正确把握开票时间是企业现金流管理和客户体验不可或缺的一部分。不同时间开具发票意味着健康的现金流和意外的资金紧张之间的差别，意味着轻松的客户体验和不必要的摩擦之间的差别。

发票时间与多种因素有关，例如您的业务性质、合同条款以及您与客户的关系。既要确保公司的现金流保持稳健，又要保持良好的客户关系，不能显得过于急于收款，这两者之间需要平衡。了解何时开具发票是实现这一平衡的核心。以下是根据您经营的业务类型以及与客户的合作方式，为您提供的有效安排开具发票时间的主要考虑因素和策略。

目录

• 什么是发票？
  
• 发票有什么用途？
  
• 客户发票：何时应开具？
  
• 开具发票的最佳做法和错误
  
• Stripe Invoicing 如何提供帮助
  

什么是发票？

发票是卖方向买方出具的一份文件，概述了所提供的货物或服务、数量、这些项目的商定价格以及买方欠款总额。它可以作为账单或索取付款的凭据，使卖方能够要求买方履行义务。发票还包括开具日期、唯一标识符或发票号码以及双方的联系信息。

除了作为付款请求外，发票还可作为双方的销售记录，并可用于财务记录、税务目的，以及在发生付款纠纷时作为潜在的法律文件。

发票的用途是什么？

发票在商业交易中具有多项重要功能：

• 请求付款
  发票的主要目的是要求买方支付所提供货物或服务的费用，并详细说明应付金额。

• 销售记录
  发票是买卖双方交易的记录。发票记录了售出的物品、售出的数量和价格。这对跟踪销售、分析业务绩效和做出明智的业务决策特别有帮助。

• 法律保护
  如果对付款或交易细节有争议，发票可作为法律凭据。它明确了买卖双方商定的条款，为双方提供保护。

• 财务管理和会计
  发票对于保持准确的财务记录非常重要。它们有助于跟踪收入，是预算编制、预测和财务报告不可或缺的一部分。

• 报税
  发票是收入的证明，因此在计算税款时必不可少。它们还可以提供在辖区和税收法规允许的范围内从销售中退税（如销售税或增值税）的记录。

• 审计跟踪
  在财务审计时，发票可作为商业交易的证据，确保遵守税法和商业法规。

客户发票：何时应开具？

了解何时开具发票对于保持企业健康的现金流非常重要。时间安排主要取决于您的业务性质、与客户商定的条款以及您使用的发票类型。以下是几种常见的情况：

1. 服务型企业
对于咨询公司、营销机构和自由职业者等以服务为基础的企业，通常在提供服务后才开具发票。这就是所谓的“拖欠发票”。例如，一名自由平面设计师可能会在完成一个项目后开具一张发票，详细说明工作时数和商定的费率。

在某些情况下，服务提供商会定期开具发票，如每月或每季度，尤其是针对持续性服务。例如，一家数字营销公司可以每月向客户寄送一张发票，让客户支付持续的搜索引擎优化服务费用。

2. 产品型企业
销售实物产品的企业通常会在销售点开具发票。例如，零售商会在顾客购买其商店的商品后立即开具发票。

在电子商务中，一旦客户确认订单，企业就会开具发票，而发票通常会随同发货。例如，一家在线服装零售商会在处理完客户订单后立即开具发票，详细说明所购商品和总费用。

3. 进度计费
对于大型项目，如建筑或定制软件开发，企业通常使用进度计费，在项目的不同阶段开具发票。这些阶段可以与达到某些里程碑或完成特定百分比的工作相关联。例如，建筑公司可能会在地基、框架、屋顶等每个项目阶段完成后开具发票。

4. 经常性计费
对于提供基于订阅的服务的企业，如 SaaS 产品或杂志订阅，发票通常根据订阅协议定期发送，如每月、每季度或每年。

5. 预付款
在某些情况下，企业可能会要求提前付款，尤其是在需要支付大笔材料费用或客户信用不确定的情况下。在这种情况下，发票会在企业交付产品或提供服务之前寄出。例如，定制家具制造商可能会要求客户预付 50% 的货款以支付材料成本，他们会给客户寄送一张发票，详细说明这笔预付款。

