Het registreren van een onderneming in het VK verloopt via twee overheidsinstanties: Companies House en His Majesty's Revenue and Customs (HMRC). De volgorde waarin je hiermee te maken krijgt, is afhankelijk van de structuur die je kiest: eenmanszaak, besloten vennootschap, commanditaire vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLP) of naamloze vennootschap (PLC).

Van april 2025 tot maart 2026 werden er in het VK meer dan 815.000 ondernemingen opgericht. Hieronder bespreken we hoe je een onderneming in het VK registreert, hoe je de juiste structuur kiest en wat de kosten zijn.

Kernpunten

• Eenmanszaken registreren zich alleen bij HMRC, terwijl besloten vennootschappen, LLP's en PLC's zich eerst bij Companies House oprichten en zich vervolgens bij HMRC registreren.

• De registratie voor de vennootschapsbelasting moet plaatsvinden binnen drie maanden nadat je bent begonnen met handelen. De deadline hiervoor loopt vanaf de eerste bedrijfsactiviteit en niet vanaf de oprichtingsdatum.

• Online oprichting via Companies House wordt doorgaans binnen 24 uur verwerkt, waardoor het sneller en goedkoper is dan een papieren aangifte.

Hoe registreer ik een onderneming in het VK?

Het registreren van een onderneming in het VK kan via Companies House, HMRC of beide verlopen, afhankelijk van de juridische structuur die je kiest. Als je een eenmanszaak hebt, sla je Companies House over. Je kunt beginnen met handelen zonder je te registreren, maar je moet je doorgaans voor de Self Assessment registreren bij HMRC als je bruto handelsinkomsten hoger zijn dan £ 1000 in een belastingjaar. Juridisch gezien is er geen scheiding tussen jou en de onderneming; je bent persoonlijk verantwoordelijk voor de schulden en belastingverplichtingen.

Als je een besloten vennootschap of PLC opricht, moet je je via Companies House registreren voordat je gaat handelen. Hierdoor ontstaat een juridische entiteit die losstaat van jou als particulier en krijgt de onderneming een registratienummer, een oprichtingsakte en een vermelding in het openbare handelsregister. Bij online registratie wordt de onderneming meestal tegelijkertijd geregistreerd voor de vennootschapsbelasting. Zodra de onderneming begint te handelen, moet deze HMRC op de hoogte stellen van de activiteit en moet deze zich mogelijk registreren voor Pay As You Earn (PAYE) of de belasting toegevoegde waarde (btw), afhankelijk van hoe de onderneming opereert.

Een LLP wordt ook opgericht via Companies House, maar de fiscale behandeling is anders. De LLP registreert zich doorgaans bij HMRC als een partnerschap voor Self Assessment en de leden registreren zich afzonderlijk om belasting aan te geven en te betalen over hun aandeel in de winst.

Wat is de procedure voor het oprichten van een besloten vennootschap, LLP of PLC in het VK?

Het oprichten van een besloten vennootschap betekent dat je een specifieke procedure met Companies House doorloopt. Een LLP en een PLC volgen een vrijwel identiek pad, met een paar verschillen die hieronder worden opgemerkt. Het proces van aanvraag tot oprichtingsakte kan binnen ongeveer 24 uur verlopen.

1. Kies en controleer de naam van de onderneming

De naam moet uniek zijn ten opzichte van het bestaande register, mag niet aanstootgevend zijn of een overheidsconnectie suggereren en moet eindigen op 'Limited' of 'Ltd' (of de Welshe equivalenten daarvan). Zorg ervoor dat je de beschikbaarheid van de naam controleert via het register van Companies House voordat je iets indient.

2. Stel een geregistreerd kantooradres in

Dit moet een fysiek adres in het VK zijn in dezelfde regio waar je de onderneming opricht, zoals Engeland en Wales, Schotland of Noord-Ierland. Het adres is de plek waar officiële correspondentie en juridische kennisgevingen naartoe worden gestuurd.

3. Wijs minstens één bestuurder aan

Bestuurders moeten minstens 16 jaar oud zijn. Onder de regels voor identiteitsverificatie die zijn ingevoerd door de Economic Crime and Corporate Transparency Act, moeten zij hun identiteit direct bij Companies House of via een geautoriseerde agent bevestigen.

