Esta guía tiene una finalidad meramente informativa y no sustituye al asesoramiento profesional. Consulta con un experto fiscal y/o un asesor jurídico para obtener consejos específicos para tu empresa.
Antes de comenzar
Confirma que debes registrarte
Antes de completar una solicitud de registro del impuesto sobre ventas y uso en el estado de Indiana, confirma que tu empresa cumple los requisitos para registrarse y obtener una licencia del impuesto sobre las ventas, también conocida como Certificado de Comerciante Minorista Registrado (RRMC).
¿Quién debe registrarse?
- Minoristas ubicados en el estado de Indiana que se dedican a la venta de bienes tangibles, servicios o ventas facilitadas por el mercado.
- Vendedores a distancia (es decir, empresas situadas fuera de Indiana que realizan las ventas o proporcionan los servicios con destino final en Indiana) que cumplen los umbrales de número de ventas o transacciones que se enumeran a continuación.
- Umbral: 100.000 $ de ventas brutas o 200 transacciones distintas
- Periodo: año anterior
- Umbral: 100.000 $ de ventas brutas o 200 transacciones distintas
Recopilar información
A continuación, consulta la siguiente lista de verificación para asegurarte de que tienes toda la información necesaria fácilmente disponible, ya que esto ayudará a simplificar el proceso de solicitud en línea.
- Estructura de la empresa (entidad comercial, empresario individual o administración pública)
- Número del Seguro Social (SSN) o número federal de identificación del empleador (FEIN)
- Estado y fecha de constitución (si procede)
- Nombre y dirección de la empresa
- Información de los ejecutivos responsables
- Forma de pago de la cuota de inscripción de 25 $ (las formas de pago aceptadas son una tarjeta de crédito o débito válida o los datos de una cuenta bancaria)
- Primera fecha de venta en Indiana y ventas brutas del año anterior
Iniciar el proceso de registro
Stripe puede registrarse en tu nombre en los Estados Unidos. Más información.
- Dirígete al sitio web del Indiana Taxpayer Information Management Engine (INTIME).
- En la categoría «Registro», selecciona «Nuevo registro fiscal» y después «Registrar una nueva cuenta fiscal de empresa» bajo «Registro de impuestos de la empresa».
- Revisa la información proporcionada en la página de resumen antes de continuar.
- En la categoría «Registro», selecciona «Nuevo registro fiscal» y después «Registrar una nueva cuenta fiscal de empresa» bajo «Registro de impuestos de la empresa».
- Selecciona la estructura organizativa adecuada (denominada «tipo de cliente») para tu empresa y el tipo de identificación (FEIN o SSN). Introduce el número de identificación (FEIN o SSN).
- Completa los campos obligatorios relacionados con el nombre y la dirección de la empresa. Marca la casilla para verificar la dirección antes de continuar.
- Si seleccionaste la opción de empresario individual como estructura de la organización, aportarás la información del propietario en lugar de la información de la empresa.
- Si seleccionaste la opción de empresario individual como estructura de la organización, aportarás la información del propietario en lugar de la información de la empresa.
- Completa los campos obligatorios de información de contacto de la empresa.
- Introduce la información de la empresa solicitada.
- Estado y fecha de constitución (si corresponde). Esta información solo es necesaria si se ha seleccionado «Entidad comercial» como estructura organizativa.
- Utilizando la función de búsqueda de palabras clave, elige un código del Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (NAICS) que describa mejor la actividad de tu empresa.
- Estado y fecha de constitución (si corresponde). Esta información solo es necesaria si se ha seleccionado «Entidad comercial» como estructura organizativa.
- Selecciona «Añadir ejecutivo responsable» para introducir la(s) persona(s) responsable(s) de tu empresa.
- Indica si el responsable es una persona física o una empresa.
- Marca la casilla para verificar la dirección de la persona responsable.
- Continúa añadiendo partes responsables a este apartado antes de proseguir con la solicitud.
- Indica si el responsable es una persona física o una empresa.
- Completa la sección «Nombre de la ubicación e información de contacto». La empresa deberá añadir todas las direcciones de las ubicaciones desde las que se inician las ventas. Recuerda: Si no existe un DBA para tu empresa, usa el nombre legal de la empresa.
- Añade la dirección de la ubicación y marca la casilla para verificar antes de continuar.
- Selecciona el código NAICS que mejor describa la actividad de la empresa en esta ubicación.
- Selecciona los tipos de impuestos aplicables y responde a las preguntas del facilitador del marketplace y de la empresa de temporada para la ubicación proporcionada.
- Introduce la información del impuesto sobre las ventas minoristas, incluida la primera fecha de ventas para esta ubicación. Esta es la fecha en la que el estado espera que empieces a cobrar el impuesto sobre las ventas de tus clientes de Indiana. Te recomendamos que consultes con un contable certificado si no estás seguro de qué fecha usar para tu empresa.
- Continúa respondiendo a las preguntas de acuerdo con la actividad de la empresa en esta ubicación.
