Dit handboek is alleen bedoeld voor informatieve doeleinden en is geen vervanging voor professioneel advies. Raadpleeg je belastingdeskundige en/of juridisch adviseur voor advies dat specifiek is voor je onderneming.
Voordat je begint
Bevestigen of jij je moet registreren
Voordat je een aanvraag voor registratie van de omzetbelasting en gebruiksbelasting in de Amerikaanse staat Indiana invult, moet je controleren of je onderneming voldoet aan de vereisten om zich te registreren voor een omzetbelastinglicentie, ook bekend als een Registered Retail Merchant Certificate (RRMC).
Wie moet zich registreren?
- Winkeliers gevestigd in de staat Indiana die zich bezighouden met de verkoop van tastbare goederen, diensten of verkoop via de marktplaats.
- Verkopers op afstand (d.w.z. bedrijven buiten Indiana die verkopen of diensten verlenen met als eindbestemming Indiana) die voldoen aan de onderstaande drempels voor het aantal verkopen of transacties.
- Drempel: $ 100.000 in brutoverkoop of 200 afzonderlijke transacties
- Periode: Vorig jaar
- Drempel: $ 100.000 in brutoverkoop of 200 afzonderlijke transacties
Informatie verzamelen
Bekijk vervolgens de checklist hieronder om er zeker van te zijn dat je alle benodigde informatie bij de hand hebt, aangezien dit het online aanvraagproces zal vereenvoudigen.
- Structuur van onderneming (zakelijke entiteit, eenmanszaak of overheid)
- Socialezekerheidsnummer (SSN) of federaal werkgeversidentificatienummer (FEIN)
- Staat en datum van oprichting (indien van toepassing)
- Naam en adres van onderneming
- Informatie over verantwoordelijke functionarissen
- Betaalformulier voor $ 25 inschrijfgeld (geaccepteerde betalingsvormen zijn een geldige creditcard of bankrekeninggegevens)
- Eerste verkoopdatum in Indiana en brutoverkoop in het voorgaande jaar
Het registratieproces starten
- Navigeer naar de website Indiana Taxpayer Information Management Engine (INTIME).
- Ga naar de categorie 'Registration' (Registratie), selecteer 'New tax registration' (Nieuwe belastingregistratie) en vervolgens 'Register a new business tax account' (Een nieuwe bedrijfsbelastingrekening registreren) onder 'Business tax registration' (Registratie bedrijfsbelasting).
- Controleer de informatie op de overzichtspagina voordat je doorgaat.
- Ga naar de categorie 'Registration' (Registratie), selecteer 'New tax registration' (Nieuwe belastingregistratie) en vervolgens 'Register a new business tax account' (Een nieuwe bedrijfsbelastingrekening registreren) onder 'Business tax registration' (Registratie bedrijfsbelasting).
- Selecteer de juiste organisatiestructuur (het zogenaamde 'customer type' (klanttype) voor je onderneming) en het identificatietype (FEIN of SSN). Voer het identificatienummer in (FEIN of SSN).
- Vul de verplichte velden voor bedrijfsnaam en adres in. Vink het vakje aan om het adres te controleren voordat je doorgaat.
- Als 'sole proprietor' (eenmanszaak) is geselecteerd als organisatiestructuur, verstrek je informatie over de eigenaar in plaats van bedrijfsinformatie.
- Als 'sole proprietor' (eenmanszaak) is geselecteerd als organisatiestructuur, verstrek je informatie over de eigenaar in plaats van bedrijfsinformatie.
- Vul de verplichte velden voor contactgegevens van de onderneming in.
- Voer de gevraagde informatie over de onderneming in.
- Staat en datum van oprichting (indien van toepassing). Deze informatie is alleen vereist als 'Business entity' (Bedrijfsentiteit) is geselecteerd als organisatiestructuur.
- Kies met behulp van de zoekfunctie een primaire code van het North American Industry Classification System (NAICS) die je bedrijfsactiviteit het beste beschrijft.
- Staat en datum van oprichting (indien van toepassing). Deze informatie is alleen vereist als 'Business entity' (Bedrijfsentiteit) is geselecteerd als organisatiestructuur.
- Selecteer 'Add responsible officer' (Verantwoordelijke functionaris toevoegen) om de verantwoordelijke persoon of personen voor je onderneming in te voeren.
- Geef aan of de verantwoordelijke partij een individu of een onderneming is.
- Vink het vakje aan om het adres van de verantwoordelijke partij te verifiëren.
- Ga verder met het toevoegen van verantwoordelijke partijen aan dit gedeelte voordat je doorgaat met de aanvraag.
