计费供应商征求建议书 (RFP) 模板

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Stripe Billing 可让您按照自己的意愿对客户进行计费和管理——从简单的经常性计费到基于用量的计费以及销售协商合同。

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  1. 导言
  2. 封面页
  3. A 部分:管理说明
    1. A.1 保密及非披露声明
    2. A.2 财务责任限制
    3. A.3 征求建议书 (RFP) 时间线
    4. A.4 提交指南
    5. A.5 要求的提交文件
    6. A.6 评估概览
    7. A.7 供应商确认
  4. B 部分:概览及工作范围
    1. B.1 公司背景
    2. B.2 项目目的
    3. B.3 工作范围
    4. B.4 超出范围的工作
    5. B.5 期望结果
  5. C 部分:建议书说明
    1. C.1 提交格式与结构
    2. C.2 格式要求
    3. C.3 建议书内容指导
    4. C.4 澄清与问题
    5. C.5 建议书有效性
    6. C.6 拒绝或协商的权利
  6. D 部分:评估流程
    1. D.1 评估方法
    2. D.2 评估标准与权重
    3. D.3 演示要求
    4. D.4 协商与合同授予
  7. E 部分:核心要求
    1. E.1 销售与接受订单
    2. E.2 计费和订阅生命周期管理
    3. E.3 收款与降低成本
    4. E.4 客户留存与收入追回
    5. E.5 智能体商务与嵌入式金融能力
    6. 智能体商务
    7. E.6 报告、分析与收入确认
    8. E.7 API 性能与开发人员体验
    9. E.8 安全、合规与数据隐私
    10. E.9 扩张性和可靠性
    11. E.10 供应商认证声明
    12. E.11 Stripe 如何应对这些要求?
  8. F 部分:实施与支持
    1. F.1 实施方法与时间线
    2. F.2 资源与治理
    3. F.3 培训与知识转移
    4. F.4 支持模式与服务层级
    5. F.5 维护与升级
    6. F.6 持续改进
    7. F.7 供应商证明
  9. G 部分:商务条款
    1. G.1 定价结构概览
    2. G.2 定价组成部分
    3. G.3 交易量层级
    4. G.4 合同条款与灵活性
    5. G.5 假设与依赖关系
    6. G.6 供应商认证
  10. H 部分:供应商简介
    1. H.1 公司概览
    2. H.2 领导层与关键人员
    3. H.3 财务稳定
    4. H.4 认证与合规
    5. H.5 产品路线图
    6. H.6 合作关系与系统
    7. H.7 环境与可持续发展实践
    8. H.8 供应商准确性声明
  11. I 部分:推荐人
    1. I.1 参考案例要求
    2. I.2 参考表
    3. I.3 参考结果摘要
    4. I.4 参考案例验证
  12. J 部分:附录
    1. J.1 提交清单(供应商使用)
    2. J.2 术语词汇表
    3. J.3 评估评分矩阵(内部使用)
    4. J.4 计费要求快速参考清单
    5. J.5 供应商提交认证

选择计费供应商,是成长型企业在基础设施层面最具决定性的决策之一。选对了,您就能拥有一套与定价模式同步扩展、自动处理全球合规事宜、并持续稳定保障收入的系统;一旦选错,则将面临长达数月的返工与收入流失。

Stripe Billing 作为参考点贯穿始终——将其视为成熟计费平台生产状态的具体示例。

本模板为您运行计费供应商征求建议书 (RFP) 提供一套结构化、端到端的方式,覆盖从管理基本原则、详细需求、商务到评估评分的全流程。模板围绕 2026 年订阅业务最核心的能力构建,包括:按用量计费与多属性定价、机器学习 (ML) 驱动的款项追回、实时收入分析、全球税务合规,以及智能体商务、嵌入式金融产品等新兴需求。

此征求建议书 (RFP) 模板并非旨在作为一种僵化的形式使用。它更像是一个您可以(而且应该)根据具体需求定制的指南。每个部分都附有提示,帮助您写出能获得有用答案的问题,而不仅仅是营销宣传。用项目的具体细节填补空白,重点强调最重要的细节,并删减不适用的内容。如果使用得当,此征求建议书 (RFP) 模板可以节省时间,帮助您发现合适的供应商,并更好地指导您的最终决策。

目录

封面页

封面页的目标是明确告诉供应商他们在看什么以及应该联系谁。请包含征求建议书 (RFP) 标题、贵公司名称、简短的保密通知以及管理该流程的人员的联系方式。日期也很重要。需在最前面列明发布日期与截止日期,避免任何人声称遗漏。封面页应保持简洁,仅用于信息指引,而非展示设计团队的创意能力。

以下是本部分应包含的内容:

  • 标题:[项目/服务/产品]的征求建议书 (RFP)
  • 发行机构:[贵公司]
  • 保密通知:(简短、受保密协议约束的措辞)
  • 联系人:[姓名、职务、电子邮件、电话]
  • 发行日期与截止日期

您可能想设计自己品牌的征求建议书 (RFP) 文档。在这种情况下,每部分的大纲可以为您提供坚实的基础。下面,我们还添加了可供使用的样例文本。

征求建议书 (RFP) 管理人员

[全名]

职务

[职务]

电子邮箱

[email@company.com]

电话

[###-###-####]

关键日期

发布日期

[年/月/日]

问题提交截止日期

[年/月/日]

响应截止日期

[年/月/日,时区]

评估期

[年/月/日–年/月/日]

最终选择

[年/月/日]

提交格式
所有响应必须以 PDF 格式通过电子邮件以电子方式提交。定价与评分模板(单独在 Excel 中提供)必须以原始格式作为附件提交。

文件命名规范
[供应商名称]–[项目名称]–征求建议书 (RFP)–响应–[日期].pdf

本征求建议书 (RFP) 的目的
[贵公司]正在寻找一个能够支持安全多币种交易、通过现代 API 轻松集成内部系统,并在各地区实现高可靠性、主动欺诈检测和数据透明度的计费合作伙伴。

本文件概述了提交建议书的要求、评估标准及流程。

简短保密通知
本征求建议书 (RFP) 包含属于[贵公司]的机密和专有信息。它仅供准备响应时使用。禁止向直接参与建议书准备工作以外的人员分发。接受本征求建议书 (RFP) 即表示收件人同意,以与保护自身机密信息同等的谨慎程度保护这些信息。

A 部分:管理说明

本节规定了基本规则。在供应商投入时间响应之前,他们需要了解流程的运作机制、预期内容以及时间线。此处出现歧义会在后续带来问题,因此务必精准。

以下是需要包括的内容:

  • 保密及非披露义务
  • 责任限制
  • 带关键日期的征求建议书 (RFP) 时间线
  • 提交格式和文件命名规范
  • 联系人及通信规则
  • 供应商确认表格

以下是该示例的呈现方式。

A.1 保密及非披露声明

本征求建议书 (RFP) 中的所有信息均为保密信息,仅由供应商准备答复使用。未经[贵公司]事先书面同意,供应商不得向第三方披露、复制或分发本征求建议书 (RFP) 或其任何部分。如果供应商在建议书中包含专有信息,应明确标注该信息。[贵公司]将相应处理。

A.2 财务责任限制

本征求建议书 (RFP) 不是合同要约。[贵公司]没有义务授予合同或退还准备响应所产生的费用。供应商在整个过程中需完全自行承担费用。

A.3 征求建议书 (RFP) 时间线

里程碑

目标日期

征求建议书 (RFP) 已发布

2026 年第三季度

供应商确认截止日期

[+3 个工作日]

供应商问题提交截止日期

[+2 周]

答疑文件分发给所有供应商

[+3 周]

建议书提交截止日期

2026 年第四季度

评估期

2026 年第四季度

入围通知

2026 年第四季度

供应商演示

2026 年第四季度—2027 年第一季度

最终选择

2026 年第一季度

目标上线日期

2026 年第一季度

A.4 提交指南

  • 所有建议书必须通过电子邮件提交至 [联系邮箱地址]。
  • 供应商必须在发出后三个工作日内确认收到。
  • 问题必须在 A.3 中所列日期之前以书面形式提交。
  • 所有沟通必须通过指定的征求建议书 (RFP) 管理人员进行。在评估期间,不允许与其他[贵公司]员工直接接触,否则可能导致资格被取消。

A.5 要求的提交文件

每个供应商提交时必须包含以下材料。

文件

格式

是否必需?

