Att bedriva verksamhet i Pennsylvania kräver en företagslicens, och federala, statliga, läns- och lokala myndigheter använder licensieringsprocessen för att säkerställa att din verksamhet uppfyller kraven i statliga förordningar. Genom att skaffa en licens från rätt myndighet skyddas du från böter och potentiell stängning. Kostnaden för att ansöka om och förnya en företagslicens varierar beroende på din typ av företag och den utfärdande myndigheten.

Nedan går vi igenom vanliga typer av företagslicenser som behövs i Pennsylvania, stegen för att ansöka och licenskostnader.

Viktiga lärdomar

• Pennsylvania har ingen allmän företagslicens på delstatsnivå. Istället kommer licenskraven från den myndighet som reglerar din aktivitet och från den kommun där ditt företag är verksamt.

• De flesta företag som säljer skattepliktiga varor eller tjänster behöver en licens för omsättningsskatt från Pennsylvania Department of Revenue. Den licensen är gratis och förnyas automatiskt vart femte år.

• Kostnaden för att skaffa en företagslicens i Pennsylvania kan variera avsevärt, beroende på typen av licens och den myndighet som utfärdar den.

• Förnyelsecykler varierar beroende på licenstyp och utfärdande myndighet, och det gör även huruvida du får en påminnelse. Att bedriva verksamhet med en utgången eller saknad licens kan medföra böter och andra påföljder.

Vad är en företagslicens i Pennsylvania?

Pennsylvania har ingen allmän företagslicens. Istället beror licensprocessen och kostnaden på var och hur ditt företag är verksamt. Beroende på din typ av företag kan du behöva inneha en federal, statlig, läns- eller lokal företagslicens, eller en kombination av de fyra.

Staten rekommenderar att du granskar licenskraven på varje förvaltningsnivå. Till exempel kanske det län du är verksam i inte kräver en företagslicens, men staden, distriktet eller annan kommun kan ha andra regler. Vissa län kräver en allmän företagslicens för alla enheter, medan andra endast reglerar vissa typer av företag.

Vilka typer av företagslicenser och tillstånd finns det i Pennsylvania?

Det finns flera typer av företagslicenser och tillstånd i Pennsylvania. Vad du behöver beror på vilken bransch du är verksam i, var du är belägen och vilka skatter du debiterar. Här är vad som vanligtvis krävs:

• Läns- eller lokal företagslicens: Kraven för dessa ställs av det län, den stad, det distrikt eller den kommun där du är verksam. Vissa kommuner kräver en licens för varje företag, medan andra endast licensierar specifika yrken, och andra kanske inte kräver någon licens alls.

• Yrkes- eller näringslicens: Delstaten upprätthåller 29 licensnämnder och kommissioner för att reglera ett brett utbud av serviceyrken. Några exempel inkluderar revisorer, kosmetologer, massageterapeuter, medicinsk personal, samt fordonsåterförsäljare och säljare. Pennsylvania Bureau of Professional and Occupational Affairs upprätthåller en lista över reglerade yrken.

• Licens för försäljnings-, användnings- och hotellskatt: Om ditt företag tar ut omsättningsskatt för varor eller tjänster, måste du skaffa denna licens via Pennsylvania Department of Revenue.

• Branschspecifika statliga licenser: Om du är verksam inom en bransch som regleras av delstaten kommer du troligen att behöva skaffa en licens eller ett tillstånd. Exempel inkluderar jordbruk, leverantörer av missbruksbehandling, vårdgivare, försäkringsproducenter och ombud, samt alkoholrelaterade företag.

• Federala licenser för reglerade branscher: Företag i vissa branscher måste vanligtvis skaffa en federal licens för att få bedriva verksamhet. Detta inkluderar företag relaterade till jordbruk, alkohol, flyg, borrning, sändningsverksamhet, skjutvapen, transport, kommersiellt fiske och kärnenergi.

Hur kan man skaffa en företagslicens i Pennsylvania?

Följ den här steg-för-steg-guiden för att avgöra vilka företagslicenser eller tillstånd du behöver och hur du skaffar dem:

1. Välj och registrera din företagsstruktur: Rådgör med en skatteexpert eller advokat för att välja mellan enskild firma (sole proprietorship), handelsbolag (partnership), limited liability company (LLC) eller corporation. Registrera sedan ditt företag online via Pennsylvania Business One-Stop Shop.

2. Skaffa ett federalt Employer Identification Number (EIN): Du kan ansöka om ett EIN online via IRS. Du måste ange din företagstyp, ditt Social Security-nummer eller Taxpayer Identification Number (TIN) samt företagsnamn.

3. Ansök om en licens eller ett tillstånd på delstatsnivå via relevant myndighet: Om du är verksam inom en bransch eller ett yrke som kräver en statlig licens eller tillstånd, skicka in en ansökan till den tillämpliga avdelningen. Du hittar en fullständig lista i hjälpcentret för Business One-Stop Shop.

4. Skaffa nödvändiga läns- och lokala licenser: Sök på ditt läns och lokala myndigheters webbplatser eller kontakta dem för att ta reda på mer om licenskrav och ansökningar. Du kan hitta ditt läns webbplats via County Commissioners Association of Pennsylvania, och du kan söka efter lokala myndigheter via Pennsylvania Business One-Stop Shop.

