Nel 2025 sono state costituite oltre 5 milioni di nuove attività negli Stati Uniti e l'atto costitutivo di una LLC rappresenta uno dei primi passaggi giuridici di questo processo. Il deposito trasforma un'idea imprenditoriale in un'entità giuridicamente riconosciuta e pone le basi per la limitazione della responsabilità, i rapporti bancari, gli adempimenti fiscali e la crescita.

Di seguito scoprirai quali informazioni include l'atto costitutivo di una LLC, le differenze con l'atto costitutivo di una S.p.A. e quali sono i passaggi successivi all'approvazione.

Contenuto dell'articolo

• Che cos'è un atto costitutivo
  
• Perché è necessario un atto costitutivo per avviare un'attività
  
• Informazioni incluse in un atto costitutivo
  
• Differenza tra atto costitutivo di una LLC e di una S.p.A.
  
• Modalità di deposito di un atto costitutivo presso lo Stato
  
• Passaggi successivi all'approvazione dell'atto costitutivo
  
• In che modo Stripe Atlas può esserti d'aiuto
  

Che cos'è un atto costitutivo

L'atto costitutivo di una LLC è il documento che costituisce ufficialmente una società a responsabilità limitata (LLC) secondo la normativa statale. Fino a quando non viene depositato e accettato dallo Stato, l'attività non è giuridicamente separata dal suo titolare. Una volta approvato l'atto, la società esiste come persona giuridica autonoma, con la capacità di possedere beni, stipulare contratti, detenere attività e assumere obbligazioni a proprio nome.

Perché è necessario un atto costitutivo per avviare un'attività

Costituire una LLC tramite atto costitutivo protegge i tuoi beni personali dai debiti dell'attività e da eventuali azioni legali. In assenza di tale atto, operi generalmente come impresa individuale o società di persone, con una commistione tra responsabilità personale e responsabilità dell'attività. Le banche richiedono normalmente una prova della costituzione prima di aprire un conto business, e finanziatori, investitori e fornitori di servizi di pagamento si basano sull'atto costitutivo per verificare che l'attività sia legittima e correttamente registrata.

Gli Stati richiedono alle entità formalmente costituite di registrarsi per poter monitorare chi svolge l'attività, applicare correttamente le norme fiscali e far rispettare gli obblighi legali. Molte licenze federali, statali e locali possono essere rilasciate solo a un'entità già esistente. Infatti, l'atto costitutivo di una LLC è spesso il primo documento richiesto quando si presentano domande per permessi, registrazioni o autorizzazioni regolamentari. Con la crescita dell'attività, quasi ogni passaggio rilevante, inclusi la raccolta di capitali, l'ingresso di nuovi soci e l'espansione in altri Stati, dipende da una corretta costituzione. L'atto costitutivo di una LLC redatto accuratamente rende questi passaggi futuri più semplici e meno rischiosi.

Informazioni incluse in un atto costitutivo

L'atto costitutivo di una LLC è volutamente essenziale. Gli Stati richiedono solo le informazioni necessarie per costituire e registrare legalmente l'entità.

È previsto fornire le seguenti informazioni:

• Ragione sociale: il nome deve essere univoco nello Stato e includere l'indicazione richiesta ("società a responsabilità limitata" o "LLC"). Questo è il nome che lo Stato riconoscerà e che utilizzerai per contratti, operazioni bancarie e depositi.

• Indirizzo principale dell'attività: è l'indirizzo fisico principale dell'attività. Alcuni Stati richiedono anche un indirizzo postale separato, se diverso da quello principale.

• Agente autorizzato e sede legale: in genere, una LLC deve nominare un agente autorizzato con un indirizzo fisico nello Stato. Si tratta della persona o del servizio autorizzati a ricevere notifiche legali e comunicazioni ufficiali per conto dell'attività.

• Oggetto dell'attività: mentre molti Stati consentono una formulazione ampia che copre qualsiasi attività lecita, altri consentono o richiedono una descrizione più specifica. Molte attività mantengono comunque una formulazione volutamente flessibile.

