Se vuoi avviare un'attività in Nevada, avrai bisogno di una licenza commerciale statale rilasciata dal Segretario di Stato; quasi tutte le attività in Nevada ne hanno bisogno. Dovrai anche rispettare gli eventuali requisiti di licenza federali, comunali o di contea, che si basano sulla località scelta, sul settore e sull'eventuale intenzione di vendere beni o servizi imponibili.
Di seguito, spiegheremo come ottenere una licenza commerciale in Nevada, quanto costerà e come rinnovarla.
Punti salienti
Il Nevada richiede che quasi tutte le entità registrate abbiano una licenza commerciale statale. Potrebbero essere necessari anche requisiti di licenza separati a livello federale, comunale e di contea.
Orion, il portale online per le aziende dello stato, gestisce la maggior parte delle procedure a livello statale, tra cui la costituzione dell'azienda, la richiesta di licenza statale e i rinnovi annuali.
Le tariffe per la licenza statale variano tra 200 e 500 $, mentre le tariffe locali variano ampiamente in base alla contea e alla città.
Perché è necessaria una licenza commerciale in Nevada?
Per aprire legalmente un'attività in Nevada, dovrai ottenere una licenza commerciale dal Segretario di Stato e rispettare le regole statali sulle licenze commerciali, come specificato nel Nevada Revised Statutes (NRS) Capitolo 76. A seconda di dove opererà la tua attività, potresti anche dover richiedere alcuni permessi e licenze commerciali a livello di città o contea.
Quali tipi di licenze commerciali e permessi richiede il Nevada?
La tua attività potrebbe dover richiedere vari permessi o licenze statali, locali e professionali. Una licenza commerciale statale è richiesta per quasi tutte le entità registrate, comprese le società a responsabilità limitata (LLC), le società di capitali, le società di persone e la maggior parte delle ditte individuali che operano con nomi commerciali.
La tua attività potrebbe dover richiedere queste licenze e permessi:
Licenza commerciale di città o contea: anche la contea di Clark, la contea di Washoe e la maggior parte delle città incorporate, tra cui Las Vegas, Henderson, Reno e Sparks, richiedono le proprie licenze commerciali. Molto probabilmente la tua attività avrà bisogno di una licenza commerciale della contea e della città in cui opererai.
Licenze professionali: alcune professioni devono ottenere licenze specifiche al di fuori del processo di licenza generale. Se sei un appaltatore, ad esempio, dovrai registrarti presso il Nevada State Contractors Board. Gli agenti immobiliari devono fare richiesta tramite la Nevada Real Estate Division, i cosmetologi e i barbieri devono registrarsi presso il Nevada State Board of Cosmetology e le aziende del settore alimentare devono ottenere permessi sanitari.
Permesso per l'imposta sulle vendite e sull'uso: se la tua attività prevede di vendere beni materiali o determinati servizi imponibili, dovrai registrarti presso il Nevada Department of Taxation prima della tua prima vendita.
Licenze federali: se la tua attività appartiene a un settore regolamentato, come la vendita di armi, la produzione di alcolici o il trasporto interstatale, dovrai soddisfare determinate normative federali.
Come ottenere una licenza commerciale in Nevada?
Orion, il portale online per le aziende dello stato, centralizza la maggior parte del processo di licenza. Ecco i passaggi per ottenere una licenza:
Scegli e registra la struttura della tua attività: decidi se formare una LLC, una società di capitali, una società di persone o una ditta individuale. Quindi, presenta i documenti di costituzione (ad es. atto costitutivo per una LLC) al Segretario di Stato tramite Orion. I titolari di ditte individuali che utilizzano i propri nomi legali in genere saltano questo passaggio a meno che non stiano registrando nomi commerciali.
Nomina un agente registrato: il Nevada richiede alle LLC e alle società di capitali di designare un agente registrato con un indirizzo fisico nello stato; non sono accettate le caselle postali (PO). Questo è l'indirizzo a cui lo stato invierà la corrispondenza legale e altre comunicazioni ufficiali.
Ottieni un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN): ne avrai bisogno per aprire un conto bancario aziendale, assumere dipendenti e presentare la richiesta di licenza commerciale statale. Puoi richiedere gratuitamente un EIN sul sito web dell'Internal Revenue Service (IRS).
Richiedi la licenza commerciale statale del Nevada: puoi presentare una richiesta tramite Orion insieme al tuo Annual List, ovvero un documento che indica il tuo team dirigenziale. La maggior parte delle nuove attività presenta questi documenti contemporaneamente alla presentazione dei documenti di costituzione.
