Si quieres empezar una empresa en Nevada, necesitarás una licencia de actividad estatal del secretario de Estado; casi todas las empresas de Nevada la necesitan. También tendrás que cumplir cualquier requisito de licencia federal, municipal o del condado, que se basan en la ubicación y el sector que hayas elegido, y en si tienes previsto vender bienes o servicios sujetos a impuestos.

A continuación, explicaremos cómo obtener una licencia de actividad en Nevada, cuánto cuesta y cómo renovarla.

De un vistazo:

• Nevada exige que casi todas las entidades registradas tengan una licencia de actividad estatal. Es posible que también sea necesario cumplir los requisitos de las licencias federales, municipales y del condado independientes.

• Orion, el portal de empresas en línea del estado, gestiona la mayoría de las presentaciones a nivel estatal, incluidas la formación de la empresa, la solicitud de licencia estatal y las renovaciones anuales.

• Las tasas de las licencias estatales oscilan entre 200 $ y 500 $, mientras que las tasas locales varían considerablemente en función del condado y la ciudad.

¿Por qué necesitas una licencia de actividad en Nevada?

Para abrir legalmente una empresa en Nevada, tendrás que obtener una licencia de actividad del secretario de Estado y cumplir las normas de licencias de actividad estatales que se detallan en el capítulo 76 de los Estatutos Revisados de Nevada (NRS). Y en función de desde dónde vaya a operar tu empresa, es posible que también tengas que solicitar algunos permisos y licencias de actividad municipales o del condado.

¿Qué tipos de licencias y permisos de actividad exige Nevada?

Tu empresa puede tener que solicitar varios permisos o licencias estatales, locales y profesionales. Se exige una licencia de actividad estatal a casi cualquier entidad registrada, lo que incluye a las sociedades de responsabilidad limitada (LLC), las sociedades anónimas, las sociedades colectivas y la mayoría de las empresas unipersonales que operan con nombres comerciales.

Tu empresa puede tener que solicitar las licencias y los permisos siguientes:

• Licencia de actividad municipal o del condado: El condado de Clark, el condado de Washoe y la mayoría de las ciudades constituidas, incluidas Las Vegas, Henderson, Reno y Sparks, también exigen sus propias licencias de actividad. Probablemente, tu empresa necesitará una licencia de actividad del condado y de la ciudad desde la que vayas a operar.

• Licencias profesionales: Algunas profesiones tienen que obtener licencias específicas aparte del proceso general de licencias. Por ejemplo, si eres contratista, tendrás que registrarte en la Junta de Contratistas del Estado de Nevada. Los agentes inmobiliarios tienen que presentar la solicitud a través de la División de Bienes Raíces de Nevada, los cosmetólogos y los peluqueros tienen que registrarse en la Junta de Cosmetología del Estado de Nevada y las empresas de servicios de alimentación tienen que obtener permisos de salud.

• Permiso de impuestos sobre las ventas y el uso: Si tu empresa tiene previsto vender bienes tangibles o determinados servicios sujetos a impuestos, tendrás que registrarte en el Departamento de Impuestos de Nevada antes de realizar tu primera venta.

• Licencias federales: Si tu empresa pertenece a un sector regulado (como la venta de armas, la fabricación de alcohol o el transporte interestatal), tendrás que cumplir determinadas normativas federales.

¿Cómo se obtiene una licencia de actividad en Nevada?

Orion, el portal de empresas en línea del estado, centraliza la mayor parte del proceso de concesión de licencias. Sigue estos pasos para obtener una:

• Elige y registra la estructura de tu empresa: Decide si vas a constituir una LLC, una sociedad anónima, una sociedad colectiva o una empresa unipersonal. A continuación, presenta tus documentos de constitución (p. ej., los estatutos de una LLC) al secretario de Estado a través de Orion. Los propietarios únicos que utilizan sus propios nombres legales normalmente se saltan este paso, a menos que registren nombres comerciales.

• Nombra a un agente registrado: Nevada exige que las LLC y las sociedades anónimas designen a un agente registrado con una dirección física en el estado. No se aceptan los apartados de correos. A esta dirección el estado enviará tu correspondencia legal y otra correspondencia oficial.

• Obtén un número de identificación patronal (EIN): Lo necesitarás para abrir una cuenta bancaria de empresa, contratar empleados y presentar la solicitud de tu licencia de actividad estatal. Puedes solicitar un EIN en el sitio web de la agencia tributaria estadounidense de forma gratuita.

• Solicita la licencia de actividad estatal de Nevada: Puedes presentar una solicitud a través de Orion junto con tu lista anual, que es un documento en el que figura tu equipo de dirección. La mayoría de las empresas nuevas presentan esta documentación al mismo tiempo que sus documentos de constitución.

Si vendes bienes o servicios sujetos a impuestos, tendrás que registrarte para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso por separado a través de My Nevada Tax, el portal tributario del estado. Las licencias locales y profesionales se gestionan de forma independiente. Para las licencias locales, tendrás que acudir a la oficina del secretario de tu condado y, si vas a operar en una ciudad constituida, al departamento de licencias de actividad de tu ciudad. Si tu profesión requiere una licencia profesional, debes acudir a la junta estatal correspondiente.

¿Cuánto cuesta una licencia de actividad en Nevada?