6. 聘用费模式
在律师事务所或公关公司经常使用的预付费模式中，客户定期（通常是每月）支付固定金额。公司会提供一张发票，详细说明预付费的使用情况 - 例如，工作了多少小时，在哪些项目上，以及预付费之外的任何额外费用。

总之，向客户发送发票的时间在很大程度上取决于您的具体业务模式、所提供商品或服务的性质以及与客户的协议。无论何时开具发票，都要记住明确付款条件，及时开具发票，并持续跟进，以确保及时付款。

开具发票的最佳做法和错误

管理良好的开票流程对任何企业的财务健康都至关重要。为了优化这一流程，我们了解一下有关发票开具程序的一些最佳做法和常见错误：

开具发票的最佳做法

• 提供清晰详细的信息
  始终确保您的发票包含所有必要信息，如双方的详细联系信息、唯一的发票号码、日期、所提供产品或服务的详细清单、应付款总额以及付款期限。信息越具体、越清晰，混淆或争议的余地就越小。

• 使用专业发票模板
  使用专业设计的发票模板可以提升企业形象，确保包含所有必要信息，并有助于保持一致性。

• 设定明确的付款期限
  明确付款期限。包括到期日、可接受的付款方式以及任何滞纳金或提前付款折扣的详细信息。

• 及时开具发票
  在销售或服务完成后及时开具发票。及时开具发票有助于及时付款。

• 定期跟踪
  积极跟进未付发票是关键。建立一个提醒系统，必要时从温和的提示升级到更正式的通知。

• 采用技术手段
  请考虑使用数字发票软件。这些工具可以自动完成发票开具流程的许多方面，包括开具发票、提醒客户即将或已经到期的付款，以及跟踪您的现金流。

应避免的常见错误

• 拖延
  延迟开具发票会导致延迟付款，从而对您的现金流产生负面影响。争取在产品或服务交付后立即开具发票。

• 忽略部分付款
  如果客户支付了部分款项，则必须发送最新发票，显示剩余款项。这样可以确保客户清楚地知道自己的欠款情况。

• 发票开具不一致
  发票设计、信息或时间上的不一致会造成混乱。确保使用标准模板并定期开具发票。

• 疏忽性错误
  在开具发票之前，仔细检查发票的数量、价格或计算是否有误。错误可能导致纠纷或延迟付款。

• 没有跟进计划
  企业往往注意开具和发送发票，却忘记了制定跟进付款计划。应建立跟进和处理逾期付款的制度。

关注这些最佳做法和常见错误可以帮助企业建立有效和高效的发票开具流程，进而促进更好、更可靠的现金流，减少付款纠纷，减少不必要的追款时间。

Stripe Invoicing 如何提供帮助

Stripe Invoicing 是一款解决发票开具难题和提升最佳做法的工具。以下是 Stripe Invoicing 的一些主要功能和优势：

• 快速、可扩展的发票开具
  通过 Stripe Invoicing，您可以在几分钟内创建并向客户开具发票，而且它可以根据您的业务需求进行扩展。这样，无论您的客户群规模有多大，种类有多少，开票工作都不会拖您的后腿。

• 轻松定制
  Stripe Invoicing 可让您直接从您的管理平台生成自定义发票。您可以更新徽标和颜色设置，添加产品详细信息、细列项目、折扣、税率等，使发票与您的品牌形象保持一致。

• 接受全球付款
  Stripe Invoicing 支持 30 多种语言，多达 135 种货币以及多种全球支付方式，可确保您的客户能够以方便的方式付款，从而加快付款速度。

• 自动化应收账款流程
  Stripe Invoicing 实现了应收账款流程自动化，包括付款提醒和收款。这种自动化减少了跟踪和收取发票付款所花费的时间，有助于保持财务记录井然有序。

• 操作简单
  Stripe Invoicing 允许您直接从管理平台管理发票和查看详细报告，从而简化操作。通过它，您可以在 Stripe 之外轻松更新、作废、复制、退款或将发票标记为已付款。

详细了解 Stripe 如何帮助您的企业应对开票方面的挑战，优化开票流程，使其更快、更高效、让客户更方便。