选择计费供应商,是成长型企业在基础设施层面最具决定性的决策之一。选对了,您就能拥有一套与定价模式同步扩展、自动处理全球合规事宜、并持续稳定保障收入的系统;一旦选错,则将面临长达数月的返工与收入流失。
Stripe Billing 作为参考点贯穿始终——将其视为成熟计费平台生产状态的具体示例。
本模板为您运行计费供应商征求建议书 (RFP) 提供一套结构化、端到端的方式,覆盖从管理基本原则、详细需求、商务到评估评分的全流程。模板围绕 2026 年订阅业务最核心的能力构建,包括:按用量计费与多属性定价、机器学习 (ML) 驱动的款项追回、实时收入分析、全球税务合规,以及智能体商务、嵌入式金融产品等新兴需求。
此征求建议书 (RFP) 模板并非旨在作为一种僵化的形式使用。它更像是一个您可以(而且应该)根据具体需求定制的指南。每个部分都附有提示,帮助您写出能获得有用答案的问题,而不仅仅是营销宣传。用项目的具体细节填补空白,重点强调最重要的细节,并删减不适用的内容。如果使用得当,此征求建议书 (RFP) 模板可以节省时间,帮助您发现合适的供应商,并更好地指导您的最终决策。
目录
封面页
封面页的目标是明确告诉供应商他们在看什么以及应该联系谁。请包含征求建议书 (RFP) 标题、贵公司名称、简短的保密通知以及管理该流程的人员的联系方式。日期也很重要。需在最前面列明发布日期与截止日期,避免任何人声称遗漏。封面页应保持简洁,仅用于信息指引,而非展示设计团队的创意能力。
以下是本部分应包含的内容:
- 标题:[项目/服务/产品]的征求建议书 (RFP)
- 发行机构:[贵公司]
- 保密通知:(简短、受保密协议约束的措辞)
- 联系人:[姓名、职务、电子邮件、电话]
- 发行日期与截止日期
您可能想设计自己品牌的征求建议书 (RFP) 文档。在这种情况下,每部分的大纲可以为您提供坚实的基础。下面,我们还添加了可供使用的样例文本。
|
征求建议书 (RFP) 管理人员 |
[全名] |
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职务 |
[职务] |
|
电子邮箱 |
[email@company.com] |
|
电话 |
[###-###-####] |
关键日期
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发布日期 |
[年/月/日] |
|
问题提交截止日期 |
[年/月/日] |
|
响应截止日期 |
[年/月/日,时区] |
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评估期 |
[年/月/日–年/月/日] |
|
最终选择 |
[年/月/日] |
提交格式
所有响应必须以 PDF 格式通过电子邮件以电子方式提交。定价与评分模板(单独在 Excel 中提供)必须以原始格式作为附件提交。
文件命名规范
[供应商名称]–[项目名称]–征求建议书 (RFP)–响应–[日期].pdf
本征求建议书 (RFP) 的目的
[贵公司]正在寻找一个能够支持安全多币种交易、通过现代 API 轻松集成内部系统,并在各地区实现高可靠性、主动欺诈检测和数据透明度的计费合作伙伴。
本文件概述了提交建议书的要求、评估标准及流程。
简短保密通知
本征求建议书 (RFP) 包含属于[贵公司]的机密和专有信息。它仅供准备响应时使用。禁止向直接参与建议书准备工作以外的人员分发。接受本征求建议书 (RFP) 即表示收件人同意,以与保护自身机密信息同等的谨慎程度保护这些信息。
A 部分:管理说明
本节规定了基本规则。在供应商投入时间响应之前,他们需要了解流程的运作机制、预期内容以及时间线。此处出现歧义会在后续带来问题,因此务必精准。
以下是需要包括的内容:
- 保密及非披露义务
- 责任限制
- 带关键日期的征求建议书 (RFP) 时间线
- 提交格式和文件命名规范
- 联系人及通信规则
- 供应商确认表格
以下是该示例的呈现方式。
A.1 保密及非披露声明
本征求建议书 (RFP) 中的所有信息均为保密信息,仅由供应商准备答复使用。未经[贵公司]事先书面同意,供应商不得向第三方披露、复制或分发本征求建议书 (RFP) 或其任何部分。如果供应商在建议书中包含专有信息,应明确标注该信息。[贵公司]将相应处理。
A.2 财务责任限制
本征求建议书 (RFP) 不是合同要约。[贵公司]没有义务授予合同或退还准备响应所产生的费用。供应商在整个过程中需完全自行承担费用。
A.3 征求建议书 (RFP) 时间线
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里程碑 |
目标日期 |
|---|---|
|
征求建议书 (RFP) 已发布 |
2026 年第三季度 |
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供应商确认截止日期 |
[+3 个工作日] |
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供应商问题提交截止日期 |
[+2 周] |
|
答疑文件分发给所有供应商 |
[+3 周] |
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建议书提交截止日期 |
2026 年第四季度 |
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评估期 |
2026 年第四季度 |
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入围通知 |
2026 年第四季度 |
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供应商演示 |
2026 年第四季度—2027 年第一季度 |
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最终选择 |
2026 年第一季度 |
|
目标上线日期 |
2026 年第一季度 |
A.4 提交指南
- 所有建议书必须通过电子邮件提交至 [联系邮箱地址]。
- 供应商必须在发出后三个工作日内确认收到。
- 问题必须在 A.3 中所列日期之前以书面形式提交。
- 所有沟通必须通过指定的征求建议书 (RFP) 管理人员进行。在评估期间,不允许与其他[贵公司]员工直接接触,否则可能导致资格被取消。
A.5 要求的提交文件
每个供应商提交时必须包含以下材料。
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文件 |
格式 |
是否必需? |
|---|---|---|
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执行摘要 |
|
是 |
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E 部分需求响应 |
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是 |
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已完成的定价模板 |
Excel |
是 |
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公司简介与财务摘要 |
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是 |
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三位或以上客户推荐人 |
|
是 |
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合规认证(例如,PCI DSS v4.0、SOC 2 Type II、ISO 27001) |
|
是 |
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案例研究或客户成果汇总 |
|
强烈推荐 |
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API 文档摘录或开发人员门户链接 |
PDF 或 URL |
推荐 |
A.6 评估概览
[贵公司]将从以下方面对建议书进行评估:计费功能、技术架构、全球合规覆盖范围、款项追回表现、收入报告详尽程度、实施方法,以及供应商稳定性。将优先考虑具备以下能力的供应商:机器学习驱动的优化能力、实时分析、强大的 API 性能,以及对智能体与 AI 发起式计费工作流程的准备。
A.7 供应商确认
供应商必须在收到本征求建议书 (RFP) 后三个工作日内完成并返回以下确认书。
我们确认收到到标题为“[征求建议书 (RFP) 名称]”的征求建议书 (RFP),并确认我们有意 ☐ 提交/ ☐ 不提交响应。
公司名称:________________________
授权代表:________________________
职务:________________________
日期:________
B 部分:概览及工作范围
模糊的概览会产生泛泛的建议书。为供应商提供他们智能响应所需的背景信息,比如您的业务模式、定价复杂度、您服务的市场以及您试图解决的具体问题。您也可以选择添加额外细节以自定义概览,包括总部和主要市场、大致的年度收入或计费量,以及参与的内部团队(例如财务、工程、合规、收入运营、客户成功)。
以下是该示例的呈现方式。
B.1 公司背景
[贵公司]是一家[全球/区域]性科技公司,在[插入市场]运营,通过[插入产品或服务描述]为[插入客户类型]提供服务。我们的计费业务涵盖 [X] 市场,并支持 [描述基于用量、订阅和混合方案等定价模式]。
- 我方目前每月为 [大致交易量] 名客户开具账单,涉及[X] 种货币。现寻求符合以下条件的计费合作伙伴:平台可随业务规模同步扩展,无需定制开发即可处理复杂定价逻辑,并能满足我们各运营市场的税务及监管要求。
B.2 项目目的
本征求建议书 (RFP) 旨在确定支持我们下一阶段增长的计费平台。我们目前的设置[描述差距(例如,无法支持按用量定价,缺乏全球税务合规,无法与我们的 ERP 系统集成,无法支持 AI 发起的订阅变更)]。
我们理想的合作伙伴将支持:
- 在单一平台内灵活支持多种定价模式——按用量、固定费率、分层、多属性及混合定价
- 自动化全球税费计算和账单合规,包括销售税、增值税及特定国家格式
- 业内领先的款项追回率,由机器学习驱动的重试逻辑和智能催款管理实现
- 技术和非技术团队均可访问的实时订阅和收入分析
- 通过文档完善的 API,简单集成我们的 CRM、ERP、数据仓库和会计系统
- 智能体商务准备——支持由 AI 智能体或自动化工作流程发起的订阅操作的供应商系统
B.3 工作范围
核心交付物:
- 端到端订阅生命周期管理,包括试用、升级、降级、暂停和取消
- 支持多样化的定价模式,例如支持精细聚合统计的按用量计费、分层定价、多属性定价(如席位+用量)及分期付款方案
- 自动化税费计算和本地化开单服务,覆盖[贵公司]运营的所有市场
