Obtener una licencia comercial en Dakota del Norte ayuda a garantizar que tu empresa opere legalmente y cumpla las normativas y leyes. Dakota del Norte no tiene una licencia comercial a nivel estatal, pero es posible que los propietarios de empresas tengan que lidiar con complejos requisitos de licencias locales, estatales y federales.
Tanto si eres un esteticista que alquila una cabina como si eres un contratista que crea una empresa de construcción, tener una licencia comercial de Dakota del Norte puede ayudarte a proteger tu empresa legal y financieramente.
A continuación, analizaremos los tipos de licencias comerciales más comunes que se necesitan en Dakota del Norte, los pasos para solicitarlas y cuánto podrían costar.
De un vistazo:
No existe una licencia comercial a nivel estatal en Dakota del Norte. En su lugar, la mayoría de las licencias comerciales se exigen a nivel local y las emiten los gobiernos municipales y de los condados.
Es posible que tu empresa deba obtener licencias y permisos adicionales de agencias estatales, colegios profesionales y el gobierno federal para operar legalmente en Dakota del Norte.
Muchas empresas deben registrarse en la secretaría de estado de Dakota del Norte y es posible que tengan que obtener un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso.
¿Necesitas una licencia comercial en Dakota del Norte?
Dakota del Norte no emite una licencia comercial general a nivel estatal. Sin embargo, en función del tipo de empresa que vayas a crear, de tu ubicación y de cuánto dinero gane la empresa, es posible que necesites varias licencias y permisos para operar de forma legal en Dakota del Norte. Algunos tipos de empresas pueden requerir licencias y permisos locales, mientras que las empresas de sectores regulados podrían necesitar licencias profesionales y ocupacionales. Es posible que tengas que registrarte para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso, según los productos o servicios que vaya a vender tu empresa.
Revisar los requisitos de licencia para tu empresa en cada nivel de gobierno puede ayudarte a determinar qué necesitas.
¿Qué tipos de licencias comerciales comunes se necesitan en Dakota del Norte?
Es posible que se requieran varios tipos de licencias comerciales y permisos para operar en Dakota del Norte:
Licencia comercial local: Aunque en Dakota del Norte no hay una licencia comercial a nivel estatal, las ciudades y los condados podrían exigir una licencia para operar en sus jurisdicciones. Varias de las ciudades principales de Dakota del Norte exigen licencias para ciertos tipos de empresas. Por ejemplo, en Fargo, la ciudad exige licencias para 17 tipos de empresas. Si trabajas desde casa, es posible que tengas que obtener un permiso de ocupación en el hogar de un departamento de urbanismo y planificación.
Licencia estatal específica del sector: Ciertos sectores regulados requieren licencias a nivel estatal en Dakota del Norte. Algunos ejemplos son la construcción, los servicios de alimentación y los centros sanitarios.
Permiso de impuestos sobre las ventas y el uso: Si tu empresa debe cobrar el impuesto sobre las ventas en Dakota del Norte, debes solicitar un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso. Las ventas del comercio minorista, las actividades recreativas y los alquileres de alojamiento podrían estar sujetos al impuesto sobre las ventas, según las Directrices del impuesto sobre las ventas. A los vendedores a distancia se les podría exigir un permiso de impuestos sobre las ventas, dependiendo de cuánto ganen con las ventas sujetas a impuestos en Dakota del Norte.
Licencia profesional: Las ocupaciones que requieren una licencia profesional para ejercer en Dakota del Norte incluyen la contabilidad, la cosmetología y la enfermería. Estas licencias las emiten los colegios estatales.
Licencia federal: A algunas empresas (p. ej., vendedores de armas de fuego, vendedores de alcohol y empresas de radiodifusión y televisión) se les exige tener licencias federales para operar legalmente en Dakota del Norte.
Dakota del Norte no tiene una sola base de datos para todas las posibles licencias comerciales y permisos que puedas necesitar. Sin embargo, los Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Dakota del Norte ofrecen recursos (p. ej., asesoramiento empresarial) para ayudarte a cumplir los requisitos de las licencias.
¿Cómo puedes obtener una licencia comercial en Dakota del Norte?
Estos son los pasos generales para obtener una licencia comercial en Dakota del Norte:
Elige la estructura de tu empresa. ¿Será tu empresa una empresa de propiedad única, una sociedad, una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una corporación? La estructura de tu empresa puede tener implicaciones fiscales y de responsabilidad civil.
Elige el nombre de la empresa. Utiliza la herramienta de búsqueda de empresas del portal FirstStop de la secretaría de estado para comprobar si el nombre de la empresa que deseas está disponible.
Registra tu empresa. En Dakota del Norte, debes registrar tu empresa en la secretaría de estado antes de operar en el estado, a menos que vayas a hacer negocios con tu nombre personal. Puedes registrarte a través del portal FirstStop en línea.
Obtén un número de identificación patronal (EIN). Se requiere un EIN de la agencia tributaria estadounidense (IRS) si decides estructurar tu empresa como sociedad o corporación, aunque los propietarios únicos pueden decidir obtener uno.
Regístrate para pagar impuestos. Las empresas que deban pagar el impuesto sobre las ventas de Dakota del Norte deben registrarse para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso y cualquier otro impuesto necesario a través del Punto de Acceso para Contribuyentes de Dakota del Norte (ND TAP). Las solicitudes de permisos de impuestos sobre las ventas y el uso deben presentarse 30 días antes de que abra tu empresa.
