Este guia destina-se apenas a fins informativos e não substitui a orientação profissional. Consulte seu especialista em tributos e/ou advogado para obter orientação específica para sua empresa.
Antes de começar
Confirmar a necessidade de registro
Antes de preencher um pedido de registro de imposto sobre vendas e uso no estado de Indiana, confirme se sua empresa atende aos requisitos para se registrar para obter uma licença de imposto sobre vendas, também conhecida como Certificado de Comerciante Varejista Registrado (RRMC).
Quem deve se registrar?
- Varejistas localizados no estado de Indiana que se envolvem em vendas de bens tangíveis, serviços ou vendas facilitadas pelo mercado.
- Vendedores remotos (ou seja, empresas localizadas fora de Indiana que realizam vendas ou prestam serviços com destino final a Indiana) que atendem aos limites de número de vendas ou de transações listados abaixo.
- Limite: US$ 100.000 em vendas brutas ou 200 transações separadas
- Período: Ano anterior
- Limite: US$ 100.000 em vendas brutas ou 200 transações separadas
Reunir informações
Em seguida, consulte a lista de verificação abaixo para certificar-se de que todas as informações necessárias estejam prontamente disponíveis, pois isso ajudará a simplificar o processo de solicitação online.
- Estrutura da empresa (entidade comercial, proprietário único ou governo)
- Número do Seguridade Social (SSN) ou número federal de identificação do empregador (FEIN)
- Estado e data de constituição da empresa (se aplicável)
- Nome e endereço da empresa
- Informações sobre os diretores responsáveis
- Forma de pagamento da taxa de inscrição de US$ 25 (as formas de pagamento aceitas são um cartão de crédito ou de débito válido ou informações de conta bancária)
- Primeira data de vendas em Indiana e vendas brutas do ano anterior
Iniciar o processo de registro
- Navegue até o site Indiana Taxpayer Information Management Engine (INTIME).
- Na categoria "Registration" (Registro), selecione "New tax registration" (Novo cadastro fiscal) e, em seguida, "Register a new business tax account" (Cadastrar uma nova conta de imposto comercial) em "Business tax registration" (Cadastro fiscal da empresa)
- Revise as informações fornecidas na página de visão geral antes de continuar.
- Na categoria "Registration" (Registro), selecione "New tax registration" (Novo cadastro fiscal) e, em seguida, "Register a new business tax account" (Cadastrar uma nova conta de imposto comercial) em "Business tax registration" (Cadastro fiscal da empresa)
- Selecione a estrutura organizacional apropriada (chamada de "tipo de cliente") para sua empresa e o tipo de identificação (FEIN ou SSN). Digite o número de identificação (FEIN ou SSN).
- Preencha os campos obrigatórios referentes ao nome e endereço da empresa. Marque a caixa para verificar o endereço antes de continuar.
- Se o proprietário único tiver sido selecionado como a estrutura da organização, você deverá inserir as informações do proprietário em vez das informações da empresa.
- Se o proprietário único tiver sido selecionado como a estrutura da organização, você deverá inserir as informações do proprietário em vez das informações da empresa.
- Preencha os campos obrigatórios de informações de contato comercial.
- Insira as informações comerciais solicitadas.
- Estado e data de incorporação (se aplicável). Essas informações só são necessárias se a estrutura organizacional selecionada for "Entidade empresarial".
- Usando a função de pesquisa por palavra-chave, escolha um código NAICS (North American Industry Classification System) primário que melhor descreva sua atividade comercial.
- Estado e data de incorporação (se aplicável). Essas informações só são necessárias se a estrutura organizacional selecionada for "Entidade empresarial".
- Selecione "Add responsible officer" (Adicionar responsável) para inserir a(s) pessoa(s) responsável(is) por sua empresa.
- Indique se a parte responsável é uma pessoa física ou jurídica.
- Marque a caixa para verificar o endereço da parte responsável.