Los costes varían en función de la estructura y la ubicación de la empresa, y las tasas locales cambian con la suficiente frecuencia como para que merezca la pena confirmar el importe exacto en la oficina correspondiente antes de realizar la presentación. Estos son los rangos de costes generales que cabe esperar de acuerdo con los cuadros de tasas publicados más recientemente:

• Licencia de actividad estatal: Cuesta 500,00 $ para una sociedad anónima y 200,00 $ para una LLC, una sociedad colectiva o una empresa unipersonal. Se debe renovar todos los años. Existen algunas exenciones para empresas desde casa o con bajos ingresos.

• Licencia de actividad municipal o del condado: El coste oscila entre 50,00 $ y 500,00 $, en función de dónde opere tu empresa y del tipo de empresa. Se debe renovar todos los años.

• Permiso de impuestos sobre las ventas y el uso: Hay una tasa de registro única de 15,00 $, además de un depósito de garantía remitido basado en las estimaciones de declaraciones de impuestos.

• Licencia profesional: El coste oscila entre 100,00 $ y 800,00 $, dependiendo de la profesión. Se debe renovar anualmente o cada dos años.

¿Cómo funcionan las renovaciones de las licencias de actividad de Nevada?

Nevada vincula la renovación de la licencia de actividad estatal con la presentación de tu lista anual. Debe realizarse todos los años antes del último día del mes de constitución de tu entidad. El secretario de Estado envía recordatorios por correo electrónico si has registrado una dirección en Orion. Sin embargo, no hay garantía de que los avisos lleguen, por lo que es posible que prefieras hacer tú mismo un seguimiento del plazo.

Tendrás que realizar la renovación de la licencia de actividad en línea a través de Orion, donde pagarás la tasa estatal y la tasa de presentación de la lista anual. Si no cumples el plazo, Nevada añade una penalización por demora y cambia el estatus de tu empresa a en mora. Si la tasa no se paga en el plazo de un año, se revocará la licencia, lo que puede afectar a tu capacidad para abrir cuentas bancarias de empresa o firmar contratos con ese nombre de la empresa.

Los condados y las ciudades establecen sus propias fechas de renovación, por lo que podrías renovar tu licencia estatal en un mes y tu licencia del condado en otro mes completamente diferente.

¿En qué se diferencian las normas de licencias de actividad de Nevada de las de otros estados?

Algunos requisitos de licencias de actividad de Nevada son diferentes a los de otros estados. Por ejemplo, todas las empresas deben pagar la tasa de la licencia de actividad estatal, incluso las que esperan tener unos ingresos modestos. Nevada ofrece una exención a determinadas empresas unipersonales y empresas operadas desde casa por debajo de umbrales de ingresos específicos, pero tienes que solicitarla a través de Orion, ya que no se aplica automáticamente.

Los emprendedores que busquen abrir una empresa desde casa en las ciudades de Las Vegas y Henderson tendrán que solicitar un permiso de ocupación domiciliaria, además de una licencia de actividad estatal, ya que algunas zonas residenciales restringen la actividad comercial. Esto se aplica incluso en el caso de las empresas remotas o en las que se espere poco tráfico.

Además, el condado de Clark y Las Vegas tienen sus propios límites de permisos y restricciones de zonificación para las empresas de alquileres a corto plazo, los cuales son independientes de las normativas generales sobre licencias de actividad.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

Stripe Atlas se encarga de todo lo que necesitas para lanzar legalmente tu empresa (constitución, número de identificación patronal (EIN), configuración del capital social y presentaciones de impuestos) de forma que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y empezar a aceptar pagos en tan solo dos días hábiles y desde cualquier lugar del mundo.

Únete a más de 100.000 startups constituidas con Atlas, incluidas startups respaldadas por inversores principales como Y Combinator (YC), a16z y General Catalyst.

Empieza en unos minutos con Atlas

Se tarda menos de 10 minutos en completar la solicitud de acceso. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás que el nombre esté disponible, añadirás hasta a cuatro cofundadores, establecerás la división del capital social y firmarás electrónicamente. A partir de ahí, Atlas se encargará de todo, incluso de notificar a los cofundadores para que firmen sus documentos electrónicamente.

Banca y pagos antes de que llegue tu EIN

Atlas presenta la solicitud de tu EIN de forma automática tras la constitución. No tienes que esperar: Atlas permite los pagos y la banca previos al EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones de inmediato. Los fundadores de EE. UU. con un número de la Seguridad Social (SSN) suelen cumplir los requisitos para el procesamiento acelerado por parte de la agencia tributaria estadounidense.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Atlas presenta por ti tu elección 83(b) (tanto para fundadores de EE. UU. como para los que no lo son) con correo certificado y seguimiento a través del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) para reducir los impuestos sobre la renta de las personas físicas. Obtendrás una elección 83(b) firmada y el justificante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe, con la confirmación de correo certificado.

Documentos legales para empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. Estos documentos están redactados por Cooley, uno de los principales bufetes de abogados en capital de riesgo del mundo, y se guardan directamente en tu Dashboard de Stripe. Están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté protegida legalmente, ya que cubren aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital social y el cumplimiento de la normativa fiscal.

2500 $ en créditos de Stripe y más de 50.000 $ en descuentos de socios

Las startups de Atlas obtienen 2500 $ en créditos para productos de Stripe durante su primer año, además de más de 50.000 $ en descuentos de socios en herramientas esenciales como AWS, Google, Xero, Perplexity y otras. Además, se incluye de forma gratuita el servicio de agente registrado de Delaware durante el primer año.

Obtén más información sobre cómo Atlas puede ayudarte a crear tu nueva empresa de forma rápida y sencilla y empieza hoy mismo.

Preguntas frecuentes sobre las licencias de actividad en Nevada