- 通过版本化、文档化的 API,与 [CRM、ERP、数据仓库和会计系统]集成
- 符合 ASC 606 和 IFRS 15 的收入确认,包括瀑布报告和递延收入处理
- 机器学习驱动的款项追回能力,包含智能重试调度、卡组织令牌支持、自动银行卡更新器及可配置催款序列
- 实时管理平台,涵盖月度经常性收入、年度经常性收入、流失率、试用转化率和追回效果
- 用于订阅和支付管理的客户自助服务门户
可选交付物:
- AI 驱动的收入预测与预测流失率评分
- 支持多实体或层级账户结构
- 为转售给其自有客户的 SaaS 平台提供嵌入式计费功能
- 智能体商务支持——API 和认证模式,允许 AI 代理代表客户发起、修改和取消订阅
- 嵌入式金融产品——支持与计费系统集成的发卡、资金或贷款类产品
B.4 超出范围的工作
明确排除了哪些内容,这样供应商就不会定价或承担责任。以下是一些示例:
- 核心支付处理基础设施(由 Stripe 单独处理)
- 超出标准计费层级管控的欺诈检测能力
- 完整的 ERP 或总账功能
B.5 期望结果
- 上线六个月内,款项追回率超过 [X]%
- 上线时即可支持 [X] 个市场的自动化税费计算功能
- 针对新定价模式的开单时间从 [当前状态] 缩短至 [目标状态]
- 完整的 ASC 606 合规收入报告,无需人工对账
- 所有计费操作的 p99 API 响应延迟低于 300 毫秒
C 部分:建议书说明
如果您不指定建议书格式,您会收到从五页幻灯片到 200 页 PDF 的各种文件。本部分内容对您收到的文件进行标准化,以便您对各供应商进行横向对比。
以下是该示例的呈现方式。
C.1 提交格式与结构
每份建议书必须遵循以下结构:
- 执行摘要(最多三页)
- E 部分所有需求的响应,编号一致
- 已填写完成的 Excel 定价模板
- 供应商简介及财务摘要
- 至少三位客户推荐人
- 支持文件,例如合规认证、案例研究和 API 文档摘录
显著偏离或省略必要元素的提交可能被视为不合规。
C.2 格式要求
- 说明性响应以 PDF 格式提交;定价模板以 Excel 文件提交。
- 字体不小于 11 号,页边距 1 英寸,必须标注页码。
- 除非另有说明,所有货币数字均为美元。
- 文件命名:[供应商名称]–计费–征求建议书 (RFP)–[日期].pdf
C.3 建议书内容指导
执行摘要
- 在 B 部分中,请直接说明贵方解决方案如何满足[贵公司]的各项目标。
- 以可衡量的结果为核心进行阐述——款项追回率、授权率提升和部署时间线——而非产品描述。
- 阐述贵方对本次合作未来三年的愿景。
解决方案概览
- 描述您的平台如何处理复杂的定价情境,如基于用量的计量、多属性定价、中期规划变更以及使用权益管理。
- 详细说明您的 API 架构、SDK 可用性、Webhook 可靠性以及沙盒环境与生产环境一致性。
- 解释您的机器学习能力如何提升款项追回率并减少流失率。
实施规划
- 提供带有里程碑的项目时间线草案:配置、集成、测试、用户验收测试 (UAT) 和发布。明确每个阶段的供应商和客户职责。
安全与合规
- 确认符合 PCI DSS v4.0 合规要求(2024 年 3 月生效\)以及最近的审计日期。
- 描述《欧盟通用数据保护条例》(GDPR) 和 CCPA 的数据驻留选项和隐私控制措施。
- 详细说明您的事件响应流程和客户通知时间线。
API 和开发人员能力
- 提供 API 延迟基准测试(p50、p95 或 p99)、正常运行时间历史,以及您的版本控制和向后兼容方法。
- 包含您的开发人员文档或沙盒环境的链接。
C.4 澄清与问题
问题必须在[问题截止日期]前书面提交至[征求建议书 (RFP) 管理人员的电子邮件]。答案将同时分发给所有参与者。在此过程中,不允许与其他[贵公司]员工进行非正式讨论。
C.5 建议书有效性
建议书自提交截止日起 90 天内有效,经双方书面同意延期的除外。
C.6 拒绝或协商的权利
[贵公司]保留拒绝任何建议书、请求澄清或与一个或多个供应商进行平行谈判的权利。参与并不等同于购买承诺。
D 部分:评估流程
评分透明促使供应商以证据回应,而非营销文案。以下每个标准都对应到 E 部分的特定问题,因此阅读这些内容的供应商能准确知道重点在哪里。
以下是该示例的呈现方式。
D.1 评估方法
所有建议书都将由包括财务、工程、合规和收入运营在内的跨职能团队审核。评估分为三个阶段:
- 合规审核:确认所有授权文件均已具备并符合格式要求。
- 定性评估:根据以下加权标准,使用 1–5 分制对每份提交进行评分,其中 5 分为优秀,1 分为未达基线。
- 演示与最终审核:邀请入围供应商进行真实平台演示。
D.2 评估标准与权重
|
标准 |
权重 |
我们正在评估的内容 |
|---|---|---|
|
计费功能和定价模式深度 |
25% |
多样化的定价模式、用量计量精度、使用权益管理 |
|
API 性能与开发人员体验 |
15% |
延迟基准、正常运行时间 SLA、版本控制策略、沙盒质量 |
|
款项追回与授权性能 |
15% |
机器学习驱动的催款管理、卡组织令牌支持、重试智能、银行卡更新器 |
|
全球合规与税务自动化 |
15% |
市场覆盖、自动税费计算、账单本地化、PCI DSS v4.0 |
|
收入报告与确认 |
10% |
实时分析、ASC 606 支持、数据仓库连接 |
|
智能体与嵌入式功能 |
5% |
支持 AI 发起的计费操作,以及嵌入式金融产品 |
|
实施与支持 |
5% |
切实可行的时间线、SLA、专用资源、支持质量 |
|
商务与供应商稳定性 |
10% |
定价透明、合同灵活性、财务健康 |
上述权重可根据项目优先级调整,但总计必须达到 100%。
D.3 演示要求
入围供应商将演示:
- 在真实的沙盒环境中完成端到端计费流程,包括订阅创建、周期内方案变更,以及基于用量的账单生成
- 实时用量计量摄取、汇总和计费
- 催款配置、机器学习重试逻辑和追回报告管理平台
- API 调用流程,包括延迟、错误处理和 Webhook 交付确认
- 客户门户和内部管理平台功能
- 智能体商务情境(即 AI 智能体或自动化工作流程通过 API 发起订阅操作)
供应商必须提供临时演示凭证,且在演示结束后至少保留 10 个工作日有效期。
D.4 协商与合同授予
[贵公司]保留进行澄清会议、请求最佳及最终报价以及与一个或多个供应商协商的权利。合同在双方签署之前不具约束力。
⚑ 评估者注释——发送给供应商前请删除 ⚑
- 小组讨论前独立评分。用提交或演示的证据证明每一次高于 4 或低于 2 的分数。
- 对“标准”功能声明持怀疑态度,要求提供文档或真实演示流程。
- 优先考虑满足以下条件的供应商:具备可书面证明的机器学习恢复结果、API 在 p99 时延迟低于 300 毫秒,且拥有与生产环境一致的沙盒环境。
- 如果您的路线图包含 AI 驱动的客户旅程或自主订阅管理,则应更重视智能体商务标准。
- 标记警示信号,例如模糊定价、关键市场合规缺口、缺失沙盒以及未发布 API SLA。
E 部分:核心要求
这是最重要的部分。要求提供事实依据、有证据支持的响应。任何值得列入短名单的供应商都可以指出生产指标、公开文档和真实客户实例——而不仅仅是宣称的能力。对于每个要求,供应商必须标明以下状态之一:标准(目前生产中)、可配置(需设置)、定制(需开发)或不适用。
以下是该示例的呈现方式。
E.1 销售与接受订单
关于销售团队
|
要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
|
CRM 集成功能,支持销售团队基于您的产品目录和计费逻辑创建报价 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
报价转订阅、报价转账单功能,无需人工重复录入数据 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
报价修订,在合同变更时可更新有效订阅 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
支持复杂报价情境:分期付款计划、预付款和计划用量增加 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
多币种报价,支持按方案进行本地化定价和精准外汇处理 |
标准/可配置/定制/不适用 |
关于结账流程
在支付环节失去客户的结账体验,是计费问题,而不仅仅是用户体验问题。要求供应商提供生产环境中可书面证明的转化率提升数据,而非预估数值。
|
要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
|
网页、移动端(iOS 和 Android)及线下渠道的订阅启动 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
移动优先结账平台,支持原生 SDK 和针对小屏幕的精细用户体验 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
内置结账转化率优化(例如,实时银行卡验证、地址自动补全、本地化) |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
保存的支付凭证(例如 Link 或同等工具),使回头客户能够更快结账,无需重新输入支付详情 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
通过保存的凭证和结账优化功能,记录了支付转化率提升,并提供了生产指标 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
欺诈检测逻辑,可拦截非法支付且不会提高虚假拒付率 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
安全的支付方式存储和大规模执行可靠的定期收款 |
标准/可配置/定制/不适用 |
针对 SaaS 平台
|
要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
|
能够将计费功能(例如经常性付款、开单、订阅管理)嵌入产品中,以便转售给您自己的客户 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
为每个终端客户设立独立的计费账户或实体,并为平台提供综合报告 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
支持为终端客户定制定价模式,无需为每个租户进行平台级工程设计 |
标准/可配置/定制/不适用 |
关于全球监管合规
全球合规是持续的运营要求。合规标准变更:PCI DSS v4.0 于 2024 年 3 月生效,印度至德国和巴西的管辖区对具体的计费义务有所要求。您的供应商需要自动追踪并实施这些义务,而不是等您提出要求。
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要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
|
3DS 2.0 验证 (3DS2) 支持,并按照 PSD2 要求(2023 年更新版)实现动态豁免处理 |
标准/可配置/定制/不适用 |
