Om een onderneming te runnen in Pennsylvania heb je een zakelijke licentie nodig. Federale, staats-, county- en lokale overheidsinstellingen gebruiken het licentieproces om ervoor te zorgen dat de activiteiten voldoen aan de regelgeving van de overheid. Het verkrijgen van een licentie bij de juiste autoriteit beschermt je tegen boetes en mogelijke sluiting. De kosten voor het aanvragen en verlengen van een zakelijke licentie variëren, afhankelijk van het type onderneming dat je hebt en de uitgevende instantie.
Hieronder bespreken we veelvoorkomende soorten zakelijke licenties die nodig zijn in Pennsylvania, de stappen om ze aan te vragen en de licentiekosten.
Kernpunten
Pennsylvania heeft geen algemene zakelijke licentie op staatsniveau. In plaats daarvan komen de licentievereisten van de instantie die je activiteit reguleert en van de gemeente waar de onderneming actief is.
De meeste ondernemingen die belastbare goederen of diensten verkopen, hebben een licentie voor sales tax nodig van het Pennsylvania Department of Revenue. Die licentie is gratis en wordt automatisch elke vijf jaar verlengd.
De kosten voor het verkrijgen van een zakelijke licentie in Pennsylvania kunnen aanzienlijk variëren, afhankelijk van het type licentie en de uitgevende instantie.
Verlengingscycli variëren per licentietype en uitgevende instantie, evenals of je een herinnering krijgt. Werken met een verlopen of ontbrekende licentie kan leiden tot boetes en andere straffen.
Wat is een zakelijke vergunning in Pennsylvania?
Pennsylvania heeft geen algemene zakelijke vergunning. In plaats daarvan zijn de vergunningsprocedure en de kosten afhankelijk van waar en hoe je onderneming actief is. Afhankelijk van het type onderneming ben je mogelijk verplicht om een federale, staats-, county- of lokale zakelijke vergunning te hebben, of een combinatie van deze vier.
De staat raadt aan om de vergunningsvereisten op elk overheidsniveau te controleren. De county waarin je actief bent vereist bijvoorbeeld mogelijk geen zakelijke vergunning, maar de stad, township of andere gemeente kan andere regels hebben. Sommige counties vereisen een algemene zakelijke vergunning voor alle entiteiten, terwijl andere alleen bepaalde soorten ondernemingen reguleren.
Soorten zakelijke licenties en vergunningen in Pennsylvania
Er zijn verschillende soorten zakelijke licenties en vergunningen in Pennsylvania. Wat je nodig hebt, is afhankelijk van de branche waarin je actief bent, waar je bent gevestigd en de belastingen die je vaststelt. Dit is wat over het algemeen wordt vereist:
Zakelijke licentie voor de county of lokale overheid: De vereisten hiervoor worden bepaald door de county, stad, deelgemeente of gemeente waar je actief bent. Sommige gemeenten vereisen een licentie voor elke onderneming, terwijl andere alleen specifieke beroepen licentiëren en weer andere mogelijk helemaal geen licentie vereisen.
Beroeps- of bedrijfslicentie: De staat heeft 29 licentiebeschikkende besturen en commissies die een breed scala aan dienstverlenende beroepen reguleren. Enkele voorbeelden zijn accountants, schoonheidsspecialisten, massagetherapeuten, medische professionals, autodealers en -verkopers. Het Pennsylvania Bureau of Professional and Occupational Affairs houdt een lijst bij van gereguleerde beroepen.
Licentie voor detailhandelbelasting voor verkoop, gebruik en hotelbezetting: Als de onderneming sales tax berekent voor goederen of diensten, ben je verplicht om deze licentie te verkrijgen via het Pennsylvania Department of Revenue.
Branchespecifieke staatslicenties: Als je actief bent in een door de staat gereguleerde branche, moet je waarschijnlijk een licentie of vergunning aanvragen. Voorbeelden zijn landbouw, aanbieders van verslavingszorg, zorgaanbieders, verzekeringsproducenten en -agenten en alcoholgerelateerde ondernemingen.
Federale licenties voor gereguleerde branches: Ondernemingen in bepaalde branches moeten doorgaans een federale licentie verkrijgen om actief te zijn. Dit omvat ondernemingen die gerelateerd zijn aan landbouw, alcohol, luchtvaart, boren, omroepen, vuurwapens, transport, commerciële visserij en kernenergie.
