Obtener una licencia comercial en Dakota del Norte ayuda a garantizar que tu empresa opere legalmente y cumpla con las normativas y leyes. Dakota del Norte no tiene una licencia comercial a nivel estatal, pero los titulares de empresas aún podrían tener que lidiar con complejos requisitos de licencias a nivel local, estatal y federal.
Ya sea que seas un esteticista que alquila una cabina o un contratista que establece una empresa de construcción, tener una licencia comercial de Dakota del Norte puede ayudar a proteger tu empresa a nivel legal y financiero.
A continuación, analizaremos los tipos comunes de licencias comerciales necesarias en Dakota del Norte, los pasos para presentar una solicitud y cuánto podría costar la obtención de licencias.
Conclusiones principales
No hay una licencia comercial a nivel estatal en Dakota del Norte. En su lugar, la mayoría de las licencias comerciales se exigen a nivel local y las emiten los Gobiernos de las ciudades y condados.
Es posible que tu empresa deba obtener licencias y permisos adicionales de agencias estatales, juntas profesionales y del Gobierno federal para operar legalmente en Dakota del Norte.
Muchas empresas deben registrarse en la Secretaría de Estado de Dakota del Norte y podrían tener que obtener un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso.
¿Necesitas una licencia comercial en Dakota del Norte?
Dakota del Norte no emite una licencia comercial general a nivel estatal. Sin embargo, en función del tipo de empresa que vayas a iniciar, tu ubicación y cuánto dinero gane tu empresa, es posible que necesites varias licencias y permisos para operar legalmente en Dakota del Norte. Algunos tipos de empresas podrían requerir licencias y permisos locales, mientras que las empresas en sectores regulados podrían necesitar licencias profesionales y ocupacionales. Es posible que debas registrarte para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso, dependiendo de los productos o servicios que venda tu empresa.
Revisar los requisitos de licencia para tu empresa en cada nivel de Gobierno puede ayudarte a determinar qué se necesita.
¿Qué tipos comunes de licencias comerciales se necesitan en Dakota del Norte?
Podrían requerirse varios tipos de licencias y permisos comerciales para operar en Dakota del Norte:
Licencia comercial local: Aunque no hay una licencia comercial a nivel estatal en Dakota del Norte, las ciudades y condados podrían requerir una licencia para operar en sus jurisdicciones. Varias de las ciudades principales de Dakota del Norte exigen licencias para ciertos tipos de empresas. Por ejemplo, en Fargo, la ciudad exige licencias para 17 tipos de empresas. Si trabajas desde casa, es posible que se te exija obtener un permiso de ocupación del hogar de un departamento de zonificación y planificación.
Licencia estatal específica del sector: Ciertos sectores regulados requieren licencias a nivel estatal en Dakota del Norte. Algunos ejemplos incluyen construcción, servicios de alimentos e instalaciones de salud.
Permiso de impuestos sobre las ventas y el uso: Si a tu empresa se le exige cobrar el impuesto sobre las ventas en Dakota del Norte, debes presentar una solicitud para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso. Las ventas minoristas, las actividades recreativas y los alquileres de alojamiento podrían estar sujetos al impuesto sobre las ventas, según las Pautas del impuesto sobre las ventas. A los vendedores remotos se les podría exigir que tengan un permiso de impuestos sobre las ventas, dependiendo de cuánto ganen con las ventas sujetas a impuestos en Dakota del Norte.
Licencia profesional: Las ocupaciones que requieren licencias profesionales para operar en Dakota del Norte incluyen contabilidad, cosmetología y enfermería. Estas licencias son emitidas por juntas estatales.
Licencia federal: A algunas empresas (p. ej., distribuidores de armas de fuego, vendedores de alcohol y empresas de radiodifusión y televisión) se les exige tener licencias federales para operar legalmente en Dakota del Norte.
Dakota del Norte no tiene una sola base de datos para todas las posibles licencias y permisos comerciales que podrías necesitar. Sin embargo, los Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Dakota del Norte ofrecen recursos (p. ej., asesoramiento comercial) para ayudarte a cumplir con los requisitos de licencias.
Cómo obtener una licencia comercial en Dakota del Norte
Aquí se detallan los pasos generales para obtener una licencia comercial en Dakota del Norte:
Elige la estructura de tu empresa. ¿Tu empresa será una empresa unipersonal, una asociación, una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una corporación? Tu estructura de la empresa puede tener implicaciones fiscales y de responsabilidad.
Elige el nombre de tu empresa. Usa la herramienta de búsqueda de empresas del portal FirstStop de la Secretaría de Estado para comprobar si el nombre de la empresa deseado está disponible.
Registra tu empresa. En Dakota del Norte, debes registrar tu empresa en la Secretaría de Estado antes de operar en el estado, a menos que operes con tu nombre personal. Puedes registrarte en línea a través del portal FirstStop.
Obtén un Número de Identificación del Empleador (EIN). Se requiere un EIN del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) si decides estructurar tu empresa como una asociación o corporación, pero los propietarios únicos pueden decidir obtener uno.
Regístrate para el pago de impuestos. Las empresas a las que se les exige pagar el impuesto sobre las ventas de Dakota del Norte deben registrarse para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso, y para cualquier otro impuesto requerido a través del Punto de acceso para contribuyentes de Dakota del Norte (ND TAP). Las solicitudes de permisos de impuestos sobre las ventas y el uso se deben enviar 30 días antes de la apertura de tu empresa.
