Il reliable audit trail (la piste d'audit fiable, o PAF) è il modo più comune per mettere in sicurezza le fatture in Francia. Quando un'attività non utilizza né una firma elettronica qualificata né lo scambio elettronico di dati (EDI), è la PAF a garantire il valore probatorio delle sue fatture alle autorità fiscali. Infatti, quando un'azienda emette o riceve una fattura cartacea o una fattura elettronica non sicura, deve essere in grado di dimostrare, con la documentazione di supporto, che il documento corrisponde a un'autentica transazione commerciale e non è stato alterato. Questo requisito è fondamentale, poiché emerge invariabilmente durante le verifiche fiscali; la mancanza di documentazione può portare alla contestazione del diritto di detrarre l'imposta sul valore aggiunto (IVA).
Questo argomento sta diventando sempre più importante, poiché la riforma della fatturazione elettronica entrerà in vigore il 1° settembre 2026, ponendo un'enfasi rinnovata sull'audit trail e incoraggiando le attività a garantire l'affidabilità dei propri processi senza indugio. Le attività devono capire cosa si aspettano le autorità da loro, quali attività ne sono interessate e come implementare i controlli senza utilizzare risorse in eccesso.
Questo articolo tratta i fondamenti di un reliable audit trail: il suo obiettivo, i conseguenti obblighi per le attività, come creare un reliable audit trail e le sanzioni per la mancata conformità.
In sintesi
- Un reliable audit trail (PAF) consente di dimostrare che una fattura corrisponde a una transazione effettiva collegandola a documenti giustificativi come il preventivo, l'ordine di acquisto, la bolla di consegna o il pagamento.
- I requisiti PAF si applicano alle attività che emettono o ricevono fatture senza utilizzare una firma elettronica qualificata o lo scambio elettronico di dati (EDI), in particolare per fatture cartacee, in formato PDF o elettroniche non sicure.
- Il reliable audit trail mira a garantire l'autenticità dell'origine, l'integrità dei contenuti e la leggibilità delle fatture per tutto il periodo di conservazione richiesto.
- L'implementazione della PAF si basa su controlli interni continui e documentati, personalizzati in base alla struttura organizzativa dell'azienda, al fine di rendere sicuro ogni passaggio del processo di fatturazione.
- Se l'audit trail è insufficiente, l'azienda rischia di subire contestazioni sulla detrazione dell'IVA, anche se la riforma della fatturazione elettronica sta gradualmente modificando il ruolo dell'audit trail per alcune transazioni.
Che cos'è una traccia di controllo affidabile?
Una traccia di controllo affidabile (PAF) è una serie di controlli documentati e continui che un'azienda implementa per garantire tre attributi di ciascuna delle sue fatture: l'autenticità dell'origine, l'integrità del contenuto e la leggibilità. In quanto requisito normativo, consente di collegare una fattura alla transazione commerciale a supporto, a partire dal preventivo e fino al pagamento.
Il PAF è uno dei tre metodi accettati per garantire questi tre attributi, come stabilito dall'Articolo 289 VII 1° del Codice fiscale generale (CGI); gli altri due metodi sono la firma elettronica qualificata e l'EDI. Questo quadro normativo deriva dalla Direttiva europea 2010/45/UE del 13 luglio 2010 in materia di fatturazione. In Francia, questo requisito è entrato in vigore il 1° gennaio 2013, a seguito del recepimento della direttiva da parte della Legge finanziaria emendata per il 2012.
I tre approcci accettati non si escludono a vicenda. Un'attività può utilizzare EDI per alcuni clienti, le firme elettroniche per altri, e un PAF per la restante parte dei propri flussi di lavoro (ad es., fatture elettroniche non protette e fatture cartacee). In pratica, il PAF rimane quello più utilizzato in quanto non richiede un'infrastruttura tecnica specifica.
Qual è la differenza fra una traccia di controllo affidabile e un percorso di revisione contabile?
Una traccia di controllo affidabile ha un ambito più ampio rispetto a un percorso di revisione contabile. Un percorso di revisione contabile riconduce una registrazione contabile al documento di supporto in base a un approccio puramente contabile. Una traccia di controllo affidabile, d'altra parte, stabilisce un collegamento tracciabile in entrambe le direzioni tra la fattura e l'effettiva transazione commerciale sottostante.
Perché è stata istituita la pista di controllo affidabile?