执行摘要

PDF

E 部分需求响应

PDF

已完成的定价模板

Excel

公司简介与财务摘要

PDF

三位或以上客户推荐人

PDF

合规认证(例如,PCI DSS v4.0、SOC 2 Type II、ISO 27001)

PDF

案例研究或客户成果汇总

PDF

强烈推荐

API 文档摘录或开发人员门户链接

PDF 或 URL

推荐

A.6 评估概览

[贵公司]将从以下方面对建议书进行评估:计费功能、技术架构、全球合规覆盖范围、款项追回表现、收入报告详尽程度、实施方法,以及供应商稳定性。将优先考虑具备以下能力的供应商:机器学习驱动的优化能力、实时分析、强大的 API 性能,以及对智能体与 AI 发起式计费工作流程的准备。

A.7 供应商确认

供应商必须在收到本征求建议书 (RFP) 后三个工作日内完成并返回以下确认书。

我们确认收到到标题为“[征求建议书 (RFP) 名称]”的征求建议书 (RFP),并确认我们有意 ☐ 提交/ ☐ 不提交响应。

公司名称:________________________

授权代表:________________________

职务:________________________

日期:________

B 部分:概览及工作范围

模糊的概览会产生泛泛的建议书。为供应商提供他们智能响应所需的背景信息,比如您的业务模式、定价复杂度、您服务的市场以及您试图解决的具体问题。您也可以选择添加额外细节以自定义概览,包括总部和主要市场、大致的年度收入或计费量,以及参与的内部团队(例如财务、工程、合规、收入运营、客户成功)。

以下是该示例的呈现方式。

B.1 公司背景

[贵公司]是一家[全球/区域]性科技公司,在[插入市场]运营,通过[插入产品或服务描述]为[插入客户类型]提供服务。我们的计费业务涵盖 [X] 市场,并支持 [描述基于用量、订阅和混合方案等定价模式]。

  • 我方目前每月为 [大致交易量] 名客户开具账单,涉及[X] 种货币。现寻求符合以下条件的计费合作伙伴:平台可随业务规模同步扩展,无需定制开发即可处理复杂定价逻辑,并能满足我们各运营市场的税务及监管要求。

B.2 项目目的

本征求建议书 (RFP) 旨在确定支持我们下一阶段增长的计费平台。我们目前的设置[描述差距(例如,无法支持按用量定价,缺乏全球税务合规,无法与我们的 ERP 系统集成,无法支持 AI 发起的订阅变更)]。

我们理想的合作伙伴将支持:

  • 在单一平台内灵活支持多种定价模式——按用量、固定费率、分层、多属性及混合定价
  • 自动化全球税费计算和账单合规,包括销售税、增值税及特定国家格式
  • 业内领先的款项追回率,由机器学习驱动的重试逻辑和智能催款管理实现
  • 技术和非技术团队均可访问的实时订阅和收入分析
  • 通过文档完善的 API,简单集成我们的 CRM、ERP、数据仓库和会计系统
  • 智能体商务准备——支持由 AI 智能体或自动化工作流程发起的订阅操作的供应商系统

B.3 工作范围

核心交付物:

  • 端到端订阅生命周期管理,包括试用、升级、降级、暂停和取消
  • 支持多样化的定价模式,例如支持精细聚合统计的按用量计费、分层定价、多属性定价(如席位+用量)及分期付款方案
  • 自动化税费计算和本地化开单服务,覆盖[贵公司]运营的所有市场
  • 通过版本化、文档化的 API,与 [CRM、ERP、数据仓库和会计系统]集成
  • 符合 ASC 606 和 IFRS 15 的收入确认,包括瀑布报告和递延收入处理
  • 机器学习驱动的款项追回能力,包含智能重试调度、卡组织令牌支持、自动银行卡更新器及可配置催款序列
  • 实时管理平台,涵盖月度经常性收入、年度经常性收入、流失率、试用转化率和追回效果
  • 用于订阅和支付管理的客户自助服务门户

可选交付物:

  • AI 驱动的收入预测与预测流失率评分
  • 支持多实体或层级账户结构
  • 为转售给其自有客户的 SaaS 平台提供嵌入式计费功能
  • 智能体商务支持——API 和认证模式,允许 AI 代理代表客户发起、修改和取消订阅
  • 嵌入式金融产品——支持与计费系统集成的发卡、资金或贷款类产品

B.4 超出范围的工作

明确排除了哪些内容,这样供应商就不会定价或承担责任。以下是一些示例:

  • 核心支付处理基础设施(由 Stripe 单独处理)
  • 超出标准计费层级管控的欺诈检测能力
  • 完整的 ERP 或总账功能

B.5 期望结果

  • 上线六个月内,款项追回率超过 [X]%
  • 上线时即可支持 [X] 个市场的自动化税费计算功能
  • 针对新定价模式的开单时间从 [当前状态] 缩短至 [目标状态]
  • 完整的 ASC 606 合规收入报告,无需人工对账
  • 所有计费操作的 p99 API 响应延迟低于 300 毫秒

C 部分:建议书说明

如果您不指定建议书格式,您会收到从五页幻灯片到 200 页 PDF 的各种文件。本部分内容对您收到的文件进行标准化,以便您对各供应商进行横向对比。

以下是该示例的呈现方式。

C.1 提交格式与结构

每份建议书必须遵循以下结构:

  • 执行摘要(最多三页)
  • E 部分所有需求的响应,编号一致
  • 已填写完成的 Excel 定价模板
  • 供应商简介及财务摘要
  • 至少三位客户推荐人
  • 支持文件,例如合规认证、案例研究和 API 文档摘录

显著偏离或省略必要元素的提交可能被视为不合规。

C.2 格式要求

  • 说明性响应以 PDF 格式提交;定价模板以 Excel 文件提交。
  • 字体不小于 11 号,页边距 1 英寸,必须标注页码。
  • 除非另有说明,所有货币数字均为美元。
  • 文件命名:[供应商名称]–计费–征求建议书 (RFP)–[日期].pdf

C.3 建议书内容指导

执行摘要

  • 在 B 部分中,请直接说明贵方解决方案如何满足[贵公司]的各项目标。
  • 以可衡量的结果为核心进行阐述——款项追回率、授权率提升和部署时间线——而非产品描述。
  • 阐述贵方对本次合作未来三年的愿景。

解决方案概览

  • 描述您的平台如何处理复杂的定价情境,如基于用量的计量、多属性定价、中期规划变更以及使用权益管理。
  • 详细说明您的 API 架构、SDK 可用性、Webhook 可靠性以及沙盒环境与生产环境一致性。
  • 解释您的机器学习能力如何提升款项追回率并减少流失率。

