Antes de comenzar

Confirma que necesitas registrarte

Antes de completar una solicitud de registro del impuesto sobre las ventas y el uso en el estado de Indiana, confirma que tu negocio cumple los requisitos para registrarse para obtener una licencia de impuesto sobre ventas, también conocida como Certificado de Comerciante Minorista Registrado (RRMC).

¿Quién debe inscribirse?

• Minoristas ubicados en el estado de Indiana que se dedican a la venta de bienes tangibles, servicios o ventas facilitadas por el mercado.
  
• Vendedores remotos (es decir, empresas situadas fuera de Indiana que realizan ventas o prestan servicios con destino final a Indiana) que cumplen los umbrales de ventas o de número de transacciones que se indican a continuación.
  
  • Umbral: $100,000 de ventas brutas o 200 transacciones distintas
    
  • Periodo: Año anterior
    

Recopila información

A continuación, consulta la siguiente lista de comprobación para asegurarte de que tienes toda la información necesaria a mano, ya que esto te ayudará a simplificar el proceso de solicitud en línea.

• Estructura de la empresa (entidad comercial, empresa de propietario único o administración pública)
  
• Número de la Seguridad Social (SSN) o número de identificación del empleador federal (FEIN)
  
• Estado y fecha de constitución (si procede)
  
• Nombre y dirección de la empresa
  
• Información sobre los funcionarios responsables
  
• Forma de pago de la cuota de inscripción de $25 (las formas de pago aceptadas son una tarjeta de crédito o débito válida o los datos de una cuenta bancaria)
  
• Primera fecha de venta en Indiana y ventas brutas del año anterior
  

Inicia el proceso de registro

1. Navega hasta el sitio web de Indiana Taxpayer Information Management Engine (INTIME).
   
   • En la categoría "Registro", selecciona "Nuevo registro fiscal" y, a continuación, "Registra una nueva cuenta del impuesto sobre actividades económicas" en "Registro del impuesto sobre actividades económicas».
     
   • Revisa la información proporcionada en la página de resumen antes de continuar.
     
2. Selecciona la estructura organizacional adecuada (denominada "tipo de cliente") para tu empresa y el tipo de identificación (FEIN o SSN). Ingresa el número de identificación (FEIN o SSN).
   
3. Completa los campos obligatorios relativos al nombre y la dirección de la empresa. Marca la casilla para verificar la dirección antes de continuar.
   
   • Si se seleccionó empresario individual como estructura organizativa, introducirá la información del propietario en lugar de la información de la empresa.
     
4. Completa los campos obligatorios de información de contacto de la empresa.
   
5. Ingresa la información empresarial solicitada.
   
   • Estado y fecha de constitución (si corresponde). Esta información sólo es necesaria si se ha seleccionado "Entidad comercial" como estructura organizacional.
     
   • Con la función de búsqueda por palabras clave, elige el código principal del Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (NAICS) que mejor describa tu actividad empresarial.
     
6. Selecciona "Añadir responsable" para ingresar a las personas responsables de tu empresa.
   
   • Indica si la parte responsable es un particular o una empresa.
     
   • Marca la casilla para verificar la dirección del responsable.
     
   • Sigue añadiendo responsables a esta sección antes de continuar con la solicitud.
     
7. Completa la sección "Nombre del establecimiento e información de contacto". La empresa deberá añadir todas las direcciones de los lugares desde los que se inician las ventas. (Si tu empresa no tiene un nombre comercial, utiliza el nombre legal de la empresa)
   
   • Añade la dirección del lugar y marca la casilla de verificación antes de continuar.
     
   • Selecciona el código NAICS que mejor describa la actividad empresarial en este lugar.
     
   • Selecciona los tipos de impuestos aplicables y responde las preguntas del facilitador del mercado y de la empresa estacional para el lugar proporcionado.
     
   • Ingresa la información del impuesto sobre las ventas al por menor, incluida la primera fecha de ventas para esta ubicación. Esta es la fecha en la que el estado espera que comiences a recaudar el impuesto sobre las ventas de tus clientes de IN. Te recomendamos que consultes a un contador público si no estás seguro de qué fecha utilizar para tu negocio.
     
   • Continúa respondiendo a las preguntas en función de la actividad empresarial de este local.
     
   • Nota: Para determinar las ventas gravables mensuales estimadas, divide las ventas brutas del año anterior de tu negocio por 12 ($500 o menos = frecuencia anual; más de $500 = frecuencia mensual). El estado de Indiana audita esta información anualmente y enviará un aviso a la empresa por correo si el estado ha realizado un cambio de frecuencia en nombre de la empresa.
     
8. Crea tu información de acceso a INTIME (nombre de usuario, contraseña y pregunta/respuesta secreta). Guarda esta información en un lugar seguro para futuras consultas.
   
9. Vuelve a introducir la información de contacto de tu empresa.
   
10. Se cobrará una tasa de $25 por cada local comercial que se haya registrado en la solicitud. Marca la casilla para aceptar las tasas de registro de $25.
    
    • Elige un método de pago y completa los campos correspondientes.
      
11. Revisa el resumen de la solicitud. Selecciona "OK" para confirmar y enviar la solicitud de registro.
    
    • Imprime la página de confirmación y consérvala para tus registros.
      

Una vez enviado, espera cinco días hábiles para que se procese el registro antes de acceder a la cuenta de tu empresa en INTIME, donde podrás recuperar la información de tu cuenta y presentar electrónicamente tus declaraciones y pagos de impuestos sobre las ventas y el uso.

¿Qué sucede luego?

Habilita cálculos de impuestos de ventas para Indiana en Stripe Tax

Una vez que hayas recibido tu permiso de impuestos sobre las ventas del estado, el siguiente paso es habilitar los cálculos de impuestos sobre las ventas en Stripe Tax para Indiana. El estado esperará que empieces a recaudar el impuesto sobre las ventas de tus clientes de Indiana basándote en la fecha de inicio de recaudación que utilizaste en tu formulario de registro del impuesto sobre las ventas.

Puedes leer estas instrucciones sobre cómo añadir tu registro de Indiana a tu Stripe Dashboard. Para más información sobre cómo habilitar Stripe Tax, puedes encontrar instrucciones completas de configuración en.

Presentación y pago en línea del impuesto sobre el uso y las ventas

A continuación, deberás prepararse para presentar tu primera declaración de impuestos sobre las ventas en Indiana en función de la frecuencia de presentación que te haya asignado el estado.

Si prefieres que un socio de confianza presente estas declaraciones por ti, te recomendamos que utilices la solución AutoFile de TaxJar. Haz clic en aquí para registrarte y ver más información.