Para registrar uma empresa no Reino Unido, é preciso passar por dois órgãos governamentais: a Companies House e a His Majesty’s Revenue and Customs (HMRC). A ordem em que você lida com eles depende da estrutura escolhida: empresário individual (sole trader), sociedade de responsabilidade limitada (limited company), parceria de responsabilidade limitada (LLP) ou sociedade anônima (PLC).

De abril de 2025 a março de 2026, mais de 815 mil empresas foram incorporadas no Reino Unido. Abaixo, discutiremos como registrar uma empresa no Reino Unido, como escolher a estrutura correta e os custos envolvidos.

Principais conclusões

• Empresários individuais (sole traders) registram-se apenas com a HMRC, enquanto as sociedades de responsabilidade limitada, LLPs e PLCs são incorporadas primeiramente com a Companies House e, em seguida, registradas com a HMRC.

• O cadastro no Corporation Tax deve ocorrer dentro de três meses após o início das operações, e o prazo começa a contar a partir da sua primeira atividade comercial, e não da data de incorporação.

• A incorporação online por meio da Companies House geralmente é processada em 24 horas, o que a torna mais rápida e barata do que as declarações no papel.

Como posso registrar uma empresa no Reino Unido?

Registrar uma empresa no Reino Unido pode envolver a Companies House, a HMRC ou ambas, dependendo da estrutura legal que você escolher. Se você for um empresário individual, não precisará da Companies House. Você pode começar a operar sem registro, mas normalmente deve se registrar com a HMRC para o Self Assessment se a sua renda comercial bruta exceder £ 1.000 no ano fiscal. Juridicamente, não há separação entre você e a empresa; você é pessoalmente responsável pelas dívidas e obrigações fiscais.

Ao formar uma sociedade de responsabilidade limitada ou PLC, é preciso realizar a incorporação com a Companies House antes de operar. Isso cria uma pessoa jurídica separada de você como pessoa física e concede à empresa um número de registro, um certificado de incorporação e uma entrada no registro público de empresas. Ao realizar o cadastro online, a empresa normalmente já fica configurada para o Corporation Tax ao mesmo tempo. Assim que a empresa começa a operar, ela deve notificar a HMRC de que está ativa e de que pode precisar se registrar para o Pay As You Earn (PAYE) ou para o imposto sobre valor agregado (IVA), dependendo de como a empresa funciona.

Uma LLP também é incorporada com a Companies House, mas o tratamento de impostos é diferente. A LLP normalmente se registra com a HMRC como uma parceria para o Self Assessment, e seus membros se registram separadamente para declarar e pagar impostos sobre suas partes do lucro.

Qual é o processo para formar uma sociedade de responsabilidade limitada, LLP ou PLC no Reino Unido?

A formação de uma sociedade de responsabilidade limitada significa trabalhar por meio de uma sequência específica com a Companies House. Uma LLP e uma PLC seguem um caminho muito semelhante, com algumas diferenças mencionadas abaixo. O processo pode avançar desde a inscrição até o certificado de incorporação em cerca de 24 horas.

1. Escolha e verifique o nome da sua empresa

O nome deve ser exclusivo em relação ao registro existente, não pode ser ofensivo nem sugerir conexão governamental, e deve terminar em "Limited" ou "Ltd" (ou nos equivalentes em galês). Não se esqueça de conferir a disponibilidade do nome pelo registro da Companies House antes de enviar qualquer documento.

2. Defina um endereço de sede

É preciso que seja um endereço físico no Reino Unido na mesma jurisdição onde você realizará a incorporação, como Inglaterra e País de Gales, Escócia ou Irlanda do Norte. O endereço é o local para o qual as comunicações e notificações do setor jurídico serão enviadas.

3. Nomeie pelo menos um diretor

Os diretores devem ter pelo menos 16 anos. Sob as regras de verificação de identidade introduzidas pela Economic Crime and Corporate Transparency Act, eles devem confirmar a própria identidade com a Companies House diretamente ou por meio de um agente autorizado.

4. Designe os acionistas e a estrutura acionária

Até mesmo uma empresa com apenas um fundador precisa de pelo menos um acionista. Você também precisará decidir quantas ações existem e qual é o valor delas. Qualquer pessoa que detiver mais de 25% das ações ou dos direitos de voto também precisará constar no registro de People with Significant Control (Pessoas com Controle Significativo).

