Se estiver pensando em abrir uma empresa, escolher a formação legal correta é um dos primeiros e mais importantes aspectos a considerar. Se você planeja realizar atividades com outras pessoas, precisará solicitar um número de imposto sobre valor agregado (IVA) para uma empresa coletiva. O Código Civil italiano prevê vários tipos de empresas, divididas principalmente em duas macrocategorias: parcerias e empresas limitadas.

Neste artigo, vamos nos concentrar nas parcerias: os diferentes tipos, suas características, como estabelecer uma parceria e outras informações úteis.

O que será abordado neste artigo?

• Parcerias: Definição e características
  
• Tipos de parcerias
  
• Formação de uma parceria
  
• Diferenças entre parcerias e empresas limitadas
  
• Parceria: Demonstrações financeiras ou relatório?
  
• Distribuição de lucros em uma parceria
  

Parcerias: Definição e características

O principal recurso de uma parceria é que ela não é uma pessoa jurídica (como são as empresas limitadas) e não é uma entidade separada dos parceiros que a fundaram ou que fazem parte dela. Isso significa que os sócios têm responsabilidade ilimitada pelas obrigações assumidas pela parceria com relação a terceiros. Consequentemente, em caso de inadimplência, os membros das parcerias também são responsáveis por contribuir com seus próprios bens pessoais. De fato, nas parcerias, a renda dos sócios é renda pessoal para fins tributários.

Mais especificamente, em uma parceria, a responsabilidade dos membros é:

• Ilimitada: Os membros não respondem apenas pelas obrigações sociais (dívidas) até o limite da cota contribuída, mas com todo o seu patrimônio pessoal.

• Conjunta: Os credores podem se dirigir a qualquer um dos sócios para exigir que executem toda a obrigação. Esse sócio pode então receber uma indenização dos outros sócios pelos valores pelos quais não é responsável.

• Subsidiária: Os credores recebem o pagamento primeiro com os ativos da parceria e, somente depois de esgotar essa via, podem solicitar o pagamento da dívida aos parceiros.

Tipos de parcerias

Há três tipos de parceria: parceria simples (S.s.), parceria geral (S.n.c.) e parceria limitada (S.a.s.). Veremos as diferenças em detalhes a seguir:

• Parceria simples
  Essa é a formação legal básica das parcerias. Pode ser usada apenas na criação de uma empresa que realize uma atividade econômica não comercial. Esse tipo de parceria deve ser registrado em uma seção especial do Registro de Empresas. Com relação à responsabilidade, todos os sócios têm responsabilidade conjunta e ilimitada pelas obrigações corporativas, e não há previsão de falência. A responsabilidade pode ser excluída apenas para parceiros que não gerenciam diretamente a parceria por meio de um acordo expresso em contrário. Para que esse acordo seja vinculativo em relação a terceiros, estes devem ser notificados usando os meios apropriados (por exemplo, cadastro no Registro de Empresas). Alguns exemplos de parcerias simples são as atividades agrícolas e todas as atividades esportivas amadoras.

• Parceria geral
  As parcerias gerais são o modelo básico para o lançamento de uma empresa comercial. Assim como nas parcerias simples, os sócios têm responsabilidade conjunta e ilimitada pelas obrigações corporativas. Mas, em contraste com uma parceria simples, não há opção de excluir um ou mais membros de sua responsabilidade pessoal; todos os sócios são diretores. As parcerias gerais também podem estar sujeitas à falência (que diz respeito a todos os sócios).

• Parceria limitada
  As parcerias limitadas podem exercer atividades comerciais e não comerciais. Há dois tipos de sócios: sócios gerais e sócios limitados. Os sócios gerais têm responsabilidade ilimitada e solidária pelas obrigações corporativas, enquanto os sócios limitados são responsáveis apenas pela parte atribuída. O estabelecimento de uma sociedade limitada exige que o nome da empresa contenha pelo menos um dos nomes dos sócios gerais.

Formação de uma parceria

A formação de parcerias pode ocorrer:

• Por escritura pública
  
• Por acordo privado autenticado por um tabelião
  

A parceria deve declarar o certificado de incorporação no Registro de Empresas e notificar a Agência Italiana de Receitas dentro de 30 dias para obter um número de IVA. Em seguida, deverá solicitar quaisquer autorizações municipais, licenças administrativas e licenças sanitárias e notificar a Câmara de Comércio Italiana sobre o início das atividades. Caso a atividade realizada esteja relacionada ao setor artesanal, deverá ser registrada na seção relevante do Registro de Artesãos.

Outra etapa importante é notificar o INPS (Instituto Nacional Italiano de Previdência Social) sobre o cadastro dos parceiros para o pagamento de quaisquer contribuições devidas à previdência social; você também deve se cadastrar no INAIL (Instituto Nacional Italiano de Seguros contra Acidentes de Trabalho) se a atividade estiver sujeita a um dos riscos a serem segurados contra acidentes.

A obtenção de um número de IVA e quaisquer outras comunicações, inclusive cadastros e todas as diversas obrigações administrativas para estabelecer uma parceria, devem ser realizadas eletronicamente ou por meio de um assessor fiscal de confiança.

Uma vez estabelecida sua parceria, há vários elementos a considerar - por exemplo, a escolha de um provedor de serviços de pagamentos. Na verdade, escolher o provedor certo é crucial para iniciar e expandir sua empresa e, ao mesmo tempo, garantir que atenda aos requisitos de conformidade e segurança necessários para proteger seus pagamentos, seus dados e os dados de seus clientes. Soluções como Stripe Payments- com seu Pacote de Otimização de Checkout - permitem que você aceite pagamentos online e presenciais em todo o mundo, aumente a taxa de conversão e garanta a conformidade, economizando milhares de horas de trabalho técnico.