- Geef aan of de verantwoordelijke partij een individu of een onderneming is.
- Vul het gedeelte 'Location name and contact information' (Naam van locatie en contactgegevens) in. Een onderneming moet alle locatieadressen toevoegen van waaruit de verkoop wordt geïnitieerd. (Als er geen DBA bestaat voor je onderneming, gebruik dan de wettelijke naam van de onderneming).
- Voeg het adres van de locatie toe en vink het vakje aan om te verifiëren voordat je verdergaat.
- Selecteer de NAICS-code die de bedrijfsactiviteit op deze locatie het beste beschrijft.
- Selecteer de toepasselijke belastingsoorten en beantwoord de vragen over de marktplaatsfacilitator en seizoensgebonden ondernemingen voor de opgegeven locatie.
- Voer de informatie over de omzetbelasting in, inclusief de eerste verkoopdatum voor deze locatie. Dit is de datum waarop de staat verwacht dat je begint met het doorberekenen van omzetbelasting aan je IN-klanten. We raden je aan om met een CPA te overleggen als je niet zeker weet welke datum je moet gebruiken voor je onderneming.
- Ga verder met het beantwoorden van de vragen volgens de bedrijfsactiviteit op deze locatie.
- Opmerking: Om de geschatte maandelijkse belastbare omzet te bepalen, deel je de bruto-omzet van je onderneming in het voorgaande jaar door 12 ($ 500 of minder = jaarlijkse frequentie; meer dan $ 500 = maandelijkse frequentie). De staat Indiana controleert deze informatie jaarlijks en stuurt de onderneming per post een bericht als de staat namens de onderneming een frequentiewijziging heeft doorgevoerd.
- Voeg het adres van de locatie toe en vink het vakje aan om te verifiëren voordat je verdergaat.
- Maak je INTIME-aanmeldingsgegevens aan (gebruikersnaam, wachtwoord en geheime vraag/antwoord). Bewaar deze informatie op een veilige locatie voor toekomstig gebruik.
- Voer de contactgegevens van je onderneming opnieuw in.
- Er wordt $ 25 in rekening gebracht voor elke bedrijfslocatie die is geregistreerd op de aanvraag. Vink het vakje aan om akkoord te gaan met de $ 25 aan registratiekosten.
- Kies een betaalmethode en vul de velden dienovereenkomstig in.
- Kies een betaalmethode en vul de velden dienovereenkomstig in.
- Controleer de samenvatting van de aanvraag. Selecteer 'OK' om te bevestigen en de registratieaanvraag in te dienen.
- Druk de bevestigingspagina af en bewaar deze voor je administratie.
- Druk de bevestigingspagina af en bewaar deze voor je administratie.
Nadat de registratie is ingediend, heb je vijf werkdagen de tijd om deze te verwerken voordat je je aanmeldt bij je zakelijke INTIME account, waar je je accountgegevens kunt ophalen en je aangiften en betalingen voor omzet- en gebruiksbelasting elektronisch kunt indienen.
Wat is de volgende stap?
Berekening van de omzetbelasting voor Indiana inschakelen op Stripe Tax
Zodra je je vergunning voor de omzetbelasting van de staat hebt ontvangen, moet je als volgende stap de berekening van de omzetbelasting inschakelen in Stripe Tax voor Indiana. De staat verwacht dat je de omzetbelasting voor je klanten in Indiana gaat berekenen vanaf de startdatum die je hebt gebruikt op je registratieformulier voor de omzetbelasting.
Lees deze instructies over hoe je je registratie in Indiana kunt toevoegen aan je Stripe-dashboard. Voor meer informatie over hoe je Stripe Tax inschakelt, bekijk je de volledige installatie-instructies.
Online aangifte en betaling van omzet- en gebruiksbelasting
Vervolgens moet je je voorbereiden om je eerste aangifte voor omzetbelasting in Indiana in te dienen op basis van de indieningsfrequentie die de staat je heeft toegewezen.
Als je liever hebt dat een vertrouwde partner deze aangiften voor je indient, raden we je de AutoFile-oplossing van TaxJar aan. Klik hier om je aan te melden en meer informatie te bekijken.
Disclaimer: De inhoud van dit handboek is niet zo zwaarwegend als wetten, juridische bulletins of rechterlijke uitspraken. Daarom kan dit handboek alleen worden gebruikt als richtlijn. De behandelde onderwerpen, screenshots en richtlijnen zijn onderhevig aan wijzigingen. De meest actuele informatie over dit onderwerp is beschikbaar op de website Indiana Taxpayer Information Management Engine (INTIME).