任何曾在软件即服务 (SaaS) 企业从事会计工作的人都会告诉您：SaaS 会计与传统会计截然不同。尽管 SaaS 会计的宏观关注点和目标可能与其他行业类似——保持合规、生成准确报告、最大化效率——但 SaaS 会计团队面临的挑战和障碍是独一无二的。

因此，越来越多的 SaaS 公司正在采取更全面的方法，将其支付、账单和收入管理整合在一起，这种方法由 Stripe 提供支持。为了改善客户体验、全球扩展和增加经常性收入，SaaS 公司在整体销售和账单策略中考虑会计是合乎逻辑的。

鉴于这些目标，以下是 SaaS 企业在该行业中需要了解的会计相关知识、框架标准及其可以成功处理会计的各种方法和策略。

目录

• 什么是 SaaS 会计？
  
• SaaS 会计为何重要？
  
• SaaS 企业的会计方法
  
• SaaS 企业的会计标准
  
• SaaS 会计的关键绩效指标 (KPI) 和报表
  
• SaaS 会计面临的挑战
  
• SaaS 企业的收入确认
  

什么是 SaaS 会计？

SaaS 会计是指为 SaaS 企业记录、分析和解读财务数据、信息和报告的过程。这些企业通常使用基于云的 SaaS 会计软件来管理整个过程。这种会计方式考虑到 SaaS 公司运营的订阅和经常性收入商业模型，这意味着财务报表是专门针对 SaaS 企业的。

在 SaaS 企业中，订阅和设置费包括初始许可、实施、定制以及任何维护或支持的费用。通常，这些费用是一次性收取的，因此，使用SaaS产品的人越多，该产品的成功程度越高。

SaaS 企业的会计特点包括：

• 健康的毛利率约为 70%–85%
  
• 由于经常性付款导致复杂的现金流
  
• 低的销货成本 (COGS)，主要包括产品托管、市场营销和销售以及客户支持
  

SaaS 会计为何重要？

运营 SaaS 企业有其特定的要求和挑战，这些企业的财务复杂性也是独特的。驱动 SaaS 企业的订阅使得财务专业人士在应用传统会计规则、税收、佣金和合同时变得复杂。因此，确保财务团队的预测和报告完全准确，并遵循您所在司法管辖区的适当税收规则和法律，至关重要。

SaaS 企业的会计方法

SaaS 企业有两种主要的会计方法可供选择：现金制会计和权责发生制会计。

在现金制会计中，只有在欠款支付或收到时才记录收入和支出，这意味着没有应收账款或应付账款。这种方法通常适用于库存水平较小或传统定价模型的企业，是一种比权责发生制会计更简单、易于使用的方法。但这不适用于采用订阅商业模型的 SaaS 公司。

使用权责发生制会计的企业在收入和支出产生或计划时进行记录，而不是在收到现金或发生支出时。虽然权责发生制会计比现金基础会计复杂，但该方法使预测和规划变得更容易，尤其是对于初创或快速成长的 SaaS 公司。有时，权责发生制是必要的：如果您的总收入稳定地达到至少 2700 万美元，美国国税局要求您使用权责发生制。

SaaS 企业的会计标准

财务会计标准委员会 (FASB) 设定并监管称为一般公认会计原则 (GAAP) 的会计标准。这些标准使您能够以最透明的方式分析 SaaS 企业的财务状况。未遵循这些原则可能导致错误的分析和预测，从而对您的企业造成长期的负面影响。

尽管不要求遵循 GAAP 标准，但强烈推荐遵循。不仅因为它们使报告和基准更容易，而且大多数投资者在分析公司财务健康时也会使用这些标准。

SaaS 会计的关键绩效指标 (KPI) 和报表

GAAP 标准规定，每个财务期间必须完成三份财务报表。这些文件包括：

• __ 损益表：__指示您的收入和支出，以及您的企业是否盈利或遭受损失。
  
• __ 资产负债表：__显示您的企业所欠和需要收回的款项，包括资产、负债和股东权益。
  
• __ 现金流量表：__记录流入和流出企业的资金量。它对损益表和资产负债表进行调整，以显示您的整体财务状况。
  

除了财务报表，还有一些关键的 SaaS 特定会计指标或 KPI，可以帮助您了解您的 SaaS 企业的增长状况和潜力。

• 预定收入
  该指标指示客户承诺支出的金额，或者您的未来收入增长。由于预定收入代表尚未提供的服务，并且尚未成为已赚取的收入，因此您将其记录为递延或未赚取的收入，作为资产负债表上的负债。对这个数字要谨慎，因为您不想基于未赚取的收入来规划增长或进行投资。

