Si quieres iniciar una empresa en Nevada, necesitarás una licencia comercial estatal de la secretaría de estado; casi todas las empresas de Nevada necesitan una. También tendrás que cumplir cualquier requisito de licencia federal, municipal o del condado, que se basan en la ubicación, el sector y si planeas vender bienes o servicios sujetos a impuestos.

A continuación, analizaremos cómo obtener una licencia comercial en Nevada, cuánto costará y cómo renovarla.

Conclusiones principales

• Nevada exige que casi todas las entidades registradas tengan una licencia comercial estatal. Es posible que también se necesiten requisitos de licencias federales, municipales y del condado por separado.

• Orion, el portal para empresas en línea del estado, se encarga de la mayoría de las presentaciones a nivel estatal, incluida la constitución de la empresa, la solicitud de la licencia estatal y las renovaciones anuales.

• Las tarifas de las licencias estatales varían entre USD 200 y USD 500, mientras que las tarifas locales varían ampliamente según el condado y la ciudad.

¿Por qué necesitas una licencia comercial en Nevada?

Para abrir legalmente una empresa en Nevada, tendrás que obtener una licencia comercial de la secretaría de estado y cumplir las normas de licencias comerciales del estado, tal como se detalla en el Capítulo 76 de los Estatutos Revisados de Nevada (NRS). Además, según el lugar desde el que vaya a operar tu empresa, es posible que también tengas que solicitar algunos permisos y licencias comerciales municipales o del condado.

Qué tipos de licencias y permisos comerciales exige Nevada

Tu empresa podría tener que solicitar varios permisos o licencias estatales, locales y ocupacionales. Se exige una licencia comercial estatal para casi todas las entidades registradas, incluidas las sociedades de responsabilidad limitada (LLC), las corporaciones, las sociedades colectivas y la mayoría de las empresas unipersonales que operan con nombres comerciales.

Es posible que tu empresa tenga que solicitar estas licencias y permisos:

• Licencia comercial municipal o del condado: el condado de Clark, el condado de Washoe y la mayoría de las ciudades incorporadas, incluidas Las Vegas, Henderson, Reno y Sparks, también exigen sus propias licencias comerciales. Es probable que tu empresa necesite una licencia comercial del condado y de la ciudad desde donde vayas a operar.

• Licencias ocupacionales: ciertas profesiones tienen que obtener licencias específicas al margen del proceso general de licencias. Si eres contratista, por ejemplo, tendrás que registrarte en la Junta Estatal de Contratistas de Nevada. Los agentes inmobiliarios deben realizar la solicitud a través de la División de Bienes Raíces de Nevada, los cosmetólogos y barberos deben registrarse en la Junta Estatal de Cosmetología de Nevada y las empresas de servicios de alimentos deben obtener permisos de salud.

• Permiso de impuestos sobre las ventas y el uso: si tu empresa planea vender bienes tangibles o ciertos servicios sujetos a impuestos, tendrás que registrarte en el Departamento de Impuestos de Nevada antes de tu primera venta.

• Licencias federales: si tu empresa pertenece a un sector regulado —como la venta de armas, la fabricación de alcohol o el transporte interestatal—, tendrás que cumplir ciertas normativas federales.

Cómo obtener una licencia comercial en Nevada

Orion, el portal para empresas en línea del estado, centraliza la mayor parte del proceso de obtención de licencias. Estos son los pasos para obtener una licencia:

• Elige y registra la estructura de tu empresa: decide si vas a constituir una LLC, una corporación, una sociedad colectiva o una empresa unipersonal. A continuación, presenta tus documentos de constitución (p. ej., los artículos de organización de una LLC) ante la secretaría de estado a través de Orion. Los propietarios únicos que utilizan sus propios nombres legales suelen omitir este paso, a menos que registren nombres comerciales.

• Nombra a un agente registrado: Nevada exige que las LLC y las corporaciones designen a un agente registrado con una dirección física en el estado; no se aceptan apartados postales (PO). Aquí es donde el estado enviará tu correspondencia legal y otra correspondencia oficial.

• Obtén un Número de Identificación del Empleador (EIN): lo necesitarás para abrir una cuenta bancaria de empresa, contratar empleados y presentar la solicitud de tu licencia comercial estatal. Puedes solicitar un EIN en el sitio web del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) sin costo.