Diferenças entre parcerias e empresas limitadas

Nas parcerias, o elemento subjetivo - ou seja, a responsabilidade pessoal - prevalece. Por outro lado, o elemento patrimonial prevalece sobre o elemento subjetivo nas empresas limitadas. Aqui estão as principais diferenças entre elas:

• Responsabilidade e autonomia de ativos
  As parcerias limitadas são pessoas jurídicas (ou seja, separam o sócio da empresa). Isso leva a dois tipos diferentes de autonomia patrimonial: nas parcerias, isso envolve autonomia imperfeita (os sócios contribuem com seus próprios bens pessoais para as obrigações corporativas), enquanto as empresas limitadas desfrutam de autonomia perfeita (a responsabilidade dos sócios é limitada apenas ao capital subscrito).

• Formação da empresa
  As parcerias não precisam pagar um valor mínimo de capital. Entretanto, ao incorporar empresas limitadas, os membros devem pagar um valor mínimo de capital.

• Transferência de ações
  Nas parcerias, a transferência de ações normalmente está sujeita ao consentimento de todos os sócios. Mas nas empresas limitadas, a menos que especificado de outra forma no estatuto social, elas podem ser transferidas livremente a terceiros.

• Administração
  Nas parcerias, todos ou alguns sócios geralmente são responsáveis pela administração. Por outro lado, nas empresas limitadas, a função de membro é totalmente independente da função de diretor, e este último não precisa ser um membro. Além disso, a administração em empresas limitadas ocorre por meio de um órgão corporativo (diretor único, conselho de administração).

As empresas limitadas são divididas em:

• Società per azioni (S.p.A.): Empresas de capital misto
  
• Società a responsabilità limitata (S.r.l.): Empresas de responsabilidade limitada
  
• Società a responsabilità limitata semplificata (S.r.l.s.): Empresa de responsabilidade limitada simplificada
  
• Società in accomandita per azioni (S.a.p.a.): Sociedade em comandita por ações
  

Parceria: Demonstrações financeiras ou relatório?

Com relação a parcerias, os termos "demonstrações financeiras" e "relatório" são frequentemente usados como sinônimos. No entanto, do ponto de vista da legislação que rege as parcerias, um relatório refere-se a um documento que visa simplesmente informar os sócios não administradores sobre o trabalho dos diretores.

Por outro lado, outras partes da legislação mencionam um documento destinado a determinar os lucros operacionais, constituindo, portanto, o equivalente a um conjunto de demonstrações financeiras anuais. Em uma parceria, as demonstrações financeiras são um documento legal contábil que os diretores elaboram para resumir os dados de outros lançamentos contábeis e destacar a posição financeira geral da empresa, incluindo os lucros e perdas relevantes. Trata-se de uma importante ferramenta empresarial que cumpre duas funções principais: apuração de fatos e controle.

Dado que a lei não fornece uma norma específica a esse respeito, a teoria jurídica predominante parece estabelecer que, com base na orientação geral estabelecida no Artigo 2217 do Código Civil Italiano, há sempre a obrigação de elaborar as demonstrações financeiras para parcerias simples e gerais. Por outro lado, em relação ao relatório (no sentido de um documento destinado a informar os sócios não administradores sobre a governança dos sócios administradores), essa obrigação só se aplica quando os membros não são diretores. Na prática, um único documento que a empresa elabora anualmente pode cumprir as funções tanto das demonstrações financeiras quanto do relatório.

Distribuição de lucros em uma parceria

Com relação à distribuição de lucros em parcerias, os artigos 2262 e 2303 do Código Civil Italiano são as principais referências na regulamentação. O artigo 2262 estabelece o direito de todos os sócios receberem sua parte dos lucros após a aprovação do relatório, a menos que haja um acordo em contrário. Em outras palavras, o direito do sócio de receber lucros resulta da aprovação do documento. O direito ao relatório é, portanto, um dos direitos mais importantes nas parcerias, uma vez que oferece aos parceiros não administradores a oportunidade de verificar as atividades corporativas realizadas pelos diretores. De fato, o direito à informação nas parcerias é particularmente digno de nota, considerando a responsabilidade ilimitada. Em uma parceria limitada, o direito à informação também é uma ferramenta disponível aos sócios limitados para verificar a exatidão das operações (Artigo 2320 do Código Civil Italiano).

O artigo 2303 impõe limites à distribuição de lucros. Ele estabelece que as somas não podem ser distribuídas aos sócios a menos que os lucros tenham sido efetivamente alcançados e que, no caso de perda de capital social, os lucros não podem ser distribuídos até que o capital tenha sido reposto ou reduzido em uma extensão correspondente. Essas limitações visam proteger os ativos corporativos dos credores e a própria parceria, estabelecendo a obrigação de cobertura financeira das dívidas antes da distribuição de lucros aos membros.

O Código não fornece nenhuma disposição específica com relação ao método de aprovação para o relatório, como acontece com as empresas limitadas. No entanto, a opinião mais amplamente aceita na teoria jurídica parece ser a de que todos os membros são responsáveis pela aprovação, inclusive os sócios administradores. Isso é estabelecido pelo fato de que o direito aos lucros de alguns membros (sócios administradores) dependeria exclusivamente da decisão dos outros sócios (sócios não administradores).