实施规划

  • 提供带有里程碑的项目时间线草案:配置、集成、测试、用户验收测试 (UAT) 和发布。明确每个阶段的供应商和客户职责。

安全与合规

  • 确认符合 PCI DSS v4.0 合规要求(2024 年 3 月生效\)以及最近的审计日期。
  • 描述《欧盟通用数据保护条例》(GDPR) 和 CCPA 的数据驻留选项和隐私控制措施。
  • 详细说明您的事件响应流程和客户通知时间线。

API 和开发人员能力

  • 提供 API 延迟基准测试(p50、p95 或 p99)、正常运行时间历史,以及您的版本控制和向后兼容方法。
  • 包含您的开发人员文档或沙盒环境的链接。

C.4 澄清与问题

问题必须在[问题截止日期]前书面提交至[征求建议书 (RFP) 管理人员的电子邮件]。答案将同时分发给所有参与者。在此过程中,不允许与其他[贵公司]员工进行非正式讨论。

C.5 建议书有效性

建议书自提交截止日起 90 天内有效,经双方书面同意延期的除外。

C.6 拒绝或协商的权利

[贵公司]保留拒绝任何建议书、请求澄清或与一个或多个供应商进行平行谈判的权利。参与并不等同于购买承诺。

D 部分:评估流程

评分透明促使供应商以证据回应,而非营销文案。以下每个标准都对应到 E 部分的特定问题,因此阅读这些内容的供应商能准确知道重点在哪里。

以下是该示例的呈现方式。

D.1 评估方法

所有建议书都将由包括财务、工程、合规和收入运营在内的跨职能团队审核。评估分为三个阶段:

  • 合规审核:确认所有授权文件均已具备并符合格式要求。
  • 定性评估:根据以下加权标准,使用 1–5 分制对每份提交进行评分,其中 5 分为优秀,1 分为未达基线。
  • 演示与最终审核:邀请入围供应商进行真实平台演示。

D.2 评估标准与权重

标准

权重

我们正在评估的内容

计费功能和定价模式深度

25%

多样化的定价模式、用量计量精度、使用权益管理

API 性能与开发人员体验

15%

延迟基准、正常运行时间 SLA、版本控制策略、沙盒质量

款项追回与授权性能

15%

机器学习驱动的催款管理、卡组织令牌支持、重试智能、银行卡更新器

全球合规与税务自动化

15%

市场覆盖、自动税费计算、账单本地化、PCI DSS v4.0

收入报告与确认

10%

实时分析、ASC 606 支持、数据仓库连接

智能体与嵌入式功能

5%

支持 AI 发起的计费操作,以及嵌入式金融产品

实施与支持

5%

切实可行的时间线、SLA、专用资源、支持质量

商务与供应商稳定性

10%

定价透明、合同灵活性、财务健康

上述权重可根据项目优先级调整,但总计必须达到 100%。

D.3 演示要求

入围供应商将演示:

  • 在真实的沙盒环境中完成端到端计费流程,包括订阅创建、周期内方案变更,以及基于用量的账单生成
  • 实时用量计量摄取、汇总和计费
  • 催款配置、机器学习重试逻辑和追回报告管理平台
  • API 调用流程,包括延迟、错误处理和 Webhook 交付确认
  • 客户门户和内部管理平台功能
  • 智能体商务情境(即 AI 智能体或自动化工作流程通过 API 发起订阅操作)

供应商必须提供临时演示凭证,且在演示结束后至少保留 10 个工作日有效期。

D.4 协商与合同授予

[贵公司]保留进行澄清会议、请求最佳及最终报价以及与一个或多个供应商协商的权利。合同在双方签署之前不具约束力。

⚑ 评估者注释——发送给供应商前请删除 ⚑

  • 小组讨论前独立评分。用提交或演示的证据证明每一次高于 4 或低于 2 的分数。
  • 对“标准”功能声明持怀疑态度,要求提供文档或真实演示流程。
  • 优先考虑满足以下条件的供应商:具备可书面证明的机器学习恢复结果、API 在 p99 时延迟低于 300 毫秒,且拥有与生产环境一致的沙盒环境。
  • 如果您的路线图包含 AI 驱动的客户旅程或自主订阅管理,则应更重视智能体商务标准。
  • 标记警示信号,例如模糊定价、关键市场合规缺口、缺失沙盒以及未发布 API SLA。

E 部分:核心要求

这是最重要的部分。要求提供事实依据、有证据支持的响应。任何值得列入短名单的供应商都可以指出生产指标、公开文档和真实客户实例——而不仅仅是宣称的能力。对于每个要求,供应商必须标明以下状态之一:标准(目前生产中)、可配置(需设置)、定制(需开发)或不适用。

以下是该示例的呈现方式。

E.1 销售与接受订单

关于销售团队

要求

状态

供应商响应/证据

CRM 集成功能,支持销售团队基于您的产品目录和计费逻辑创建报价

标准/可配置/定制/不适用

报价转订阅、报价转账单功能,无需人工重复录入数据

标准/可配置/定制/不适用

报价修订,在合同变更时可更新有效订阅

标准/可配置/定制/不适用

支持复杂报价情境:分期付款计划、预付款和计划用量增加

标准/可配置/定制/不适用

多币种报价,支持按方案进行本地化定价和精准外汇处理

标准/可配置/定制/不适用

关于结账流程

在支付环节失去客户的结账体验,是计费问题,而不仅仅是用户体验问题。要求供应商提供生产环境中可书面证明的转化率提升数据,而非预估数值。

要求

状态

供应商响应/证据

网页、移动端(iOS 和 Android)及线下渠道的订阅启动

标准/可配置/定制/不适用

移动优先结账平台,支持原生 SDK 和针对小屏幕的精细用户体验

标准/可配置/定制/不适用

内置结账转化率优化(例如,实时银行卡验证、地址自动补全、本地化)

标准/可配置/定制/不适用

保存的支付凭证(例如 Link 或同等工具),使回头客户能够更快结账,无需重新输入支付详情

标准/可配置/定制/不适用

通过保存的凭证和结账优化功能,记录了支付转化率提升,并提供了生产指标

标准/可配置/定制/不适用

欺诈检测逻辑,可拦截非法支付且不会提高虚假拒付率

标准/可配置/定制/不适用

安全的支付方式存储和大规模执行可靠的定期收款

标准/可配置/定制/不适用

针对 SaaS 平台

要求

状态

供应商响应/证据

能够将计费功能(例如经常性付款、开单、订阅管理)嵌入产品中,以便转售给您自己的客户

标准/可配置/定制/不适用

为每个终端客户设立独立的计费账户或实体,并为平台提供综合报告

标准/可配置/定制/不适用

支持为终端客户定制定价模式,无需为每个租户进行平台级工程设计

标准/可配置/定制/不适用

关于全球监管合规

全球合规是持续的运营要求。合规标准变更:PCI DSS v4.0 于 2024 年 3 月生效,印度至德国和巴西的管辖区对具体的计费义务有所要求。您的供应商需要自动追踪并实施这些义务,而不是等您提出要求。

要求

状态

供应商响应/证据

3DS 2.0 验证 (3DS2) 支持,并按照 PSD2 要求(2023 年更新版)实现动态豁免处理

标准/可配置/定制/不适用

符合 PCI DSS v4.0 合规要求(自 2024 年 3 月生效),并注明当前认证级别及最新审计日期

标准/可配置/定制/不适用

支持 ACH,包括面向美国客户的小额存款验证,以及通过银行集成实现的即时验证

标准/可配置/定制/不适用

SEPA 直接借记(欧盟)、预授权借记(加拿大)和 Bacs(英国)的授权登记

标准/可配置/定制/不适用

印度央行 (RBI) 授权登记,含自动化预借记通知

标准/可配置/定制/不适用

印度交易数据的本地化合规性

标准/可配置/定制/不适用

德国客户无需登录即可一键取消订阅(Kündigungsbutton 规定)