La pista di controllo affidabile è stata istituita per combattere la frode in materia di IVA e garantire la sicurezza della fatturazione elettronica. Consentendo alle attività di trasmettere le loro fatture con qualsiasi mezzo elettronico, l'UE ha cercato di prevenire il rischio che una fattura venisse falsificata o scollegata da una transazione effettiva.
Gli obiettivi della PAF, stabiliti dalla Direttiva 2010/45/UE e dalla legislazione fiscale francese, sono i seguenti:
Prevenire le frodi sull'IVA e le fatture false
Questa è la logica alla base dell'introduzione della pista di controllo affidabile: il sistema mira a prevenire i rischi di frode e a rendere sicuro il processo di fatturazione. Le autorità fiscali richiedono un collegamento tracciabile tra ciascuna fattura e la transazione sottostante per rilevare fatture fasulle, transazioni fittizie e schemi progettati per recuperare indebitamente l'IVA. Una fattura isolata, senza un corrispondente ordine di acquisto o bolla di consegna, suscita immediatamente sospetti.Incoraggiare l'uso sicuro della fatturazione elettronica
La direttiva dell'UE mirava a rimuovere le barriere alla digitalizzazione. Invece di imporre una singola tecnologia, che sarebbe limitante, ha aperto le porte a qualsiasi metodo di trasmissione, a condizione che l'attività possa garantirne l'affidabilità attraverso i propri controlli.Garantire il valore probatorio delle fatture nel tempo
Una fattura deve mantenere la propria autenticità, integrità e leggibilità dal momento dell'emissione fino al termine del periodo di conservazione. Una pista di controllo affidabile garantisce questa continuità.Responsabilizzare le attività attraverso controlli interni
La PAF sposta parte dell'onere della prova sull'attività. Spetta all'attività dimostrare che i suoi processi sono affidabili. In pratica, questo incentiva le attività a strutturare la fatturazione, formalizzare le proprie procedure e identificare le proprie aree di rischio.Agevolare le verifiche fiscali
Una documentazione chiara che descriva chi è responsabile delle verifiche, quali elementi vengono verificati, quando e in quali condizioni consente alle autorità fiscali di comprendere rapidamente la struttura organizzativa dell'azienda in caso di verifica fiscale. Ai sensi degli articoli L. 13 D e L. 80 F del Libro delle procedure fiscali (LPF), tale documentazione deve essere disponibile per la presentazione, anche in formato elettronico.
Quali sono i requisiti di una traccia di controllo affidabile?
Gli obblighi associati a una traccia di controllo affidabile si basano in primo luogo su tre requisiti precisati nell'Articolo 289 VII del CGI: garanzia dell'autenticità di origine, protezione dell'integrità del contenuto e preservazione della leggibilità di ogni fattura. Inoltre, vi è l'obbligo di documentare i controlli e conservare i dati per il periodo obbligatorio ai termini di legge.
Di seguito sono indicati i requisiti essenziali della PAF:
Garantire l'autenticità dell'origine
Le aziende devono poter stabilire con certezza le identità degli emittenti delle fatture. Per le fatture in ingresso, questo significa verificare che il fornitore indicato sulla fattura corrisponda a chi ha completato la consegna o fornito il servizio. La riconciliazione dell'ordine, della bolla di consegna e della fattura, assieme alla verifica della partita IVA intracomunitaria o numero SIREN del sistema di identificazione del business directory, costituiscono il requisito minimo per soddisfare tale obbligo.Garantire l'integrità dei contenuti
Le informazioni sulla fattura non devono subire alcuna modifica tra la fase di emissione e di ricezione, né durante l'intero periodo di conservazione. Informazioni obbligatorie, importi, descrizioni, informazioni di contatto e aliquote dell'imposta: nessuna informazione deve essere modificata a insaputa delle parti coinvolte. I controlli integrati devono poter rilevare qualsiasi incongruenza o modifica sospetta.Preservare la leggibilità delle fatture
La fattura deve rimanere leggibile dall'occhio umano, senza procedure di elaborazione complesse, a partire dal momento dell'emissione fino al termine del periodo di conservazione. Un formato di archiviazione che diventi non leggibile nel tempo non soddisferebbe questo requisito.Documentare i controlli con un formato scritto e permanente
