos finances à un cadre supérieur. Notez qu’il s’agit d’une solution purement temporaire jusqu’à ce qu’une embauche à temps partiel ou à temps plein soit effectuée.

3. Intégrer un contrôleur

L’intégration d’un contrôleur pour que votre comptabilité soit entièrement interne est une autre option. Cela peut vous aider à vous assurer que votre comptabilité et vos données sont aussi solides que possible. Ce processus commence généralement par l’embauche d’un contrôleur ainsi que d’un responsable comptable ou d’un comptable du personnel. Disposer d’une fonction interne peut être particulièrement utile pour soutenir votre FP&A.

Bien que le FP&A puisse aider à stimuler la bonne pratique en comptabilité lors de la clôture du mois et à l’automatisation du reporting, il est indispensable que les fondements comptables et l’intégrité des données soient en place pour qu’un professionnel de la FP&A puisse apporter une valeur ajoutée exceptionnelle à l’organisation.

4. Embaucher un vice-président ou un directeur financier

Certaines jeunes entreprises choisissent d’embaucher un vice-président ou un directeur financier pour diriger l’équipe. S’ils ont une formation en comptabilité, cela peut être encore plus utile pour créer une fonction financière réussie. Les entreprises qui décident d’embaucher un employé à temps plein en premier lieu préfèrent souvent des titres tels que celui de directeur financier qui confèrent de l’ancienneté, mais qui ne sont pas liés à la direction.

Deuxième année : Établissez une stratégie financière claire sur l’orientation de l’entreprise

La deuxième année est axée sur l’évolution de la stratégie et l’établissement de processus clairs et reproductibles.

Embaucher un responsable FP&A : c’est à ce moment-là que vous commencerez à faire la transition vers une fonction financière dédiée en embauchant un analyste ou un responsable FP&A à temps plein.Vous devrez créer ce poste une fois que votre comptabilité sera en ordre, afin que cette personne soit en mesure de la mettre à profit et de l’améliorer. Au cours de la deuxième année, l’accent est mis sur des services plus stratégiques à valeur ajoutée plutôt que sur la comptabilité et l’infrastructure de base FP&A. Ce professionnel dédié à la planification et à l’analyse financières possédera des fonctions essentielles telles que le reporting, les prévisions et la modélisation de scénarios.

Intégrer un généraliste : en plus du FP&A, vous aurez besoin d’un généraliste solide à bord pour vous aider à aborder et à exécuter rapidement une myriade de tâches qui se présentent, telles que votre fonction FinOps. Comme nous l’avons mentionné précédemment, cela peut se produire au cours de la deuxième année ou à tout moment avant que votre équipe financière ne passe à cinq personnes.

Investir dans les fonctions et les processus : l’accent est désormais mis sur les fonctions et les processus. Par exemple, si l’un des processus est le remboursement en espèces, vous devez avoir un commis comptable ou un poste similaire qui peut s’occuper de cette responsabilité. À l’heure actuelle, un poste interne à envisager serait celui de comptable senior chargé de gérer votre SIRH.

La science des données et le BizOps sont d’autres domaines clés pour la finance à l’heure actuelle. BizOps comble les lacunes en conditions d’analyse de la viabilité financière et d’allocation des ressources dans l’ensemble de l’entreprise.

Comment mes erreurs passées ont contribué au succès de Ramp

Avec Paribus, ma dernière entreprise, la gestion des dépenses est devenue un véritable casse-tête lorsque nous nous sommes préparés à vendre. Nous n’avons pas tenu de bons registres. Nous pensions qu’avoir une carte de crédit suffisait. Mais les exigences en matière d’audit stipulaient : « Vous devez fournir un reçu pour tout montant supérieur à 75 dollars, sinon nous ne pouvons pas déduire cette somme en tant qu’avantage imposable, ce qui réduit l’avantage pour l’acheteur. » J’ai passé des semaines à traquer des années de dépenses, ce qui était horrible. Cela a contribué à stimuler l’idée de créer un logiciel pour aider les gens à le faire afin qu’ils puissent éviter une expérience similaire.

Recruter un directeur financier à temps partiel : un directeur financier à temps partiel peut convenir aux jeunes entreprises qui se trouvent entre leur phase d’amorçage et de série A. Elles sont prêtes à recevoir les conseils d’un directeur financier, mais ne sont pas tout à fait prêtes à assumer les coûts liés à l’embauche d’un directeur financier à temps plein. Les jeunes entreprises en phase de préamorçage n’ont généralement pas besoin d’un directeur financier et ont plutôt intérêt à se concentrer sur leurs besoins en matière de fiscalité et de comptabilité.

Si vous pensez qu’un directeur financier à temps partiel pourrait être le bon choix pour vous, envisagez de travailler avec quelqu’un qui comprend votre secteur d’entreprise.

Troisième année : Définir les processus; Affiner les spécialisations

Au cours de la troisième année, vous vous concentrerez sur la poursuite de la rationalisation de vos processus et la création de rôles plus spécialisés.

Faites appel à des spécialistes : une fois que votre équipe financière compte plus de cinq personnes, envisagez de faire appel à des spécialistes pour compléter et développer votre équipe. Un spécialiste de la paie en est un exemple. Lorsque votre organisation atteint 150 à 200 employés, il est temps d’en recruter un. Cela est nécessaire pour gérer des besoins de paie de plus en plus complexes et ce sera le premier recrutement financier à avoir une fonction spécifique.