标准/可配置/定制/不适用

自动更新、符合本地标准的账单模板,包括巴西的 Nota Fiscal 等国家/地区特定格式

标准/可配置/定制/不适用

OFAC 与交易制裁筛查

标准/可配置/定制/不适用

认可并应用带有强客户认证 (SCA) 豁免(如低价值、企业发起、可信受益人)的 PSD2 豁免处理,以减少不必要的摩擦

标准/可配置/定制/不适用

E.2 计费和订阅生命周期管理

定价模式灵活性

如果计费平台仅支持固定费率订阅,势必会限制您的市场进入策略。对于 SaaS 和基础设施类企业而言,按用量计费与多属性定价属于标准。供应商需原生支持这类模式,而非依靠变通方案实现。

要求

状态

供应商响应/证据

固定费率、分层、按量和渐进定价模式

标准/可配置/定制/不适用

支持可配置聚合规则的按用量计费(如求和、最大值、末次值、唯一值计数)

标准/可配置/定制/不适用

多属性定价(例如,基础席位费+计量用量超额)

标准/可配置/定制/不适用

基础版–进阶版–高级版搭配使用权益管理,实现功能访问控制

标准/可配置/定制/不适用

折扣在行项目层面按可配置顺序应用

标准/可配置/定制/不适用

支持需要绑定或无需绑定支付方式即可使用的免费试用

标准/可配置/定制/不适用

订阅开始前的客户预付款

标准/可配置/定制/不适用

未来订阅开始日期安排

标准/可配置/定制/不适用

订阅追溯生效功能,可对过往服务周期进行收款

标准/可配置/定制/不适用

多期合同的分期计费

标准/可配置/定制/不适用

支持在经常性订阅之外,为定制化交易开具一次性账单

标准/可配置/定制/不适用

无需存储支付方式即可直接通过账单为客户提供付款

标准/可配置/定制/不适用

自动化

计费平台的运营价值会随着自动化程度而直接增长。计费工作流程中的人工干预,是产生错误、延误和不必要成本的根源。

要求

状态

供应商响应/证据

针对订阅与账单自动计算销售税及增值税,税率发生变动时实时更新

标准/可配置/定制/不适用

升级、降级和中期取消的按比例分配逻辑

标准/可配置/定制/不适用

使用权益配置(即计费系统作为真实信息源,用于判定客户可访问哪些功能以及何时访问)

标准/可配置/定制/不适用

支持自动合同续订通知,可配置提前期

标准/可配置/定制/不适用

批量订阅更改以进行大规模套餐迁移或定价更新

标准/可配置/定制/不适用

父账户和子账户结构的层级账户管理

标准/可配置/定制/不适用

自动生成符合当地税务要求的收据

标准/可配置/定制/不适用

支持自动发送账单,并可配置触发条件与重试逻辑

标准/可配置/定制/不适用

易于使用

要求

状态

供应商响应/证据

内部管理平台,支持非技术团队(如财务、收入运营、客户成功)无需工程支持,即可直接创建和管理订阅、账单和客户记录

标准/可配置/定制/不适用

针对订阅管理、账单访问和支付方式更新的客户自助服务门户

标准/可配置/定制/不适用

支持应用内或嵌入式订阅事件通知与支付提醒

标准/可配置/定制/不适用

针对面向客户的沟通、催款消息和账单的多语言支持

标准/可配置/定制/不适用

E.3 收款与降低成本

支付方式与授权性能

支付方式覆盖范围和授权率是直接的收入驱动因素,而非次要关注点。定期计费组合业务中,授权率每提升 1%,就是真实的收入。供应商之间的差异通常体现在网络规模上:基于机器学习的重试逻辑只有在模型训练到足够多的信号,能够知道针对特定发卡行、银行卡类型和失败代码调整哪些参数时才有效。例如,Stripe 的 Adaptive Acceptance 利用数百万企业的数据,实时优化重试尝试。这是衡量其他供应商的基准。要求供应商提供生产环境下的授权率书面基准数据,并让其具体说明达成该数据的实现方式。

要求

状态

供应商响应/证据

与支付服务商或首选支付网关集成

标准/可配置/定制/不适用

支持银行卡、数字钱包(Apple Pay、Google Pay)、银行借记、银行转账和银行重定向

标准/可配置/定制/不适用

卡组织令牌支持:自动令牌配置和生命周期管理,以提升经常性交易的授权率

标准/可配置/定制/不适用

具备 Adaptive Acceptance 或同等基于机器学习的重试逻辑,可通过优化参数对拒绝交易重新发起尝试——需提供可书面证明的恢复率提升数据

标准/可配置/定制/不适用

全球支付处理,支持[插入所需货币和市场]

标准/可配置/定制/不适用

多币种按订阅计划定价,以便客户以当地货币支付

标准/可配置/定制/不适用

智能支付路径,以最大化按发卡行、银行卡类型和市场的授权率

标准/可配置/定制/不适用

成本优化

要求

状态

供应商响应/证据

在关键市场进行本地收单,以提升授权率并降低交换成本

标准/可配置/定制/不适用

符合条件的银行卡交易进行二级和三级数据传输,以降低交换成本

标准/可配置/定制/不适用

邮政编码和 AVS 数据传递给发卡行,以提升授权率

标准/可配置/定制/不适用

低成本支付方式选项(例如银行借记、数字钱包)

标准/可配置/定制/不适用

跨境交易外汇费用优化,汇率来源透明可查

标准/可配置/定制/不适用

E.4 客户留存与收入追回

降低非自愿流失率

支付失败是订阅企业非自愿流失的最大驱动因素。供应商如何处理款项追回是核心能力,应与定价模式支持同等审查。Stripe 的 Smart Retries 已免费包含在 Stripe Billing 中,它通过机器学习为每位客户识别最佳重试时间点,而非采用固定时间间隔进行重试。卡组织令牌通过在底层信息变化时自动更新银行卡凭证,从而进一步减少拒绝,无需客户操作。在该维度评估其他供应商时,以 Stripe 的恢复性能为基线:要求生产恢复率数据,询问重试逻辑是如何训练的,并将模糊的回答视为信号。

要求

状态

供应商响应/证据

自动银行卡更新服务,针对丢失、过期、被盗和损坏的卡片进行自动更新,并明确列明覆盖的卡组织(如 Visa、Mastercard、Amex、Discover)

标准/可配置/定制/不适用

卡组织令牌生命周期管理(即当底层卡信息变化时自动更新令牌,减少客户操作下的拒绝)

标准/可配置/定制/不适用

基于机器学习驱动的催款引擎,基于个别客户行为、发卡行模式和故障原因代码进行动态重试调度

标准/可配置/定制/不适用

预测重试逻辑:系统可按客户识别最佳扣款时机,以最大化追回概率,并需提供生产环境下的追回率证明文件

标准/可配置/定制/不适用

自适应重试调度,根据发卡行响应信号调整时间,而非采用静态日历

标准/可配置/定制/不适用

可按客户细分、订阅金额、支付方式或故障原因配置催款序列

标准/可配置/定制/不适用

针对支付失败、银行卡即将过期及续订提醒,提供自动化邮件与短信通知,并支持可自定义模板

标准/可配置/定制/不适用

面向全球客户群的多语言催款支持

标准/可配置/定制/不适用

基于既有项目实际数据(非预估数据)提供的、经证实的非自愿流失率降低

标准/可配置/定制/不适用

减少自愿性流失率

要求

状态

供应商响应/证据

可配置问卷的取消流程,在取消时捕获流失原因

标准/可配置/定制/不适用

流失偏转逻辑:根据取消订阅客户的资料,提供个性化优惠(如暂停服务、折扣优惠、套餐降级等)