In base al Bollettino ufficiale delle finanze pubbliche (Bulletin Officiel des Finances Publiques o BOFiP), i controlli devono essere descritti, resi disponibili e spiegati. La documentazione deve specificare chi controlla documenti e dati, quando e come. Per le piccolissime attività in cui il controllo si affida a un singolo individuo e al riferimento manuale incrociato delle fatture e dei documenti di vendita, una spiegazione orale accompagnata da una dimostrazione pratica potrebbe essere sufficiente per descrivere il sistema. Ciononostante, i controlli devono essere stati documentati per iscritto al momento dell'implementazione.Rendere i controlli organizzati e continui
Una traccia di controllo affidabile non è un'attività isolata eseguita una volta all'anno. I controlli devono essere integrati nelle operazioni giornaliere dell'azienda e applicati continuamente e in modo uniforme nei vari flussi di lavoro interessati.Conservare fatture e documentazione dei controlli
Le attività devono conservare le fatture per sei anni a scopi di accertamento fiscale (Articolo L. 102 B della LPF). Da una prospettiva di carattere contabile, il Codice commerciale prescrive anche la conservazione di mastri e documenti di prova per 10 anni. All'atto pratico le attività si allineano alle normative di archiviazione con il periodo di conservazione più esteso. I componenti di tali controlli e i documenti di supporto devono essere conservati secondo le medesime condizioni e resi disponibili alle autorità, compreso in formato elettronico.
Quali punti di controllo devono essere presi in considerazione?
Oltre ai tre requisiti legali, esistono diverse best practice che contribuiscono a creare un audit trail solido: identificazione dell'utente, registrazione degli eventi, integrità e conservazione dei dati, revisione contabile e controlli dei duplicati e definizione delle procedure di controllo interno.
Ecco come affrontare la procedura:
Identificazione dell'utente
Ogni persona fisica che crea, approva, modifica o registra una fattura deve essere identificabile. Ciò richiede un accesso autorizzato tramite ID utente agli strumenti di fatturazione e contabilità, con diritti differenziati in base al ruolo, nello specifico chi può emettere una fattura, chi la approva e chi autorizza il pagamento. In caso di verifica, la capacità di descrivere ogni ruolo rafforza la credibilità della PAF. Si consiglia di evitare account condivisi o generici, che rendono impossibile la tracciabilità.Registrazione degli eventi
Un registro, o audit trail tecnico, registra le azioni eseguite sulle fatture e sui dati associati: creazione, modifica, approvazione, emissione e archiviazione. Idealmente dotato di marca temporale, questo registro consente di ricostruire la cronologia completa di una fattura. Le moderne piattaforme elettroniche generano questi record automaticamente, con un identificatore univoco per ogni fattura e una marca temporale per ogni passaggio.Integrità dei dati
Ciò implica dimostrare che una fattura non è stata alterata dopo l'emissione. Per le transazioni elettroniche, un'impronta crittografica consente di verificare in qualsiasi momento che un file sia identico all'originale. Per i documenti digitalizzati, il BOFiP specifica che, in caso di annotazioni o modifiche, solo la versione corretta e nuovamente digitalizzata è accettata come prova valida.Conservazione dei dati
Oltre alle fatture stesse, le attività devono conservare tutti i documenti giustificativi relativi alle transazioni, inclusi preventivi, ordini di acquisto, bolle di consegna, contratti ed estratti conto bancari. È questo insieme di documenti, non la sola fattura, a fornire un audit trail affidabile e verificabile. Per le transazioni elettroniche, l'archiviazione legalmente ammissibile con firma digitale garantisce l'integrità dei documenti nel tempo.Revisione contabile e controlli dei duplicati
Il BOFiP include, tra gli obiettivi dell'audit trail, la garanzia che una fattura non sia soggetta a elaborazione o registrazione duplicata. In pratica, questo significa che le attività devono assicurarsi che le fatture non vengano registrate o pagate due volte, che le transazioni siano registrate correttamente nei conti e che vengano seguite le procedure di archiviazione. Questo controllo consente inoltre di verificare che le transazioni siano registrate in ordine cronologico e senza interruzioni di sequenza.Definizione delle procedure di controllo interno
L'azienda deve formalizzare, in un documento accessibile, il funzionamento dei propri controlli: quali riconciliazioni vengono eseguite, da chi e con quale frequenza, nonché come vengono gestite le discrepanze. La procedura dovrebbe anche includere le modalità di identificazione dei rischi specifici del sistema di fatturazione; ad esempio, un software di fatturazione configurato in modo errato può generare una serie di fatture imprecise, un rischio che deve essere rilevato e gestito in modo proattivo.