Embaucher un directeur financier : à ce stade, vous pouvez également envisager d’embaucher un directeur financier en interne. Cela se produit souvent après qu’une entreprise a levé des fonds de série D. Vous devrez rechercher un directeur financier qui a de l’expérience dans le domaine des jeunes entreprises, plutôt que quelqu’un qui a uniquement travaillé dans la finance traditionnelle, et qui connaît bien les problèmes propres aux jeunes entreprises, tels que la préservation de la trésorerie, la levée de fonds et l’importance des mesures et des points de référence.

Quatrième année et au-delà : Internaliser les fonctions; Se concentrer sur la satisfaction client

Au cours de la quatrième année et au-delà, l’accent sera mis sur l’intégration de plus de fonctions en interne sans négliger ce qui compte le plus : vos clients.

Fiscalité interne : jusqu’à présent, votre fiscalité était probablement externalisée. Mais après trois ans d’activité ou lorsque votre équipe comptera 25 personnes, vous souhaiterez mettre en place une fonction fiscale interne. « Je pense qu’on peut affirmer sans risque que vous pouvez et devez vous appuyer sur un prestataire comptable externe jusqu'à ce que vous atteigniez 25 personnes », explique Vanessa. « Il est rare de voir une entreprise passer de 0 à 25 personnes au cours de sa première, deuxième ou même troisième année, mais cela arrive. »

Étude de cas : l’équipe financière de Ramp

Aujourd’hui, l’équipe financière de Ramp joue un rôle clé dans la croissance et l’évolution continues de l’entreprise. Qu’il s’agisse de lever 150 millions de dollars de dettes adossées à des actifs ou de passer à un nouvel ERP, notre fonction financière a joué un rôle déterminant dans la transition de Ramp au niveau supérieur. Si j’avais continué à essayer de m’en occuper moi-même, je doute que Ramp serait là où il est aujourd’hui.

Alex Song a été embauché en tant que responsable des finances de Ramp 15 mois après sa création. J’effectuais moi-même la comptabilité opérationnelle et la planification financière avant d’embaucher la première personne dédiée à la finance. L’augmentation de la masse salariale et les dépenses récurrentes de Ramp ont contribué à la nécessité de pourvoir un poste dédié. Ramp était sur le point d’embaucher un responsable financier depuis longtemps lorsque Alex est arrivé.

Ce que je recherchais lors de ma première embauche dans le domaine de la finance

Je recherchais un candidat qui avait une solide expérience en finance stratégique et qui pourrait agir en tant que partenaire pour aider Ramp à établir une base financière solide. Nous recherchions quelqu’un qui pourrait fournir une perspective financière stratégique solide, qui pourrait non seulement mettre en place les systèmes pour créer des états financiers, mais aussi être capable d’évaluer nos allocations, par exemple, dépensons-nous trop peu ou trop dans un certain domaine? Nous voulions vraiment un partenaire de réflexion autour de la construction de notre entreprise. C’est pourquoi nous voulions un candidat qui avait de l’expérience dans l’allocation d’un montant important de capitaux et d’investissements. J’ai adoré le fait qu’Alex ait été un investisseur obligataire pendant des années.

L’expérience d’Alex dans les relations avec les investisseurs était une autre qualité attrayante. Nous avons des investisseurs chez Goldman Sachs et Citi qui achètent effectivement notre risque de crédit, et grâce à son expérience, il était très habile à communiquer de manière crédible les tenants et aboutissants de nos comptes. Je pense que les relations avec les investisseurs sont un élément trop peu discuté dans le recrutement dans le domaine de la finance. En fin de compte, une grande partie de l’activité consiste à créer la confiance et à avoir un dirigeant qui n’est pas seulement bon sur le papier, mais qui est également intelligent, éloquent et capable de diriger une excellente équipe.

Comment l’équipe de Ramp s’agrandit aujourd’hui

Ramp en est maintenant au point où elle commence à embaucher des spécialistes qui ne sont affectés qu’à une seule fonction.Elle s’attache à doter son organisation en personnel en fonction de ses grands secteurs d’activité, par exemple en créant des équipes financières qui soutiennent spécifiquement les ventes et le marketing, l’administration générale et la R&D. Les capacités d’automatisation de notre plateforme nous permettent de recruter moins de généralistes tout en maintenant des opérations rigoureuses.

Ramp envisage également de faire appel à un spécialiste en fiscalité pour assister notre contrôleur, qui est actuellement responsable de l’intégralité de la fiscalité. À mesure que l’entreprise devient plus complexe, cela commence à devenir une nécessité. L’expansion de notre propre équipe nous permettra de mieux prendre en charge notre objectif principal : aider les dirigeants d’entreprise à économiser du temps et de l’argent. Nous continuerons d’écouter attentivement nos clients et de publier des mises à jour qui les aident à faire plus avec moins.

Constituez une équipe financière réduite et efficace. Ramp peut vous aider...Inscrivez-vous. Pour en savoir plus sur la manière dont les responsables financiers constituent leur équipe et utilisent la technologie, écoutez le podcast Ramp.