标准/可配置/定制/不适用

支持预测流失率评分功能,以在客户取消前标记风险客户

标准/可配置/定制/不适用

基于用量模式和订阅历史的 AI 驱动个性化留存推荐

标准/可配置/定制/不适用

集成 CRM 或支持系统,以便对高价值客户进行高介入度的流失干预

标准/可配置/定制/不适用

E.5 智能体商务与嵌入式金融能力

AI 智能体和自动化工作流程正越来越多地发起商业交易。它们可以安排订阅变更、响应客户请求,并管理计费事件,无需人工直接操作。2026 年建成的计费基础设施需要考虑到这一点。未考虑智能体计费的供应商,在扩展 AI 驱动的客户体验时会造成集成瓶颈。

智能体商务

智能体商务是指代表客户发起、修改或取消订阅和计费操作的 AI 智能体或自动化系统。这就需要专为机器对机器交互量身打造的 API 与认证模式,而非对面向人工流程的改造适配。

要求

状态

供应商响应/证据

支持由 AI 智能体或自动化系统发起的已认证机器对机器计费操作(如订阅创建、修改、取消)的 API 设计

标准/可配置/定制/不适用

细粒度 OAuth 作用域或 API 密钥权限,支持智能体在限定范围内操作,无需提升权限

标准/可配置/定制/不适用

所有由智能体发起的计费操作的审计轨迹和日志,并附有归因和时间戳

标准/可配置/定制/不适用

速率限制和滥用控制,可区分高流量自动化工作流程与异常活动

标准/可配置/定制/不适用

适合智能体消费的 Webhook 和事件流(例如,可靠传输、重试逻辑、低延迟事件传播)

标准/可配置/定制/不适用

支持智能体计费工作流程自动化集成测试的沙盒环境

标准/可配置/定制/不适用

嵌入式金融产品

连接相邻金融产品(例如发卡、资金管理、贷款)的计费基础设施,能为平台和交易市场创造复合价值。如果您提供或计划在核心产品之外提供金融产品,那么您的计费供应商与这些产品集成的能力就非常重要。

要求

状态

供应商响应/证据

与可通过同一平台计费的发卡功能(如公司卡、虚拟卡)集成

标准/可配置/定制/不适用

资金管理或嵌入式银行集成,支持在计费系统内完成资金留存、划转与对账

标准/可配置/定制/不适用

在结账或账单上支持先买后付或分期付款选项

标准/可配置/定制/不适用

在单一管理平台中整合了计费、发卡和资金管理活动的综合报告

标准/可配置/定制/不适用

在您运营的市场中,嵌入式金融产品的合规与监管覆盖范围

标准/可配置/定制/不适用

E.6 报告、分析与收入确认

业务绩效报告

计费数据就是收入数据。您的供应商应为您的财务团队、收入运营 (RevOps) 及管理层提供对全部订阅群体业务的实时可视洞察,而非事后需要人工对账的 CSV 导出文件。

要求

状态

供应商响应/证据

实时管理平台,涵盖月度经常性收入、年度经常性收入、新订阅、活跃订阅、流失率和净收入留存率

标准/可配置/定制/不适用

结合队列分析,追踪从试用开始到付费转化的试用转化率

标准/可配置/定制/不适用

恢复效能报告,按重试尝试次数、支付方式和失败原因展示催款结果

标准/可配置/定制/不适用

取消偏转报告,包括留存率及哪些优惠已转化

标准/可配置/定制/不适用

可自定义的管理平台小部件和可配置报告视图

标准/可配置/定制/不适用

直接通过 SQL 访问计费数据或导出数据到 Snowflake、BigQuery 或 Redshift

标准/可配置/定制/不适用

基于订阅和用量趋势的 AI 驱动收入预测与增长预测

标准/可配置/定制/不适用

收入确认和对账

如果您的团队还在手工编制收入瀑布报告,或是将计费数据与总账进行人工对账,这正是您下一个供应商需要弥补的缺口。对 ASC 606 和 IFRS 15 的合规支持应当原生内置,而非事后追加。

要求

状态

供应商响应/证据

符合 ASC 606 和 IFRS 15 的自动收入确认,随着标准的发展不断更新

标准/可配置/定制/不适用

根据计费数据自动生成收入瀑布图与递延收入明细表

标准/可配置/定制/不适用

基于计费数据的会计核算报告,包含资产负债表和收入报表

标准/可配置/定制/不适用

针对不同产品类型、合同结构和多元素安排的可定制识别逻辑

标准/可配置/定制/不适用

应收账款追踪功能,支持查看未偿、已付和逾期余额

标准/可配置/定制/不适用

支持退款、争议、升级、降级追踪,并在报告中展示收入影响

标准/可配置/定制/不适用

支持 ERP 与 NetSuite、QuickBooks、Xero 和 Sage 集成——并说明集成是认证还是定制化集成

标准/可配置/定制/不适用

销售合同确认与报告的 CRM 集成

标准/可配置/定制/不适用

跨多个收入来源和计费实体的综合报告

标准/可配置/定制/不适用

适合外部审计师审查的审计追踪和可导出报告

标准/可配置/定制/不适用

争议管理

要求

状态

供应商响应/证据

自动争议提醒功能,支持立即显示交易上下文和客户历史记录

标准/可配置/定制/不适用

计费平台内争议证据提交的集成工作流程

标准/可配置/定制/不适用

争议根本原因分析功能,以识别模式并降低未来拒付率

标准/可配置/定制/不适用

主动的欺诈信号监控,可在争议提交前及时标记可疑的计费模式

标准/可配置/定制/不适用

E.7 API 性能与开发人员体验

若计费平台无法实现可靠集成,或在高负载下出现性能下降,都将是严重的稳定性问题。评估 API 质量时,需采用与功能覆盖度同等严格的标准。要求提供生产环境真实性能数据,而非模拟测试环境下的基准。

API 性能

要求

状态

供应商响应/证据

已发布的 API 延迟 SLA,包含来自生产环境的 p50、p95 和 p99 响应时间基准(核心计费操作的 p99 目标为低于 300ms)

标准/可配置/定制/不适用

运行时间 SLA 最低为 99.9%,并提供过去 12 个月的历史正常运行时间数据

标准/可配置/定制/不适用

公开状态页面,包含实时事件报告和历史事件日志

标准/可配置/定制/不适用

水平扩张性,平台能够处理计费量峰值(例如月末开单),且不会出现延迟下降

标准/可配置/定制/不适用

所有写入操作均支持幂等键,以避免重复扣款

标准/可配置/定制/不适用

支持速率限制,并提供清晰的限制说明文档,同时针对高交易量工作流程设有宽限期或额度扩容流程

标准/可配置/定制/不适用

开发人员体验

要求

状态

供应商响应/证据

RESTful API,包含全面的版本化文档和变更日志

标准/可配置/定制/不适用

适用于主要开发语言(Node.js、Python、Ruby、Java、Go 和 PHP)的 SDK

标准/可配置/定制/不适用

Webhook 支持可配置重试逻辑、交付监控和故障警报

标准/可配置/定制/不适用

与生产环境完全一致的完整沙盒环境,覆盖所有计费流程,包括用量计量、催款管理与收入确认

标准/可配置/定制/不适用

对于不兼容的 API 变更,需提前至少 12 个月发出通知,并以书面形式提供弃用策略

标准/可配置/定制/不适用

提供 Postman 集合或同等工具,用于快速开展集成测试

标准/可配置/定制/不适用

开发人员门户,包含 API 参考文件、指南和浏览器内请求测试

标准/可配置/定制/不适用

集成

要求

状态

供应商响应/证据

原生 CRM 与 Salesforce 和 HubSpot 集成

标准/可配置/定制/不适用

支持原生 ERP 和会计核算与 NetSuite、QuickBooks、Xero 和 Sage 集成

标准/可配置/定制/不适用

与 Snowflake、BigQuery 和 Redshift 的数据仓库连接

标准/可配置/定制/不适用

支持与 Avalara 和 Vertex 税务引擎集成,或内置全球税费计算能力

标准/可配置/定制/不适用

客户支持平台与 Zendesk、Intercom 和 Salesforce Service Cloud 集成,用于计费查询和问题解决

标准/可配置/定制/不适用

E.8 安全、合规与数据隐私

合规是一个不断变化的目标。PCI DSS v4.0 于 2024 年 3 月生效,新增了关于认证、监控和有针对性风险分析的新要求。自 2023 年以来,《欧盟通用数据保护条例》(GDPR) 的执法力度有所加强,监管机构对数据处理违规行为开出了创纪录的罚款。您的供应商需要保持最新状态,而非被动追赶。