5. Prepare o memorando e os artigos de associação

O memorando é uma pequena declaração que diz, essencialmente, que os acionistas fundadores concordam em formar a empresa; os artigos definem as regras internas sobre como ela é administrada. A Companies House fornece modelos padrão que cobrem configurações simples. Além disso, você precisará de um código de Standard Industrial Classification (Classificação Industrial Padrão) que descreve a natureza do negócio.

6. Arquive o formulário IN01 e pague a tarifa

Você pode enviar esse formulário online pela opção WebFiling da Companies House, um software de terceiros ou um serviço de incorporação.

7. Receba o seu certificado de incorporação

Esse documento confirma o número da sua empresa e a data de incorporação. Você precisará dele para abrir uma conta bancária para a empresa e se registrar com a HMRC.

A formação de LLP segue essa sequência, mas usa o Formulário LL IN01 em vez do IN01. Uma LLP também precisa de pelo menos dois membros designados que assumam as responsabilidades de conformidade com as quais o diretor da empresa lidaria normalmente. A PLC segue os mesmos requisitos, mas com um requisito de capital social adicionado e uma declaração contínua mais rigorosa quando começar a operar.

Como você deve escolher a estrutura correta para a sua empresa do Reino Unido?

A estrutura escolhida determina sua responsabilidade pessoal, como você é tributado e a sua burocracia todos os anos.

Veja o que você deve saber sobre cada tipo:

• Empresário individual: você comanda a empresa como pessoa física, fica com todo o lucro após o imposto e arquiva um retorno do Self Assessment todos os anos. Não há separação legal entre você e a empresa; portanto, seus ativos pessoais ficarão expostos caso ocorra algo de errado.

• Parceria: duas ou mais pessoas dividem os lucros e a responsabilidade num esquema semelhante ao do empresário individual, mas com o peso dividido entre os parceiros. Cada parceiro deve realizar o cadastro individualmente com a HMRC e pagar um imposto sobre a sua parte no lucro.

• LLP: os parceiros recebem a proteção de responsabilidade de uma estrutura de empresa com o tratamento de impostos de uma parceria. Uma LLP precisa de pelo menos dois membros designados e deve arquivar as contas anuais com a Companies House, mas os parceiros ainda pagam um Imposto de renda sobre a parte deles, em vez do Corporation Tax.

• Sociedade de responsabilidade limitada (Ltd): a empresa é uma pessoa jurídica distinta, a responsabilidade dos acionistas é limitada ao que eles investiram, e a empresa paga um Corporation Tax sobre os lucros. Essa é a estrutura comum para as empresas que planejam realizar contratações, levantar capital ou desejar uma proteção de responsabilidade pessoal.

• PLC: as ações podem ser oferecidas ao público, e a empresa precisa ter pelo menos £ 50.000 em capital social, com pelo menos 25% pagos antes de começar a operar. Uma PLC também sofre com obrigações de emissão de relatórios mais pesadas, incluindo contas auditadas de forma mais detalhada.

Quais são as obrigações de registro e impostos da HMRC ao registrar uma empresa no Reino Unido?

A incorporação com a Companies House não registra você com a HMRC. Você deverá se registrar para o Corporation Tax em até três meses após o início das operações. A HMRC define isso especificamente como o momento no qual você começa a comprar, vender ou anunciar algo, ou a contratar alguém. Não calcule as operações a partir da data de incorporação ou você correrá o risco de sofrer uma penalidade. Depois do seu cadastro, a HMRC emitirá a Unique Taxpayer Reference (UTR), que você usará em cada declaração do Corporation Tax.

O Corporation Tax funciona em um sistema em níveis. A taxa de pequenos lucros de 19% é aplicável às empresas com lucros de até £ 50.000, mas assim que ultrapassarem os £ 250.000, a taxa principal de 25% passa a ser aplicável. Os lucros que ficam entre esses valores recebem isenção marginal, o que diminui a taxa de forma gradual em vez de pular direto para 25%.

Alguns outros cadastros dependem de como a empresa funciona:

• PAYE: necessário ao admitir o seu primeiro funcionário e antes do primeiro dia de pagamento, e inclusive caso você seja o funcionário sacando o seu salário pela empresa.

