Un número de identificación fiscal sobre las ventas, a menudo denominado número de permiso de vendedor o número de registro del impuesto sobre las ventas, es un identificador único que el gobierno estatal asigna a las empresas. Este número le permite a una empresa recaudar el impuesto sobre las ventas sujetas a impuestos y le permite al estado rastrear y garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales.

Las empresas deben solicitar este número de identificación cuando comienzan a vender bienes o servicios que estén sujetos al impuesto estatal sobre las ventas. Los requisitos y procesos para obtener una identificación fiscal sobre las ventas varían de un estado a otro, pero las empresas generalmente deben registrarse en el Departamento de Hacienda de su estado o en una entidad fiscal similar. Después de registrarse, pueden recaudar legalmente el impuesto sobre las ventas de los clientes y deben presentar declaraciones periódicas de impuestos sobre las ventas y remitir los impuestos recaudados al Estado.

A continuación, explicaremos la función de un número de identificación fiscal sobre las ventas. También explicaremos cómo obtener uno, cómo usarlo y cómo se compara con una licencia de impuestos sobre las ventas.

¿Qué información contiene este artículo?

• ¿Cuál es la función de un número de identificación fiscal sobre las ventas?
  
• ¿Cómo se obtiene un número de identificación fiscal sobre las ventas?
  
• ¿Cómo debes usar el número de identificación fiscal sobre las ventas?
  
• Los números de licencia de impuestos sobre las ventas y las identificaciones de impuestos sobre las ventas, ¿son lo mismo?
  

¿Cuál es la función de un número de identificación fiscal sobre las ventas?

Un número de identificación fiscal sobre las ventas cumple varias funciones importantes para las empresas y la entidad fiscal del Estado:

• Autoriza a una empresa a cobrar legalmente el impuesto sobre las ventas sujetas a impuestos de los clientes

• Permite a las empresas presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas y remitir los impuestos recaudados al Estado.

• Permite que el Estado haga un seguimiento del cumplimiento de la normativa fiscal de una empresa

• Ayuda a los clientes y a otras empresas a confirmar la legitimidad de una empresa

• Permite a las empresas solicitar exenciones fiscales cuando compran bienes destinados a la reventa

¿Cómo se obtiene un número de identificación fiscal sobre las ventas?

Aquí hay una guía paso a paso para obtener un número de identificación fiscal sobre las ventas.

• Determina lo que se te exige: Primero, determina si tu empresa necesita cobrar el impuesto sobre las ventas. Por lo general, esto depende de si tu empresa vende bienes o provee servicios sujetos a impuestos y si estas transacciones se realizan en un estado que aplica el impuesto sobre las ventas.

• Visita el sitio web de la entidad fiscal estatal: Visita el sitio web del Departamento de Hacienda del Estado (o institución equivalente) donde opera tu empresa. Cada estado determina sus propios procedimientos y requisitos para el registro fiscal.

• Prepara la información necesaria: Antes de presentar la solicitud, reúne toda la información requerida. Por lo general, esto incluye el nombre de la empresa y la dirección; una descripción detallada de lo que hace su empresa; ventas mensuales estimadas; información de la cuenta bancaria; y números de identificación del gobierno, como el número de identificación de empleador (EIN) federal o los números del seguro social de los propietarios o funcionarios principales.

• Completa la solicitud: Completa el formulario de registro que se proporciona en el sitio web de impuestos del Estado y envíalo en línea o por correo. Algunos estados le permiten completar este proceso completamente en línea, mientras que otros pueden requerir que envíes los formularios por correo. El procesamiento puede demorar unos pocos días o varias semanas.

• Recibe tu número de identificación fiscal sobre las ventas: Una vez que el Estado haya aprobado tu solicitud, emitirá tu número de identificación fiscal sobre las ventas. Usarás este número en todas las comunicaciones con el Estado relacionadas con la recaudación, presentación y remisión del impuesto sobre las ventas.

¿Cómo debes usar el número de identificación fiscal sobre las ventas?

Así es como las empresas suelen usar su número de identificación fiscal sobre las ventas.

• Recaudación del impuesto sobre las ventas: Las empresas usan su identificación fiscal para cobrar legalmente el impuesto sobre las ventas de bienes y servicios de los clientes sujetos a impuestos. La tasa a la que las empresas recaudan el impuesto sobre las ventas depende de las normas fiscales locales del lugar donde opera la empresa y donde se entregan los bienes o se brindan los servicios.

• Presentación de declaraciones de impuestos sobre las ventas: Las empresas usan su identificación de impuesto sobre las ventas cuando presentan declaraciones de impuestos sobre las ventas ante el Estado. Esta identificación ayuda a la entidad fiscal a realizar un seguimiento de los pagos de una empresa y garantiza que se registren con precisión en su cuenta.

• Compra para reventa: Si tu empresa compra bienes para revenderlos, a menudo puedes comprarlos libres de impuestos usando tu número de identificación fiscal sobre las ventas para solicitar un certificado de reventa. Los certificados de reventa eximen a las empresas de pagar el impuesto sobre las ventas cuando compran artículos para revender.

• Realización de auditorías y comprobaciones de cumplimiento: Las autoridades fiscales estatales utilizan el número de identificación fiscal de una empresa para identificarse durante auditorías o comprobaciones de cumplimiento. Esto garantiza que todos los documentos y transacciones relacionados con impuestos se atribuyan correctamente a la empresa.

• Completamiento de documentos y contratos comerciales: El número de identificación fiscal de una empresa puede ser requerido en varios documentos, contratos o solicitudes oficiales, en particular por aquellos relacionados con asuntos financieros o licencias comerciales.

• Apertura de cuentas mayoristas: Muchos mayoristas requieren un número de identificación fiscal sobre las ventas para abrir una cuenta de empresa. Esto es para asegurarse de que se trata de un negocio legítimo y registrado fiscalmente.

Los números de licencia de impuestos sobre las ventas y las identificaciones de impuestos sobre las ventas, ¿son lo mismo?

Sí, el «número de licencia de impuesto sobre las ventas» e «identificación de impuesto sobre las ventas» a menudo se usan indistintamente para referirse a lo mismo. Ambos representan el número de identificación único que la entidad fiscal de un estado asigna a una empresa para autorizar el cobro y la remisión del impuesto sobre las ventas.

Algunos estados usan el término «permiso de impuesto sobre las ventas» en lugar de «licencia" o «identificación» para referirse al permiso que autoriza a tu empresa a cobrar el impuesto sobre las ventas. Otros estados se refieren a este tipo de documento oficial como «Certificado de autoridad», que también suele incluir un número de identificación fiscal sobre las ventas.

Independientemente del término específico que se use, el propósito sigue siendo el mismo: identificar a tu empresa como un recaudador de impuestos sobre las ventas registrado y brindarte la capacidad de cumplir con tus obligaciones fiscales.