Im Jahr 2025 wurden in den USA über 5 Millionen neue Unternehmen gegründet und die Einreichung einer Gründungsurkunde gehört zu den ersten rechtlichen Schritten in diesem Prozess. Durch diese Einreichung wird aus einer Geschäftsidee eine rechtlich anerkannte Einheit und es wird die Grundlage für Haftungsschutz, Bankgeschäfte, Steuern und Wachstum geschaffen.

Im Folgenden erfahren Sie, welche Angaben eine Gründungsurkunde enthält, wie sie sich von der Satzung unterscheidet und was nach der Genehmigung folgt.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist eine Gründungsurkunde?
  
• Deshalb benötigen Sie eine Gründungsurkunde, um ein Unternehmen zu gründen
  
• Diese Angaben enthält eine Gründungsurkunde
  
• So unterscheidet sich eine Gründungsurkunde von einer Satzung
  
• So reichen Sie eine Gründungsurkunde beim Bundesstaat ein
  
• Was nach der Genehmigung Ihrer Gründungsurkunde zu tun ist
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was ist eine Gründungsurkunde?

Eine Gründungsurkunde ist das Dokument, mit dem eine Limited Liability Company (LLC) nach bundesstaatlichem Recht offiziell gegründet wird. Solange diese nicht eingereicht und vom Bundesstaat genehmigt wurde, ist Ihr Unternehmen rechtlich nicht von Ihnen getrennt. Nach der Genehmigung existiert Ihr Unternehmen als eigenständige juristische Person und ist in der Lage, Eigentum zu erwerben, Verträge abzuschließen, Vermögenswerte zu halten und Verpflichtungen in eigenem Namen einzugehen.

Deshalb benötigen Sie eine Gründungsurkunde, um ein Unternehmen zu gründen

Die Gründung einer LLC mittels einer Gründungsurkunde schützt Ihr Privatvermögen vor geschäftlichen Schulden und Rechtsansprüchen. Ohne diese Urkunde agieren Sie in der Regel als Einzelunternehmer/in oder Komplementär/in, was bedeutet, dass persönliche Haftung und geschäftliche Haftung miteinander verflochten sind. Banken verlangen in der Regel einen Gründungsnachweis, bevor Sie ein Geschäftskonto eröffnen und Kreditgeber/innen, Investorinnen/Investoren sowie Zahlungsabwickler stützen sich auf die Gründungsurkunde, um zu bestätigen, dass das Unternehmen legitim und ordnungsgemäß registriert ist.

Die Bundesstaaten verlangen von juristischen Personen eine Registrierung, damit sie nachverfolgen können, wer geschäftlich tätig ist, Steuervorschriften korrekt anwenden und gesetzliche Verpflichtungen durchsetzen können. Viele Lizenzen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene können nur an bereits bestehende Unternehmen ausgestellt werden. Tatsächlich ist die Gründungsurkunde oft das erste Dokument, das von Ihnen verlangt wird, wenn Sie Genehmigungen, Registrierungen oder behördliche Zulassungen beantragen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, hängt fast jeder wichtige Schritt – einschließlich der Kapitalbeschaffung, der Aufnahme neuer Inhaber/innen und der Expansion in neue Bundesstaaten – von einer ordnungsgemäßen Gründung ab. Eine korrekte Gründungsurkunde macht diese zukünftigen Schritte einfacher und weniger riskant.

Diese Angaben enthält eine Gründungsurkunde

Eine Gründungsurkunde ist bewusst knapp gehalten. Die Bundesstaaten verlangen nur die Angaben, die sie benötigen, um die juristische Person rechtmäßig zu gründen und zu überwachen.

In der Regel müssen Sie Folgendes angeben:

• Rechtlicher Unternehmensname: Der Name muss im jeweiligen Bundesstaat eindeutig sein und die erforderliche Bezeichnung enthalten („limited liability company“ oder „LLC“). Dies ist der Name, den der Staat anerkennt und den Sie für Verträge, Bankgeschäfte und Einreichungen verwenden.

• Hauptgeschäftsanschrift: Dies ist die primäre physische Adresse des Unternehmens. Einige Bundesstaaten verlangen zusätzlich eine separate Postanschrift, falls diese von der Hauptanschrift abweicht.

• Registrierte Vertretung und eingetragener Sitz: In der Regel muss eine LLC eine registrierte Vertretung mit einer physischen Adresse im jeweiligen Bundesstaat benennen. Dabei handelt es sich um eine Person oder einen Dienstleister, der befugt ist, rechtliche Zustellungen und offizielle Schreiben im Namen des Unternehmens entgegenzunehmen.

• Unternehmenszweck: Während viele Bundesstaaten eine allgemeine Formulierung zulassen, die jede rechtmäßige Tätigkeit abdeckt, erlauben oder verlangen andere eine spezifischere Beschreibung. Viele Unternehmen halten diese Angabe jedoch bewusst flexibel.

