El estado de Delaware, conocido por su entorno favorable para las empresas, ofrece a los empresarios varias opciones de constitución, cada una con sus propios plazos. En 2022, se constituyeron más de 313,000 entidades empresariales en Delaware, lo que eleva el número total de entidades jurídicas constituidas en el Estado a más de 1.9 millones. Tanto si quieres constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), una corporación C o una corporación S, Delaware dispone de procesos para ayudarte. La velocidad a la que se tramita su constitución varía según el método de presentación que elijas, si optas por servicios acelerados y según la carga de trabajo actual de la División de Sociedades de Delaware.

En este artículo, hablaremos sobre los plazos de tramitación estándar de los distintos métodos de incorporación, de las opciones de tramitación acelerada y de cómo los factores externos pueden influir en los plazos generales.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Cuánto tiempo se tarda en constituir una sociedad en Delaware?
  
• Opciones de presentación acelerada de LLC en Delaware
  

¿Cuánto tiempo se tarda en constituir una sociedad en Delaware?

El tiempo que se tarda en constituir una sociedad en Delaware varía en función de varios factores, como el tipo de entidad empresarial que se desea constituir y el método de presentación. Los tiempos de tramitación también pueden verse afectados por factores externos, como la carga de trabajo de la oficina estatal, las vacaciones y las circunstancias imprevistas. Además, el comienzo y el final del año suelen ser períodos más ajetreados. Es una buena idea dejar cierto margen más allá de los tiempos de tramitación estimados.

• Tiempo de constitución de una LLC: el tiempo de tramitación estándar para constituir una LLC suele ser de unos pocos días laborables a una semana, si la presentación se hace en línea. La presentación por correo suele ser más lenta que la presentación en línea y, a menudo, demora entre una y dos semanas. El tiempo exacto puede depender del volumen de presentaciones que esté procesando el Estado.

• Plazos para la constitución de una sociedad: si vas a constituir una sociedad, el plazo es similar al de una SRL. El tiempo de tramitación estándar al hacer una presentación en línea es de unos días laborables, pero existen servicios acelerados para agilizar el trámite.

Una vez procesados los documentos de constitución de tu LLC, Delaware aprobará o denegará los trámites. Tras la aprobación, el Estado te enviará el acta constitutiva o de constitución, ya sea por medios electrónicos (para presentaciones en línea) o por correo. Este certificado es tu prueba de que se constituyó legalmente una LLC en el estado y normalmente demora unos días más en llegar después de que se procesan los documentos.

Opciones de presentación acelerada de LLC en Delaware

Si tienes prisa y estás dispuesto a gastar más, puedes contratar los servicios de tramitación acelerada de Delaware, que conllevan una comisión adicional de hasta $1,000 y un tiempo de tramitación acelerado que oscila entre 1 y 24 horas, según el nivel de servicio que elijas.

Delaware ofrece varias opciones de tramitación acelerada para las presentaciones de LLC. Para solicitar estos servicios, deberás indicar tu elección de servicio acelerado cuando presentes los documentos de constitución de su LLC. Si estás trabajando con un agente registrado o con una empresa de servicios para constituir tu LLC, ellos pueden encargarse de esto por ti. Asegúrate de que tus documentos están en orden y correctamente cumplimentados, ya que cualquier error u omisión puede provocar retrasos y anular el beneficio de la tramitación acelerada.

• Tramitación en 24 horas: por una comisión adicional de $50, tus documentos de constitución de LLC se procesarán dentro de las 24 horas siguientes a la presentación. Este servicio se aplica tanto a las presentaciones en línea como por correo, aunque las declaraciones en línea llegan más rápido al Estado.

• Tramitación en el mismo día: por una comisión de $100, tu LLC se constituirá el mismo día si haces la presentación antes del horario límite designado (normalmente antes del mediodía). Este servicio está disponible tanto para presentaciones en línea como por correo, pero en línea es más rápido debido al recibo inmediato.

• Servicio acelerado en 2 horas: por una comisión de $500, tu presentación se procesa en las dos horas siguientes a su recepción. La presentación en línea o en persona son las mejores opciones para una tramitación puntual.

• Servicio acelerado en 1 hora: por una comisión de $1,000, tu presentación se procesa en la hora siguiente a su recepción. Presenta los documentos en línea o en persona para que el tiempo de tramitación sea el menor posible.

Las comisiones por tramitación acelerada se suman a las tarifas de presentación estándar y están sujetas a cambios. Consulta directamente con la División de Sociedades de Delaware o a través de tu agente registrado antes de adquirir servicios acelerados para asegurarte de que dispones de la información más actualizada.

Cómo ahorrar dinero en la constitución de una empresa

Aunque algunas comisiones de constitución son inevitables, es posible reducir los costos para la empresa gestionando todo lo que se pueda con recursos internos y recurriendo a asistencia profesional cuando sea necesario. A continuación se presentan algunas estrategias clave para ahorrar dinero:

• Constitución independiente: si la estructura de tu negocio es sencilla y te desenvuelves bien con los trámites, puedes presentar los documentos de constitución por tu cuenta y ahorrar cientos o incluso miles de dólares en comisiones legales. Existen recursos y guías en línea que te ayudarán a lo largo del proceso.

• Compara distintos servicios de agentes registrados: los honorarios de los agentes registrados varían de un proveedor a otro. Compara los precios y los servicios de diferentes empresas para encontrar la mejor opción según tus necesidades.

• Considera la posibilidad de formar una SRL: suele ser más sencillo y asequible formar una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) que una sociedad anónima, por lo que se trata de una opción rentable para las pequeñas empresas.

• Elige el lugar indicado: en algunos lugares se pagan comisiones de presentación e impuestos sobre franquicias más bajos que en otros. Investiga al respecto para averiguar qué sitios ofrecen los entornos empresariales más favorables para tu sector y presupuesto. Por ejemplo, Delaware es una elección habitual en EE. UU. debido a que cuenta con una legislación favorable para las empresas y comisiones bajas.

• Aprovecha los servicios legales en línea: los servicios legales en línea ofrecen paquetes asequibles que pueden servirte de guía en el proceso de constitución e incluyen plantillas de los documentos necesarios. Algunos incluso pueden ofrecer descuentos y promociones para nuevos clientes. Esta opción puede ser más económica que contratar a un abogado.

• Negocia los honorarios profesionales: si debes contratar a un abogado o a un contador, no tengas miedo de negociar sus honorarios. Es posible que algunos profesionales ofrezcan descuentos para startups y pequeñas empresas.

• Planifica los costos fijos: aunque ahorrar en los costos iniciales de constitución es importante, asegúrate de tener en cuenta los gastos fijos, como las comisiones de los informes anuales, los impuestos sobre franquicias y los honorarios del agente registrado.