• Struttura di gestione: le LLC devono generalmente indicare se sono gestite dai soci o da manager. Questo consente allo Stato di sapere chi ha l'autorità di agire per conto della società.

• Nomi dei costituenti: la persona che deposita il documento per una LLC è il costituente. Alcuni Stati richiedono anche l'elenco dei soci, dei manager o dei direttori iniziali, mentre altri no.

• Durata dell'entità: la maggior parte delle entità è costituita con durata illimitata per impostazione predefinita. Alcuni Stati consentono o richiedono di indicarlo esplicitamente, soprattutto se l'attività è destinata a terminare in una data specifica.

• Data di decorrenza: per impostazione predefinita, l'entità decorre dalla data in cui lo Stato accetta il deposito. Alcuni Stati consentono invece di scegliere una data di efficacia futura.

• Firma del dichiarante:il documento deve essere firmato dal costituente, che certifica l'accuratezza delle informazioni. Questa firma rappresenta l'invio formale del deposito allo Stato.

Differenza tra atto costitutivo di una LLC e di una S.p.A.

L'atto costitutivo di una LLC (spesso chiamato anche statuto) viene utilizzato per costituire una società a responsabilità limitata, mentre l'atto costitutivo societario viene utilizzato per costituire una S.p.A. L'atto costitutivo di una S.p.A. richiede generalmente di indicare il numero di azioni autorizzate (e talvolta il valore nominale o le diverse classi di azioni), mentre la proprietà di una società a responsabilità limitata è disciplinata tramite l'accordo operativo. Il deposito dell'atto costitutivo di una S.p.A. indica che l'attività sarà generalmente governata da un consiglio di amministrazione, dirigenti e azionisti, mentre l'atto costitutivo di una LLC consente che l'attività sia gestita direttamente dai proprietari o da manager nominati.

Dopo la costituzione, le S.p.A. sono soggette a requisiti continuativi più rigorosi, come riunioni formali, delibere documentate e approvazioni degli azionisti. Le LLC prevedono minori formalità obbligatorie.

Modalità di deposito di un atto costitutivo presso lo Stato

Devi fornire allo Stato tutte le informazioni richieste per costituire la tua attività. Di seguito sono riportati i passaggi per un deposito corretto.

Scegli lo stato e il tipo di società

Effettua il deposito nello Stato in cui stai costituendo l'attività utilizzando il modulo per le LCC. Ogni Stato ha requisiti, costi e terminologia propri.

Verifica che la ragione sociale sia disponibile

Gli Stati richiedono che la ragione sociale sia distinguibile da quella di altre entità già esistenti. In genere, il sito del Segretario di Stato locale mette a disposizione un database consultabile per verificarne la disponibilità prima del deposito.

Nomina un agente autorizzato

Devi indicare un agente autorizzato con un indirizzo fisico nello Stato. Può trattarsi di una persona o di un servizio professionale, ma in genere non può essere una semplice casella postale.

Prepara le informazioni richieste prima di iniziare

Avere a disposizione gli indirizzi, i dati dell'organizzatore e la descrizione dell'obiettivo può velocizzare la presentazione della domanda e ridurre al minimo gli errori. Molti rifiuti sono dovuti alla mancanza o all'incoerenza delle informazioni.

Utilizza il sistema ufficiale di deposito dello Stato

Molti Stati richiedono, o incoraggiano, il deposito online tramite il portale del Segretario di Stato. Alcuni consentono ancora il deposito cartaceo, ma i depositi online vengono generalmente elaborati più rapidamente. Il modulo richiede l'inserimento delle informazioni previste secondo una struttura predefinita. L'accuratezza è fondamentale, soprattutto per nomi e indirizzi.

Paga le spese di deposito

I costi di deposito variano in base allo Stato e al tipo di società e sono richiesti al momento del deposito. Il pagamento viene solitamente effettuato con carta o tramite bonifico bancario per i depositi online, oppure con assegno per i moduli inviati per posta. I tempi di elaborazione vanno da poche ore a diverse settimane, a seconda dello Stato e della modalità di deposito. Molti Stati offrono un'elaborazione accelerata a fronte di una commissione aggiuntiva.