• IVA: obrigatório assim que o faturamento tributável cruzar o limite de £ 90.000 em qualquer período contínuo de 12 meses. No entanto, é possível se registrar de modo voluntário abaixo desse limite caso seja mais adequado à sua empresa.

• Self Assessment: os diretores ainda precisam arquivar uma devolução pessoal de Self Assessment por ano cobrindo o salário, os dividendos e qualquer outra renda pessoal, separadamente da declaração do Corporation Tax da empresa.

Além dos cadastros fiscais, a Companies House exige uma declaração anual de confirmação para confirmar que os detalhes da empresa estão em dia, além do arquivamento de contas anuais dentro de nove meses a contar do final do ano financeiro da empresa.

Qual é o custo para registrar uma empresa no Reino Unido?

A Companies House cobra £ 100 para realizar a incorporação online e realizar o processo em um dia. A declaração por papel pelo Formulário IN01 custa £ 124 e demora mais, geralmente entre oito a 10 dias úteis.

Um serviço para o mesmo dia está disponível por £ 156. Isso é útil se precisar do número da empresa rapidamente para abrir uma conta bancária ou assinar um contrato. As LLPs seguem a mesma estrutura de tarifas porque a declaração é feita pelo formulário LL IN01 equivalente. Além da incorporação, há uma tarifa da declaração de confirmação anual de £ 50 online ou £ 110 no papel.

A HMRC não cobra tarifa separada para o registro para Corporation Tax, PAYE ou IVA. Entretanto, os custos podem surgir em outros locais da configuração, inclusive a tarifa de incorporação com a Companies House, o serviço de um endereço de sede caso você não use suas próprias instalações, suporte contábil profissional e qualquer serviço de formação utilizado para gerenciar a burocracia.

Como o Stripe Atlas pode ajudar

O Stripe Atlas cuida de tudo o que você precisa para lançar sua empresa legalmente (incorporação, Employer Identification Number (EIN), configuração de capital e declarações fiscais) para que você possa captar recursos, abrir uma conta bancária e começar a aceitar pagamentos em apenas dois dias úteis, de qualquer lugar do mundo.

Junte-se a mais de 100.000 startups incorporadas usando o Atlas, incluindo startups apoiadas por grandes investidores, como Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Comece já em minutos com o Atlas

A inscrição leva menos de 10 minutos. Você escolhe a estrutura da sua empresa, confirma se o nome está disponível, adiciona até quatro cofundadores, define a divisão do capital e assina eletronicamente. Depois disso, o Atlas cuida do resto, inclusive notificando os cofundadores para assinarem os documentos eletronicamente.

Serviços bancários e pagamentos antes da chegada do seu EIN

O Atlas envia sua inscrição de EIN automaticamente após a incorporação. Você não precisa esperar, pois o Atlas habilita pagamentos e serviços bancários pré-EIN para que você possa começar a aceitar pagamentos e realizar transações imediatamente. Fundadores nos EUA com um Social Security Number (Número de Seguro Social) geralmente se qualificam para processamento acelerado do IRS.

Envio automático da opção 83(b)

O Atlas envia a opção 83(b) para você (tanto para fundadores nos EUA quanto fora) por meio de correspondência certificada e rastreamento do U.S. Postal Service para reduzir impostos sobre a renda pessoal. Você receberá uma opção 83(b) assinada e um comprovante de declaração diretamente no seu Dashboard da Stripe, com confirmação de correspondência certificada.

Documentos legais empresariais de classe mundial

O Atlas fornece todos os documentos jurídicos necessários para começar a administrar sua empresa, elaborados pela Cooley, um dos principais escritórios de advocacia de venture capital do mundo, e os armazena diretamente no seu Dashboard da Stripe. Esses documentos foram criados para ajudar você a captar recursos imediatamente e garantir que sua empresa esteja legalmente protegida, abrangendo aspectos como estrutura de propriedade, distribuição de capital e conformidade fiscal.

US$ 2.500 em créditos na Stripe e mais de US$ 50 mil em descontos de parceiros

As startups do Atlas recebem US$ 2.500 em créditos de produtos da Stripe no primeiro ano, além de mais de US$ 50.000 em descontos em ferramentas essenciais (Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity e muito mais). O serviço de agente registrado em Delaware também está incluído gratuitamente no primeiro ano.

Saiba mais sobre como o Atlas pode ajudar você a abrir seu novo negócio de forma rápida e simples e comece hoje mesmo.