• 开单收入
  这些是您向客户开具账单的款项和应收金额。它们的总额应与预定收入大致相同，较低的金额则表明您没有收回应收款项。您可以通过要求或激励客户提前付款来减轻这种情况。

• 收入
  这是在向客户提供义务或服务后获得的收入。SaaS 企业记录应计或未开单收入，并将其视为应收账款，直到账单支付为止，这使其在资产负债表上成为当前资产。例如，如果您的服务费用为每月 100 美元，而某位客户在 6 月 1 日订了 1,200 美元的年度计划，您在 6 月的收入将仅为 100 美元，即使您已向客户开具了全额 1,200 美元的账单。请记住，如果您的应计收入很高，这可能表明客户未按时付款，从而导致您的现金流受到影响。

• 客户流失率
  在特定时间段内停止使用您产品的客户百分比被称为客户流失率。流失率是了解客户满意度和保留率以及您的市场营销和客户服务表现的关键。

• 月度经常性收入 (MRR) 和年度经常性收入 (ARR)
  MRR 是您每月获得的总收入，无论订阅计划如何，而 ARR 是来自至少 12 个月订阅的总收入。这些指标帮助您理解您的增长动能，并提供有关如何投资您的收益的洞察。

SaaS 会计面临的挑战

SaaS 企业在会计方面面临特定的障碍和挑战，这可能导致报告问题或面临税务或其他财务法规的不合规风险。这些挑战包括：

• 销售税
  SaaS 企业通常在多个法域内远程运营，每个法域都有其自己的销售税法。无论您在哪里运营，您都有责任确定需要提交的销售税额。

• 费用管理
  费用应根据合同条款或预计的客户关系时间表进行分摊，您需要知道哪些费用需要摊销（分期支付）以及哪些费用需要立即确认。

• 收入确认
  SaaS 企业必须了解何时确认收入。这是一个非常常见的问题，因为 SaaS客户并没有“获得对所接收服务的控制权”，因此企业无法使用典型的收入确认规则。我们将在下面深入探讨解决方案。

SaaS 企业的收入确认

作为 SaaS 会计中的 GAAP 原则之一，收入确认是一种在财务报表中确认和记账收入的方式。企业无法确认收入，直到与任何特定销售相关的商品或服务实现或可实现，这对经常销售经常性订阅的 SaaS 公司来说可能很困难。这种类型的合同需要在收入确认方面具有灵活性。SaaS 企业的收入确认可能需要包括特定的里程碑和收入摊销。

尽管如此，SaaS 企业持续一致地确认其经常性收入，并遵循适用于所有行业的收入确认标准是重要的：ASC 606 和 IFRS 15。监管机构和会计标准委员会有复杂的指导方针来抑制夸大和误导性的收入确认，SaaS 企业需自行导航，如何将客户合同与这些标准所规定的要求进行调和。

ASC606 和 IFRS15 规定了一个灵活的流程，用于收入确认，并帮助提供对以前模糊不清和不一致的 SaaS 会计实践的清晰度。以下是收入确认的五个步骤的简要概述：

1. 确定合同

指定在建立双方同意的合同以向客户提供产品或服务时需满足的标准。合同规定了每一方的义务和权利。

2. 说明履约义务

合同列出了所有提供的服务和交付物，以及其时间框架或截止日期，以及各方的权利和履约义务。单独描述各个产品或服务。

3. 指定价格

包括与确定价格相关的所有考虑因素，包括订阅服务、单独费用和折扣费用。

4. 分配价格

说明如何将价格（包括可变金额）分配给合同中的所有履约义务。这通常分解为更小的金额，通常每 30 天一次。

5. 在履约义务完成时确认收入

随着客户从产品或服务中受益，按时间确认收入。

尽管有许多复杂情况和超出这些指南的合同变更——如通常的订阅变更、升级、降级、信用和取消，SaaS 企业经常遇到这些情况——这些步骤是一个重要的起点。

更好的是，您可以使用 SaaS 会计软件来帮助应对这一挑战。像 Stripe 这样的解决方案将账单、支付、税务和收入管理统一在一个系统中，确保遵循 ASC606 和 IFRS15。许多 SaaS 企业——实际上超过 80% 的企业——从云会计平台中受益，这使得这些过程变得更加容易。欲了解更多信息，请查看 Stripe 的收入确认指南。