สำหรับธุรกิจที่ดำเนินกิจการหน้าร้านจริงและร้านค้าออนไลน์ การรักษากระแสเงินสดที่แข็งแกร่งและมั่นคงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จ เมื่อพิจารณาจากการยอมรับอย่างแพร่หลายของวิธีการชำระเงินแบบไร้เงินสดต่างๆ การทำความเข้าใจรอบการชำระเงินสำหรับการจัดการกระแสเงินสดจึงเป็นสิ่งสำคัญ รอบการชำระเงินคือเวลาที่อยู่ระหว่างการขายและการโอนเงินเข้าบัญชี

ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าเหตุใดรอบการชำระเงินจึงมีความสำคัญต่อการชำระเงินแบบไร้เงินสด โดยจะอธิบายรอบการชำระเงินสำหรับวิธีการชำระเงินแต่ละแบบ และแนะนำวิธีย่นระยะเวลารอบการชำระเงินเพื่อช่วยให้กระแสเงินสดมีเสถียรภาพ

ประเด็นสำคัญ

• คำว่า "รอบการชำระเงิน" หมายถึงจำนวนวันหรือความถี่ระหว่างการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์และการโอนเงินทุนจริง
  
• รอบการชำระเงินจะแตกต่างกันอย่างมากโดยขึ้นอยู่กับประเภทของการชำระเงินแบบไร้เงินสด สถาบันชำระเงิน ตัวแทนชำระเงิน ฯลฯ
  
• หากใช้เวลานานเกินไปในการรับชำระเงิน ก็จะมีความเสี่ยงที่เงินทุนจะหมด ซึ่งทำให้ยากต่อการชำระค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ
  
• เพื่อให้การจัดการทางการเงินง่ายขึ้น สิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจก็คือการทำความเข้าใจรอบการชำระเงินแต่ละรอบ นอกจากนี้ ธุรกิจยังสามารถใช้ตัวแทนชำระเงินที่ช่วยให้จัดการขั้นตอนการขายและการจัดการการชำระเงินได้ภายในระบบเดียว
  
• เมื่อใช้ Stripe Payments คุณจะสามารถรองรับรอบการชำระเงินที่รวดเร็วและยืดหยุ่นได้ และลดความซับซ้อนของการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินแบบไร้เงินสด
  

รอบการชำระเงินคืออะไร

รอบการชำระเงินคือจำนวนวันหรือความถี่ระหว่างการชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการของลูกค้าและการฝากเงินเข้าบัญชีธนาคารของธุรกิจ

ตัวอย่างเช่น สำหรับการชำระเงินออนไลน์บนเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ หากตั้งค่ารอบการชำระเงินเป็นสัปดาห์ละครั้ง ระบบจะออกแบบมาให้ฝากเงินที่ได้จากการขายในวันที่กำหนดของแต่ละสัปดาห์

รอบการชำระเงินมี 6 แบบหลักๆ ดังนี้

• รายเดือน
  
• ทุกสองสัปดาห์ (นั่นคือ 2 ครั้งต่อเดือน)
  
• ทุก 10 วัน (นั่นคือ 3 ครั้งต่อเดือน)
  
• รายสัปดาห์ (นั่นคือ 4 ครั้งต่อเดือน)
  
• ทุก 5 วัน (นั่นคือ 6 ครั้งต่อเดือน)
  
• วันถัดไปหรือทุกวันทำการ
  

เหตุใดรอบการชำระเงินจึงสำคัญ

รอบการชำระเงินมีผลกระทบอย่างมากต่อกระแสเงินสด เมื่อลูกค้าทำการซื้อโดยใช้วิธีการชำระเงินแบบไร้เงินสด เช่น บัตรเครดิต เงินที่ได้จากการขายจะไม่ถูกแปลงเป็นเงินสดในขณะนั้น

กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ ไม่เหมือนกับการชำระเงินด้วยเงินสดแบบเดิม การชำระเงินแบบไร้เงินสดจะไม่ส่งผลให้ธุรกิจได้รับเงินทุนในทันที แต่การชำระเงินจะต้องผ่านการยืนยันข้อมูลและการดำเนินการโดยบริษัทบัตรเครดิตหรือตัวแทนรับชำระเงินก่อนที่เงินทุนจะถูกฝากเข้าบัญชีธนาคารของธุรกิจ ซึ่งจะใช้ระยะเวลาหนึ่ง