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符合 PCI DSS v4.0 合规要求(自 2024 年 3 月生效),并注明当前认证级别及最新审计日期 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
支持 ACH,包括面向美国客户的小额存款验证,以及通过银行集成实现的即时验证 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
SEPA 直接借记(欧盟)、预授权借记(加拿大)和 Bacs(英国)的授权登记 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
印度央行 (RBI) 授权登记,含自动化预借记通知 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
印度交易数据的本地化合规性 |
标准/可配置/定制/不适用 |
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德国客户无需登录即可一键取消订阅(Kündigungsbutton 规定) |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
自动更新、符合本地标准的账单模板,包括巴西的 Nota Fiscal 等国家/地区特定格式 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
OFAC 与交易制裁筛查 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
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认可并应用带有强客户认证 (SCA) 豁免(如低价值、企业发起、可信受益人)的 PSD2 豁免处理,以减少不必要的摩擦 |
标准/可配置/定制/不适用 |
E.2 计费和订阅生命周期管理
定价模式灵活性
如果计费平台仅支持固定费率订阅,势必会限制您的市场进入策略。对于 SaaS 和基础设施类企业而言,按用量计费与多属性定价属于标准。供应商需原生支持这类模式,而非依靠变通方案实现。
|
要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
|
固定费率、分层、按量和渐进定价模式 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
支持可配置聚合规则的按用量计费(如求和、最大值、末次值、唯一值计数) |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
多属性定价(例如,基础席位费+计量用量超额) |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
基础版–进阶版–高级版搭配使用权益管理,实现功能访问控制 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
折扣在行项目层面按可配置顺序应用 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
支持需要绑定或无需绑定支付方式即可使用的免费试用 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
订阅开始前的客户预付款 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
未来订阅开始日期安排 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
订阅追溯生效功能,可对过往服务周期进行收款 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
多期合同的分期计费 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
支持在经常性订阅之外,为定制化交易开具一次性账单 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
无需存储支付方式即可直接通过账单为客户提供付款 |
标准/可配置/定制/不适用 |
自动化
计费平台的运营价值会随着自动化程度而直接增长。计费工作流程中的人工干预,是产生错误、延误和不必要成本的根源。
|
要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
|
针对订阅与账单自动计算销售税及增值税,税率发生变动时实时更新 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
升级、降级和中期取消的按比例分配逻辑 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
使用权益配置(即计费系统作为真实信息源,用于判定客户可访问哪些功能以及何时访问) |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
支持自动合同续订通知,可配置提前期 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
批量订阅更改以进行大规模套餐迁移或定价更新 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
父账户和子账户结构的层级账户管理 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
自动生成符合当地税务要求的收据 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
支持自动发送账单,并可配置触发条件与重试逻辑 |
标准/可配置/定制/不适用 |
易于使用
|
要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
|
内部管理平台,支持非技术团队(如财务、收入运营、客户成功)无需工程支持,即可直接创建和管理订阅、账单和客户记录 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
针对订阅管理、账单访问和支付方式更新的客户自助服务门户 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
支持应用内或嵌入式订阅事件通知与支付提醒 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
针对面向客户的沟通、催款消息和账单的多语言支持 |
标准/可配置/定制/不适用 |
E.3 收款与降低成本
支付方式与授权性能
支付方式覆盖范围和授权率是直接的收入驱动因素,而非次要关注点。定期计费组合业务中,授权率每提升 1%,就是真实的收入。供应商之间的差异通常体现在网络规模上:基于机器学习的重试逻辑只有在模型训练到足够多的信号,能够知道针对特定发卡行、银行卡类型和失败代码调整哪些参数时才有效。例如,Stripe 的 Adaptive Acceptance 利用数百万企业的数据,实时优化重试尝试。这是衡量其他供应商的基准。要求供应商提供生产环境下的授权率书面基准数据,并让其具体说明达成该数据的实现方式。
|
要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
|
与支付服务商或首选支付网关集成 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
支持银行卡、数字钱包(Apple Pay、Google Pay)、银行借记、银行转账和银行重定向 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
卡组织令牌支持:自动令牌配置和生命周期管理,以提升经常性交易的授权率 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
具备 Adaptive Acceptance 或同等基于机器学习的重试逻辑,可通过优化参数对拒绝交易重新发起尝试——需提供可书面证明的恢复率提升数据 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
全球支付处理,支持[插入所需货币和市场] |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
多币种按订阅计划定价,以便客户以当地货币支付 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
智能支付路径,以最大化按发卡行、银行卡类型和市场的授权率 |
标准/可配置/定制/不适用 |
成本优化
|
要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
|
在关键市场进行本地收单,以提升授权率并降低交换成本 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
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符合条件的银行卡交易进行二级和三级数据传输,以降低交换成本 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
邮政编码和 AVS 数据传递给发卡行,以提升授权率 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
低成本支付方式选项(例如银行借记、数字钱包) |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
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跨境交易外汇费用优化,汇率来源透明可查 |
标准/可配置/定制/不适用 |
E.4 客户留存与收入追回
降低非自愿流失率
支付失败是订阅企业非自愿流失的最大驱动因素。供应商如何处理款项追回是核心能力,应与定价模式支持同等审查。Stripe 的 Smart Retries 已免费包含在 Stripe Billing 中,它通过机器学习为每位客户识别最佳重试时间点,而非采用固定时间间隔进行重试。卡组织令牌通过在底层信息变化时自动更新银行卡凭证,从而进一步减少拒绝,无需客户操作。在该维度评估其他供应商时,以 Stripe 的恢复性能为基线:要求生产恢复率数据,询问重试逻辑是如何训练的,并将模糊的回答视为信号。
|
要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
|
自动银行卡更新服务,针对丢失、过期、被盗和损坏的卡片进行自动更新,并明确列明覆盖的卡组织(如 Visa、Mastercard、Amex、Discover) |
标准/可配置/定制/不适用 |
