Ondernemers, zelfstandigen en oprichters worden geconfronteerd met verschillende uitdagingen, waaronder het naleven van fiscale regelgeving.. Een van deze regelingen heeft betrekking op de btw, ook wel belasting toegevoegde waarde of omzetbelasting genoemd. Ontdek wat een btw-nummer is, wat de betekenis ervan is, hoe je een btw-nummer aanvraagt en hoe je het btw-nummer van een bedrijf in de Europese Unie kunt verifiëren.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een btw-nummer?
  
• Wat is het formaat van een btw-nummer?
  
• Wie heeft een btw-nummer nodig en wie niet?
  
• Vereiste van een btw-nummer voor verleggingsregeling binnen de EU
  
• Hoe vraag je een btw-nummer aan?
  
• Hoe verifieer je het btw-nummer van een bedrijf?
  

Wat is een btw-nummer?

Btw-nummer is een afkorting voor belasting toegevoegde waarde. In Duitsland ook bekend alsUmsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID). Het doel is om bedrijven binnen de Europese Unie duidelijk te identificeren voor fiscale doeleinden. btw-nummers zijn specifiek vereist voor handel tussen bedrijven binnen de EU om ervoor te zorgen dat het juiste btw-bedrag wordt geheven en betaald op transacties.

Houd er rekening mee dat het btw-nummer niet hetzelfde is als het fiscale nummer van een bedrijf. Een fiscaal nummer wordt uitgegeven door de nationale belastingdienst en dient om een onderneming te identificeren op basis van nationale belastingwetgeving . Een btw-nummer, daarentegen, kan worden gebruikt voor grensoverschrijdende transacties binnen de EU en is daarom specifiek ontworpen voor de Europese Uniebtw- regelgeving.

Btw-nummers zijn erg belangrijk voor bedrijven die in de EU actief zijn, omdat ze ervoor zorgen dat de btw correct wordt geheven en er geen dubbele belastingheffing plaatsvindt. Bedrijven die grensoverschrijdende diensten verlenen of goederen leveren aan andere landen van de Europese Unie moeten over het algemeen een btw-nummer aanvragen en dit op hun facturen vermelden.

Wat is het formaat van een btw-nummer?

Btw-nummers variëren in lengte en structuur van land tot land. In Duitsland, bestaan btw-nummers uit de landcode DE en een combinatie van negen cijfers— bijvoorbeeld, DE123456789. In Groot-Brittannië, bestaan de btw-nummers ook uit negen cijfers. In andere landen van de Europese Unie, hebben btw-nummers verschillende lengtes en structuren. Het btw-nummer moet op alle verkoopfacturen worden vermeld.

Overzicht van identificatienummers binnen de Europese Unie

Wie heeft een btw-nummer nodig en wie niet?

Verschillende factoren bepalen of een btw-nummer nodig is. Deze omvatten wat de onderneming doet, het soort transacties dat het doet en de landen waar het actief is. Over het algemeen, hebben bedrijven die binnen de Europese Unie actief zijn een btw-nummer nodig - vooral als ze grensoverschrijdende diensten verlenen, goederen leveren aan andere landen van de Europese Unie en andere zakelijke klanten bedienen.

Uitzonderingen en bijzondere bepalingen

Maar er zijn ook enkele uitzonderingen en speciale bepalingen, afhankelijk van de specifieke omstandigheden en nationale belastingwetten van elk land van de Europese Unie. Bijvoorbeeld:

• Regeling voor kleine ondernemers: In sommige landen gelden speciale bepalingen voor kleine ondernemers die mogelijk zijn vrijgesteld van de verplichting van een btw-nummer als hun omzet bepaalde drempels niet overschrijdt.
  
• Bepaalde diensten: Bepaalde diensten kunnen worden vrijgesteld van een btw-nummer, afhankelijk van de nationale wetten en specifieke btw regels van elk land.
  
• Landgebonden regelgeving: Btw-nummer vereisten verschillen van land tot land, dus het is belangrijk om de specifieke bepalingen van het land waarin het bedrijf actief is te controleren.
  

Btw-nummer vereiste voor teruggeboekte heffingen binnen de EU

De verleggingsregeling-procedure is een mechanisme voor het factureren van btw op grensoverschrijdende diensten of leveringen van goederen binnen de Europese Unie. Hierdoor wordt de verantwoordelijkheid voor het betalen van btw overgedragen van de verkoper aan de koper. Het btw-nummer moet hiervoor worden verstrekt zodat de verleggingsregeling correct kan worden toegepast.