- Continue adicionando as partes responsáveis a esta seção antes de continuar com a solicitação.
- Indique se a parte responsável é uma pessoa física ou jurídica.
- Preencha a seção "Location name and contact information" (Nome do local e informações de contato). A empresa precisará adicionar todos os endereços de locais de onde as vendas são iniciadas. (Se não houver um nome fantasia para sua empresa, use o nome jurídico da empresa)
- Adicione o endereço do local e marque a caixa para verificar antes de continuar.
- Selecione o código NAICS que melhor descreve a atividade comercial desse local.
- Selecione os tipos de impostos aplicáveis e responda às perguntas do facilitador do marketplace e do negócio sazonal para o local fornecido.
- Insira as informações sobre o imposto sobre vendas no varejo, incluindo a primeira data de vendas para esse local. Essa é a data em que o estado espera que você comece a recolher o imposto sobre vendas de seus clientes de IN. Recomendamos falar com um contador se não tiver certeza de qual data usar para sua empresa.
- Continue respondendo às perguntas de acordo com a atividade comercial desse local.
- Observação: para determinar as vendas tributáveis mensais estimadas, divida as vendas brutas do ano anterior de sua empresa por 12 (US$ 500 ou menos = frequência anual; mais de US$ 500 = frequência mensal). O estado de Indiana audita essas informações anualmente e enviará um aviso à empresa por correio se uma alteração de frequência tiver sido feita pelo estado em nome da empresa.
- Adicione o endereço do local e marque a caixa para verificar antes de continuar.
- Crie suas informações de login INTIME (nome de usuário, senha e pergunta/resposta secreta). Salve essas informações em um local seguro para referência futura.
- Insira novamente as informações de contato da sua empresa.
- Haverá uma taxa de US$ 25 avaliada para cada local de negócios que tenha sido registrado na solicitação. Marque a caixa para concordar com a(s) taxa(s) de registro de US$ 25.
- Escolha uma forma de pagamento e preencha os campos de acordo.
- Escolha uma forma de pagamento e preencha os campos de acordo.
- Revise o resumo da solicitação. Selecione "OK" para confirmar e enviar a solicitação de registro.
- Imprima a página de confirmação e guarde-a para seus registros.
- Imprima a página de confirmação e guarde-a para seus registros.
Após o envio, aguarde cinco dias úteis para que o registro seja processado antes de fazer login na conta INTIME da sua empresa, onde você poderá recuperar as informações da sua conta e apresentar eletronicamente suas declarações e pagamentos de impostos sobre vendas e uso.
O que vem a seguir?
Habilitar cálculos de imposto sobre vendas para Indiana no Stripe Tax
Depois de receber a autorização do imposto sobre vendas do estado, a próxima etapa é habilitar os cálculos do imposto sobre vendas em Stripe Tax para Indiana. O estado espera que você comece a recolher o imposto sobre vendas dos clientes de Indiana com base na data de início do recolhimento usada no formulário de registro do imposto sobre vendas.
Leia estas instruções sobre como adicionar seu registro de Indiana ao Stripe Dashboard. Para obter mais informações sobre como ativar o Stripe Tax, estão disponíveis instruções completas de configuração.
Apresentação e pagamentos online de impostos sobre vendas e uso
Em seguida, você deverá se preparar para apresentar sua primeira declaração de imposto sobre vendas em Indiana com base na frequência de declaração que o estado lhe atribuiu.
Se preferir que um parceiro de confiança apresente essas declarações para você, recomendamos o uso da solução AutoFile da TaxJar. Clique aqui para se registrar e obter mais informações.
Isenção de responsabilidade: o conteúdo não tem o peso de lei, boletins ou decisões. Portanto, deve ser usado apenas como referência de auxílio à navegação. Os tópicos abordados, as capturas de tela fornecidas e as orientações fornecidas estão sujeitos a alterações. As informações mais atuais sobre esse tópico estão disponíveis no site Indiana Taxpayer Information Management Engine (INTIME).