ตามรายงานของกระทรวงเศรษฐกิจ การค้า และอุตสาหกรรม สัดส่วนของการชำระเงินแบบไร้เงินสดในญี่ปุ่นสูงถึง 58% ในปี 2025 ซึ่งสูงกว่าตัวเลข 22.5% ที่บันทึกไว้เมื่อ 10 ปีก่อนถึงสองเท่า

เนื่องจากการชำระเงินแบบไร้เงินสดได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วในญี่ปุ่น วิธีการชำระเงินจึงมีความหลากหลายมากขึ้น ธุรกิจต้องทำความเข้าใจรอบการชำระเงินของวิธีการชำระเงินที่ตนยอมรับอย่างถ่องแท้ และใช้กลยุทธ์ต่างๆ เพื่อทำให้การจัดการทางการเงินง่ายขึ้น ซึ่งจะช่วยรักษากระแสเงินสดให้คงที่ได้ หากใช้เวลารับการชำระเงินนานเกินไป อาจมีความเสี่ยงที่เงินทุนจะไม่เพียงพอ จากนั้นบริษัทจะไม่สามารถครอบคลุมต้นทุนการดำเนินงาน สินค้าคงคลัง และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ได้

รอบการชำระเงินตามวิธีการชำระเงินแบบไร้เงินสด

รอบการชำระเงินจะแตกต่างกันไปตามประเภทของการชำระเงินแบบไร้เงินสด ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายถึงรอบการชำระเงินของบัตรเครดิต ซึ่งเป็นวิธีการชำระเงินที่พบบ่อยที่สุด รวมถึงรอบการชำระเงินด้วยรหัส QR และเงินอิเล็กทรอนิกส์

ไม่ว่าจะเป็นวิธีการชำระเงินแบบใด รอบการชำระเงินที่ช้าจะส่งผลโดยตรงต่อกระแสเงินสด ดังนั้นการตรวจสอบกับสถาบันการชำระเงินแต่ละแห่งก่อนใช้งานวิธีการชำระเงินแต่ละวิธีจึงเป็นสิ่งสำคัญ

รอบการชำระเงินสำหรับการชำระเงินผ่านบัตรเครดิต

การชำระเงินผ่านบัตรเครดิตเป็นวิธีการชำระเงินที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในญี่ปุ่น โดยคิดเป็นสัดส่วนประมาณ 80% ของธุรกรรมทั้งหมดบนเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ นอกจากนี้ รอบการชำระเงินจะแตกต่างกันไปตามแบรนด์บัตร เช่น JCB, Visa และ Mastercard ตลอดจนบริษัทผู้ออกบัตรและตัวแทนรับชำระเงิน ตัวอย่างรอบการชำระเงินทั่วไปมีดังต่อไปนี้

• รายเดือน: เรียกเก็บเงินตอนสิ้นเดือนและฝากเงินตอนสิ้นเดือนถัดไป
  
• ทุกสองเดือน: เรียกเก็บเงินในวันที่ 15 และฝากเงินในสิ้นเดือนเดียวกัน หรือเรียกเก็บเงินตอนสิ้นเดือนและฝากเงินในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
  
• รายสัปดาห์: เรียกเก็บเงินทุกวันจันทร์และฝากเงินในวันอังคารสัปดาห์ถัดไป
  
• ทุก 5 วัน: เรียกเก็บเงิน 6 ครั้งต่อเดือนและฝากเงินใน 2 วันทำการถัดมา
  

รอบการชำระเงินสำหรับรหัส QR และเงินอิเล็กทรอนิกส์

เมื่อธุรกิจทำสัญญาโดยตรงกับตัวแทนรับชำระเงินแต่ละรายเพื่อใช้งานรหัส QR หรือเงินอิเล็กทรอนิกส์ รอบการชำระเงินรายเดือนถือเป็นเรื่องปกติ ดังนั้น วิธีการเหล่านี้อาจไม่เหมาะกับร้านค้าที่ดำเนินการการซื้อบ่อยครั้งในช่วงเวลาสั้นๆ