Als beide bedrijven een btw-nummer hebben en de verleggingsregeling van toepassing is, wordt de btw niet betaald door de verkoper, maar door de koper in het land waar hij woonachtig is. Dit vergemakkelijkt de handel tussen de landen van de Europese Unie en vermindert de bureaucratische hindernissen voor bedrijven die over de landsgrenzen heen actief zijn.

Hoe vraag je een btw-nummer aan?

Om een btw-nummer te krijgen, moet je over het algemeen contact opnemen met het lokale belastingkantoor of de bevoegde instanties in je land. De procedure voor het aanvragen van een btw-nummer verschilt van land tot land. Om een btw-nummer in Duitsland te krijgen, zijn dit de stappen die je meestal moet nemen:

• Bereid de benodigde documentatie voor: Zorg ervoor dat je over alle vereiste documenten en informatie beschikt voordat je aan de aanvraag begint. Dit omvat vaak informatie over je bedrijf, zoals je bedrijfsnaam, adres registratienummer van het bedrijf (indien van toepassing) en dit kan ook informatie over je bedrijfsactiviteiten omvatten.
  
• Neem contact op met het lokale belastingkantoor: Zoek uit welk belastingkantoor verantwoordelijk is voor het verwerken een van btw-nummer aanvraag in jouw regio. Je kunt de contactgegevens van het belastingkantoor vinden op de website van de belastingdienst van jouw land, of je kunt het belastingkantoor bellen om te informeren.
  
• Voltooi de aanvraag: Vul het relevante aanvraagformulier voor een btw-nummer in. Je kunt dit formulier op de website of rechtstreeks bij het belastingkantoor krijgen. Zorg ervoor dat je alle vereiste informatie correct en volledig verstrekt.
  
• Dien de aanvraag in: Stuur het ingevulde aanvraagformulier online naar het lokale belastingkantoor. Afhankelijk van de regels in jouw land, kun je de aanvraag ook persoonlijk bij het belastingkantoor indienen.
  
• Verwerking en toekenning van een btw-nummer: Nadat je je aanvraag hebt ingediend, zal het belastingkantoor deze controleren en - indien van toepassing - een btw-nummer toekennen. Dit proces kan variëren in duur afhankelijk van het land waarin je je bevindt en de werkdruk bij het belastingkantoor.
  
• Ontvang je btw-nummer: Zodra je btw-nummer is toegekend, ontvang je een schriftelijke bevestiging of kennisgeving van het belastingkantoor. Deze bevestiging bevat je btw-nummer en alle andere relevante informatie over het gebruik en de geldigheid van het nummer.
  

Hoe verifieer je het btw-nummer van een bedrijf?

Volg deze stappen om het btw-nummer van een bedrijf op de website van de Europese Commissie te verifiëren:

• Ga naar de officiële webpagina van de Europese Commissie voor het verifiëren van btw-nummers .
  
• Er is een formulier op de pagina voor het verifiëren van het btw-nummer. Voer het btw-nummer in van het bedrijf dat je wilt controleren in het daarvoor bestemde veld en selecteer het land waarin het bedrijf gevestigd is. Je moet ook je land en je eigen btw-nummer opgeven. Houd er rekening mee dat btw-nummers moeten worden ingevoerd zonder de voorafgaande landcode.
  
• Klik op de knop om de controle uit te voeren. De website verwerkt het verstrekte btw-nummer om de geldigheid ervan te verifiëren.
  
• Het resultaat verschijnt zodra de verificatie is voltooid. Meestal ontvangt je een bevestiging dat het btw-nummer geldig is of een foutmelding als het btw-nummer ongeldig is of niet kan worden gevonden.
  
• Als het btw-nummer geldig is, kunnen aanvullende gegevens worden getoond zoals de naam van het bedrijf of aanvullende gegevens over de registratie.
  

Notitie: De beschikbaarheid en functionaliteit van de verificatiewebsite voor btw-nummers kan per land verschillen. Sommige landen hebben hun eigen websites of databases voor het verifiëren van btw-nummers, die onafhankelijk van de Europese Commissie worden beheerd. Je dient altijd de instructies en procedures van de bevoegde instanties te volgen om de geldigheid van btw-nummers te verifiëren.

Bedrijven kunnen gebruik maken van de diensten van gecertificeerde betaaldienstverleners voor vragen over btw-nummers. Deze bieden geautomatiseerde processen gebaseerd op slimme berekeningsprogramma's, evenals sterk verminderde foutenmarges - waaronder het correct invoeren van btw-nummers. Als je meer wilt weten,start dan nu met Stripe.