挑战
在纽约市开设第一家宠物急诊诊所不到四年后,Bond Vet 已发展成为一家提供全方位兽医护理服务的机构。到 2023 年,公司实现了增长轨迹的一个里程碑:开始在东海岸城市进行大规模扩张,并首次进入中西部市场。仅在那一年,公司诊所数量从 23 家增长到 46 家。
Bond Vet 的每家诊所都需要在就诊期间处理线下付款,并针对术前押金、远程诊疗等服务收取在线支付款项。2023 年快速扩张期间,Bond Vet 在新诊所开始使用 Stripe 同时处理线上与线下付款,而在纽约、波士顿等地的现有门店则继续沿用原有支付系统。但公司很快发现,其传统支付处理商已无法满足业务需求。
Bond Vet 的旧系统要求每个诊所拥有独立账户,迫使区域经理和公司财务人员需分别登录查看各诊所的交易数据。这种孤立的数据环境使 Bond Vet 更难识别各诊所的收入趋势,也拖慢了对客户支付问题的响应。
Bond Vet 高级会计总监 Tonya Lee 说:“我们的新诊所经理会给总部发邮件,紧急请求获得更多诊所的访问权限,同时协助客户。每家诊所的支付数据分散在不同账户,有时导致经理无法及时发起退款。这种情况远非理想。”
公司还希望通过提高授权率和减少虚假拒绝,最大化所有诊所的收入。为了实现这些目标并支持公司未来的增长,Bond Vet 意识到是时候将所有诊所整合为一个统一的支付系统。
解决方案
2023 年,Bond Vet 将其所有诊所迁移至 Stripe,以简化运营、改善客户服务并增加收入。
此次迁移进展顺利,部分原因在于公司的诊疗管理软件 (Vetspire) 已内置 Stripe 集成功能,其中就包括支持将 Stripe Payments 作为 Bond Vet 的支付处理商。为捕获线下交易,Bond Vet 集成了 Stripe Terminal,并为每家诊所配备了 WisePOS E 智能读卡器。
在全公司集成 Stripe 之后,Bond Vet 将同一地区的诊所统一归入单个 Stripe 账户进行管理。这使得财务团队和区域经理能够通过一个管理平台,查看该区域内所有诊所的支付数据,例如纽约市的 22 家门店。
凭借一体化支付系统,Bond Vet 现已支持信用卡、Apple Pay、Google Pay 以及 Cash App 支付。为提升支付成功率,公司还启用了 Authorization Boost 功能。该方案整合了 Stripe 基于 AI 的多项支付成功率优化技术:Adaptive Acceptance:智能识别最优重试提示与路由组合,挽回误拒交易;网络令牌:提供更安全的客户专属支付凭证;银行卡账户更新器:避免因银行卡信息过期导致支付中断。
凭借集成的 Stripe 系统,Bond Vet 的工作人员通过要求客户在每次就诊结束时提交偏好的支付方式,从而捕获线下付款。如果客户希望使用其他支付方式,他们可以在 Terminal WisePOS E 上刷卡或点击支付。对于在线支付,例如术前押金,Bond Vet 使用 Payment Links,通过电子邮件向客户发送支付页面。
成果
合并支付系统简化运营和客户服务
建立一个一体化的在线和线下付款系统,简化了财务团队的流程。财务负责人可以轻松一次性下载整个州的交易数据(而不必分别访问每个诊所)。如果客户对支付有疑问,支持人员可以轻松查看交易详情——即使是在不同地点支付的。
Lee 说:“现在管理人员只需获得一次访问权限,即可进入该地区所有诊所,这有助于使用。如果某一诊所出现支付问题,经理即使在另一家诊所工作,也能协助那里的员工。”
Bond Vet 通过 Authorization Boost 额外获得 450 万美元收入
自集成 Stripe 以来,Bond Vet 通过提升授权率实现了收入增长。2023 年 9 月至 2025 年 9 月期间,网络令牌、银行卡账户更新器和 Adaptive Acceptance 等功能已重新捕获超过 1.5 万次虚假拒绝,支付额增长 2.28%,并额外创造了 450 万美元的收入。
简化的线上和线下付款系统减少了交易摩擦
前往诊所就诊对宠物主人来说往往很焦虑,尤其是一边照看生病的宠物、一边还要完成支付时更是手忙脚乱。现在,Bond Vet 会为每位客户保存一种支付方式,并在就诊结束后自动扣款,让宠物主人能更轻松地结账离开。通过 Payment Links,Bond Vet 还可以便捷地收取押金,或让客户在家完成诊后支付。
一体化支付系统简化了扩展
凭借一体化的支付基础设施,Bond Vet 为未来的增长做好了有利准备。就像 2025 年扩展到费城时那样,在新州设立诊所非常简单。Bond Vet 只需在该州创建一个新的 Stripe 账户,并将其绑定到本地银行账户。当 Bond Vet 在已有运营业务的州开设新诊所时,支付方面没有额外负担。只需将该诊所添加到现有的区域 Stripe 账户,并将 Terminal 读卡器连接到该地点的互联网即可。
Bond Vet 的 Stripe 集成也让新增支付功能、满足客户需求变得更加简便。例如,Bond Vet正在考虑推出“先买后付” (BNPL) 选项,帮助客户应对因事故或疾病带来的意外账单。
Lee 说:“很多时候宠物主人没有保险,而 Stripe 上正好就有先买后付选项。”
因为我们已经集成了 Stripe,支付基础设施也都已搭建,所以增长过程中没有繁重的工作。从支付角度看,开设新诊所再简单不过了。