- Nota: Para determinar las ventas mensuales estimadas sujetas a impuestos, divide las ventas brutas del año anterior de tu empresa por 12 (500 $ o menos = frecuencia anual; más de 500 $ = frecuencia mensual). El estado de Indiana audita esta información anualmente y enviará un aviso a la empresa por correo si el estado ha realizado un cambio de frecuencia en nombre de la empresa.
- Añade la dirección de la ubicación y marca la casilla para verificar antes de continuar.
- Crea tus datos de inicio de sesión en el INTIME (nombre de usuario, contraseña y pregunta/respuesta secreta). Guarda esta información en un lugar seguro para futuras consultas.
- Vuelve a introducir la información de contacto de tu empresa.
- Se cobrará una comisión de 25 $ por cada ubicación de empresa que se haya registrado en la solicitud. Marca la casilla para aceptar las tarifas de registro de 25 $.
- Elige un método de pago y rellena adecuadamente los campos.
- Elige un método de pago y rellena adecuadamente los campos.
- Revisa el resumen de la solicitud. Selecciona «Aceptar» para confirmar y enviar la solicitud de registro.
- Imprime la página de confirmación y consérvala para tu archivo.
- Imprime la página de confirmación y consérvala para tu archivo.
Una vez que la hayas enviado, espera cinco días hábiles para que se procese el registro antes de iniciar sesión en la cuenta INTIME de tu empresa, donde podrás recuperar la información de tu cuenta y presentar electrónicamente tus declaraciones y pagos de impuestos sobre ventas y uso.
¿Cuáles son los siguientes pasos?
Habilitar cálculos de impuestos sobre ventas para Indiana en Stripe Tax
Una vez que hayas recibido tu permiso de impuesto sobre las ventas del estado, el siguiente paso es habilitar los cálculos del impuesto sobre las ventas en Stripe Tax para Indiana. El estado esperará que empieces a recaudar el impuesto sobre las ventas de tus clientes de Indiana en función de la fecha de inicio del cobro que hayas usado en tu formulario de registro del impuesto sobre las ventas.
Puedes leer estas instrucciones sobre cómo añadir tu registro de Indiana a tu Dashboard de Stripe. Para obtener más información sobre cómo habilitar Stripe Tax, encontrarás las instrucciones de configuración completas.
Presentación y pago en línea del impuesto sobre el uso y las ventas
A continuación, deberás prepararte para presentar tu primer retorno del impuesto sobre las ventas en Indiana en función de la frecuencia de presentación que te haya señalado el estado.
¿Necesitas ayuda para presentar sus declaraciones de impuestos sobre ventas? Consulta más información sobre nuestros socios fiscales de confianza.
Cómo puede ayudarte Stripe Tax
Stripe ayuda a los marketplaces a crear y escalar eficaces empresas globales de pagos y servicios financieros con menos gastos generales y más oportunidades de crecimiento. Stripe Tax reduce la complejidad del cumplimiento de la normativa fiscal internacional para que puedas centrarte en el crecimiento de tu empresa. Tax calcula y recauda automáticamente el IVA, el impuesto sobre las ventas y el impuesto sobre bienes y servicios (GST), tanto para productos o servicios físicos como digitales, en 100 países y en todos los estados de EE. UU. Stripe Tax está integrado de forma nativa en Stripe, por lo que puedes empezar a utilizarlo con mayor rapidez, sin necesidad de integración de terceros ni de complementos.
Stripe Tax puede ayudarte a:
- Saber dónde registrarte y cobrar impuestos: consulta dónde podrías tener que recaudar impuestos en función de tus transacciones de Stripe. Tras registrarte, podrás activar el cobro de impuestos en un nuevo estado o país en cuestión de segundos. Puedes empezar a cobrar impuestos añadiendo una línea de código a tu integración existente de Stripe o añadir el cobro de impuestos a los productos sin código de Stripe, como Invoicing, con tan solo un clic.
- Regístrate para pagar impuestos: si tu empresa está en EE. UU., deja que Stripe gestione tus registros de impuestos y aprovecha el proceso simplificado en el que se cubren automáticamente los datos en la aplicación, lo que te ahorra tiempo y simplifica el cumplimiento de la normativa local. Si estás fuera de EE. UU., Stripe colabora con Taxually para ayudarte a registrarte ante las autoridades fiscales locales.
- Recauda automáticamente el impuesto sobre las ventas: Stripe Tax calcula y cobra el importe de los impuestos adeudados. Es compatible con cientos de productos y servicios, y está al día de los cambios en las reglas fiscales y las tasas.
- Simplificar la presentación y la remisión: con nuestros socios globales de confianza, los usuarios se benefician de una experiencia fluida que se conecta con tus datos de transacciones de Stripe, lo que permite a nuestros socios gestionar tus presentaciones para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio.
Obtén más información sobre Stripe Tax
Exención de responsabilidad: el contenido no tiene valor de ley, boletín o sentencia. Por lo tanto, solo debe utilizarse como referencia para la navegación. Los temas tratados, las capturas de pantalla proporcionadas y la orientación suministrada están sujetos a cambios. La información más actualizada sobre este tema está disponible en el sitio web Indiana Taxpayer Information Management Engine (INTIME).