4. Aandeelhouders en aandelenstructuur toewijzen

Zelfs een onderneming met één oprichter heeft minstens één aandeelhouder nodig. Je moet ook bepalen hoeveel aandelen er zijn en wat ze waard zijn. Iedereen met meer dan 25% van de aandelen of stemrechten moet ook worden geregistreerd in het register voor personen met aanzienlijke zeggenschap (People with Significant Control).

5. Bereid je memorandum en statuten voor

Het memorandum is een korte verklaring waarin in feite staat dat de oprichtende aandeelhouders ermee instemmen de onderneming te vormen; in de statuten zijn de interne regels vastgelegd voor de manier waarop de onderneming wordt geleid. Companies House biedt standaardsjablonen die eenvoudige opzetten dekken. Daarnaast heb je een Standard Industrial Classification-code nodig die de aard van de onderneming beschrijft.

6. Dien formulier IN01 in en betaal de kosten

Je kunt dit formulier online indienen via Companies House WebFiling, software van derden of een oprichtingsservice.

7. Ontvang je oprichtingsakte

Dit document bevestigt het ondernemingsnummer en de oprichtingsdatum. Je hebt het nodig om een zakelijke bankrekening te openen en je te registreren bij HMRC.

De oprichting van een LLP volgt deze reeks, maar maakt gebruik van formulier LL IN01 in plaats van IN01. Een LLP heeft ook ten minste twee aangewezen leden nodig die de compliance-verantwoordelijkheden op zich nemen die een bestuurder van een onderneming normaal gesproken op zich zou nemen. Een PLC volgt dezelfde vereisten, maar met een extra aandelenkapitaalvereiste en strengere doorlopende rapportagevereisten zodra de onderneming handelt.

Hoe kies je de juiste structuur voor je Britse onderneming?

De structuur die je kiest, bepaalt je persoonlijke aansprakelijkheid, hoe je wordt belast en je jaarlijkse papierwerk.

Dit is wat je moet weten over elk type:

• Eenmanszaak: Je runt de onderneming als particulier, behoudt alle winst na belasting en dient elk jaar een Self Assessment-aangifte in. Er is geen juridische scheiding tussen jou en de onderneming, dus je persoonlijke bezittingen zijn onbeschermd als er iets misgaat.

• Partnerschap: Twee of meer personen delen winst en aansprakelijkheid in een regeling die vergelijkbaar is met die van een eenmanszaak, maar verdeeld over de partners. Elke partner registreert zich afzonderlijk bij HMRC en betaalt belasting over zijn deel van de winst.

• LLP: Partners krijgen de aansprakelijkheidsbescherming van een bedrijfsstructuur met de fiscale behandeling van een partnerschap. Een LLP heeft ten minste twee aangewezen leden nodig en moet een jaarrekening deponeren bij Companies House, maar partners betalen inkomstenbelasting over hun aandeel in plaats van vennootschapsbelasting.

• Besloten vennootschap (Ltd): De onderneming is een afzonderlijke juridische entiteit, de aansprakelijkheid van aandeelhouders is beperkt tot wat ze hebben geïnvesteerd en de onderneming betaalt vennootschapsbelasting over haar winst. Dit is de gebruikelijke structuur voor ondernemingen die van plan zijn om personeel aan te nemen, kapitaal aan te trekken of bescherming van persoonlijke aansprakelijkheid willen.

• PLC: Aandelen kunnen aan het publiek worden aangeboden en de onderneming heeft minimaal £ 50.000 aan aandelenkapitaal nodig, waarvan minimaal 25% gestort moet zijn voordat de onderneming kan beginnen te handelen. Een PLC heeft ook zwaardere rapportageverplichtingen, waaronder meer gedetailleerde, gecontroleerde rekeningen.

Wat zijn de HMRC-registratie- en belastingverplichtingen als je een onderneming in het VK registreert?

Als je een onderneming opricht bij Companies House, ben je niet geregistreerd bij HMRC. Binnen drie maanden na aanvang van de handel moet je je registreren voor de vennootschapsbelasting. HMRC definieert dit specifiek als het moment waarop je iets begint te kopen, verkopen of adverteren of iemand in dienst neemt. Bereken dit niet vanaf de oprichtingsdatum, anders riskeer je een boete. Zodra je bent geregistreerd, geeft HMRC een UTR (Unique Taxpayer Reference) uit, die je op elke aangifte voor vennootschapsbelasting gebruikt.