อย่างไรก็ตาม หากธุรกิจใช้บริการการโอนเงินด่วนที่ให้บริการโดย PayPay เงินทุนอาจฝากเข้าบัญชีได้เร็วขึ้น หากเป็น PayPay Bank เงินทุนจะฝากเข้าบัญชีได้ในวันถัดจากวันที่ระบุในคำขอโอนเงิน หากเป็น Japan Post Bank เงินทุนจะฝากเข้าบัญชีได้ใน 4 วันทำการถัดมา และหากเป็นสถาบันการเงินอื่นๆ ยกเว้น PayPay Bank และ Japan Post Bank เงินทุนจะฝากเข้าบัญชีได้ใน 2 วันทำการถัดมา

รอบการชำระเงินกับตัวแทนชำระเงิน

เมื่อใช้การชำระเงินแบบไร้เงินสดผ่านตัวแทนชำระเงิน แทนที่จะทำสัญญาโดยตรงกับผู้ให้บริการชำระเงิน ธุรกิจต่างๆ จะสามารถดำเนินการและจัดการวิธีการชำระเงินหลายรายการได้ในครั้งเดียว นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่ารอบการชำระเงินให้ตรงกับความต้องการของตนเองได้อีกด้วย

ตัวอย่างเช่น สำหรับบัญชีญี่ปุ่นที่ใช้ Stripe ซึ่งเป็นบริการประมวลผลการชำระเงินระดับโลก รอบการชำระเงินตามค่าเริ่มต้นจะเป็นแบบรายสัปดาห์ (กล่าวคือ ทุกวันศุกร์) อย่างไรก็ตาม ธุรกิจสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลนี้ได้จากหน้าจอผู้ดูแลระบบดังนี้

• รายสัปดาห์: ธุรกิจสามารถกำหนดวันในสัปดาห์ที่ต้องการสำหรับการฝากเงินได้
  
• รายเดือน: ธุรกิจสามารถกำหนดวันที่ต้องการสำหรับการฝากเงินได้ (เช่น วันที่ 10 ของทุกเดือน)
  
• ดำเนินการด้วยตนเอง: ธุรกิจสามารถปิดการตั้งค่าการโอนเงินอัตโนมัติเพื่อส่งคำขอโอนเงินด้วยตนเอง
  

โปรดทราบว่า Stripe ไม่รองรับการฝากเงินอัตโนมัติรายวันในญี่ปุ่น ดังนั้น หากธุรกิจต้องการรับเงินฝากสัปดาห์ละครั้งหรือมากกว่านั้น ก็จะต้องส่งคำขอด้วยตนเองในแต่ละครั้ง

ตัวแทนชำระเงินบางแห่งยังมีบริการที่ช่วยให้สามารถฝากรายได้จากการขายในรูปแบบการผ่อนชำระหลายงวดแทนที่จะเป็นเงินก้อนเดียว แม้ว่าการฝากเงินที่เพิ่มขึ้นจะส่งผลให้มีค่าธรรมเนียมสูงขึ้น แต่ก็อาจเป็นประโยชน์หากธุรกิจต้องการรักษากระแสเงินสดให้สมดุล

วิธีย่นระยะเวลารอบการชำระเงิน

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายวิธีการหลักในการย่นระยะเวลารอบการชำระเงินเพื่อปรับปรุงกระแสเงินสด

ใช้บริการประมวลผลการชำระเงินที่อนุญาตให้เปลี่ยนรอบการชำระเงิน

วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือการใช้บริการประมวลผลการชำระเงินที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับรอบการชำระเงินได้อย่างอิสระ สิ่งนี้จะช่วยให้เกิดการเรียกเก็บเงินตามกำหนดเวลาที่สอดคล้องกับประเภทธุรกิจและโครงสร้างทางการเงิน ซึ่งอาจนำไปสู่การปรับปรุงการจัดการกระแสเงินสดอย่างมีนัยสำคัญ