Een zakelijke licentie verkrijgen in Pennsylvania
Volg deze stapsgewijze handleiding om te bepalen welke zakelijke licenties of vergunningen je nodig hebt en hoe je deze kunt verkrijgen:
Bedrijfsstructuur kiezen en registreren: Raadpleeg een fiscalist of advocaat om te kiezen tussen een eenmanszaak, partnerschap, limited liability company (LLC) of corporation. Registreer de onderneming vervolgens online via de Pennsylvania Business One-Stop Shop.
Een federaal Employer Identification Number (EIN) aanvragen: Je kunt online een EIN aanvragen via de IRS. Je moet het type bedrijfsentiteit, het burgerservicenummer (Social Security number) of Taxpayer Identification Number (TIN) en de bedrijfsnaam opgeven.
Een licentie of vergunning op staatsniveau aanvragen via de relevante instantie: Als je actief bent in een branche of beroep waarvoor een licentie of vergunning van de staat vereist is, dien je een aanvraag in bij de desbetreffende afdeling. Je vindt een volledige lijst in het helpcentrum van de Business One-Stop Shop.
Vereiste lokale licenties en licenties voor counties verkrijgen: Doorzoek de websites van de county en de lokale overheid of neem contact met ze op voor informatie over licentievereisten en -aanvragen. Je kunt de website van je county vinden via de County Commissioners Association of Pennsylvania en zoeken naar lokale instanties via de Pennsylvania Business One-Stop Shop.
Registreren voor het berekenen en betalen van staatsbelastingen: Registreer de onderneming bij het Pennsylvania Department of Revenue via de myPATH-portal. Je moet de bedrijfsnaam (of -namen), het EIN, het adres en de contactgegevens delen, evenals informatie over elke eigenaar, functionaris of andere verantwoordelijke partij, samen met overige details.
Hoeveel kost een zakelijke vergunning in Pennsylvania?
De kosten zijn afhankelijk van de vergunningen die je nodig hebt en waar je actief bent. Pennsylvania brengt niets in rekening voor een vergunning voor omzetbelasting, maar de kosten voor een beroepsvergunning variëren per vakgebied. De initiële vergunning voor een arts of chirurg begint bijvoorbeeld bij $ 35 en de tweejaarlijkse verlenging kost $ 360. Een schoonheidsspecialist betaalt daarentegen initiële kosten van $ 119, gevolgd door $ 97 voor de tweejaarlijkse verlenging van de vergunning.
Lokale vergunningskosten worden vastgesteld door elke county en gemeente. In Philadelphia is de Commercial Activity License bijvoorbeeld gratis en hoeft deze niet te worden verlengd. In Allentown kost een zakelijke vergunning $ 35 en moet deze elk kalenderjaar worden verlengd. In Pittsburgh, waar alleen bepaalde ondernemingen een vergunning nodig hebben, kunnen de jaarlijkse kosten variëren van $ 50 tot $ 135, afhankelijk van het type vergunning.
|
Type vergunning
|
Kostenbereik
|
Verlengingsfrequentie
|
|---|---|---|
| Algemene zakelijke vergunning van de staat | N.v.t. | N.v.t. |
| Zakelijke vergunning van stad/county | Varieert | Varieert |
| Certificaat voor omzetbelasting | Gratis | N.v.t. |
| Beroepsvergunning | $ 0–$ 475, afhankelijk van het vakgebied; initiële kosten en verlengingskosten variëren | Varieert per vakgebied; meestal tweejaarlijks |
Een zakelijke licentie voor Pennsylvania verlengen
Verlengingsschema's zijn afhankelijk van het type licentie dat je hebt. In veel gevallen worden licenties voor staten, counties en lokale overheden jaarlijks verlengd. Afhankelijk van de gemeente kan de verlengingsdatum zijn gebaseerd op een kalenderjaar of op een doorlopende basis van 12 maanden.
Beroepslicenties worden doorgaans elke twee jaar verlengd. Als je echter een licentie voor sales tax hebt, wordt deze automatisch elke vijf jaar verlengd, zolang je geen openstaande aangiften of belastingverplichtingen hebt.
Of en hoe je op de hoogte wordt gesteld van deadlines voor verlenging, is afhankelijk van het type zakelijke licentie dat je hebt. Als je bijvoorbeeld een accountant bent, ontvang je twee of drie maanden voordat de licentie verloopt een verlengingsbericht op het meest recente adres dat aan het bestuur is doorgegeven. Als je een psycholoog bent, ontvang je 60 dagen voordat de licentie verloopt een bericht per post.