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卡组织令牌生命周期管理(即当底层卡信息变化时自动更新令牌,减少客户操作下的拒绝) |
标准/可配置/定制/不适用 |
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基于机器学习驱动的催款引擎,基于个别客户行为、发卡行模式和故障原因代码进行动态重试调度 |
标准/可配置/定制/不适用 |
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|
预测重试逻辑:系统可按客户识别最佳扣款时机,以最大化追回概率,并需提供生产环境下的追回率证明文件 |
标准/可配置/定制/不适用 |
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|
自适应重试调度,根据发卡行响应信号调整时间,而非采用静态日历 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
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可按客户细分、订阅金额、支付方式或故障原因配置催款序列 |
标准/可配置/定制/不适用 |
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|
针对支付失败、银行卡即将过期及续订提醒,提供自动化邮件与短信通知,并支持可自定义模板 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
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面向全球客户群的多语言催款支持 |
标准/可配置/定制/不适用 |
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基于既有项目实际数据(非预估数据)提供的、经证实的非自愿流失率降低 |
标准/可配置/定制/不适用 |
减少自愿性流失率
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要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
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可配置问卷的取消流程,在取消时捕获流失原因 |
标准/可配置/定制/不适用 |
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流失偏转逻辑:根据取消订阅客户的资料,提供个性化优惠(如暂停服务、折扣优惠、套餐降级等) |
标准/可配置/定制/不适用 |
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支持预测流失率评分功能,以在客户取消前标记风险客户 |
标准/可配置/定制/不适用 |
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基于用量模式和订阅历史的 AI 驱动个性化留存推荐 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
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集成 CRM 或支持系统,以便对高价值客户进行高介入度的流失干预 |
标准/可配置/定制/不适用 |
E.5 智能体商务与嵌入式金融能力
AI 智能体和自动化工作流程正越来越多地发起商业交易。它们可以安排订阅变更、响应客户请求,并管理计费事件,无需人工直接操作。2026 年建成的计费基础设施需要考虑到这一点。未考虑智能体计费的供应商,在扩展 AI 驱动的客户体验时会造成集成瓶颈。
智能体商务
智能体商务是指代表客户发起、修改或取消订阅和计费操作的 AI 智能体或自动化系统。这就需要专为机器对机器交互量身打造的 API 与认证模式,而非对面向人工流程的改造适配。
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要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
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支持由 AI 智能体或自动化系统发起的已认证机器对机器计费操作(如订阅创建、修改、取消)的 API 设计 |
标准/可配置/定制/不适用 |
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细粒度 OAuth 作用域或 API 密钥权限,支持智能体在限定范围内操作,无需提升权限 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
所有由智能体发起的计费操作的审计轨迹和日志,并附有归因和时间戳 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
速率限制和滥用控制,可区分高流量自动化工作流程与异常活动 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
适合智能体消费的 Webhook 和事件流(例如,可靠传输、重试逻辑、低延迟事件传播) |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
支持智能体计费工作流程自动化集成测试的沙盒环境 |
标准/可配置/定制/不适用 |
嵌入式金融产品
连接相邻金融产品(例如发卡、资金管理、贷款)的计费基础设施,能为平台和交易市场创造复合价值。如果您提供或计划在核心产品之外提供金融产品,那么您的计费供应商与这些产品集成的能力就非常重要。
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要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
|
与可通过同一平台计费的发卡功能(如公司卡、虚拟卡)集成 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
资金管理或嵌入式银行集成,支持在计费系统内完成资金留存、划转与对账 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
在结账或账单上支持先买后付或分期付款选项 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
在单一管理平台中整合了计费、发卡和资金管理活动的综合报告 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
在您运营的市场中,嵌入式金融产品的合规与监管覆盖范围 |
标准/可配置/定制/不适用 |
E.6 报告、分析与收入确认
业务绩效报告
计费数据就是收入数据。您的供应商应为您的财务团队、收入运营 (RevOps) 及管理层提供对全部订阅群体业务的实时可视洞察,而非事后需要人工对账的 CSV 导出文件。
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要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
|
实时管理平台,涵盖月度经常性收入、年度经常性收入、新订阅、活跃订阅、流失率和净收入留存率 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
结合队列分析,追踪从试用开始到付费转化的试用转化率 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
恢复效能报告,按重试尝试次数、支付方式和失败原因展示催款结果 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
取消偏转报告,包括留存率及哪些优惠已转化 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
可自定义的管理平台小部件和可配置报告视图 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
直接通过 SQL 访问计费数据或导出数据到 Snowflake、BigQuery 或 Redshift |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
基于订阅和用量趋势的 AI 驱动收入预测与增长预测 |
标准/可配置/定制/不适用 |
收入确认和对账
如果您的团队还在手工编制收入瀑布报告,或是将计费数据与总账进行人工对账,这正是您下一个供应商需要弥补的缺口。对 ASC 606 和 IFRS 15 的合规支持应当原生内置,而非事后追加。
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要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
|
符合 ASC 606 和 IFRS 15 的自动收入确认,随着标准的发展不断更新 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
根据计费数据自动生成收入瀑布图与递延收入明细表 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
基于计费数据的会计核算报告,包含资产负债表和收入报表 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
针对不同产品类型、合同结构和多元素安排的可定制识别逻辑 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
应收账款追踪功能,支持查看未偿、已付和逾期余额 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
支持退款、争议、升级、降级追踪,并在报告中展示收入影响 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
支持 ERP 与 NetSuite、QuickBooks、Xero 和 Sage 集成——并说明集成是认证还是定制化集成 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
销售合同确认与报告的 CRM 集成 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
跨多个收入来源和计费实体的综合报告 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
适合外部审计师审查的审计追踪和可导出报告 |
标准/可配置/定制/不适用 |
争议管理
|