De vennootschapsbelasting werkt met een gelaagd systeem. Het tarief voor kleine winsten van 19% is van toepassing op ondernemingen met een winst tot £ 50.000, maar zodra deze grens van £ 250.000 wordt overschreden, is het hoofdtarief van 25% van toepassing. Winsten die tussen die bedragen vallen, krijgen marginale verlichting, waardoor het tarief geleidelijk oploopt in plaats van direct naar 25% te springen.

Een aantal andere registraties zijn afhankelijk van de manier waarop de onderneming opereert:

• PAYE: Vereist wanneer je je eerste werknemer in dienst neemt en vóór de eerste betaaldag, inclusief als je de werknemer bent die je salaris via de onderneming opneemt.

• Btw: Verplicht zodra de belastbare omzet hoger is dan £ 90.000 in een voortschrijdende periode van twaalf maanden, hoewel je je onder die drempel vrijwillig kunt registreren als dat goed uitkomt voor je onderneming.

• Self Assessment: Bestuurders moeten nog steeds elk jaar een persoonlijke Self Assessment-aangifte indienen voor salaris, dividenden en andere persoonlijke inkomsten, los van de aangifte voor de vennootschapsbelasting van de onderneming.

Naast de belastingregistraties vereist Companies House een jaarlijkse bevestigingsverklaring om te bevestigen dat de gegevens van de onderneming actueel zijn, plus jaarrekeningen die binnen negen maanden na het einde van het boekjaar van de onderneming worden ingediend.

Wat kost het om een onderneming in het VK te registreren?

Companies House brengt £ 100 in rekening voor online oprichting en verwerkt dit in één dag. Een papieren aangifte via formulier IN01 kost £ 124 en duurt langer, doorgaans acht tot tien werkdagen.

Een 'same-day service' is beschikbaar voor £ 156. Dit is handig als je het ondernemingsnummer snel nodig hebt om een bankrekening te openen of een contract te ondertekenen. LLP's volgen dezelfde kostenstructuur omdat ze indienen via het equivalente LL IN01-formulier. Naast de oprichting is er een jaarlijkse vergoeding voor de bevestigingsverklaring van £ 50 online of £ 110 op papier.

HMRC brengt geen aparte kosten in rekening om je te registreren voor vennootschapsbelasting, PAYE of btw. Er kunnen echter elders in het instelproces kosten opduiken, waaronder de oprichtingskosten van Companies House, een service voor geregistreerde kantooradressen als je niet je eigen pand gebruikt, professionele boekhoudkundige ondersteuning en eventuele oprichtingsservices die je gebruikt om het papierwerk te beheren.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om je bedrijf legaal op te richten (oprichting, Employer Identification Number (EIN), opzet van aandelen en belastingaangiften), zodat je overal ter wereld in slechts twee werkdagen geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij meer dan 100.000 start-ups die met Atlas zijn opgericht, waaronder start-ups die worden gesteund door topinvesteerders als Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Binnen enkele minuten aan de slag met Atlas

Het aanmeldformulier invullen duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt dat je naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, stelt de verdeling van aandelen in en tekent elektronisch. Vervolgens neemt Atlas het over en worden medeoprichters op de hoogte gesteld om hun documenten elektronisch te ondertekenen.

Bankieren en betalingen voordat je EIN binnen is

Atlas dient je EIN-aanvraag automatisch in na oprichting. Je hoeft niet te wachten: Atlas maakt pre-EIN-betalingen en -bankieren mogelijk, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Oprichters in de VS met een Social Security-nummer komen doorgaans in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Atlas dient de 83(b)-keuze voor je in (zowel voor oprichters binnen als buiten de VS) via aangetekende post met tracking van de U.S. Postal Service om de inkomstenbelasting voor personen te verlagen. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe-dashboard, inclusief bevestiging per aangetekende post.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas biedt alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te runnen, opgesteld door Cooley, een van de meest toonaangevende advocatenkantoren voor durfkapitaal ter wereld, en slaat deze rechtstreeks op in je Stripe-dashboard. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je bedrijf juridisch is beschermd. Ze dekken aspecten zoals eigendomsstructuur, uitgifte van aandelen en fiscale compliance.

$ 2500 aan Stripe-tegoeden, plus voor meer dan $ 50.000 aan partnerkortingen

Start-ups bij Atlas krijgen in hun eerste jaar voor $ 2500 aan producttegoeden voor Stripe, plus kortingen op essentiële tools met een totale waarde van meer dan $ 50.000: Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity en meer. De diensten van de Delaware-registratieagent zijn ook in het eerste jaar gratis inbegrepen.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.