Solicita licencias y permisos locales. Ponte en contacto con los funcionarios de tu ciudad y condado para obtener información sobre los requisitos de licencias locales y los procesos de solicitud. Además de las licencias comerciales, las jurisdicciones locales podrían exigir otros tipos de licencias, como permisos de urbanismo, de construcción y de ocupación en el hogar. La Asociación de Condados de Dakota del Norte tiene un directorio de funcionarios del condado, y puedes encontrar el sitio web de tu ciudad en el sitio del gobierno estatal de Dakota del Norte.
Solicita licencias estatales y específicas del sector. Si tu sector requiere una licencia o permiso estatal, debes solicitarlo a la junta de licencias y agencia estatal correspondientes. Las agencias que regulan las actividades empresariales y emiten licencias y permisos incluyen al fiscal general, la Junta Eléctrica Estatal y el Departamento de Salud y Servicios Humanos de Dakota del Norte.
Paga las comisiones correspondientes y recibe tu licencia. Paga las comisiones de solicitud y espera a recibir tu licencia antes de empezar a hacer negocios en Dakota del Norte. Los costes y los procesos varían en función de la agencia de licencias y la jurisdicción local, así que lleva un registro de los distintos procedimientos.
¿Cuánto cuestan las licencias comerciales en Dakota del Norte?
Los costes de las licencias en Dakota del Norte dependen de las licencias y permisos que necesites. Estas son las posibles comisiones que debes tener en cuenta:
Tasas de las licencias comerciales locales
Si existe el requisito de una licencia comercial local, las comisiones dependen de tu ubicación y del tipo de empresa. Los costes pueden variar mucho, desde 30,00 $ al año por una licencia de tatuador en Grand Forks hasta 1000 $ al año por una licencia de empresa de transporte comercial en Fargo.
Comisiones de licencias profesionales y estatales específicas del sector
Las comisiones de las licencias que dependen del sector varían y las gestionan las agencias y los colegios estatales. Las licencias pueden costar hasta varios cientos de dólares. Por ejemplo, los inspectores de viviendas deben registrarse en la secretaría de estado y pagar una comisión de registro inicial de 200 $, mientras que una licencia de acupuntor de dos años cuesta 300 $ más una comisión de solicitud de 50,00 $ de la Junta de Atención Médica Integrativa de Dakota del Norte.
Registro de la empresa
El coste de registrar tu empresa en la secretaría de estado depende de la estructura de la empresa que elijas y de su ubicación.
Propietarios únicos: 0 $ si decides trabajar con tu nombre personal. Si decides trabajar con un nombre comercial (DBA), registrar tu empresa en la secretaría de estado a través del portal FirstStop cuesta 25,00 $.
Sociedades: 0 $–110 $, que depende del tipo de estructura de sociedad que elijas y de si tu empresa está dentro o fuera del estado
LLC: 135 $
Corporaciones: 100 $–145 $, que depende de si tu empresa está dentro o fuera del estado
¿Cómo se renueva una licencia comercial de Dakota del Norte?
Los procedimientos de renovación de licencias comerciales en Dakota del Norte varían en función de las licencias que tengas. Las licencias comerciales locales suelen requerir una renovación anual, al igual que muchas licencias profesionales. También debes pagar una comisión de renovación.
Las juntas de licencias y los gobiernos locales suelen enviar avisos de renovación, pero es responsabilidad del propietario de la empresa llevar un registro de los plazos de renovación. Explora estas listas de colegios estatales y sitios web de ciudades para encontrar la información de contacto de las jurisdicciones emisoras correspondientes.
Se te exige tener licencias activas y actualizadas para operar en Dakota del Norte. No mantener una licencia en regla podría dar lugar a multas o acciones legales.
¿Qué consideraciones sobre licencias específicas de Dakota del Norte debes recordar?
Estas son algunas consideraciones específicas de Dakota del Norte:
«Nombre comercial» (DBA) frente a «nombre comercial» (trade name)
Los nombres comerciales o DBA los utilizan los propietarios de empresas que quieren operar con un nombre que no es su nombre legal. En Dakota del Norte, un nombre comercial (DBA) también podría denominarse «nombre comercial» (trade name). Los propietarios únicos que quieran hacer negocios con su nombre personal no tienen que registrar su empresa en la secretaría de estado. Si quieres operar con un nombre comercial, debes registrarte.
Empresas de fuera del estado
La mayoría de las empresas de fuera del estado (también conocidas como «empresas extranjeras») sin ubicaciones físicas en Dakota del Norte deben registrarse en la secretaría de estado antes de hacer negocios en el estado. Las excepciones incluyen a los propietarios únicos y las sociedades generales, aunque otros tipos de sociedades (p. ej., sociedades comanditarias y sociedades de responsabilidad limitada) sí están obligadas a registrarse. Todas las LLC y corporaciones deben obtener un certificado de autoridad de la secretaría de estado.
Después de registrarse, a las empresas de fuera del estado que cumplan los requisitos del nexo económico también se les exige obtener un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso. Un nexo económico se crea cuando una empresa alcanza un determinado umbral de actividad económica, como ventas o ingresos.
En Dakota del Norte, se crea un nexo económico cuando los vendedores remotos alcanzan más de 100.000 $ en ventas sujetas a impuestos en el estado durante el año natural actual o el anterior. Los vendedores remotos que alcancen este umbral deben solicitar un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso 30 días antes de iniciar su actividad comercial en Dakota del Norte. La solicitud está disponible en línea en ND TAP.
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Preguntas frecuentes sobre cómo obtener una licencia comercial en Dakota del Norte
El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, la adecuación o la vigencia de la información incluida en el artículo. Busca un abogado o un asesor fiscal profesional y con licencia para ejercer en tu jurisdicción si necesitas asesoramiento para tu situación particular.