要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
|
自动争议提醒功能,支持立即显示交易上下文和客户历史记录 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
计费平台内争议证据提交的集成工作流程 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
争议根本原因分析功能,以识别模式并降低未来拒付率 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
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主动的欺诈信号监控,可在争议提交前及时标记可疑的计费模式 |
标准/可配置/定制/不适用 |
E.7 API 性能与开发人员体验
若计费平台无法实现可靠集成,或在高负载下出现性能下降,都将是严重的稳定性问题。评估 API 质量时,需采用与功能覆盖度同等严格的标准。要求提供生产环境真实性能数据,而非模拟测试环境下的基准。
API 性能
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要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
|
已发布的 API 延迟 SLA,包含来自生产环境的 p50、p95 和 p99 响应时间基准(核心计费操作的 p99 目标为低于 300ms) |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
运行时间 SLA 最低为 99.9%,并提供过去 12 个月的历史正常运行时间数据 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
公开状态页面,包含实时事件报告和历史事件日志 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
水平扩张性,平台能够处理计费量峰值(例如月末开单),且不会出现延迟下降 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
所有写入操作均支持幂等键,以避免重复扣款 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
支持速率限制,并提供清晰的限制说明文档,同时针对高交易量工作流程设有宽限期或额度扩容流程 |
标准/可配置/定制/不适用 |
开发人员体验
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要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
|
RESTful API,包含全面的版本化文档和变更日志 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
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适用于主要开发语言(Node.js、Python、Ruby、Java、Go 和 PHP)的 SDK |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
Webhook 支持可配置重试逻辑、交付监控和故障警报 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
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与生产环境完全一致的完整沙盒环境,覆盖所有计费流程,包括用量计量、催款管理与收入确认 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
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对于不兼容的 API 变更,需提前至少 12 个月发出通知,并以书面形式提供弃用策略 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
提供 Postman 集合或同等工具,用于快速开展集成测试 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
开发人员门户,包含 API 参考文件、指南和浏览器内请求测试 |
标准/可配置/定制/不适用 |
集成
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要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
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原生 CRM 与 Salesforce 和 HubSpot 集成 |
标准/可配置/定制/不适用 |
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支持原生 ERP 和会计核算与 NetSuite、QuickBooks、Xero 和 Sage 集成 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
与 Snowflake、BigQuery 和 Redshift 的数据仓库连接 |
标准/可配置/定制/不适用 |
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支持与 Avalara 和 Vertex 税务引擎集成,或内置全球税费计算能力 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
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客户支持平台与 Zendesk、Intercom 和 Salesforce Service Cloud 集成,用于计费查询和问题解决 |
标准/可配置/定制/不适用 |
E.8 安全、合规与数据隐私
合规是一个不断变化的目标。PCI DSS v4.0 于 2024 年 3 月生效,新增了关于认证、监控和有针对性风险分析的新要求。自 2023 年以来,《欧盟通用数据保护条例》(GDPR) 的执法力度有所加强,监管机构对数据处理违规行为开出了创纪录的罚款。您的供应商需要保持最新状态,而非被动追赶。
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要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
|
符合 PCI DSS 4.0 合规要求(2024 年 3 月生效),并注明认证等级及最近一次合格安全评估机构 (QSA) 的审核日期 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
提供最近的审计期和报告日期的 SOC 2 Type II 认证 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
ISO 27001 认证或同等信息安全管理标准 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
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符合《欧盟通用数据保护条例》(GDPR) 要求的数据处理机制,具备可配置的数据留存、删除及可携性控制功能 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
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针对美国客户数据的 CCPA 合规性 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
针对本地化要求市场(例如欧盟、印度)的数据驻留选项 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
细粒度数据隐私控制,及按市场定制的数据处理 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
明确客户通知时间线和合同承诺的事件响应方案 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
所有交易的 OFAC 及制裁筛查 |
标准/可配置/定制/不适用 |
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高级数据隐私控制(例如,字段级加密、个人身份信息代币化、基于角色的数据访问) |
标准/可配置/定制/不适用 |
E.9 扩张性和可靠性
|
要求 |
状态 |
供应商响应/证据 |
|---|---|---|
|
至少 99.9% 的书面正常运行时间 SLA,并提供过去 12 个月的历史运行数据 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
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公开状态页面,支持实时事件报告 |
标准/可配置/定制/不适用 |
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确认具备水平扩张性,且在批量开单或高交易量计量摄入过程中性能未下降 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
|
针对灾难恢复情境的 RTO 和 RPO 定义 |
标准/可配置/定制/不适用 |
|
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机器学习或异常检测功能,用于提前提醒计费失败或异常模式 |
标准/可配置/定制/不适用 |
E.10 供应商认证声明
我特此证明,截至提交日期,所有响应均准确无误,且标注为“标准”或“可配置”的功能目前在生产环境中可用。没有文件支持或真实演示支持的声明将不予评估。
授权代表:________________________
职务:________________________
日期:________
⚑ 评估者注释——发送给供应商前请删除 ⚑
- 要求所有性能声明提供定量证据,例如恢复率、授权率、API 延迟基准和正常运行时间数据。
- 验证沙盒演示中的 API 性能声明——测量实际延迟,而非供应商提供的数据。
- 标记任何无法在沙盒环境中展示智能体计费情境的供应商。
- 将缺少 ASC 606 支持或无生产一致性沙盒视为计费成熟企业的不合格理由。
- 特别是在 v3.2.1 于 2024 年 3 月 31 日停用后,验证 PCI DSS v4.0 合规性。
E.11 Stripe 如何应对这些要求?