5. Registrera dig för att ta ut och betala delstatsskatter: Registrera ditt företag hos Pennsylvania Department of Revenue via myPATH-portalen. Du måste uppge ditt eller dina företagsnamn, EIN, adress och kontaktuppgifter samt information om varje innehavare, tjänsteman eller annan ansvarig part, tillsammans med andra detaljer.

Vad kostar en företagslicens i Pennsylvania?

Kostnaderna beror på vilka licenser du behöver och var du är verksam. Pennsylvania tar inte ut någon avgift för ett intyg om omsättningsskatt, men avgifterna för yrkeslicenser varierar beroende på yrke. Till exempel kostar en initial licens för en läkare eller kirurg från 35 USD, och en förnyelse vartannat år kostar 360 USD. Samtidigt betalar en kosmetolog en initial avgift på 119 USD, följt av 97 USD för licensförnyelse vartannat år.

Lokala licensavgifter fastställs av varje län och kommun. I Philadelphia är till exempel Commercial Activity License gratis och behöver inte förnyas. I Allentown kostar en företagslicens 35 USD och måste förnyas varje kalenderår. I Pittsburgh, där endast vissa företag måste vara licensierade, kan den årliga kostnaden variera från 50 till 135 USD, beroende på licenstyp.

Hur förnyar man en företagslicens i Pennsylvania?

Scheman för förnyelse beror på vilken typ av licens du har. I många fall förnyas licenser på delstats-, läns- och lokalnivå årligen. Beroende på kommun kan förnyelsedatumet baseras på ett kalenderår eller på en rullande 12-månadersperiod.

Yrkeslicenser förnyas vanligtvis vartannat år. Men om du har en licens för omsättningsskatt förnyas den automatiskt vart femte år, förutsatt att du inte har några utestående deklarationer eller skatteskulder.

Om och hur du meddelas om deadlines för förnyelse beror på vilken typ av företagslicens du har. Om du till exempel är revisor får du ett meddelande om förnyelse till den senaste adressen som angetts till nämnden två eller tre månader innan den löper ut. Om du är psykolog får du ett meddelande med posten 60 dagar innan licensen löper ut.

För län och lokala kommuner bör du kontakta din tillämpliga myndighet för att ta reda på mer om deras policyer för meddelanden. Registrera dig för förnyelsemeddelanden så att du inte missar viktiga deadlines.

Vilka är några Pennsylvania-specifika överväganden och vanliga misstag?

Att skaffa en företagslicens i Pennsylvania är inte alltid en enkel process. Här är några överväganden att notera:

• Hyperlokal licensiering: Pennsylvania har 67 län och 2 555 kommuner, var och en med sina egna regler, ansökningar, avgifter och förnyelseprocesser. Beroende på var ditt företag är verksamt måste du bekanta dig med licensreglerna för ett eller flera län, städer, stadsdelar eller distrikt.

• Annonsering för fiktiva namn: Om du planerar att registrera och licensiera ett företag under ett fiktivt namn och har en individ angiven på registreringen, måste du officiellt publicera den avsikten i två tidningar med allmän spridning i det län där du kommer att vara verksam. En av tidningarna måste vara en juridisk tidning.

• Licens för omsättningsskatt för företag utanför delstaten: Om du i första hand är verksam i en annan delstat men genererar minst 100 000 USD i årlig bruttoförsäljning i Pennsylvania, måste du registrera dig, ta ut och betala Pennsylvanias delstatsskatter.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att starta ditt företag på laglig väg – bolagsbildning, EIN, aktieuppdelning och deklarationer – så att du kan skaffa kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på så lite som två arbetsdagar, var du än befinner dig i världen.

Gör som över 100 000 uppstartsbolag som har bildats med hjälp av Atlas, inklusive uppstartsbolag uppbackade av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter med Atlas

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer din företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, anger er fördelning av aktier och e-signerar. Sedan tar Atlas över, vilket inkluderar att meddela medgrundarna att underteckna sina dokument elektroniskt.

Bankärenden och betalningar innan ditt EIN anländer

Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter bolagsbildningen. Du behöver inte vänta – Atlas möjliggör betalningar och bankärenden innan du fått ditt EIN så att du kan börja ta emot betalningar och genomföra transaktioner direkt. Grundare i USA med ett Social Security-nummer är normalt berättigade till påskyndad hantering hos IRS.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas skickar in ditt 83(b)-val åt dig – både för amerikanska och icke-amerikanska grundare – med US Postal Services rekommenderade post och spårning för att minska den personliga inkomstskatten. Du får ett undertecknat 83(b)-val och bevis på inlämning direkt i din Stripe Dashboard, med bekräftelse på rekommenderad post.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag, upprättade av Cooley, en av världens ledande advokatbyråer inom venturekapital, och lagrar dem direkt i din Stripe Dashboard. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, och täcker aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus 50 000+ USD i partnerrabatter

Atlas-uppstartsbolag får 2 500 USD i Stripe-produktkrediter under sitt första år, plus 50 000+ USD i rabatter på viktiga verktyg – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity och flera andra. En registrerad ombudstjänst i Delaware ingår också gratis under ditt första år.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.

Vanliga frågor om hur man skaffar en företagslicens i Pennsylvania