Chi è soggetto all'obbligo di tracciabilità contabile affidabile?
L'obbligo di tracciabilità contabile affidabile interessa qualsiasi attività soggetta a IVA che emetta o riceva fatture senza affidarsi esclusivamente alle firme elettroniche qualificate o all'EDI. In pratica, questo include la stragrande maggioranza delle attività francesi, a prescindere da dimensioni, settore o ricavi.
I requisiti PAF non prevedono eccezioni per le attività in base alle dimensioni. I principali tipi di attività coinvolti sono i seguenti:
Attività che emettono o ricevono fatture cartacee, fatture cartacee digitalizzate o PDF non protetti
Ogni volta che un'azienda non utilizza una firma elettronica qualificata o l'EDI per una determinata transazione, tale transazione deve essere inclusa in una traccia di controllo. Ciò si applica ad almeno una parte delle fatture emesse dalla maggior parte delle aziende francesi, tra cui microimprese, piccole e medie imprese (PMI), imprese intermedie e grandi aziende.Microimprenditori e liberi professionisti soggetti a IVA
Il regime semplificato delle microimprese non esenta le attività dall'obbligo di mantenere un PAF. I liberi professionisti che fatturano ai clienti in formato PDF o cartaceo devono poter collegare ogni fattura a un servizio effettivamente erogato. Tuttavia, le attività che operano in regime di esenzione IVA hanno obblighi ridotti, sebbene siano comunque soggette ai requisiti di tracciabilità ogni volta che emettono una fattura.Associazioni imponibili e società immobiliari civili (sociétés civiles immobilières, SCI)
Non appena un'entità emette fatture soggette a IVA, rientra nell'ambito di applicazione dell'obbligo di tracciabilità contabile affidabile. Le associazioni impegnate in attività economiche imponibili e le società immobiliari civili soggette a IVA devono quindi documentare la traccia di controllo nello stesso modo di un'attività commerciale.Aziende che ricevono fatture
Il PAF si applica sia alle fatture di vendita sia alle fatture di acquisto. Per gli acquisti, le tracce di controllo assicurano il diritto alla detrazione IVA. Se la fattura di un fornitore non dispone di una traccia di controllo, le autorità fiscali potrebbero contestare la detrazione fiscale, creando un impatto finanziario immediato nel caso di un controllo.
Nota: le autorità prendono in considerazione le dimensioni dell'attività, il volume delle fatture e le risorse per determinare i requisiti in materia di documentazione. Il BOFiP specifica che una documentazione riassuntiva potrebbe essere sufficiente per una PMI, mentre una documentazione più dettagliata è richiesta alle grandi aziende.
Come stabilire una pista di controllo affidabile
Stabilire una pista di controllo affidabile implica la mappatura dei percorsi di fatturazione di un'attività, la definizione dei controlli in ogni fase e la conseguente documentazione del tutto in una procedura scritta. Non è richiesta alcuna tecnologia complessa; il segreto risiede nel rigore organizzativo e nella capacità di collegare ogni fattura ai rispettivi documenti giustificativi.