如果您正在评估将 Stripe 作为您的计费合作伙伴,以下是我们平台如何针对 E 部分各项要求的说明。我们已按底层架构决策对您业务影响最大的能力领域进行分组。
订阅和定价模式灵活性
Stripe Billing 原生支持超过 15 种定价模式——固定费率、分层、按量、分级、按用量、多属性和混合定价模式——无需为每次市场推广活动进行定制开发。按用量计费,包括每月最多支持 1 亿次用量事件,可以处理您定义的任何属性的计量:API 调用、计算、结果、席位数或自定义维度。Stripe 对 Metronome 的收购(现为 Stripe 产品),进一步为采用复杂企业级合同的企业提供扩展能力,涵盖预付费与后付费承诺、周期内合同修订及定制折扣。新的定价模式可以通过无代码价目表,直接从管理平台启动,更新可即时推送至您的订阅用户群。完整文档请参见 Stripe Billing 和按用量计费相关说明。
款项追回
支付失败是订阅业务非自愿流失的最大驱动因素,而追回表现是各计费平台差异最明显的地方。Stripe 的 Smart Retries 利用机器学习确定每个客户的最佳重试时间——通过 Stripe 网络中的信号——而非运行静态重试日历。卡组织令牌支持意味着,当客户底层卡信息发生变化时,Stripe 会自动更新令牌,最大限度地减少拒绝,无需客户操作。自动银行卡更新器涵盖 Visa、Mastercard、Amex 和 Discover,并针对每个活跃订阅在后台运行。Smart Retries 和催款管理包含在 Stripe Billing 中,无需额外费用。有关收入恢复配置的文档,请参见 Stripe 文档。
全球税务与合规
Stripe Tax 计算销售税、增值税和商品及服务税,涵盖 100 多个国家/地区和 600 个产品类别,实时更新税率变化,记录的历史正常运行时间为 99.999%。服务覆盖 B2B、B2C、订阅业务及交易市场模式,支持您拓展新市场,而无需每次重新构建税费计算逻辑。可在管理平台内数秒内开通新管辖区的税款收取功能,或仅通过一行代码实现;Stripe Tax 已与报税合作伙伴集成,可在支持地区代为完成税款汇缴。有关当前管辖区覆盖范围和合规文件,请参见 Stripe Tax。
收入报告与确认
Stripe Revenue Recognition 可自动按照 ASC 606 与 IFRS 15 准则执行权责发生制会计核算,直接从计费数据生成收入瀑布图、递延收入明细表及会计分录,无需人工对账。每笔已确认及递延收入金额均可追溯至对应客户与账单,大幅提升审计效率。对于需要通过自定义 SQL 查询计费数据的团队,Stripe Sigma 在管理平台中提供交互式查询环境。Stripe Data Pipeline 可将您的 Stripe 数据同步至 Snowflake、BigQuery 或 Redshift,用于数据仓库原生分析,且已包含 Sigma 访问权限。详情请参见 Stripe Revenue Recognition 与 Stripe Data Pipeline。
API 和开发人员体验
Stripe 的 RESTful API 附带了 Node.js、Python、Ruby、Java、Go、PHP 和 .NET 的服务器端 SDK,以及 iOS 和 Android 的移动 SDK。API 按发布日期进行版本化,弃用通知会在 SDK README 文件和更新日志中提前公告,且在生命周期结束后每个语言版本可延长支持窗口期一到两年。Stripe 的沙盒环境(现称为 Sandboxes)为所有计费流程提供完整的生产一致性,包括用量计量、催款管理和收入确认,且对查询量无测试模式限制。Stripe 的 90 天平均正常运行时间为五个九。关于 API 参考文件、SDK 文档和沙盒访问权限,请参见 Stripe 文档。
智能体商务
Stripe 早在大多数供应商命名该类别之前就开始开发智能体计费。智能体商务协议 (ACP) 由 Stripe 与 OpenAI 联合开发,并已在 ChatGPT 的 Instant Checkout 功能中上线。该协议为 AI 智能体程序化地发起并完成交易提供了一套开放标准。Stripe 的共享支付令牌允许智能体使用有限范围、限时有效的凭证代表买家执行操作,全程不会暴露真实卡信息;所有操作均附带完整审计日志与 Webhook 事件记录。对于订阅业务,Stripe Billing 的 API 设计直接支持机器对机器的工作流程:智能体可使用细粒度的受限 API 密钥创建、修改和取消订阅,权限范围精确到每个智能体的需求。Stripe Agent Toolkit 和 Stripe MCP 服务器为开发人员提供了与 LangChain、OpenAI 代理 SDK 和 CrewAI 等框架的预置集成。有关文档,请参见 Stripe 智能体商务和 Stripe MCP。
要在真实环境中看到这些功能,请联系 Stripe 销售安排沙盒演示,或访问 Stripe 文档获取完整的技术文档。
F 部分:实施与支持
即使是最好的计费平台,如果实施不顺利,也可能失败。本节将调查供应商是否具备方法论、资源和支持模式,能够让您在不中断计费操作的情况下实现上线,并保持后续的可靠运行。
以下是该示例的呈现方式。
F.1 实施方法与时间线
供应商必须说明:
- 项目管理框架(敏捷、瀑布或混合)及如何追踪进展和向客户报告
- 对于规模和定价复杂度相当的客户,典型的上线时间
- 如何识别并降低集成风险——尤其是 CRM、ERP 和数据仓库系统
- 平行计费运行或切换策略如何保护迁移期间的收入连续性
F.2 资源与治理
供应商应提供:
- 实施团队的组织结构图或 RACI 图
- 确认关键岗位人员是企业自有编制还是外包人员
- 指定客户经理和解决方案架构师参与本次合作
- 升级层级与决策节奏
F.3 培训与知识转移
供应商应说明:
- 提供财务、收入运营、工程及客户成功团队的培训
- 按需培训、文档和认证路径的可用性
- 培训资料如何随着新产品发布保持最新状态
F.4 支持模式与服务层级
供应商必须说明:
- 支持定价层级及每个层级包含的内容
- 重大计费事件提供 7×24 小时支持——计费中断即为收入中断
- 按严重程度级别划分的响应时间 SLA
- 客户在事件发生时如何实时收到通知
- 历史正常运行时间最低目标为 99.9%,优先选择至少 99.99%
F.5 维护与升级
供应商应当解释:
- 产品发布的传达方式(例如发布说明、变更日志、提前通知期)
- API 版本控制和弃用策略(重大变更至少提前 12 个月发出通知)
- 升级是否可以在没有计费停机时间的情况下部署
F.6 持续改进
请说明您如何利用平台分析、机器学习驱动的洞察和主动监控,随着时间推移提升计费绩效。请举例说明现有客户可量化的改进,如追回率提升、授权率提升以及计费相关支持工单数量减少。
F.7 供应商证明
我证明,此处提供的所有实施和支持细节截至提交日期均准确,并反映了当前生产实践和服务水平。
授权代表:________________________
职务:________________________
日期:________
⚑ 评估者注释——发送给供应商前请删除 ⚑
- 根据同类合作案例核实时间线。要求提供具体实例,而非区间范围。
- 确认 7×24 小时支持的真实性。请求提供近期重大事件响应时间示例。
- 询问实施团队是否与负责上线后支持的团队相同。
