Bevor Sie beginnen

Bestätigen Sie, dass Sie registrierungspflichtig sind

Bevor Sie einen Antrag auf Registrierung für die Verkaufs- und Verbrauchssteuer im US-Bundesstaat Indiana ausfüllen, sollten Sie sich vergewissern, dass Ihr Unternehmen die Voraussetzungen für die Registrierung für eine Verkaufssteuerlizenz (Registered Retail Merchant Certificate, RRMC) erfüllt.

Wer muss sich registrieren lassen?

• Alle Einzelhändler mit Firmensitz im US-Bundesstaat Indiana, die Waren oder Dienstleistungen über eigene Kanäle oder auf Online-Marktplätzen verkaufen
  
• Fernverkäufer (Unternehmen mit Sitz außerhalb von Indiana, die Waren oder Dienstleistungen an Kunden in Indiana verkaufen), die die unten aufgeführten Schwellenwerte für Umsatz oder Transaktionszahlen erreichen
  
  • Schwellenwert: 100.000 US$ Bruttoumsatz oder 200 Einzeltransaktionen
    
  • Zeitraum: Vorjahr
    

Erfassen Sie die erforderlichen Informationen

Die folgende Checkliste sagt Ihnen, welche Informationen Sie bei der Anmeldung zur Hand haben sollten, um das Online-Bewerbungsverfahren zu vereinfachen.

• Firmenstruktur („business entity“, „sole proprietor“ oder „government“)
  
• Sozialversicherungsnummer (SSN) oder Arbeitgeberidentifikationsnummer (FEIN)
  
• Staat und Datum der Firmengründung (falls zutreffend)
  
• Firmenname und -anschrift
  
• Details zur verantwortlichen Person
  
• Zahlungsform für die Registrierungsgebühr von 25 US$ (Kredit- oder Debitkarte, Bankkonto)
  
• Datum des Erstverkaufs in Indiana und Brutto-Vorjahresumsatz
  

Beginnen Sie den Registrierungsprozess

1. Öffnen Sie die Website Indiana Taxpayer Information Management Engine (INTIME).
   
   • Wählen Sie in der Kategorie „Registration“ die Option „New tax registration„und dann unter „Business tax registration“ die Option „Register a new business tax account“.
     
   • Lesen Sie die Informationen auf der Übersichtsseite, bevor Sie fortfahren.
     
2. Wählen Sie die zutreffende Firmenstruktur („customer type“) für Ihr Unternehmen und Ihre Identifikationsnummer (FEIN oder SSN). Geben Sie Ihre FEIN oder SSN ein.
   
3. Füllen Sie die Felder für Firmennamen und -anschrift aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Adresse zu überprüfen, bevor Sie fortfahren.
   
   • Wenn Sie unter „customer type“ Einzelunternehmer („sole proprietor“) ausgewählt haben, geben Sie anstelle der Firmendaten die Daten des Eigentümers ein.
     
4. Füllen Sie die Felder für die Kontaktdaten des Unternehmens aus.
   
5. Geben Sie die geforderten Informationen zum Unternehmen ein.
   
   • Staat und Datum der Gründung (falls zutreffend) sind nur erforderlich, wenn unter „customer type“ die Option „Business entity“ gewählt wurde.
     
   • Wählen Sie über die Stichwortsuche einen primären NAICS-Code (North American Industry Classification System), der Ihre Geschäftstätigkeit am besten beschreibt.
     
6. Wählen Sie „Add responsible officer“, um die verantwortliche(n) Person(en) für Ihr Unternehmen einzugeben.
   
   • Geben Sie an, ob die verantwortliche Partei eine Einzelperson) oder ein Unternehmen ist.
     
   • Kreuzen Sie das Kästchen an, um die Adresse der verantwortlichen Person zu überprüfen.
     
   • Fügen Sie in diesem Abschnitt weitere verantwortliche Parteien hinzu, bevor Sie mit Ihrem Antrag fortfahren.
     
7. Geben Sie unter „Location name and contact information“ Informationen zum Standort und der Kontaktaufnahme ein. Ein Unternehmen muss alle Adressen der Standorte angeben, ausgehend von denen Verkäufe getätigt werden. (Wenn Ihr Unternehmen kein DBA hat, verwenden Sie den eingetragenen Firmennamen.)
   