要求

状态

供应商响应/证据

符合 PCI DSS 4.0 合规要求(2024 年 3 月生效),并注明认证等级及最近一次合格安全评估机构 (QSA) 的审核日期

标准/可配置/定制/不适用

提供最近的审计期和报告日期的 SOC 2 Type II 认证

标准/可配置/定制/不适用

ISO 27001 认证或同等信息安全管理标准

标准/可配置/定制/不适用

符合《欧盟通用数据保护条例》(GDPR) 要求的数据处理机制,具备可配置的数据留存、删除及可携性控制功能

标准/可配置/定制/不适用

针对美国客户数据的 CCPA 合规性

标准/可配置/定制/不适用

针对本地化要求市场(例如欧盟、印度)的数据驻留选项

标准/可配置/定制/不适用

细粒度数据隐私控制,及按市场定制的数据处理

标准/可配置/定制/不适用

明确客户通知时间线和合同承诺的事件响应方案

标准/可配置/定制/不适用

所有交易的 OFAC 及制裁筛查

标准/可配置/定制/不适用

高级数据隐私控制(例如,字段级加密、个人身份信息代币化、基于角色的数据访问)

标准/可配置/定制/不适用

E.9 扩张性和可靠性

要求

状态

供应商响应/证据

至少 99.9% 的书面正常运行时间 SLA,并提供过去 12 个月的历史运行数据

标准/可配置/定制/不适用

公开状态页面,支持实时事件报告

标准/可配置/定制/不适用

确认具备水平扩张性,且在批量开单或高交易量计量摄入过程中性能未下降

标准/可配置/定制/不适用

针对灾难恢复情境的 RTO 和 RPO 定义

标准/可配置/定制/不适用

机器学习或异常检测功能,用于提前提醒计费失败或异常模式

标准/可配置/定制/不适用

E.10 供应商认证声明

我特此证明,截至提交日期,所有响应均准确无误,且标注为“标准”或“可配置”的功能目前在生产环境中可用。没有文件支持或真实演示支持的声明将不予评估。

授权代表:________________________
职务:________________________
日期:________

评估者注释——发送给供应商前请删除

  • 要求所有性能声明提供定量证据,例如恢复率、授权率、API 延迟基准和正常运行时间数据。
  • 验证沙盒演示中的 API 性能声明——测量实际延迟,而非供应商提供的数据。
  • 标记任何无法在沙盒环境中展示智能体计费情境的供应商。
  • 将缺少 ASC 606 支持或无生产一致性沙盒视为计费成熟企业的不合格理由。
  • 特别是在 v3.2.1 于 2024 年 3 月 31 日停用后,验证 PCI DSS v4.0 合规性。

E.11 Stripe 如何应对这些要求?

如果您正在评估将 Stripe 作为您的计费合作伙伴,以下是我们平台如何针对 E 部分各项要求的说明。我们已按底层架构决策对您业务影响最大的能力领域进行分组。

订阅和定价模式灵活性

Stripe Billing 原生支持超过 15 种定价模式——固定费率、分层、按量、分级、按用量、多属性和混合定价模式——无需为每次市场推广活动进行定制开发。按用量计费,包括每月最多支持 1 亿次用量事件,可以处理您定义的任何属性的计量:API 调用、计算、结果、席位数或自定义维度。Stripe 对 Metronome 的收购(现为 Stripe 产品),进一步为采用复杂企业级合同的企业提供扩展能力,涵盖预付费与后付费承诺、周期内合同修订及定制折扣。新的定价模式可以通过无代码价目表,直接从管理平台启动,更新可即时推送至您的订阅用户群。完整文档请参见 Stripe Billing按用量计费相关说明。

款项追回

支付失败是订阅业务非自愿流失的最大驱动因素,而追回表现是各计费平台差异最明显的地方。Stripe 的 Smart Retries 利用机器学习确定每个客户的最佳重试时间——通过 Stripe 网络中的信号——而非运行静态重试日历。卡组织令牌支持意味着,当客户底层卡信息发生变化时,Stripe 会自动更新令牌,最大限度地减少拒绝,无需客户操作。自动银行卡更新器涵盖 Visa、Mastercard、Amex 和 Discover,并针对每个活跃订阅在后台运行。Smart Retries 和催款管理包含在 Stripe Billing 中,无需额外费用。有关收入恢复配置的文档,请参见 Stripe 文档

全球税务与合规

Stripe Tax 计算销售税、增值税和商品及服务税,涵盖 100 多个国家/地区和 600 个产品类别,实时更新税率变化,记录的历史正常运行时间为 99.999%。服务覆盖 B2B、B2C、订阅业务及交易市场模式,支持您拓展新市场,而无需每次重新构建税费计算逻辑。可在管理平台内数秒内开通新管辖区的税款收取功能,或仅通过一行代码实现;Stripe Tax 已与报税合作伙伴集成,可在支持地区代为完成税款汇缴。有关当前管辖区覆盖范围和合规文件,请参见 Stripe Tax

收入报告与确认

Stripe Revenue Recognition 可自动按照 ASC 606 与 IFRS 15 准则执行权责发生制会计核算,直接从计费数据生成收入瀑布图、递延收入明细表及会计分录,无需人工对账。每笔已确认及递延收入金额均可追溯至对应客户与账单,大幅提升审计效率。对于需要通过自定义 SQL 查询计费数据的团队,Stripe Sigma 在管理平台中提供交互式查询环境。Stripe Data Pipeline 可将您的 Stripe 数据同步至 Snowflake、BigQuery 或 Redshift,用于数据仓库原生分析,且已包含 Sigma 访问权限。详情请参见 Stripe Revenue RecognitionStripe Data Pipeline

API 和开发人员体验

Stripe 的 RESTful API 附带了 Node.js、Python、Ruby、Java、Go、PHP 和 .NET 的服务器端 SDK,以及 iOS 和 Android 的移动 SDK。API 按发布日期进行版本化,弃用通知会在 SDK README 文件和更新日志中提前公告,且在生命周期结束后每个语言版本可延长支持窗口期一到两年。Stripe 的沙盒环境(现称为 Sandboxes)为所有计费流程提供完整的生产一致性,包括用量计量、催款管理和收入确认,且对查询量无测试模式限制。Stripe 的 90 天平均正常运行时间为五个九。关于 API 参考文件、SDK 文档和沙盒访问权限,请参见 Stripe 文档