• Managementstruktur: LLCs müssen in der Regel angeben, ob sie von den Inhaberinnen und Inhabern oder von Managerinnen/Managern geführt werden. Dies zeigt dem Bundesstaat, wer befugt ist, im Namen des Unternehmens zu agieren.

• Namen der Organisatorinnen/Organisatoren: Die Person, die die Unterlagen für eine LLC einreicht, ist die/der Organisator/in. Einige Bundesstaaten verlangen auch eine Liste der Mitglieder, Managerinnen/Managern oder ursprünglichen Geschäftsführer/innen, während andere dies nicht tun.

• Dauer des Unternehmens: Die meisten Unternehmen werden standardmäßig auf unbestimmte Zeit gegründet. Einige Bundesstaaten erlauben oder verlangen jedoch eine ausdrückliche Angabe, insbesondere wenn das Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt enden soll.

• Wirksamkeitsdatum: Standardmäßig tritt die Rechtsform an dem Tag in Kraft, an dem der Bundesstaat die Anmeldung akzeptiert. Einige Bundesstaaten erlauben es jedoch, stattdessen ein zukünftiges Wirksamkeitsdatum festzulegen.

• Unterschrift der einreichenden Person: Das Dokument muss vom Organisator bzw. von der Organisatorin unterzeichnet werden, der/die bestätigt, dass die Informationen korrekt sind. Durch diese Unterschrift wird die Einreichung formell an den Bundesstaat übermittelt.

So unterscheidet sich eine Gründungsurkunde von einer Satzung

Eine Gründungsurkunde (oft auch als Gesellschaftsvertrag bezeichnet) dient der Gründung einer LLC, während eine Satzung zur Gründung einer Corporation verwendet wird. In der Satzung müssen Corporations in der Regel die genehmigten Aktien (und manchmal auch den Nennwert oder die Aktiengattungen) angeben, während die Eigentumsverhältnisse bei einer LLC durch Betriebsvereinbarungen geregelt werden. Die Einreichung einer Satzung signalisiert, dass das Unternehmen in der Regel durch einen Vorstand, Führungskräfte und Aktionäre geleitet wird, während eine Gründungsurkunde für eine LLC es ermöglicht, dass das Unternehmen direkt von seinen Inhaberinnen und Inhabern oder von bestellten Geschäftsführerinnen/Geschäftsführern geführt wird.

Corporations unterliegen nach ihrer Gründung strengeren laufenden Auflagen, wie beispielsweise formellen Sitzungen, dokumentierten Beschlüssen und der Zustimmung der Gesellschafter/innen. Bei LLCs sind weniger Formalitäten vorgeschrieben.

So reichen Sie eine Gründungsurkunde beim Bundesstaat ein

Sie müssen dem Bundesstaat genau die Unterlagen vorlegen, die für die Gründung Ihres Unternehmens erforderlich sind. Hier sind die Schritte für eine erfolgreiche Einreichung.

Wählen Sie den Bundesstaat und die Unternehmensform

Reichen Sie das Formular für LLCs in dem Bundesstaat ein, in dem Sie das Unternehmen gründen. Jeder Bundesstaat hat seine eigenen Anforderungen, Gebühren und Begriffe.

Überprüfen Sie, ob Ihr Firmenname verfügbar ist

Die Bundesstaaten verlangen, dass sich Ihr Firmenname von bereits bestehenden Unternehmen unterscheidet. In der Regel bietet die Website des örtlichen Secretary of State eine durchsuchbare Datenbank an, in der Sie die Verfügbarkeit vor der Anmeldung überprüfen können.

Registrierte Vertretung benennen

Sie müssen eine registrierte Vertretung mit einer physischen Adresse im betreffenden Bundesstaat benennen. Dies kann eine natürliche Person oder ein professioneller Dienstleister sein, darf jedoch in der Regel nicht nur ein Postfach sein.

Sammeln Sie die erforderlichen Angaben, bevor Sie beginnen

Wenn Sie Adressen, Angaben zum Organisator und den Zweck bereits parat haben, können Sie den Antrag schneller stellen und Fehler minimieren. Viele Ablehnungen sind darauf zurückzuführen, dass Angaben fehlen oder widersprüchlich sind.

Nutzen Sie das offizielle Einreichungssystem des Bundesstaates

In vielen Bundesstaaten ist die Online-Einreichung über das Portal des Secretary of State vorgeschrieben oder wird empfohlen. In einigen Bundesstaaten sind Einreichungen in Papierform weiterhin zulässig, doch Online-Einreichungen werden in der Regel schneller bearbeitet. Das Formular fordert Sie in einer festgelegten Struktur zur Eingabe der erforderlichen Informationen auf. Genauigkeit ist wichtig, insbesondere bei Namen und Adressen.

Anmeldegebühr zahlen

Die Gebühren für die Einreichung variieren je nach Bundesstaat und Art der juristischen Person und sind bei der Einreichung zu entrichten. Die Zahlung erfolgt in der Regel per Kreditkarte oder Banküberweisung bei Online-Anmeldungen bzw. per Scheck bei postalischer Einreichung. Die Bearbeitungszeiten reichen von noch am selben Tag bis zu mehreren Wochen, je nach Bundesstaat und Art der Einreichung. Viele Bundesstaaten bieten gegen eine zusätzliche Gebühr eine beschleunigte Bearbeitung an.