• Solicita la licencia comercial estatal de Nevada: puedes presentar una solicitud a través de Orion junto con tu lista anual, que es un documento en el que se nombra a tu equipo directivo. La mayoría de las empresas nuevas presentan esta documentación al mismo tiempo que presentan sus documentos de constitución.

Si vendes bienes o servicios sujetos a impuestos, tendrás que registrarte para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso por separado a través de My Nevada Tax, el portal de impuestos del estado. Las licencias locales y ocupacionales se gestionan por separado. Para las licencias locales, tendrás que recurrir a la oficina del secretario del condado y, si vas a operar en una ciudad incorporada, a la división de licencias comerciales de tu ciudad. Si tu profesión exige una licencia ocupacional, debes recurrir a la junta estatal pertinente.

Cuánto cuesta una licencia comercial en Nevada

Los costos varían según la estructura de la empresa y la ubicación, y las tarifas locales cambian con la frecuencia suficiente como para que valga la pena confirmar el monto real con la oficina pertinente antes de presentar la solicitud. A continuación, presentamos un rango general de los costos esperados en función de las listas de tarifas publicadas más recientes:

• Licencia comercial estatal: cuesta USD 500.00 para una corporación y USD 200.00 para una LLC, una sociedad colectiva o una empresa unipersonal. Debe renovarse todos los años. Hay algunas exenciones disponibles para empresas basadas en el hogar o de bajos ingresos.

• Licencia comercial municipal o del condado: el costo varía entre USD 50.00 y USD 500.00, según el lugar donde opere tu empresa y el tipo de empresa. Debe renovarse todos los años.

• Permiso de impuestos sobre las ventas y el uso: hay una tarifa de registro única de USD 15.00, más un depósito de seguridad que se remite en función de las declaraciones de impuestos estimadas.

• Licencia ocupacional: el costo varía entre USD 100.00 y USD 800.00, según la profesión. Debe renovarse de forma anual o bienal.

Cómo funcionan las renovaciones de una licencia comercial en Nevada

Nevada vincula la renovación de la licencia comercial estatal a la presentación de tu lista anual. Vence todos los años el último día del mes de constitución de tu entidad. La secretaría de estado envía recordatorios por correo electrónico si registraste una dirección en Orion. Pero no hay garantía de que los avisos lleguen, por lo que es posible que quieras hacer un seguimiento de la fecha límite por tu cuenta.

Tendrás que completar la renovación de la licencia comercial en línea a través de Orion, donde pagarás la tarifa estatal y la tarifa de presentación de la lista anual. Si no cumples con la fecha límite, Nevada agrega una multa por pago atrasado y cambia el estado de tu empresa a en mora. Si no se paga la tarifa en el plazo de un año, se revocará la licencia, lo que puede afectar tu capacidad para abrir cuentas bancarias de empresa o firmar contratos con el nombre de la empresa.

Los condados y las ciudades establecen sus propias fechas de renovación, por lo que podrías renovar tu licencia estatal un mes y tu licencia del condado en un mes completamente diferente.

En qué se diferencian las normas de licencias comerciales de Nevada de las de otros estados

Algunos requisitos de licencias comerciales en Nevada difieren de los de otros estados. Por ejemplo, todas las empresas deben pagar la tarifa de la licencia comercial estatal, incluso las que esperan ingresos modestos. Nevada ofrece una exención para ciertas empresas unipersonales y empresas basadas en el hogar por debajo de umbrales de ingresos específicos, pero tienes que solicitarla a través de Orion; no se aplica de forma automática.

Los emprendedores que busquen abrir una empresa basada en el hogar en las ciudades de Las Vegas y Henderson tendrán que solicitar un permiso de ocupación en el hogar además de una licencia comercial estatal porque algunas zonas residenciales restringen la actividad comercial. Esto se aplica incluso a las empresas remotas o a las que esperan poco tráfico.

Además, el condado de Clark y Las Vegas tienen sus propios límites de permisos y restricciones de zonificación para las empresas de alquileres a corto plazo, que son independientes de las regulaciones generales de licencias comerciales.

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Preguntas frecuentes sobre las licencias comerciales en Nevada