Ecco i passaggi da seguire:
Mappare tutti i percorsi di fatturazione
Identifica ogni percorso di fatturazione: vendite ai clienti, acquisti dai fornitori, note di credito, note spese e fatture infragruppo. Per ciascun tipo, elenca i documenti correlati, dai preventivi agli estratti conto bancari. Questo processo consente di identificare le aree di rischio e le fasi in cui sono necessari dei controlli. Nessun percorso, per quanto di minore entità, deve essere tralasciato.Definire i controlli in ogni fase
Specifica le verifiche da eseguire per ciascun percorso di fatturazione. Per le vendite, assicurati che preventivi, ordini d'acquisto, spedizioni e fatture corrispondano tutti. Per gli acquisti, riconcilia le fatture dei fornitori con i relativi ordini d'acquisto, verificando il numero SIREN e la partita IVA, e confermando l'avvenuta consegna. Una buona regola pratica è che qualsiasi discrepanza dovrebbe attivare una revisione manuale prima dell'approvazione o del pagamento.Assegnare le responsabilità
Per ciascun controllo, designa la persona o il reparto responsabile della convalida degli ordini, dell'approvazione delle fatture e dell'autorizzazione dei pagamenti. Questa chiara designazione dei ruoli, insieme all'accesso agli strumenti autorizzato tramite l'ID utente, rafforza l'affidabilità della pista di controllo.Documentare le procedure per iscritto
Redigi un documento che descriva i percorsi delle transazioni, i controlli, i responsabili e le regole per la gestione delle discrepanze. Il documento deve essere sufficientemente chiaro da consentire a una terza parte di comprendere la configurazione organizzativa. Inoltre, deve essere datato e rivisto ogni volta che la procedura subisce delle modifiche.Creare un sistema di archiviazione affidabile e sostenibile
Implementa un sistema di archiviazione che garantisca la conservazione, la leggibilità e l'integrità delle fatture e dei relativi documenti giustificativi per tutta la durata del periodo di conservazione obbligatorio per legge. Per le transazioni elettroniche, è preferibile un sistema di archiviazione con valore probatorio. Si tratta di un sistema che appone una marca temporale su ciascun documento e vi associa un'impronta digitale in modo tale da rilevare qualsiasi successiva modifica e mantenere applicabile la fattura per l'intero periodo di conservazione.Formare i team ed eseguire verifiche periodiche
Una PAF è efficace solo se le persone che la implementano ne comprendono il funzionamento. Le parti coinvolte devono essere formate ed è necessario eseguire controlli interni periodici per assicurarsi che le procedure vengano seguite correttamente. Allo stesso modo, è importante correggere le deviazioni dalla procedura prima che diventino delle vulnerabilità sfruttabili durante una verifica contabile.
Quali sono le sanzioni in caso di mancato mantenimento di una pista di controllo affidabile?
La sanzione principale per il mancato mantenimento di una pista di controllo affidabile è la negazione del diritto alla detrazione dell'IVA. Senza una PAF, una firma elettronica o un EDI, una fattura potrebbe perdere il suo valore probatorio. Altre sanzioni previste dal Codice generale delle imposte (CGI) si applicano a distinte infrazioni, come le fatture false o l'assenza di informazioni obbligatorie.
Le principali conseguenze da considerare sono le seguenti:
Negazione del diritto di detrarre l'IVA
Affinché una fattura possa beneficiare della detrazione dell'IVA, deve essere conforme all'Articolo 289 del CGI e deve essere collegata a una transazione reale. Senza una PAF che dimostri l'effettivo svolgimento della transazione, le autorità fiscali possono rifiutare la detrazione dell'IVA sull'acquisto, comportando un ricalcolo dell'imposta e l'applicazione di interessi di mora. Nota: una semplice omissione di un dettaglio obbligatorio non comporta automaticamente questo rifiuto se l'effettività della transazione viene altrimenti dimostrata.Multa del 50% per fatture false o occultamento
L'Articolo 1737, I del CGI impone una multa pari al 50% dell'importo coinvolto in caso di violazioni gravi: fatture che non corrispondono a una transazione effettiva, occultamento dell'identità del fornitore o del cliente oppure utilizzo di un prestanome.Multa del 50% per mancata fatturazione; multa ridotta al 5% se la transazione può essere verificata tramite le registrazioni
La mancata emissione di una fattura e registrazione della transazione espone l'attività a una sanzione pari al 50% dell'importo della transazione, con un limite massimo di 375.000 € per anno fiscale. Tuttavia, se un'attività può dimostrare che la transazione è stata registrata, la multa viene ridotta al 5%, con un limite massimo di 37.500 €.Multa di 15 € per ogni dettaglio mancante o inesatto
L'Articolo 1737, II del CGI stabilisce che ogni omissione o inesattezza nelle informazioni obbligatorie su una fattura è punibile con una multa di 15 €, con un limite massimo del 25% dell'importo della fattura.
Esempio di traccia di controllo affidabile
Una traccia di controllo affidabile collega ogni fattura alla transazione sottostante, dal preventivo iniziale al pagamento finale. Di seguito è riportato un esempio pratico in cui un'agenzia fattura a una PMI 8.000 € per servizi di consulenza:
- L'agenzia (ovvero il cliente) approva un preventivo di 8.000 € e invia un ordine d'acquisto alla PMI. Tali documenti agiscono come prova che il servizio è stato richiesto. Anche il compito stesso crea una traccia cartacea (ad es. report, risultati finali, email) che dimostra l'effettivo compimento del lavoro.