Se vendi beni o servizi imponibili, dovrai registrarti per ottenere un permesso per l'imposta sulle vendite e sull'uso separatamente tramite My Nevada Tax, il portale fiscale dello stato. Le licenze locali e professionali vengono gestite separatamente. Per le licenze locali, dovrai rivolgerti all'ufficio del segretario di contea e, se opererai in una città incorporata, alla divisione delle licenze commerciali della tua città. Se la tua professione richiede una licenza professionale, devi rivolgerti al comitato statale competente.
Quanto costa una licenza commerciale in Nevada?
I costi variano in base alla struttura e alla località dell'attività e le tariffe locali cambiano abbastanza spesso da rendere opportuna la conferma dell'importo esatto presso l'ufficio competente prima della presentazione. Ecco una fascia generale di costi da prevedere in base ai tariffari pubblicati più di recente:
Licenza commerciale statale: costa 500,00 $ per una società di capitali e 200,00 $ per una LLC, una società di persone o una ditta individuale. Deve essere rinnovata ogni anno. Sono disponibili alcune esenzioni per le attività basate a domicilio o a basso reddito.
Licenza commerciale di città o contea: il costo è compreso tra 50,00 e 500,00 $, a seconda di dove opera la tua azienda e del tipo di business. Deve essere rinnovata ogni anno.
Permesso per l'imposta sulle vendite e sull'uso: è prevista una commissione di registrazione una tantum di 15,00 $, più un deposito cauzionale versato in base alle dichiarazioni fiscali stimate.
Licenza professionale: il costo è compreso tra 100,00 e 800,00 $, a seconda della professione. Deve essere rinnovata annualmente o ogni due anni.
Come funzionano i rinnovi per una licenza commerciale in Nevada?
Il Nevada collega il rinnovo della licenza commerciale statale alla presentazione dell'Annual List. Scade ogni anno l'ultimo giorno del mese di costituzione della tua entità. Il Segretario di Stato invia promemoria tramite email se hai registrato un indirizzo con Orion. Tuttavia, non è garantito che gli avvisi arrivino, quindi potresti voler tenere traccia della scadenza autonomamente.
Dovrai completare il rinnovo della licenza commerciale online tramite Orion, dove pagherai la tariffa statale e la tariffa di presentazione dell'Annual List. Se non rispetti la scadenza, il Nevada aggiunge una penale per il ritardo e cambia lo stato della tua attività in inadempiente. Se la tariffa non viene pagata entro un anno, la licenza verrà revocata, il che può influire sulla tua capacità di aprire conti bancari aziendali o firmare contratti con quella ragione sociale.
Le contee e le città stabiliscono le proprie date di rinnovo, quindi potresti rinnovare la tua licenza statale in un mese e quella della tua contea in uno completamente diverso.
In che modo le regole sulle licenze commerciali del Nevada differiscono da quelle di altri stati?
Alcuni requisiti per la licenza commerciale in Nevada differiscono da quelli di altri stati. Ad esempio, tutte le aziende devono pagare la tariffa per la licenza commerciale statale, anche quelle che prevedono ricavi modesti. Il Nevada offre un'esenzione per alcune ditte individuali e attività basate a domicilio sotto specifiche soglie di ricavi, ma è necessario farne richiesta tramite Orion; non viene applicata automaticamente.
Gli imprenditori che desiderano aprire un'attività basata a domicilio nelle città di Las Vegas e Henderson dovranno richiedere un permesso di occupazione a domicilio oltre a una licenza commerciale statale, poiché alcune zone residenziali limitano l'attività commerciale. Questo vale anche per le attività da remoto o quelle che prevedono poco traffico.
Inoltre, la contea di Clark e Las Vegas hanno i propri limiti sui permessi e restrizioni di zonizzazione per le attività di affitto a breve termine, che sono separati dalle normative generali sulle licenze commerciali.
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Domande frequenti sulle licenze commerciali in Nevada
I contenuti di questo articolo hanno uno scopo puramente informativo e formativo e non devono essere intesi come consulenza legale o fiscale. Stripe non garantisce l'accuratezza, la completezza, l'adeguatezza o l'attualità delle informazioni contenute nell'articolo. Per assistenza sulla tua situazione specifica, rivolgiti a un avvocato o a un commercialista competente e abilitato all'esercizio della professione nella tua giurisdizione.