   • Fügen Sie die Standortadresse hinzu und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Adresse zu überprüfen, bevor Sie fortfahren.
     
   • Wählen Sie den NAICS-Code, der die Geschäftstätigkeit an diesem Standort am besten beschreibt.
     
   • Wählen Sie die zutreffenden Steuerarten aus und beantworten Sie die Fragen zu den Marktplatz- und saisonalen Geschäftstätigkeiten für den angegebenen Standort.
     
   • Geben Sie die Informationen zur Verkaufssteuer ein, einschließlich des ersten Verkaufsdatums für diesen Standort. Das ist das Datum, bei dem der Staat davon ausgeht, dass Sie mit der Erhebung der Verkaufssteuer von Ihren Kunden in Indiana beginnen. Wir empfehlen, mit einem Wirtschaftsprüfer zu sprechen, wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Datum Sie für Ihr Unternehmen verwenden sollen.
     
   • Fahren Sie mit der Beantwortung der Fragen zu Ihrer Geschäftstätigkeit am Standort fort.
     
   • Hinweis: Um den geschätzten monatlichen steuerpflichtigen Umsatz zu ermitteln, teilen Sie den Bruttoumsatz Ihres Unternehmens aus dem Vorjahr durch 12 (dabei gilt: 500 US$ oder weniger = jährliche Erklärung; über 500 US$ = monatliche Erklärung). Der Staat Indiana prüft diese Informationen alljährlich und schickt eine Benachrichtigung per Post, wenn er eine Änderung der Erklärungsfrist vorgenommen hat.
     
8. Erstellen Sie Ihre INTIME-Anmeldeinformationen (Benutzername, Passwort und geheime Frage/Antwort). Speichern Sie diese Informationen an einem sicheren Ort.
   
9. Geben Sie die Kontaktinformationen für Ihr Unternehmen erneut ein.
   
10. Für jeden Standort, der in den Antrag eingetragen wurde, wird eine Gebühr von 25 US$ erhoben. Kreuzen Sie das Kästchen an, um die Anmeldegebühr(en) zu akzeptieren.
    
    • Wählen Sie eine Zahlungsmethode und füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
      
11. Überprüfen Sie die Zusammenfassung Ihres Antrags. Bestätigen Sie mit „OK“ und senden Sie den Registrierungsantrag ab.
    
    • Drucken Sie die Bestätigungsseite aus und bewahren Sie sie für Ihre Unterlagen auf.
      

Nach der Antragsstellung müssen Sie fünf Werktage warten, bis die Registrierung bearbeitet ist und Sie sich in das INTIME-Konto Ihres Unternehmens einloggen können, um Ihre Kontoinformationen abzurufen und Ihre Verkaufs- und Verbrauchssteuererklärungen und -zahlungen elektronisch zu melden.

Wie geht es weiter?

Aktivieren Sie die Berechnung der Verkaufssteuer für Indiana in Stripe Tax

Sobald Sie Ihre Verkaufssteuerlizenz erhalten haben, müssen Sie im nächsten Schritt in Stripe Tax die Verkaufssteuer für Indiana aktivieren. Der Bundesstaat geht davon aus, dass Sie am Startdatum, das Sie auf Ihrem Registrierungsformular für die Verkaufssteuer angegeben haben, mit der Erhebung der Verkaufssteuer von Ihren Kunden in Indiana beginnen.

Sie können in dieser Anleitung nachlesen, wie Sie Ihre Registrierung für Indiana zu Ihrem Stripe Dashboard hinzufügen. Weitere Informationen zur Aktivierung von Stripe Tax finden Sie in der vollständigen Einrichtungsanleitung.

Online-Meldung und -Abfuhr von Verkaufs- und Verbrauchssteuer

Als Nächstes bereiten Sie sich auf Ihre erste Verkaufssteuererklärung in Indiana vor. Diese muss mit den Ihnen vom Staat zugewiesenen Erklärungsfristen erfolgen.

Wenn Sie die Steuererklärungen lieber an einen vertrauenswürdigen Partner auslagern möchten, empfehlen wir Ihnen AutoFile von TaxJar. Klicken Sie hier, um sich anzumelden und weitere Informationen zu erhalten.