Solicita licencias y permisos locales. Comunícate con los funcionarios de la ciudad y el condado para informarte sobre los requisitos de licencias locales y los procesos de solicitud. Además de las licencias comerciales, las jurisdicciones locales podrían requerir otros tipos de licencias, incluidos los permisos de zonificación, de construcción y de ocupación del hogar. La Asociación de Condados de Dakota del Norte tiene un directorio de funcionarios del condado, y puedes encontrar el sitio web de tu ciudad en el sitio del Gobierno estatal de Dakota del Norte.
Solicita licencias estatales y específicas del sector. Si tu sector requiere una licencia o un permiso estatal, debes enviar una solicitud a la junta de licencias y agencia estatal correspondientes. Las agencias que regulan las actividades comerciales y emiten licencias y permisos incluyen al fiscal general, la Junta Eléctrica Estatal y el Departamento de Salud y Servicios Humanos de Dakota del Norte.
Paga las comisiones y recibe tu licencia. Paga las comisiones de solicitud y espera a recibir tu licencia antes de comenzar a operar en Dakota del Norte. Los costos y procesos varían según la agencia de licencias y la jurisdicción local, así que haz un seguimiento de los diferentes procedimientos.
¿Cuánto cuestan las licencias comerciales en Dakota del Norte?
Los costos de licencias en Dakota del Norte dependen de qué licencias y permisos necesites. Aquí hay algunas posibles comisiones que debes tener en cuenta:
Tarifas de las licencias comerciales locales
Si existe un requisito de licencia comercial local, las comisiones dependen de tu ubicación y del tipo de empresa. Los costos pueden variar ampliamente, desde USD 30.00 al año para una licencia de tatuador en Grand Forks hasta USD 1000 al año para una licencia de empresa de transporte comercial en Fargo.
Tarifas de las licencias profesionales y estatales específicas del sector
Las comisiones de las licencias que dependen del sector varían y son administradas por las agencias y juntas estatales. Las licencias pueden costar hasta varios cientos de dólares. Por ejemplo, los inspectores de viviendas deben registrarse en la Secretaría de Estado y pagar una comisión de registro inicial de USD 200, mientras que una licencia de acupunturista de dos años cuesta USD 300, más una comisión de solicitud de USD 50.00 ante la Junta de Atención Médica Integral de Dakota del Norte.
Registro de la empresa
El costo de registrar tu empresa en la Secretaría de Estado depende de la estructura de la empresa que elijas y de la ubicación de la empresa.
Propietarios únicos: USD 0 si decides trabajar con tu nombre personal. Si decides trabajar con un «nombre comercial» (DBA), registrar tu empresa en la Secretaría de Estado a través del portal FirstStop cuesta USD 25.00.
Asociaciones: De USD 0 a USD 110, lo que depende del tipo de estructura de asociación que elijas y de si tu empresa se encuentra dentro o fuera del estado
LLC: USD 135
Corporaciones: De USD 100 a USD 145, lo que depende de si tu empresa está dentro o fuera del estado
Cómo renovar una licencia comercial de Dakota del Norte
Los procedimientos de renovación de las licencias comerciales en Dakota del Norte varían dependiendo de las licencias que tengas. Las licencias comerciales locales a menudo requieren una renovación anual, al igual que muchas licencias profesionales. También debes pagar una comisión de renovación.
Las juntas de licencias y los Gobiernos locales suelen enviar avisos de renovación, pero es responsabilidad del titular de la empresa hacer un seguimiento de los calendarios de renovación. Explora estas listas de juntas estatales y sitios web de la ciudad para encontrar información de contacto de las jurisdicciones emisoras correspondientes.
Se te exige tener licencias activas y actualizadas para operar en Dakota del Norte. No mantener una licencia al día podría dar lugar a multas o acciones legales.
Qué consideraciones de licencias específicas de Dakota del Norte debes recordar
Aquí hay algunas consideraciones específicas de Dakota del Norte:
«Nombre comercial» (DBA) frente a «nombre comercial registrado» (trade name)
Los «nombres comerciales» o DBA son utilizados por los titulares de empresas que desean operar con un nombre que no es su nombre legal. En Dakota del Norte, un DBA también podría denominarse «nombre comercial registrado» (trade name). Los propietarios únicos que desean operar con su nombre personal no tienen que registrar su empresa en la Secretaría de Estado. Si deseas operar con un DBA, debes registrarte.
Empresas fuera del estado
La mayoría de las empresas de fuera del estado (también conocidas como «empresas extranjeras») sin ubicaciones físicas en Dakota del Norte deben registrarse en la Secretaría de Estado antes de operar en el estado. Las excepciones incluyen los propietarios únicos y las asociaciones generales, aunque a otros tipos de asociaciones (p. ej., sociedades en comandita y sociedades de responsabilidad limitada) todavía se les exige registrarse. Todas las LLC y las corporaciones deben obtener un certificado de autoridad de la Secretaría de Estado.
Después de registrarse, a las empresas fuera del estado que cumplen con los requisitos de nexo económico también se les exige obtener un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso. Se crea un nexo económico cuando una empresa alcanza cierto límite de actividad económica, como ventas o ingresos.
En Dakota del Norte, se crea un nexo económico cuando los vendedores remotos alcanzan más de USD 100,000 en ventas sujetas a impuestos en el estado durante el año calendario actual o anterior. Los vendedores remotos que cumplen con este umbral deben solicitar un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso 30 días antes de abrir un negocio en Dakota del Norte. La solicitud está disponible en línea en ND TAP.
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Preguntas frecuentes sobre cómo obtener una licencia comercial en Dakota del Norte
El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, adecuación o vigencia de la información incluida en el artículo. Si necesitas asistencia para tu situación particular, te recomendamos consultar a un abogado o un contador competente con licencia para ejercer en tu jurisdicción.