Erhalt der Bestätigung durch den Bundestaat

Sobald Ihr Antrag genehmigt wurde, stellt der Bundestaat eine beglaubigte Urkunde oder eine offizielle Bestätigung aus. Dieses Dokument dient als Nachweis dafür, dass Ihr Unternehmen rechtmäßig besteht. Überprüfen Sie das endgültige Dokument unverzüglich nach Erhalt auf Fehler. Korrekturen erfordern oft eine formelle Änderung, daher sollten Sie Fehler frühzeitig erkennen.

Was nach der Genehmigung Ihrer Gründungsurkunde zu tun ist

Sobald der Staat Ihre Anmeldung genehmigt hat, ist Ihre LLC gegründet, aber noch nicht betriebsbereit. Die folgenden Schritte machen aus einem rechtlich gegründeten Unternehmen ein operatives.

Interne Governance-Dokumente erstellen

LLCs sollten eine Betriebsvereinbarung verabschieden. Diese Dokumente regeln die Eigentumsverhältnisse, die Entscheidungsbefugnisse und die Art und Weise, wie das Unternehmen geführt wird, auch wenn sie nicht beim Bundesstaat hinterlegt werden.

Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) anfordern

Eine EIN ist für steuerliche Zwecke, die Einstellung von Mitarbeitenden und die Eröffnung von Bankkonten erforderlich. Viele Unternehmen können diese online beantragen und erhalten die EIN-Nummer umgehend vom Internal Revenue Service (IRS).

Firmenkonto eröffnen

Die Trennung von geschäftlichen und privaten Finanzen ist für die Buchführung und den Haftungsschutz wichtig. Banken verlangen in der Regel die genehmigte Gründungsurkunde und die EIN, um ein Konto zu eröffnen.

Registrierung für die erforderlichen Steuern

Je nach Art Ihrer Geschäftstätigkeit und Ihrem Standort müssen Sie sich möglicherweise für die Sales Tax, Lohnsteuer oder andere staatliche und kommunale Steuerkonten anmelden. Die Unternehmensgründung umfasst diese Anmeldungen nicht automatisch.

Beantragen Sie Lizenzen und Genehmigungen

Viele Unternehmen benötigen Lizenzen auf Bundes-, Landes- oder Kommunalebene, um legal tätig zu sein. Diese werden erst nach der Gründung des Unternehmens ausgestellt, sodass die Gründung eine Voraussetzung ist.

Einrichtung der Buchhaltung und der Buchführung

Die Einrichtung von Systemen zur Erfassung von Einnahmen, Ausgaben und Eigentumsverhältnissen von Anfang an trägt dazu bei, spätere Compliance-Probleme zu vermeiden. Eine ordnungsgemäße Buchführung erleichtert zudem künftige Spendenaktionen oder Prüfungen.

Versicherungsbedarf decken

Viele Unternehmen schließen kurz nach ihrer Gründung eine allgemeine Haftpflichtversicherung, eine Berufshaftpflichtversicherung oder eine Arbeitsunfallversicherung ab. Eine Versicherung bietet einen zusätzlichen Schutz, der über die Rechtsform des Unternehmens hinausgeht.

Vorbereitung auf laufende Compliance auf Bundesstaatenebene

In den meisten Bundesstaaten sind jährliche oder regelmäßige Berichte, Gebühren sowie die Aktualisierung der Angaben zur registrierten Vertretung vorgeschrieben. Werden diese Anforderungen nicht erfüllt, kann dies dazu führen, dass das Unternehmen seine Rechtsfähigkeit verliert.

Sobald die rechtlichen Grundlagen geschaffen sind, kann das Unternehmen Verträge abschließen, Zahlungen entgegennehmen, Mitarbeitende einstellen und den täglichen Geschäftsbetrieb als eigenständige Einheit führen.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Stripe Atlas legt das rechtliche Fundament für Ihr Unternehmen, damit Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt Kapital aufnehmen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich mehr als 75.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Beantragung bei Atlas

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist, und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN-Nummer akzeptieren

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN). Founder mit einer US-amerikanischen Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer kommen für eine beschleunigte IRS-Bearbeitung infrage. Für alle anderen erfolgt die Bearbeitung nach dem Standardverfahren, was ein wenig länger dauern kann. Zusätzlich ermöglicht Atlas Zahlungen und Banking bereits vor Erhalt der EIN, sodass Sie schon Zahlungen akzeptieren und Transaktionen tätigen können, bevor Sie eine EIN zugewiesen bekommen.

Founder-Aktien bargeldlos erwerben

Founder können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt im Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen rechtlichen Dokumente bereit, damit Sie sofort mit Ihrem Unternehmen starten können. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments kostenlos, plus Partnergutschriften und Rabatte im Wert von 50.000 USD

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Gutschriften zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 USD Umsatz im ersten Jahr.

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