Le Delaware, réputé pour sa législation favorable aux entreprises, offre diverses procédures de constitution, dont les délais sont variables. En 2022, plus de 313 000 entités commerciales y ont vu le jour, portant à plus de 1,9 million le nombre d'entreprises constituées dans cet État. Que vous souhaitiez créer une société à responsabilité limitée (LLC) ou une entreprise de type C ou de type S, le Delaware propose des procédures de constitution adaptées. Leur rapidité varie en fonction de la méthode de dépôt du dossier, des services de traitement accélérés souscrits et du nombre de demandes reçues simultanément par l'administration en charge (à savoir le service Division of Corporations).

Nous vous présentons ci-dessous les délais standards de traitement pour les différentes procédures, les options de service accélérées ainsi que les facteurs externes qui peuvent influer sur les délais.

Sommaire

• Quels sont les délais de constitution d'une entreprise dans le Delaware ?
  
• Options de constitution accélérée de LLC dans le Delaware
  

Quels sont les délais de constitution d'une entreprise dans le Delaware ?

Le temps nécessaire pour constituer une entreprise dans l'État du Delaware dépend de plusieurs critères, notamment du type d'entité et de la méthode de dépôt de dossier choisis. Les délais de traitement des demandes peuvent également être influencés par différents facteurs externes, tels que la charge de travail du secrétariat d'État, les jours fériés ou d'autres circonstances imprévues. À noter que le début et la fin de chaque année sont en règle générale des périodes de forte activité pour les administrations. Il convient donc de prévoir quelques jours de marge lors de l'estimation du délai de création de votre entreprise.

• Délai de constitution d'une LLC : le délai standard pour la constitution d'une LLC s'étend de quelques jours ouvrés à une semaine si vous effectuez vos démarches en ligne. La procédure par e-mail requiert généralement un peu plus de temps (une à deux semaines). Les délais précis dépendent du nombre de demandes qui doivent être traitées concurremment par l'administration.

• Délai de constitution d'une entreprise : les délais de constitution d'une entreprise sont équivalents à ceux d'une LLC. Les démarches en ligne nécessitent généralement quelques jours ouvrés, mais des services de traitement accéléré sont également proposés.

Une fois vos documents de constitution de LLC étudiés, votre demande sera approuvée ou rejetée par l'État du Delaware. En cas d'approbation, vous recevrez, généralement au bout de quelques jours, un certificat de constitution par voie électronique (en cas de démarche en ligne) ou par courrier postal. Ce document atteste de l'établissement légal de votre LLC.

Options de constitution accélérée de LLC dans le Delaware

Si vous êtes pressé et prêt à dépenser plus, vous pouvez solliciter les services de traitement accéléré de l'État du Delaware, moyennant des frais supplémentaires pouvant aller jusqu'à 1 000 $. Ils vous permettront d'obtenir une réponse sous 1 à 24 heures, en fonction de l'option souscrite.

Le Delaware propose en effet différentes procédures accélérées pour les LLC. Pour en bénéficier, indiquez votre choix lors de la constitution de votre dossier. Si vous avez confié vos démarches à un agent agréé ou à un prestataire de services, ce dernier pourra déposer une demande en votre nom. Assurez-vous que tous vos documents sont dûment remplis, car toutes erreurs ou omissions pourraient entraîner des retards et annuler les bénéfices d'une procédure accélérée.

• Traitement sous 24 heures : pour 50 $ supplémentaires, vos documents de constitution de LLC peuvent être examinés dans les 24 heures suivant leur soumission. Ce service est disponible à la fois pour les démarches en ligne et par courrier, mais gardez à l'esprit que les documents envoyés par voie électronique parviennent à l'administration plus rapidement.

• Traitement le jour même : contre 100 $ supplémentaires, votre LLC peut être constituée le jour même, à condition de soumettre votre demande avant l'heure butoir (en règle générale, avant midi). Ce service est disponible à la fois pour les démarches en ligne et par courrier, mais il reste plus rapide en cas d'envoi électronique, car les documents parviennent instantanément à l'administration.

• Traitement accéléré en deux heures : moyennant des frais supplémentaires de 500 $, votre demande est traitée dans les deux heures suivant sa réception. Il est recommandé de soumettre ses documents en ligne ou en personne pour bénéficier des meilleurs délais.

• Traitement accéléré en une heure : moyennant des frais supplémentaires de 1 000 $, votre demande est traitée dans l'heure suivant sa réception. Il est recommandé de soumettre ses documents en ligne ou en personne pour bénéficier des meilleurs délais.

Notez que ces frais viennent s'ajouter aux frais de traitement standards et qu'ils sont susceptibles d'évoluer. Consultez directement le service Division of Corporations du Delaware ou votre agent agréé avant d'opter pour l'une de ces options, afin de vous assurer de disposer d'informations à jour.

Conseils pour optimiser les coûts de constitution en société

Bien que certains frais de constitution soient inévitables, il est possible de réduire les coûts en gérant un maximum de choses en interne et en sollicitant un accompagnement professionnel si nécessaire. Voici quelques stratégies clés pour économiser de l’argent :

• Constitution sans intermédiaire : si la structure de votre entreprise est simple et que vous êtes à l’aise avec les démarches administratives, le dépôt par vous-même de vos documents de constitution en société peut vous faire économiser des centaines, voire des milliers de dollars en frais juridiques. Vous trouverez des ressources et des guides en ligne pour vous aider tout au long de ce processus.

• Comparaison des services d’agent agréé : les frais d’agent agréé varient d’un prestataire à l’autre. Comparez les frais et les services de différentes entreprises afin de trouver l’offre la mieux adaptée à vos besoins.

• Envisager de créer une SARL : les sociétés à responsabilité limitée (SARL) sont souvent plus simples et moins coûteuses à constituer que les sociétés de capitaux, ce qui en fait une option rentable pour les petites entreprises.

• Choix du bon emplacement : les frais de dépôt et les taxes de franchise sont moins élevés dans certaines régions que dans d’autres. Faites des recherches sur différentes régions pour identifier les États qui offrent l’environnement commercial le plus favorable pour votre secteur d’activité et votre budget. Le Delaware constitue par exemple un choix populaire aux États-Unis en raison de ses lois favorables aux entreprises et de ses frais peu élevés.

• Recours aux services juridiques en ligne : ces services proposent des forfaits abordables qui vous guident tout au long du processus de constitution en société et vous fournissent des modèles de documents. Certains proposent même des réductions et des promotions pour les nouveaux clients. Le recours à ces services peut s’avérer moins coûteux que d’engager un avocat.

• Négociation des honoraires : si vous devez faire appel à un avocat ou à un comptable, n’hésitez pas à négocier leurs honoraires. Certains professionnels pourraient proposer des réductions pour les startups ou les petites entreprises.

• Anticiper les frais courants : s’il est important d’économiser sur les coûts initiaux de constitution en société, il ne faut pas oublier de prendre en compte les dépenses courantes telles que les frais de dépôt de rapport annuel, les taxes de franchise et les frais d’agent agréé.