Neem voor counties en lokale gemeenten contact op met de toepasselijke instantie voor informatie over het meldingsbeleid. Meld je aan voor verlengingsmeldingen, zodat je geen belangrijke deadlines mist.
Specifieke overwegingen en veelgemaakte fouten in Pennsylvania
Het verkrijgen van een zakelijke licentie in Pennsylvania is niet altijd een eenvoudig proces. Hier zijn enkele overwegingen om rekening mee te houden:
Hyperlokale licenties: Pennsylvania heeft 67 counties en 2555 gemeenten, elk met hun eigen regels, aanvragen, kosten en verlengingsprocessen. Afhankelijk van waar de onderneming actief is, moet je je vertrouwd maken met de licentieregelgeving van een of meer counties, steden, deelgemeenten of gemeenten.
Adverteren voor fictieve namen: Als je van plan bent een onderneming te registreren en een licentie te geven onder een fictieve naam en er een particulier op de registratie staat, moet je die intentie officieel publiceren in twee kranten die over het algemeen in omloop zijn in de county waar je actief zult zijn. Een van de kranten moet een juridische krant zijn.
Licentie voor sales tax voor ondernemingen buiten de staat: Als je voornamelijk actief bent in een andere staat, maar ten minste $ 100.000 aan bruto-omzet op jaarbasis in Pennsylvania genereert, moet je je registreren en staatsbelastingen voor Pennsylvania berekenen en betalen.
Hoe Stripe Atlas je kan helpen
Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om je bedrijf juridisch te lanceren – oprichting, EIN, aandelenconfiguratie en belastingaangiften – zodat je binnen slechts twee werkdagen overal ter wereld kapitaal kunt ophalen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.
Sluit je aan bij meer dan 100.000 start-ups die zijn opgericht met Atlas, waaronder start-ups die worden gesteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.
Binnen enkele minuten aan de slag met Atlas
Het aanmeldformulier invullen neemt minder dan 10 minuten in beslag. Je kiest de bedrijfsstructuur, bevestigt dat de naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, stelt de aandelenverdeling in en ondertekent elektronisch. Daarna neemt Atlas het over, inclusief het informeren van de medeoprichters om hun documenten elektronisch te ondertekenen.
Bankieren en betalingen voordat je EIN binnen is
Atlas dient de EIN-aanvraag automatisch in na de oprichting. Je hoeft niet te wachten – Atlas maakt betalingen en bankieren voorafgaand aan het EIN mogelijk, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Amerikaanse oprichters met een burgerservicenummer (Social Security number) komen doorgaans in aanmerking voor een versnelde verwerking door de IRS.
Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)
Atlas dient de 83(b)-keuze (83(b) election) voor je in – voor zowel Amerikaanse als niet-Amerikaanse oprichters – via aangetekende post van de US Postal Service met tracking, om inkomstenbelasting voor particulieren te verlagen. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening direct in het Stripe-dashboard, met de bevestiging van de aangetekende post.
Juridische documenten van wereldklasse
Atlas levert alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te runnen. Deze zijn opgesteld door Cooley, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren voor durfkapitaal, en worden direct opgeslagen in het Stripe-dashboard. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct kapitaal op te halen en ervoor te zorgen dat je bedrijf juridisch is beschermd, met betrekking tot aspecten zoals eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.
$ 2500 aan Stripe-tegoeden, plus ruim $ 50.000 aan partnerkortingen
Atlas-start-ups krijgen in het eerste jaar $ 2500 aan Stripe-producttegoeden, plus meer dan $ 50.000 aan kortingen op essentiële tools – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity en meer. De service van een geregistreerde agent in Delaware is het eerste jaar ook gratis inbegrepen.
Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.
Veelgestelde vragen over het verkrijgen van een zakelijke licentie in Pennsylvania
De inhoud van dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatieve en educatieve doeleinden en mag niet worden opgevat als juridisch of fiscaal advies. Stripe verklaart of garandeert niet dat de informatie in dit artikel nauwkeurig, volledig, adequaat of actueel is. Voor aanbevelingen voor jouw specifieke situatie moet je het advies inwinnen van een bekwame, in je rechtsgebied bevoegde advocaat of accountant.