Antes de comenzar

Confirma que debes registrarte

Antes de completar una solicitud de registro del impuesto sobre ventas y uso en el estado de Indiana, confirma que tu empresa cumple los requisitos para registrarse y obtener una licencia del impuesto sobre las ventas, también conocida como Certificado de Comerciante Minorista Registrado (RRMC).

¿Quién debe registrarse?

• Minoristas ubicados en el estado de Indiana que se dedican a la venta de bienes tangibles, servicios o ventas facilitadas por el mercado.
  
• Vendedores a distancia (es decir, empresas situadas fuera de Indiana que realizan las ventas o proporcionan los servicios con destino final en Indiana) que cumplen los umbrales de número de ventas o transacciones que se enumeran a continuación.
  
  • Umbral: 100.000 $ de ventas brutas o 200 transacciones distintas
    
  • Periodo: año anterior
    

Recopilar información

A continuación, consulta la siguiente lista de verificación para asegurarte de que tienes toda la información necesaria fácilmente disponible, ya que esto ayudará a simplificar el proceso de solicitud en línea.

• Estructura de la empresa (entidad comercial, empresario individual o administración pública)
  
• Número de la Seguridad Social (SSN) o número federal de identificación del empleador (FEIN)
  
• Estado y fecha de constitución (si procede)
  
• Nombre y dirección de la empresa
  
• Información de los ejecutivos responsables
  
• Forma de pago de la cuota de inscripción de 25 $ (las formas de pago aceptadas son una tarjeta de crédito o débito válida o los datos de una cuenta bancaria)
  
• Primera fecha de venta en Indiana y ventas brutas del año anterior
  

Iniciar el proceso de registro

1. Dirígete al sitio web Indiana Taxpayer Information Management Engine (INTIME).
   
   • En la categoría «Registro», selecciona «Nuevo registro fiscal» y después «Registrar una nueva cuenta fiscal de empresa» bajo «Registro fiscal de la empresa».
     
   • Revisa la información proporcionada en la página de resumen antes de continuar.
     
2. Selecciona la estructura de organización adecuada (denominada «tipo de cliente») para tu empresa y el tipo de identificación (FEIN o SSN). Introduce el número de identificación (FEIN o SSN).
   
3. Rellena los campos obligatorios relativos al nombre y la dirección de la empresa. Marca la casilla para verificar la dirección antes de continuar.
   
   • Si seleccionaste la opción de empresario individual como estructura de la organización, aportarás la información del propietario en lugar de la información de la empresa.
     
4. Rellena los campos obligatorios sobre la información de contacto de la empresa.
   
5. Introduce la información de la empresa solicitada.
   
   • Estado y fecha de constitución (si procede). Esta información solo es necesaria si se ha seleccionado «Entidad comercial» como estructura organizativa.
     
   • Utilizando la función de búsqueda de palabras clave, elige un código del Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (NAICS) que describa mejor la actividad de tu empresa.
     
6. Selecciona «Añadir ejecutivo responsable» para introducir la(s) persona(s) responsable(s) de tu empresa.
   
   • Indica si el responsable es una persona física o una empresa.
     
   • Marca la casilla para verificar la dirección de la persona responsable.
     
   • Continúa añadiendo partes responsables a este apartado antes de proseguir con la solicitud.
     
7. Rellena el apartado «Nombre de la ubicación e información de contacto». La empresa deberá añadir todas las direcciones de las ubicaciones desde las que se inician las ventas. (Si no existe un DBA para tu empresa, usa el nombre legal de la empresa).
   
   • Añade la dirección de la ubicación y marca la casilla para verificar antes de continuar.
     
   • Selecciona el código NAICS que mejor describa la actividad de la empresa en esta ubicación.
     
   • Selecciona los tipos de impuestos aplicables y responde a las preguntas del facilitador del marketplace y de la empresa de temporada para la ubicación proporcionada.
     
   • Introduce la información del impuesto sobre las ventas minoristas, incluyendo la primera fecha de las ventas de esta ubicación. Esta es la fecha en la que el estado espera que empieces a recaudar el impuesto sobre las ventas de tus clientes IN. Te recomendamos que hables con un contable si no estás seguro de qué fecha usar para tu empresa.
     
   • Continúa respondiendo a las preguntas de acuerdo con la actividad de la empresa en esta ubicación.
     
   • Nota: para determinar las ventas imponibles mensuales estimadas, divide las ventas brutas del año anterior de tu empresa entre 12 (500 $ o menos = frecuencia anual; más de 500 $ = frecuencia mensual). El estado de Indiana realiza auditorías anuales de esta información y enviará un aviso a la empresa por correo si el estado ha hecho un cambio en la frecuencia en nombre de la empresa.
     
8. Crea tu información de acceso a INTIME (nombre de usuario, contraseña y pregunta/respuesta secreta). Guarda esta información en una ubicación segura para futuras consultas.
   
9. Introduce de nuevo la información de contacto de tu empresa.
   
10. Se cobrará una comisión de 25 $ por cada ubicación de empresa que se haya registrado en la solicitud. Comprueba la casilla para aceptar la(s) tarifa(s) de registro de 25 $.
    
    • Elige un método de pago y rellena adecuadamente los campos.
      
11. Revisa el resumen de la solicitud. Selecciona «Aceptar» para confirmar y enviar la solicitud de registro.
    
    • Imprime la página de confirmación y consérvala para tu archivo.
      

Una vez enviado, espera cinco días hábiles para que se procese el registro antes de iniciar sesión en la cuenta INTIME de tu empresa, donde podrás recuperar la información de tu cuenta y presentar electrónicamente tus declaraciones y pagos de impuestos sobre ventas y uso.

Lo que sigue:

Habilitar cálculos de impuestos de ventas para Indiana en Stripe Tax

Una vez que hayas recibido tu permiso del estado para el impuesto sobre las ventas, el siguiente paso es habilitar los cálculos del impuesto sobre las ventas en Stripe Tax para Indiana. El estado esperará que empieces a recaudar el impuesto sobre las ventas de tus clientes de Indiana en función de la fecha de inicio del cobro que hayas usado en tu formulario de registro del impuesto sobre las ventas.

Puedes leer estas instrucciones sobre cómo añadir tu registro de Indiana a tu Dashboard de Stripe. Para obtener más información sobre cómo habilitar Stripe Tax, podrás encontrar las instrucciones completas de configuración.

Presentación y pago en línea del impuesto sobre el uso y las ventas

A continuación, deberás prepararte para presentar tu primer retorno del impuesto sobre las ventas en Indiana en función de la frecuencia de presentación que te haya señalado el estado.

Si prefieres que un socio de confianza presente estas declaraciones por ti, te recomendamos usar la solución AutoFile de TaxJar. Haz clic aquí para registrarte y obtener más información.