- 要求在签订合同前提供书面 API 弃用策略。
G 部分:商务条款
计费平台的定价可能不透明。本部分旨在规范供应商的成本呈现方式,以便您进行合理对比。若不在前期要求明细披露,则往往只能在签约后才发现各类捆绑费用与最低承诺。
以下是该示例的呈现方式。
G.1 定价结构概览
供应商必须提供:
- 所有组件的明细定价,包括平台费、每笔交易费、用量费和附加组件
- 解释定价假设的叙述,例如交易量层级、货币组合和计费事件预估
- 明确标识任何最低月度承诺或门槛定价
- 所有数字均以美元计价(如果报价为其他货币,则需包含换算逻辑)
G.2 定价组成部分
|
组件 |
单位 |
单价 |
交易量假设 |
月度总额(预估) |
|---|---|---|---|---|
|
平台费或基础费 |
月份 |
|||
|
订阅管理 |
按有效订阅 |
|||
|
账单生成 |
按账单 |
|||
|
用量计量 |
每个事件/每次 API 调用 |
|||
|
税费计算 |
根据计算 |
|||
|
款项追回/催款管理 |
每次重试/每次恢复 |
|||
|
卡组织令牌配置 |
每个令牌/每次更新 |
|||
|
收入确认模块 |
月份 |
|||
|
客户门户 |
已包含/每席位 |
|||
|
智能体 API 访问(如果单独定价) |
每次通话/每月 |
|||
|
实施与入驻 |
一次性 |
|||
|
持续支持层级 |
月份 |
|||
|
附加组件(单独列出) |
G.3 交易量层级
提供敏感性分析,列明价格在以下交易量时的变动情况。
|
交易量层级 |
每月预估费用 |
|---|---|
|
[您的基线] |
|
|
2 倍基线 |
|
|
5 倍基线 |
|
|
10 倍基线 |
G.4 合同条款与灵活性
- 可用合同期限及相关定价激励
- 如果销量减少,定价是否会自动降低
- 多年期合同的重新谈判流程
- 最低消费要求
- 退出条款和数据可携性条款(即,您的数据如何返回,采用何种格式,以及时间线?)
G.5 假设与依赖关系
列出支撑您定价的所有商业假设,包括最小销量、独家要求、具体支付方式及地域范围。合同签署后发现的未明示假设,可能被视为重大虚假陈述。
G.6 供应商认证
我证明,本建议书中的定价和商业信息截至提交日期完整且准确,已包含所有适用折扣、费用及条款。
授权代表:________________________
日期:________
⚑ 评估者注释——发送给供应商前请删除 ⚑
- 根据 Excel 定价表,对所有数据进行核对——存在差异是警示信号
- 警惕那些模糊了单位成本的捆绑费用,尤其是计量和催款管理。
- 仔细评估数据可携性条款。锁定通常发生在数据层,而非合同层。
- 标记任何无法提供销售量敏感性分析的供应商。
H 部分:供应商简介
计费平台是长期的基础设施合作伙伴。您需要了解产品背后的公司——其财务状况、工程深度和发展轨迹——而不仅仅是今天的功能列表是否合适。
以下是该示例的呈现方式。
H.1 公司概览
请提供两至三段摘要,内容应涵盖您企业的发展历程、企业使命及市场地位。请重点说明在支持企业级、多市场计费运营方面的经验,以及在法规不断更新时持续保持合规的过往记录。
H.2 领导层与关键人员
请附上参与本次合作的关键领导人简介(3–5 行),说明其技术或合规领域专业能力,以及所具备的相关资质认证。
H.3 财务稳定
请提供经审计的财务报表或等效的偿付能力证明。私营公司应提供可证明流动性的首席财务官 (CFO) 信函。如适用,请描述您的资金结构。
H.4 认证与合规
|
认证/框架 |
状态及最新审计日期 |
|
PCI DSS v4.0(2024 年 3 月生效) |
|
|
SOC 2 Type II |
|
|
ISO 27001 |
|
|
《欧盟通用数据保护条例》(GDPR) |
|
|
CCPA |
|
|
ASC 606/IFRS 15 准备情况 |
|
|
国家/地区特定认证 |
H.5 产品路线图
请提供涵盖未来 12 至 18 个月内即将发布的高级路线图。重点介绍计划投资于机器学习驱动功能、智能体商务支持、全球合规覆盖及 API 性能。解释客户反馈如何影响您的优先级排序。
H.6 合作关系与系统
列出与此次合作相关的关键技术和渠道合作关系。描述这些如何提升可靠性、合规覆盖率或集成深度。
H.7 环境与可持续发展实践
描述减少环境影响的做法(例如,默认数字收据、无纸化开单、对支付方式环境足迹的洞察)。请解释可持续性如何融入您的平台运营中。
H.8 供应商准确性声明
我证明,H 部分中的所有信息截至提交日期均准确,且[供应商]具备执行所述服务的财务、技术和运营能力。
授权代表:________________________
日期:________
I 部分:推荐人
来自同类客户的推荐人,比任何演示都更具说服力。应优先考虑那些与您业务相似、定价复杂度相近、业务规模及监管范围相当的推荐人。来自不同行业或规模远小于您的企业的泛泛案例,无法预测您的体验。
以下是该示例的呈现方式。
I.1 参考案例要求
供应商必须提供至少三位符合以下标准的客户推荐人:
- 与[贵公司]相当的计费交易量
- 相似的定价模式复杂度(优先考虑基于用量的或多属性定价)
- 地理与监管覆盖范围重合
- 已经使用了至少 12 个月的活跃客户
I.2 参考表
|
公司名称 |
联系人姓名和职务 |
行业 |
市场 |
任期 |
关键用例 |
I.3 参考结果摘要
对于每个参考案例,提供可衡量的结果,如款项追回率改进、授权率变化、部署时间线以及实现的收入确认自动化。如有,请附上客户推荐信。
I.4 参考案例验证
我确认,每位客户均同意担任参考客户,且提供的所有信息均准确。
授权代表:________________________
日期:________
⚑ 评估者注释——发送给供应商前请删除
- 至少电话联系两位推荐人——书面摘要均经过筛选整理。
- 需具体询问实施经验以及出现的问题,而不仅限于平台稳定运行后的情况。
- 需向推荐人询问:供应商所宣称的机器学习追回能力,在实际生产环境中是否属实。
- 标记通用、无法验证或明显不匹配的推荐人。
J 部分:附录
J.1 提交清单(供应商使用)
请将此页作为响应文件包的首页附上。提交材料不完整者,可能被排除在评估范围之外。
|
项目 |
是否包含? |
备注 |
|
执行摘要(最多三页) |
☐ 是 ☐ 否 |
|
|
E 部分需求响应 |
☐ 是 ☐ 否 |
|
|
已完成的定价模板 (Excel) |
☐ 是 ☐ 否 |
|
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供应商简介与财务摘要 |
☐ 是 ☐ 否 |
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三位或以上客户推荐人 |
☐ 是 ☐ 否 |
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PCI DSS v4.0 认证文件 |
☐ 是 ☐ 否 |
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SOC 2 Type II 报告(最近期间) |
☐ 是 ☐ 否 |
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API 延迟与正常运行时间文档 |