Ricevi conferma dallo Stato

Una volta approvato il deposito, lo Stato rilascia un certificato timbrato o una conferma formale. Questo documento rappresenta la prova dell'esistenza legale dell'attività. Verifica il documento finale per individuare eventuali errori non appena viene rilasciato. Le correzioni richiedono spesso una modifica formale, quindi è importante individuare tempestivamente eventuali inesattezze.

Passaggi successivi all'approvazione dell'atto costitutivo

Una volta che lo Stato approva il deposito, la tua LLC esiste, ma non è ancora pronta a operare. I passaggi seguenti trasformano un'attività costituita legalmente in un'attività operativa.

Crea documenti normativi interni

Le LLC dovrebbero adottare un accordo operativo.Questo documento definisce la proprietà, le modalità decisionali e il funzionamento dell'attività, anche se non viene depositato presso lo Stato.

Richiedi un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)

Il codice EIN è necessario per le imposte, l'assunzione di dipendenti e l'apertura di conti finanziari. Molte attività possono richiederlo online e ottenerlo immediatamente dall'Internal Revenue Service (IRS).

Apri un conto bancario aziendale

Separare le finanze dell'attività da quelle personali è importante ai fini contabili e per la limitazione della responsabilità. Le banche richiedono generalmente l'atto costitutivo approvato e il codice EIN per aprire un conto.

Registrati per le imposte obbligatorie

A seconda dell'attività e della località, potrebbe essere necessario registrarsi per l'imposta sulle vendite, le imposte sui salari o altri adempimenti fiscali statali e locali. La costituzione non completa automaticamente queste registrazioni.

Richiedi licenze e permessi

Molte attività necessitano di licenze federali, statali o locali per operare legalmente. Queste vengono rilasciate solo dopo che l'entità è stata costituita, quindi la costituzione è un requisito preliminare.

Configura contabilità e tenuta dei registri

Stabilire fin da subito sistemi per monitorare utili, spese e assetto proprietario aiuta a prevenire problemi di conformità in seguito. Registrazioni contabili accurate rendono inoltre più semplici eventuali attività future di raccolta fondi o audit.

Definisci le esigenze assicurative

Molte attività stipulano polizze di responsabilità civile generale, responsabilità professionale o assicurazione contro gli infortuni sul lavoro subito dopo la costituzione. L'assicurazione aggiunge un ulteriore livello di protezione oltre alla struttura societaria.

Preparati alla conformità continua agli obblighi statali

La maggior parte degli Stati richiede report annuali o periodici, il pagamento di costi e l'aggiornamento delle informazioni sull'agente autorizzato. Il mancato rispetto di questi adempimenti può comportare la perdita dello stato di regolarità dell'attività.

Con la base giuridica definita, l'attività può stipulare contratti, accettare pagamenti, assumere dipendenti e svolgere le operazioni quotidiane come entità autonoma.

In che modo Stripe Atlas può esserti d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire la base legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Ben 75.000 aziende si sono già costituite con Atlas, incluse start-up supportate da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Come puoi registrarti su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettare pagamenti e operazioni bancarie prima della ricezione del codice EIN

Dopo aver costituito la tua società, Atlas richiede il codice EIN. I fondatori con numero di previdenza sociale, indirizzo e numero di cellulare statunitensi sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre per gli altri viene eseguita l'elaborazione standard che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima ancora di ricevere l'EIN.

Acquistare azioni da parte dei fondatori senza versamento di contanti

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, conservando la prova dell'acquisto direttamente nella dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della proprietà intellettuale non deve superare 100 $; se la tua proprietà intellettuale ha un valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentare automaticamente la dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS con tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua attività. I documenti Atlas per le C-Corp sono stati redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e a garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno di Stripe Payments gratis, oltre a 50.000 $ in crediti e sconti offerti dai partner

Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente registrato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 $.

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