- La fattura mostra gli stessi importi, descrizione e informazioni di contatto indicati nel preventivo. Se la fattura riporta un importo di 8.500 € rispetto all'ordine di 8.000 €, l'incongruenza determina un processo di verifica prima del pagamento. La coerenza tra ordine di acquisto, documentazione del lavoro svolto e fattura stessa stabilisce l'autenticità dell'origine. La protezione del documento approvato preserva l'integrità del suo contenuto e l'archiviazione a lungo termine la sua leggibilità nel tempo.
- L'estratto conto bancario è l'anello finale della catena, la prova del pagamento. Come risultato della traccia di controllo affidabile, l'agenzia può ricreare l'intera transazione, dal contatto iniziale al pagamento.
Ciascun documento che costituisce una PAF avvalora il documento successivo e tale collegamento è sufficiente per provare che una determinata fattura corrisponde a una transazione reale. L'eventualità di un controllo e l'opportunità di collegare ogni fattura a una determinata vendita o un servizio aiuta a provare il diritto di detrazione dell'IVA.
Riforma della fatturazione elettronica e PAF: cosa riserva il futuro?
A partire dal 1° settembre 2026, tutte le attività soggette a IVA dovranno essere in grado di ricevere fatture elettroniche. L'obbligo di emettere fatture elettroniche si applicherà prima alle grandi e medie imprese (a partire dal 1° settembre 2026), seguite dalle PMI e dalle microimprese a partire dal 1° settembre 2027. In definitiva, le attività non potranno più scambiarsi fatture cartacee o in formato PDF tramite email; qualsiasi fattura B2B dovrà essere in formato elettronico strutturato (ad es. Factur-X, UBL o CII) ed essere trasmessa tramite una piattaforma approvata dal governo.
La riforma della fatturazione elettronica non elimina la PAF, ma la riposiziona. A partire dal 1° settembre 2026, le fatture B2B nazionali verranno trasmesse tramite piattaforme approvate, le quali garantiranno autenticità e integrità attraverso un quadro tecnico obbligatorio, in modo simile a quanto già previsto per EDI o firme elettroniche. In questi casi, le piste di controllo diventano meno centrali, in quanto è il processo tecnico stesso a svolgere tale funzione.
Tuttavia, molte transazioni non rientrano in questo sistema e devono continuare a basarsi sull'uso della PAF. Ciò si verifica in particolar modo per le fatture ricevute da fornitori stranieri non stabiliti in Francia, nonché per le transazioni soggette a e-reporting, come le vendite a privati o le transazioni internazionali. Per tutte queste transazioni, l'attività deve comunque essere in grado di dimostrare il collegamento tra la fattura, la transazione commerciale e il pagamento.
Nota: mentre la pista di controllo affidabile rimane in vigore, la sua base giuridica si sta gradualmente spostando dal Codice generale delle imposte (CGI) al Codice delle imposte su beni e servizi (CIBS). L'Ordinanza n. 2025-1247 del 17 dicembre 2025 abroga gli Articoli 289 e 289 bis del CGI a partire dal 1° settembre 2026 e trasferisce le norme in materia di IVA, comprese quelle sulla fatturazione, al Libro II del CIBS. La sostanza degli obblighi, compresa la pista di controllo affidabile, rimane invariata; a cambiare è soltanto la numerazione delle disposizioni. La Sezione VII dell'Articolo 289 verrà mantenuta su base transitoria finché non verrà incorporata nel CIBS ai sensi degli Articoli L. 216-41 e seguenti.
Di conseguenza, sebbene la riforma della fatturazione elettronica automatizzi e renda sicura la trasmissione delle fatture, essa non esonera le aziende dalla necessità di gestire i propri processi end-to-end e garantire l'autenticità, l'integrità e la leggibilità delle fatture. Le piste di controllo rimangono necessarie per garantire la tracciabilità e la coerenza lungo l'intero processo.
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I contenuti di questo articolo hanno uno scopo puramente informativo e formativo e non devono essere intesi come consulenza legale o fiscale. Stripe non garantisce l'accuratezza, la completezza, l'adeguatezza o l'attualità delle informazioni contenute nell'articolo. Per assistenza sulla tua situazione specifica, rivolgiti a un avvocato o a un commercialista competente e abilitato all'esercizio della professione nella tua giurisdizione.