智能体商务

Stripe 早在大多数供应商命名该类别之前就开始开发智能体计费。智能体商务协议 (ACP) 由 Stripe 与 OpenAI 联合开发,并已在 ChatGPT 的 Instant Checkout 功能中上线。该协议为 AI 智能体程序化地发起并完成交易提供了一套开放标准。Stripe 的共享支付令牌允许智能体使用有限范围、限时有效的凭证代表买家执行操作,全程不会暴露真实卡信息;所有操作均附带完整审计日志与 Webhook 事件记录。对于订阅业务,Stripe Billing 的 API 设计直接支持机器对机器的工作流程:智能体可使用细粒度的受限 API 密钥创建、修改和取消订阅,权限范围精确到每个智能体的需求。Stripe Agent Toolkit 和 Stripe MCP 服务器为开发人员提供了与 LangChain、OpenAI 代理 SDK 和 CrewAI 等框架的预置集成。有关文档,请参见 Stripe 智能体商务Stripe MCP

要在真实环境中看到这些功能,请联系 Stripe 销售安排沙盒演示,或访问 Stripe 文档获取完整的技术文档。

F 部分:实施与支持

即使是最好的计费平台,如果实施不顺利,也可能失败。本节将调查供应商是否具备方法论、资源和支持模式,能够让您在不中断计费操作的情况下实现上线,并保持后续的可靠运行。

以下是该示例的呈现方式。

F.1 实施方法与时间线

供应商必须说明:

  • 项目管理框架(敏捷、瀑布或混合)及如何追踪进展和向客户报告
  • 对于规模和定价复杂度相当的客户,典型的上线时间
  • 如何识别并降低集成风险——尤其是 CRM、ERP 和数据仓库系统
  • 平行计费运行或切换策略如何保护迁移期间的收入连续性

F.2 资源与治理

供应商应提供:

  • 实施团队的组织结构图或 RACI 图
  • 确认关键岗位人员是企业自有编制还是外包人员
  • 指定客户经理和解决方案架构师参与本次合作
  • 升级层级与决策节奏

F.3 培训与知识转移

供应商应说明:

  • 提供财务、收入运营、工程及客户成功团队的培训
  • 按需培训、文档和认证路径的可用性
  • 培训资料如何随着新产品发布保持最新状态

F.4 支持模式与服务层级

供应商必须说明:

  • 支持定价层级及每个层级包含的内容
  • 重大计费事件提供 7×24 小时支持——计费中断即为收入中断
  • 按严重程度级别划分的响应时间 SLA
  • 客户在事件发生时如何实时收到通知
  • 历史正常运行时间最低目标为 99.9%,优先选择至少 99.99%

F.5 维护与升级

供应商应当解释:

  • 产品发布的传达方式(例如发布说明、变更日志、提前通知期)
  • API 版本控制和弃用策略(重大变更至少提前 12 个月发出通知)
  • 升级是否可以在没有计费停机时间的情况下部署

F.6 持续改进

请说明您如何利用平台分析、机器学习驱动的洞察和主动监控,随着时间推移提升计费绩效。请举例说明现有客户可量化的改进,如追回率提升、授权率提升以及计费相关支持工单数量减少。

F.7 供应商证明

我证明,此处提供的所有实施和支持细节截至提交日期均准确,并反映了当前生产实践和服务水平。

授权代表:________________________
职务:________________________
日期:________

评估者注释——发送给供应商前请删除

  • 根据同类合作案例核实时间线。要求提供具体实例,而非区间范围。
  • 确认 7×24 小时支持的真实性。请求提供近期重大事件响应时间示例。
  • 询问实施团队是否与负责上线后支持的团队相同。
  • 要求在签订合同前提供书面 API 弃用策略。

G 部分:商务条款

计费平台的定价可能不透明。本部分旨在规范供应商的成本呈现方式,以便您进行合理对比。若不在前期要求明细披露,则往往只能在签约后才发现各类捆绑费用与最低承诺。

以下是该示例的呈现方式。

G.1 定价结构概览

供应商必须提供:

  • 所有组件的明细定价,包括平台费、每笔交易费、用量费和附加组件
  • 解释定价假设的叙述,例如交易量层级、货币组合和计费事件预估
  • 明确标识任何最低月度承诺或门槛定价
  • 所有数字均以美元计价(如果报价为其他货币,则需包含换算逻辑)

G.2 定价组成部分

组件

单位

单价

交易量假设

月度总额(预估)

平台费或基础费

月份

订阅管理

按有效订阅

账单生成

按账单

用量计量

每个事件/每次 API 调用

税费计算

根据计算

款项追回/催款管理

每次重试/每次恢复

卡组织令牌配置

每个令牌/每次更新

收入确认模块

月份

客户门户

已包含/每席位

智能体 API 访问(如果单独定价)

每次通话/每月

实施与入驻

一次性

持续支持层级

月份

附加组件(单独列出)

G.3 交易量层级

提供敏感性分析,列明价格在以下交易量时的变动情况。

交易量层级

每月预估费用

[您的基线]

2 倍基线

5 倍基线

10 倍基线

G.4 合同条款与灵活性

  • 可用合同期限及相关定价激励
  • 如果销量减少,定价是否会自动降低
  • 多年期合同的重新谈判流程
  • 最低消费要求
  • 退出条款和数据可携性条款(即,您的数据如何返回,采用何种格式,以及时间线?)

G.5 假设与依赖关系

列出支撑您定价的所有商业假设,包括最小销量、独家要求、具体支付方式及地域范围。合同签署后发现的未明示假设,可能被视为重大虚假陈述。

G.6 供应商认证

我证明,本建议书中的定价和商业信息截至提交日期完整且准确,已包含所有适用折扣、费用及条款。

授权代表:________________________
日期:________

评估者注释——发送给供应商前请删除

  • 根据 Excel 定价表,对所有数据进行核对——存在差异是警示信号
  • 警惕那些模糊了单位成本的捆绑费用,尤其是计量和催款管理。
  • 仔细评估数据可携性条款。锁定通常发生在数据层,而非合同层。
  • 标记任何无法提供销售量敏感性分析的供应商。

H 部分:供应商简介

计费平台是长期的基础设施合作伙伴。您需要了解产品背后的公司——其财务状况、工程深度和发展轨迹——而不仅仅是今天的功能列表是否合适。

以下是该示例的呈现方式。

H.1 公司概览

请提供两至三段摘要,内容应涵盖您企业的发展历程、企业使命及市场地位。请重点说明在支持企业级、多市场计费运营方面的经验,以及在法规不断更新时持续保持合规的过往记录。

H.2 领导层与关键人员

请附上参与本次合作的关键领导人简介(3–5 行),说明其技术或合规领域专业能力,以及所具备的相关资质认证。

H.3 财务稳定

请提供经审计的财务报表或等效的偿付能力证明。私营公司应提供可证明流动性的首席财务官 (CFO) 信函。如适用,请描述您的资金结构

H.4 认证与合规

认证/框架

状态及最新审计日期

PCI DSS v4.0(2024 年 3 月生效)

SOC 2 Type II

ISO 27001

《欧盟通用数据保护条例》(GDPR)

CCPA

ASC 606/IFRS 15 准备情况

国家/地区特定认证

H.5 产品路线图

请提供涵盖未来 12 至 18 个月内即将发布的高级路线图。重点介绍计划投资于机器学习驱动功能、智能体商务支持、全球合规覆盖及 API 性能。解释客户反馈如何影响您的优先级排序。