นอกจากนี้ ธุรกิจยังสามารถอนุญาตให้ตัวแทนชำระเงินจัดการการทำสัญญาและการนำไปใช้งานสำหรับบริษัทบัตรเครดิตต่างๆ และวิธีการชำระเงินหลายรายการได้ในคราวเดียว วิธีนี้จะช่วยให้ธุรกิจดำเนินการเกี่ยวกับการขายและจัดการการชำระเงินผ่านระบบเดียวได้

ปรับใช้ตัวเลือกการโอนเงินล่วงหน้าหรือการฝากเงินทันที

อาจมีตัวเลือกที่ช่วยให้การชำระเงินเร็วขึ้น เช่น การโอนเงินล่วงหน้าหรือการฝากเงินทันที ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถาบันการชำระเงินและปัจจัยอื่นๆ

หากธุรกิจใช้ประโยชน์จากตัวเลือกเหล่านี้เมื่อเกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดหรือเมื่อมีเงินทุนจำนวนมากที่จำเป็นต่อการขยายธุรกิจ ก็จะสามารถลดความเสี่ยงด้านกระแสเงินสดและบรรลุการจัดการทางการเงินที่มีเสถียรภาพมากขึ้นได้

Stripe Payments ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Payments มอบโซลูชันการชำระเงินระดับโลกแบบครบวงจรที่ช่วยให้ธุรกิจใดๆ ตั้งแต่สตาร์ทอัพที่กำลังเติบโตไปจนถึงองค์กรระดับโลกรับชำระเงินออนไลน์ ที่จุดขาย และทั่วโลกได้

Stripe Payments สามารถช่วยคุณทำสิ่งต่อไปนี้

• เพิ่มประสิทธิภาพให้ประสบการณ์การชำระเงินของคุณ: สร้างประสบการณ์ที่ราบรื่นให้กับลูกค้าและประหยัดเวลาในการทำงานวิศวกรรมได้หลายพันชั่วโมงด้วย UI การชำระเงินที่สร้างไว้ให้แล้ว, สิทธิ์เข้าถึงวิธีการชำระเงินมากกว่า 125 วิธี และ Link ซึ่งเป็นกระเป๋าเงินที่สร้างโดย Stripe
  
• ขยายไปสู่ตลาดใหม่ๆ ได้เร็วขึ้น: เข้าถึงลูกค้าทั่วโลกและลดความซับซ้อนและค่าใช้จ่ายในการจัดการหลายสกุลเงินด้วยตัวเลือกการชำระเงินข้ามพรมแดนที่มีให้บริการใน 195 ประเทศและกว่า 135 สกุลเงิน
  
• รวมการชำระเงินที่จุดขายและทางออนไลน์ไว้ด้วยกัน: สร้างประสบการณ์การค้าแบบแพลตฟอร์มรวมในช่องทางออนไลน์และที่จุดขายเพื่อปรับแต่งการโต้ตอบ ตอบแทนความภักดี และเพิ่มรายได้
  
• ปรับปรุงประสิทธิภาพการชำระเงิน: เพิ่มรายรับด้วยเครื่องมือการชำระเงินที่กำหนดเองได้และปรับแต่งได้ง่ายๆ ซึ่งรวมถึงระบบป้องกันการฉ้อโกงแบบไม่ต้องเขียนโค้ดและความสามารถขั้นสูงเพื่อเพิ่มอัตราการอนุมัติ
  
• เดินหน้าได้เร็วขึ้นด้วยแพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นและเชื่อถือได้เพื่อการเติบโต: สร้างบนแพลตฟอร์มที่ออกแบบมาเพื่อขยับขยายไปพร้อมกับคุณ โดยมีระยะเวลาให้บริการที่แทบจะไม่หยุดทำงานเลย และมีความน่าเชื่อถือระดับแนวหน้าของวงการ
  

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe Payments สามารถช่วยให้คุณรับการชำระเงินออนไลน์และที่จุดขายได้ หรือเริ่มใช้งานเลยวันนี้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับรอบการชำระเงินในญี่ปุ่น

ส่วนนี้จะครอบคลุมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับรอบการชำระเงินในญี่ปุ่น