☐ 是 ☐ 否 |
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具有可衡量成果的案例研究 |
☐ 是 ☐ 否 |
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已签署的供应商认证声明 |
☐ 是 ☐ 否 |
J.2 术语词汇表
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术语 |
定义 |
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ASC 606 |
规范美国客户合同收入确认时间与确认方式的收入确认标准。IFRS 15 是国际等效标准。 |
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催款 |
指针对支付失败或逾期账单,通过与客户沟通进行收款的流程;通常采用自动化邮件、短信及支付重试逻辑。 |
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月度经常性收入/年度经常性收入 |
月度和年度经常性收入:即活跃订阅的标准化经常性收入。这些是订阅业务的主要增长指标。 |
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净收入留存率 |
净收入留存:来自现有客户留存的经常性收入比例,包括扩张、收缩和流失。 |
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按比例分配 |
订阅在计费周期内发生变更时,对零头周期费用或抵免进行计算。 |
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按用量计费 |
一种通过实测消费而非固定订阅费来确定收款的定价模式。 |
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使用权益管理 |
该系统根据客户的订阅层级决定用户可以使用哪些功能。 |
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卡组织令牌 |
一种支付网络发行的令牌,用于替代客户的银行卡号,用于定期交易,提升卡信息变化时的授权率。 |
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Adaptive Acceptance |
基于机器学习逻辑,对交易失败订单使用优化后的参数(如不同银行卡数据、路由或重试时机)进行重试,以挽回失败支付。 |
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3DS2 |
3DS 2.0 验证:用于在线银行卡支付的认证协议,减少欺诈行为并将责任转嫁给发卡行。根据 PSD2,许多欧洲交易都需要进行此操作。 |
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PCI DSS v4.0 |
现行的支付卡行业数据安全标准(2024 年 3 月生效),可规范持卡人数据的存储、处理和传输。 |
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智能体商务 |
代表客户发起、修改或取消计费操作的 AI 智能体或自动化系统,需要机器对机器的 API 设计。 |
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层级账户 |
账户结构中,父账户包含多个子账户,每个子账户独立计费但合并用于报告。 |
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本地收单 |
通过与客户同一国家/地区的支付收单机构处理银行卡交易,通常能提高授权率并减少交换。 |
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流失偏转 |
在取消过程中拦截客户,并通过个性化优惠、暂停或方案变更来留住他们的逻辑。 |
J.3 评估评分矩阵(内部使用)
针对每家供应商,计算以下指标:
- 计费 (25%)
- API (15%)
- 追回 (15%)
- 合规 (15%)
- 报告 (10%)
- 智能体 (5%)
- 支持 (5%)
- 商务 (10%)
- 加权总计
J.4 计费要求快速参考清单
供应商提交前自我评估清单。
销售和接受订单
- 用于报价创建的 CRM 集成
- 报价转订阅及报价转账单转化率
- 多币种报价
- 网页、移动端及线下结账
- 回头客户的已保存凭证或等效 Link
- 具备低虚假拒付率的欺诈检测能力
- 支持 3DS2 并具备 PSD2 豁免规则处理能力
- ACH、SEPA、预授权借记和 Bacs 授权支持
- RBI 授权合规
- 德国的解约按钮,支持一键取消
- 包括巴西 Nota Fiscal 在内的本地合规账单模板
- OFAC 和制裁筛查
计费和订阅管理
- 固定费率、分层、按量和分级定价
- 支持可配置聚合的按用量计费
- 多属性定价(席位加用量)
- 功能访问控制的使用权益管理
- 免费试用、预付和分期付款
- 支持销售税与增值税自动税费计算
- 分摊逻辑
- 批量订阅变更和层级账户
- 客户自助服务门户
支付、追回与授权
- 银行卡、钱包、银行借记和银行转账
- 支持卡组织令牌,以提升定期授权率
- 机器学习驱动的催款管理,支持动态重试(Adaptive Acceptance 或同等工具)
- 自动银行卡更新器
- 支持预测性重试,并提供追回率报告
- 本地收单
- 支持二级或三级数据及 AVS 或邮政编码透传
- 外汇费用优化
智能体与嵌入式能力
- 用于智能体发起计费的机器对机器 API 认证
- 细粒度 API 权限或 OAuth 作用域
- 智能体发起操作的审计追踪
- 发卡与资金管理系统集成
- 结账时先买后付或分期付款
报告与收入确认
- 月度经常性收入、年度经常性收入、流失率和净收入留存率的实时管理平台
- 追回效率与偏转报告
- 数据仓库连接性
- ASC 606 和 IFRS 15 收入确认
- 收入瀑布和递延收入明细表
- ERP 与会计系统的集成
- AI 驱动的收入预测
API、安全性与技术
- 在生产环境中,API 在 p99 时延迟低于 300 毫秒
- SLA 正常运行时间至少 99.9%,并附带历史数据
- 与生产环境完全一致的完整沙盒环境
- 版本化 API,并提供 12 个月的弃用通知
- PCI DSS v4.0(2024 年 3 月)
- SOC 2 Type II
- 《欧盟通用数据保护条例》(GDPR) 和 CCPA 数据隐私控制措施
- 数据驻留选项
J.5 供应商提交认证
我证明,本提交文件完整,且据我所知提供的所有信息均准确。我承认[贵公司]保留核实本响应中任何声明的权利。
公司名称:________________________
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