H.6 合作关系与系统

列出与此次合作相关的关键技术和渠道合作关系。描述这些如何提升可靠性、合规覆盖率或集成深度。

H.7 环境与可持续发展实践

描述减少环境影响的做法(例如,默认数字收据、无纸化开单、对支付方式环境足迹的洞察)。请解释可持续性如何融入您的平台运营中。

H.8 供应商准确性声明

我证明,H 部分中的所有信息截至提交日期均准确,且[供应商]具备执行所述服务的财务、技术和运营能力。

授权代表:________________________
日期:________

I 部分:推荐人

来自同类客户的推荐人,比任何演示都更具说服力。应优先考虑那些与您业务相似、定价复杂度相近、业务规模及监管范围相当的推荐人。来自不同行业或规模远小于您的企业的泛泛案例,无法预测您的体验。

以下是该示例的呈现方式。

I.1 参考案例要求

供应商必须提供至少三位符合以下标准的客户推荐人:

  • 与[贵公司]相当的计费交易量
  • 相似的定价模式复杂度(优先考虑基于用量的或多属性定价)
  • 地理与监管覆盖范围重合
  • 已经使用了至少 12 个月的活跃客户

I.2 参考表

公司名称

联系人姓名和职务

行业

市场

任期

关键用例

I.3 参考结果摘要

对于每个参考案例,提供可衡量的结果,如款项追回率改进、授权率变化、部署时间线以及实现的收入确认自动化。如有,请附上客户推荐信。

I.4 参考案例验证

我确认,每位客户均同意担任参考客户,且提供的所有信息均准确。

授权代表:________________________
日期:________

评估者注释——发送给供应商前请删除

  • 至少电话联系两位推荐人——书面摘要均经过筛选整理。
  • 需具体询问实施经验以及出现的问题,而不仅限于平台稳定运行后的情况。
  • 需向推荐人询问:供应商所宣称的机器学习追回能力,在实际生产环境中是否属实。
  • 标记通用、无法验证或明显不匹配的推荐人。

J 部分:附录

J.1 提交清单(供应商使用)

请将此页作为响应文件包的首页附上。提交材料不完整者,可能被排除在评估范围之外。

项目

是否包含?

备注

执行摘要(最多三页)

☐ 是 ☐ 否

E 部分需求响应

☐ 是 ☐ 否

已完成的定价模板 (Excel)

☐ 是 ☐ 否

供应商简介与财务摘要

☐ 是 ☐ 否

三位或以上客户推荐人

☐ 是 ☐ 否

PCI DSS v4.0 认证文件

☐ 是 ☐ 否

SOC 2 Type II 报告(最近期间)

☐ 是 ☐ 否

API 延迟与正常运行时间文档

☐ 是 ☐ 否

具有可衡量成果的案例研究

☐ 是 ☐ 否

已签署的供应商认证声明

☐ 是 ☐ 否

J.2 术语词汇表

术语

定义

ASC 606

规范美国客户合同收入确认时间与确认方式的收入确认标准。IFRS 15 是国际等效标准。

催款

指针对支付失败或逾期账单,通过与客户沟通进行收款的流程;通常采用自动化邮件、短信及支付重试逻辑。

月度经常性收入/年度经常性收入

月度和年度经常性收入:即活跃订阅的标准化经常性收入。这些是订阅业务的主要增长指标。

净收入留存率

净收入留存:来自现有客户留存的经常性收入比例,包括扩张、收缩和流失。

按比例分配

订阅在计费周期内发生变更时,对零头周期费用或抵免进行计算。

按用量计费

一种通过实测消费而非固定订阅费来确定收款的定价模式。

使用权益管理

该系统根据客户的订阅层级决定用户可以使用哪些功能。

卡组织令牌

一种支付网络发行的令牌,用于替代客户的银行卡号,用于定期交易,提升卡信息变化时的授权率。

Adaptive Acceptance

基于机器学习逻辑,对交易失败订单使用优化后的参数(如不同银行卡数据、路由或重试时机)进行重试,以挽回失败支付。

3DS2

3DS 2.0 验证:用于在线银行卡支付的认证协议,减少欺诈行为并将责任转嫁给发卡行。根据 PSD2,许多欧洲交易都需要进行此操作。

PCI DSS v4.0

现行的支付卡行业数据安全标准(2024 年 3 月生效),可规范持卡人数据的存储、处理和传输。

智能体商务

代表客户发起、修改或取消计费操作的 AI 智能体或自动化系统,需要机器对机器的 API 设计。

层级账户

账户结构中,父账户包含多个子账户,每个子账户独立计费但合并用于报告。

本地收单

通过与客户同一国家/地区的支付收单机构处理银行卡交易,通常能提高授权率并减少交换。

流失偏转

在取消过程中拦截客户,并通过个性化优惠、暂停或方案变更来留住他们的逻辑。

J.3 评估评分矩阵(内部使用)

针对每家供应商,计算以下指标:

  • 计费 (25%)
  • API (15%)
  • 追回 (15%)
  • 合规 (15%)
  • 报告 (10%)
  • 智能体 (5%)
  • 支持 (5%)
  • 商务 (10%)
  • 加权总计

J.4 计费要求快速参考清单

供应商提交前自我评估清单。

销售和接受订单

  • 用于报价创建的 CRM 集成
  • 报价转订阅及报价转账单转化率
  • 多币种报价
  • 网页、移动端及线下结账
  • 回头客户的已保存凭证或等效 Link
  • 具备低虚假拒付率的欺诈检测能力
  • 支持 3DS2 并具备 PSD2 豁免规则处理能力
  • ACH、SEPA、预授权借记和 Bacs 授权支持
  • RBI 授权合规
  • 德国的解约按钮,支持一键取消
  • 包括巴西 Nota Fiscal 在内的本地合规账单模板
  • OFAC 和制裁筛查

计费和订阅管理

  • 固定费率、分层、按量和分级定价
  • 支持可配置聚合的按用量计费
  • 多属性定价(席位加用量)
  • 功能访问控制的使用权益管理
  • 免费试用、预付和分期付款
  • 支持销售税与增值税自动税费计算
  • 分摊逻辑
  • 批量订阅变更和层级账户
  • 客户自助服务门户

支付、追回与授权

  • 银行卡、钱包、银行借记和银行转账
  • 支持卡组织令牌,以提升定期授权率
  • 机器学习驱动的催款管理,支持动态重试(Adaptive Acceptance 或同等工具)
  • 自动银行卡更新器
  • 支持预测性重试,并提供追回率报告
  • 本地收单
  • 支持二级或三级数据及 AVS 或邮政编码透传
  • 外汇费用优化

智能体与嵌入式能力

  • 用于智能体发起计费的机器对机器 API 认证
  • 细粒度 API 权限或 OAuth 作用域
  • 智能体发起操作的审计追踪
  • 发卡与资金管理系统集成
  • 结账时先买后付或分期付款

报告与收入确认

  • 月度经常性收入、年度经常性收入、流失率和净收入留存率的实时管理平台
  • 追回效率与偏转报告
  • 数据仓库连接性
  • ASC 606 和 IFRS 15 收入确认
  • 收入瀑布和递延收入明细表
  • ERP 与会计系统的集成
  • AI 驱动的收入预测

API、安全性与技术

  • 在生产环境中,API 在 p99 时延迟低于 300 毫秒
  • SLA 正常运行时间至少 99.9%,并附带历史数据
  • 与生产环境完全一致的完整沙盒环境
  • 版本化 API,并提供 12 个月的弃用通知
  • PCI DSS v4.0(2024 年 3 月)
  • SOC 2 Type II
  • 《欧盟通用数据保护条例》(GDPR) 和 CCPA 数据隐私控制措施
  • 数据驻留选项

J.5 供应商提交认证

我证明,本提交文件完整,且据我所知提供的所有信息均准确。我承认[贵公司]保留核实本响应中任何声明的权利。

公司名称:________________________
授权代表:________________________
职务:________________________
签名:________________________
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